公关专题活动及其作用课件.ppt
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1、第27讲 公关专题活动及其作用,1,感谢你的观看,2019年8月21,第10章、公共关系专题活动,【本章学习目标】:了解主要公共关系实务活动内容;掌握新闻发布会的会议议程;掌握赞助活动的原则和程序。公共关系专题活动,又称为特别活动或特殊事件,是社会组织为了实现组织特定的公共关系目标,围绕某一特定主题所进行的专题性的传播活动。包括策划新闻、公益活动、记者招待会、典礼、展览会、民意测验、参观活动、颁奖、演讲等各种专题活动。成功的公共关系专题活动,对吸引公众、沟通信息、联络感情、扩大影响、提高信誉、树立形象等都能产生积极的影响。10.1 策划新闻10.2 公益活动10.3 庆典活动10.4 记者招待
2、会10.5 展览会,2,感谢你的观看,2019年8月21,公共关系专题活动,策划新闻,公益活动,庆典活动,记者招待会,展览会,3,感谢你的观看,2019年8月21,第10章、公共关系专题活动,所谓公共关系专题活动。是指社会组织为了某一明确的公关目的、围绕特定主题而精心策划的公共关系传播活动。公关专题活动是社会组织与广大公众进行沟通、塑造自身良好形象的有效途径,因此,国内许多组织经常采用公共关系专题活动的形式来扩大影响,提高声誉。在实践中,有些公关活动,如公关人员处理日常事物,并不需要对活动的目标、过程和手段进行事先的详尽思考,只有那些特殊的活动形式,才需要精心策划。从这个意义上说,公关专题活动
3、包括任何具有明确主题,经过周密策划而实施的公共关系活动。一、公共关系专题活动应该具备的基本特征第一、必须有明确的主题,而且每次通常只有一个主题;第二,必须经过精心策划,离开了策划将无法保证这些活动正常举办;第三,通常与某一种类型的公众进行重点沟通;第四,必须是针对某一个明确的问题而展开的,具有极强的针对性。这几个特征是公关专题活动必不可少的。,4,感谢你的观看,2019年8月21,第10章、公共关系专题活动,二、开展公共关系专题活动的意义1、有利于改善组织的公共关系状态 公共关系专题活动施加影响的并非是组织的有所有公众,而是以其中某一部分公众为重点。当组织与公众的关系出现或者可能发生不协调时,
4、公共关系专题活动将会起到很好的协调和沟通作用,以便与这部分急需协调的公众保持良好的关系。使组织集中地、有重点地与目标公众进行沟通,传播自己的思想和行为,转变公众的看法,使组织转危为安。2、有利于特定的组织塑造形象,扩大自己的社会影响 如果公共关系专题活动的形式选择适当,策划新颖,技巧纯熟,所举办的公共关系专题活动也可能对组织的所有公众,甚至无关的人们发生影响,在社会上产生极大的“轰动效应”。因此,它是一种目的明确、对象确定、影响甚深远的公共关系过程。3、能够推动公共关系活动内容和形式的创新 创新是公供关系专题活动的基本要素,缺乏新意的活动很难吸引公众的注意,创造性地利用各种具体的专题形式为组织
5、目标服务,可以构成公共关系专题活动最有价值的部分。成功利用公关专题活动之所以会产生“轰动效应”,其原因在于它的创新性给公众留下了令人难忘的印象。因此,能否成功的举办公关专题活动,不仅是对公关人员综合能力的考验,而且也是对他们创造能力的综合测试。,5,感谢你的观看,2019年8月21,第28讲 策划新闻,6,感谢你的观看,2019年8月21,10.1 策划新闻,一、策划新闻的重要性,策划新闻,又叫媒介事件和制造新闻,是组织的公关人员利用记者对于新闻的不断需求,而有计划、主动地制造出能够吸引记者报道的有新闻价值的事件,目的是引起新闻界和社会公众的注意,使组织的名字经常可以在新闻媒介中出现,从而达到
6、提高知名度、树立组织良好形象的目的。,1实行品牌战略的需要2扩大广告效应的需要3增强新闻竞争能力的需要,7,感谢你的观看,2019年8月21,10.1 策划新闻,二、策划新闻的特性,1创造性2现实性3客观性4系统性5超前性6整体性,8,感谢你的观看,2019年8月21,10.1 策划新闻,三、策划者的素质,1全面的知识水平2发达的思维能力(1)创新性思维。(2)求异性思维。(3)立体性思维。(4)思辨性思维。3灵活的应变能力 此外,丰富的想象力、健康的心理、良好的品德、竞争的意识和团队精神也是策划者必须具备的素质。,9,感谢你的观看,2019年8月21,10.1 策划新闻,四、策划新闻的途径与
