企业公文写作实务课件.ppt

《企业公文写作实务课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业公文写作实务课件.ppt（31页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、企业公文写作实务,实务及公文范本,一、公文写作的注意事项,要明确文种要明确行文方向 根据行文方向选择和文种恰当的行文语气。要言之有物，用语简洁准确。,二、公文写作的原则,合法性（1）符合国家的宪法、法律、法规；（2）符合本系统、本企业主管业务方面的有关法规、规章；（3）了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一 致；实效性（1）根据需要发文，反对形式主义与文牍主义。（2）公文的内容务求符合客观实际。（3）注重时效。,二、公文写作的原则,规范性 要求主题明确，结构完整，格式规范。严谨性 要求用语庄重严谨，简明通顺，平时得体。,三、公文写作的程序,写作前准备（1）明确要求（2）确立主题（3）选

2、择文种（4）收集资料（5）选择表达方式撰写文稿（1）安排结构（2）拟写提纲（3）撰写文稿审核修改,四、选择文种的依据,国家关于公文处理法规中有关文种的规定；发文者与受文者之间的工作关系；制发机关的职责地位；行文目的。,五、公文开头（导语）的主要形式,文体制发根据和目的；,公司人事管理规定 为使我公司人事管理工作有章可循，特制定本规定*,天津中环真美声学技术有限公司2011年度培训计划 为适应我公司发展需求，提升员工整体素质，特制定本年度培训计划。*,五、公文开头（导语）的主要形式,概述制发背景；,2011年市场部工作计划 2011年，公司对市场部门的要求是：实现销售额增长10%，新增顾客不少于

3、3户。根据公司安排及目标指标，特制定市场部2011年度工作计划如下：*,关于禁止在厂区内吸烟 的公告 近期，发现个别员工于工作时间在厂区非指定吸烟区内吸烟。为严肃厂纪，重申管理制度，特此发布此公告如下：一、*二、*三、*,五、公文开头（导语）的主要形式,揭示全文主题；,中层例会通知 兹定于明天下午召开中层例会，具体通知如下：时间：地点：参会人：,五、公文开头（导语）的主要形式,阐明基本观点；,公司互联网使用管理规定 为贯彻落实总公司下发的互联网安全保密规定，确保公司互联网使用安全，规范互联网使用规范，确保全体员工安全、高效的使用网络开展工作，特编制本规定。,五、公文开头（导语）的主要形式,以提

4、问的方式写明公文的结论；表明批准、批转或转发执行的态度；表明贺意、谢意、敬意。,六、公文结尾（结束语）形式兴要,使用专用语，总结全文。,特此通知,特此函达,特此公告,六、公文结尾（结束语）形式兴要,概括与深化主题,过去的一年中，我部门有成绩，也有不足；为公司创造了增长点，也留下了一些经验教训。新的一年即将到来，让我们以新观念、新姿态、新思路、新形象开拓前进，为公司不断发展尽一份力。,六、公文结尾（结束语）形式兴要,再次强调行文目的或陈述具体要求。,以上建议是否可行，请指示（批示）。,以上通告，望全体员工悉知，切记遵照执行。,六、公文结尾（结束语）形式兴要,发出号召，提出希望要求。说明公文生效、

5、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。,本细则自2011年1月1日起实施生效，同时原*细则废止。,七、范文示例,关于 等同志任免职的通知 经公司办公会讨论通过，决定：任命 同志为办公室主任职务。免去 同志的办公室主任职务。特此通知 天津中环真美声学技术有限责任公司 年 月 日,通知,七、范文示例,关于实施财务预算管理制度的通知公司下属各部门：现将财务预算管理制度下发给你们，请认真学习，遵照执行。随着公司发展，财务预算工作已经成为经营活动中必不可少的环节。为使该项工作顺利有效的开展，需要各部门的大力配合，最终达到我公司财务工作的良性运行。附：财务预算管理制度 天津中环真美声学技术有限责