7、方法,策划新闻具有不可重复性,因此没有绝对的模式可以套用,完全需要公共关系人员根据组织的需要,结合实际,积极创新,但并不是没有任何规律可循。1根据社会公众热点来策划新闻2借助公益活动来策划新闻3借节日庆典来策划新闻 4借名人效应来策划新闻5借新闻机构来策划新闻,10,感谢你的观看,2019年8月21,第29讲 公益活动,11,感谢你的观看,2019年8月21,10.2 公益活动,一、公益活动作用,公益活动是组织不计眼前利益,出人、出物或出钱赞助和支持某项社会公益事业的公共关系实务活动。公益活动是目前社会组织特别是一些经济效益比较好的企业,用来扩大影响,提高美誉度的重要手段。,组织开展公益活动的
8、目的,有两方面,一是显示爱心,为本组织树立起关心社会公益事业、具有高度社会责任感的良好形象。二是一次比商业广告更具说服力的宣传机会,有利于提高组织的知名度和美誉度。其作用主要有以下四个方面:1赢得良好声誉 2融洽社会关系3扩大社会影响 4增加经济效益,12,感谢你的观看,2019年8月21,10.2 公益活动,二、公益活动的类型,1赞助体育活动2赞助文化活动3赞助教育事业4赞助学术理论研究活动5赞助社会福利和慈善事业,13,感谢你的观看,2019年8月21,10.2 公益活动,三、公益活动的策划,1制订赞助政策2传播赞助信息3确定赞助对象掌握赞助对象情况 了解赞助项目情况 进行成本效益分析 认
9、真确定赞助对象4沟通赞助对象5实施赞助计划分工负责落实 运用公关技巧 扩大组织影响6进行效果评估,14,感谢你的观看,2019年8月21,第30讲 庆典活动,15,感谢你的观看,2019年8月21,10.3 庆典活动,一、庆典活动的类型,组织的庆典活动形式多种多样,常见的类型主要有:1节日庆祝 重大节日庆祝。如“三八”、“五一”、“七一”、“十一”、元旦和春节等重大节日庆祝;组织特殊纪念日庆祝,如“校庆”、“厂庆”等。2工程典礼、开业典礼 如新建设项目奠基、落成、重要桥梁、道路通车、增加新设备、安装新的生产线等举行工程开、竣工典礼;组织新成立,开设新机构,经营项目刚开业等举行开业典礼。3签字仪
10、式和表彰仪式 如重点项目和重大项目合同的签字仪式;为表彰先进集体和先进个人开展的表彰仪式。,16,感谢你的观看,2019年8月21,10.3 庆典活动,二、庆典活动的组织,1举办时间落实 在现实生活中,实际没有一年、一月、一周、一天是没有特殊的事件可供纪念的,任何事件都有其一周年、五周年,十周年都是可以庆贺的庆典活动。但是举办时间选择,一定 要结合组织特点,如军队的立功、授勋仪式通常可以选择在“八一”建军节;经营妇女儿童用品的商场,开业典礼时间可以选择在“三八”妇女节、“六一”儿童节;模范教师的表彰可以选择在教师节;以名人姓名命名的基金会,庆典活动宜选择在名人的诞辰纪念日等。,2形式规模落实
11、组织的性质、特点、经济实力和公共关系目标等因素,是确定举办庆典活动的形式和规模的重要依据。一般而言,与公众日常生活密切相关的服务性企业的庆典活动,最好选择能使社区公众最大范围地知晓该组织的庆典形式。如果业务性质是具有广泛影响的社会组织,策划最好采取具有轰动效应的庆典活动形式。规模的大小、可以根据组织的经济实力、场所的条件和实际需要来决定。,17,感谢你的观看,2019年8月21,10.3 庆典活动,二、庆典活动的组织,3举办地点落实 根据庆典活动的形式、规模、出席人数和一些附加活动等因素选好庆典活动的场所。,4邀请嘉宾参加(1)邀请嘉宾对象。地方政府官员、上级组织的领导、社区知名人士、协作单位