6、任公司 年 月 日,通知,七、范文示例,关于召开中层例会的通知 兹定于2011年 月 日召开中层例会，现将具体事宜通知如下：一、会议议题：二、参加人员：、三、会议时间：年 月 日 四、会议地点：公司大会议室 五、有关事项（一）请参会人员根据会议议题准备十五分钟左右的发言；（二）请参会人员于会前将上期中层例完成事项以书面形式提交办公室；（三）天津中环真美声学技术有限责任公司 年 月 日,通知,七、范文示例,中层例会会议纪要时间：年 月 日地点：公司大会议室主持人：参加人：、会议议题：一、二、,三、会议决定：一、二、三、作成：审核：,会议纪要,七、范文示例,会议纪要,中层例会纪要时间：年 月 日地

7、点：公司大会议室主持人：参加人：、会议议题及督办事项：,作成：审核：批准：作成日期：年月日,七、范文示例,通 告 近日，发现部分员工在装配生产现场吸烟，为严肃生产纪律，加强员工日常管理，特通告如下：一、根据生产现场管理规定要求，对吸烟员工、每人罚款50元。二、对上述三名员工，在全公司范围内通报批评。特此通告 天津中环真美声学技术有限公司 年 月 日,通告,七、范文示例,关于发布互联网使用管理规定的通告 为规范我公司互联网使用，提高工作效率，保证上网安全，公司制定了互联网使用管理规定。望广大员工认真学习此规，并遵照执行此规定。特此通告 天津中环真美声学技术有限公司 年 月 日附：互联网使用管理规

8、定,通告,七、范文示例,请 示 经理：我公司目前供应商管理尚未形成系统。为规范供应商管理，提升供应链整合效率，我部门需要开展以下几项工作：一、*二、*三、*以上建议妥否，请批示。采购部 年 月 日,请示,七、范文示例,市场需求分析报告 根据近期出差走访客户，及对市场需求的深入调研情况，我部门对目前市场状况进行了深入分析，现将分析情况执行如下：一、市场现状及顾客主要需求（一）（二）二、我公司优势及应采取的措施（一）（二）以上报告，请审阅。作 成：（手签）审 核：（手签）作成部门：市场部 作成日期：年 月 日,报告,七、范文示例,尊敬的王先生：您好！根据与贵司签订的供货协议要求，贵司需在2011年

9、6月20日前为我公司供货V153型号的弹波50000只。请贵司根据供货我方要求，提供质量合格的产品，并如期送货。有何需要，请不吝赐教。顺颂 商祺！天津中环真美声学技术有限公司 采购部 XXXX（手签）2011.5.25附件：XXXX（共3页 第1页）,传真 E-mail,七、范文示例,尊敬的刘先生（刘经理）：非常感谢您此次对我公司的访问。您此番来访期间，为我公司提出了诸多宝贵意见和建议，我们将根据您的意见，做进一步改善。希望您的本次访问，能够促进我们两个公司间的合作，并保持长久的战略伙伴关系。也祝您和您的家人身体健康，万事如意！中环真美公司（您的朋友）:XXX(手签)XXX(打印)XX年X月X

10、日,情感信函,八、文书档案的管理,文件的收发,收文管理,发文管理,收到文件,分类登记,相关领导提出处理意见,发放并登记,督办处理结果,整理归档,拟制审核签发,分类登记,发放登记,督办处理结果,整理归档,八、文书档案的管理,文件的归档管理,文件分类,根据文件性质,根据文件日期,根据文件种类,根据来文机关,根据保密程度,八、文书档案的管理,文件的归档管理,分类登记,制作明细（索引）,分类存放,定期销毁,借阅登记,定期销毁,归还登记,整理当档,文书所有在办公中使用的文件、信函、传真等纸面文 书，或称应用文作用贯彻方针政策，书面领导指导，内部沟通、对外 联络不可缺少的办公手段，也是工作程序和日后 考证的重要凭证内容与外观体现单位的人员素质 体现单位的管理水平 体现单位的对外形象要求认真、严肃、规范、迅速,小结,Thanks!,