12、的负责人、兄弟单位的代表及各类传媒机构的新闻记者。(2)邀请嘉宾的方式。地方政府官员、上级组织的领导和社区知名人士一般应该上门邀请,其他可以通过电话和发请柬邀请等。,5组织机构落实 建立庆典活动的领导组,领导组可以下设:宣传组、秘书组、会务组等小组。,18,感谢你的观看,2019年8月21,10.3 庆典活动,二、庆典活动的组织,6分工负责实施(1)领导组的任务。对整个庆典活动进行整体构思、策划、领导、协调、检查各部门和各环节的工作落实情况。(2)宣传组的任务。负责活动的对内和对外宣传,设计制作组织标识、宣传品、招贴画、广告词、主题词、条幅等,营造良好的氛围。落实摄影摄像、摄像印制、美工制作、
13、广告设计、乐队调音、国歌光盘、烘托喜庆气氛的唱片、录音带、新闻报道资料准备与记者联络等。(3)秘书组的任务。撰写、打印各种文稿,包括邀请信、演讲、致辞、报告和讲话稿;材料准备、装袋、分发;嘉宾邀请、迎宾礼仪、主持司仪等。(4)后勤组的任务。首先是嘉宾接待。包括食、住、行、参观、游览、考察、娱乐的安排。其次是布置会场。应以隆重、热烈、大方、得体为原则来布置会场。主席台及主宾位置应放在会场前方突出显眼的部位,并根据庆典活动的需要放置桌椅、台布、摆置鲜花和茶具、悬挂横竖条幅或张贴主题词、宣传画,以及安装调试好音响扩音器材、空调等设施设备。也可在室外悬挂气球、宫灯、插彩旗。第三其他物品的准备。如剪彩用
14、的彩带、剪刀;纪念品表彰用的奖品、奖金、荣誉证书;奠基、植树用的铁锹;收受礼品用的登记簿;赠送客人的纪念品;供公众提意见、建议用的留言台(簿)等。第四负责清洁、勤杂、电工等后勤工作。,19,感谢你的观看,2019年8月21,10.3 庆典活动,二、庆典活动的组织,7庆典程序落实 组织庆典活动安排程序应当事先印制好,宾客人手一份,以便了解掌握活动安排。正式庆典活动程序一般是:(1)主持人宣布活动开始,奏国歌。(2)介绍重要来宾,或者宣布来宾名单。(3)宣读重要单位的贺信、贺电,或者贺信、贺电单位名单。(4)致词,组织领导人或重要来宾分别致词。(5)剪彩(或者揭牌、揭幕)。(6)颁奖(颁奖仪式)。
15、(7)宣布庆典活动结束,安排其他活动,如参观、座谈会、观看表演和宴请招待等。,20,感谢你的观看,2019年8月21,10.3 庆典活动,二、庆典活动的组织,8、进行效果评估 庆典活动之后,应进行效果评估,要总结经验,吸取教训。(1)收集传播媒体以及公众舆论的有关反应。(2)制作庆典活动的声像资料。(3)写好庆典活动的总结报告。(4)做好新闻报道剪报资料的存档工作。,21,感谢你的观看,2019年8月21,第31讲 记者招待会,22,感谢你的观看,2019年8月21,10.4 记者招待会,一、记者招待会的作用,记者招待会又称新闻发布会,是由组织举办邀请记者参加的会议。一般是由组织的发言人直接向
16、与会记者发布有关本组织的重要信息,并且回答与会记者的有关提问,目的是通过与会的记者把本组织的有关信息传递给公众。,记者招待会是一种准备充分、形式正规、气氛隆重,规格较高、传播信息、吸引报道和易于引起社会关注的会议。组织举行记者招待会具有一举多得的作用。1有利于组织和记者的双向沟通2有利于组织信息的传播3有利于组织和公众的沟通,23,感谢你的观看,2019年8月21,10.4 记者招待会,二、记者招待会的组织,1会前的准备工作,(1)研究会议召开的必要性。(2)确定应邀记者的范围。(3)会议资料的准备。(4)选择会议时间。(5)选择会议地点。(6)确定主持人和发言人。(7)组织记者参观。(8)宴
17、请的安排。(9)经费预算。(10)布置会场。(11)邀请记者。,24,感谢你的观看,2019年8月21,10.4 记者招待会,二、记者招待会的组织,2会中的组织工作,(1)迎宾接待。(2)会议程序。(3)欢送记者。,3会后总结评估,(1)收集和分析信息。(2)总结归档工作。,25,感谢你的观看,2019年8月21,第32讲 展览会,26,感谢你的观看,2019年8月21,10.5 展览会,一、展览会的类型,展览会是社会组织公共关系活动经常采用的一种形式,它是通过实物、文字、图表、模型、示范以及电影、电视、计算机网络等现代多媒体技术和手段,来展现其成果、风貌、特征的一种公共关系实务活动。它是一种
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