国际商务谈判-全套ppt课件.ppt
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1、国际商务谈判 全套课件,2,绪论,课程介绍学习要求考核方式,3,1.为什么学习本课程:随着国民经济的发展,商务活动越来越频繁,而谈判几乎每时每刻都在我们周围发生,它已经成为人们为解决彼此间各种争议和问题而采取的一种文明行为,谈判不仅是一门科学,更是一门艺术。因此,把握商务谈判技术对商务活动的成功至关重要,有时甚至能起到决定性作用。,4,2.通过本课程你将能学到:商务谈判的基本概念和特征,了解其原则和方法,对谈判内容有所认知,知道如何做好谈判准备工作,对商务谈判策略与方法、谈判技巧与僵局的处理能够比较深刻地把握,最终学以致用,以达到在商务活动实践中灵活运用的目的。3.培训方式:教师讲授为主,师生
2、课堂互动,穿插问答与讨论。,5,学习要求,1、上课时,请带上教材、笔记本及相关学习资料;2、上课时,请同学们记全、记好、记细课堂笔记;3、上课时,请同学们积极参与讨论、发言,有问题欢迎随时提出;4、期终考试成绩与课堂表现有关;,6,考核方式,期末考试-(80%)课堂发言-(5%)课下作业-(5%)上课考勤-(10%),7,第一章国际商务谈判概述,8,第一节 国际商务谈判的概念及特点,9,一.谈判的概念:,每一项要求满足的愿望,每一项寻求满足的需要,都是诱发人们展开谈判的潜因。只要人们为了改变相互关系而交换观点,只要人们为了取得一致而蹉商协议,他们就是在进行谈判。美国谈判协会会长、著名律师尼尔伦
3、伯格谈判的艺术,10,一.谈判的概念:,1.含义指人们为了实现各自需要,就一项涉及谈判各方利益的问题,谋求一致意见而进行的协商过程。,11,2.核心内涵,双方或多方参加由差异求共识双赢或多赢的结局,12,3.谈判的特征:,谈判的目的是为了协调利害冲突和平衡各方的需求和利益谈判各方具有依赖关系谈判是一种信息交流过程谈判成功与否的标志是最终是否达成协议谈判是科学性与艺术性的有机结合,13,4.谈判的本质特征,谈判是合作的过程!,14,二商务谈判,含义:是指经济活动主体为了各自的经济利益,就双方的商业事务而进行的磋商行为和过程。,15,2.商务谈判的特征:,商务谈判的核心是经济利益商务谈判的中心议题
4、是价值和价格问题商务谈判的进行必须遵循价值规律的要求商务谈判的影响因素较为复杂,16,3.商务谈判的职能:,通过谈判确定交易条件通过谈判获取企业商业利益商务谈判是了解掌握市场信息的重要途径商务谈判有助于确立良好的企业形象,17,三、国际商务谈判的特点,1.一般贸易谈判的共性2.国际商务谈判的特殊性A.是一项涉外活动,具有较强的政策性B.应按国际惯例办事C.涉及面很广D.谈判的内容广泛复杂,18,第二节 国际商务谈判的种类,一、按参加谈判的人数规模来划分二、按参加谈判的利益主体的数量来划分三、按谈判双方接触的方式来划分四、按谈判进行的地点来划分五、按谈判的内容来划分,19,平等互利的原则灵活机动
5、的原则友好协商的原则依法办事的原则原则和策略相结合的原则,第三节 商务谈判的基本原则,20,第四节 国际商务谈判的基本方法,1.硬式谈判法(立场型谈判)(1)涵义(2)特征(3)危害性(4)方法(5)应用,21,2.软式谈判法(友好型谈判)(1)涵义(2)特征(3)方法(4)应用,22,3.原则谈判法(价值谈判)(1)涵义(2)特征(3)方法(4)应用,23,(一)制定谈判计划(Plan)1、明确己方目标 2、分析对方目标 3、比较两者目标 4、寻找突破方案(二)建立关系(Relationship)1、要使对方相信自己的职业道德 2、要表现出自己的谈判诚意 3、通过行动建立与对方的良好合作关系
6、,第五节 国际商务谈判的PRAM模式,24,(三)达成协议(Agreement),1、核实对方谈判目标 2、确认意见一致的方面 3、充分交换不同意见 4、达成协议(四)履行协议和维持关系(Maintenance)1、对对方遵守协议的行为给与适当的赞许 2、己方严格履行协议 3、全力推进双方业已建立的良好关系,25,第二章 国际商务谈判的主要内容,26,第一节 货物买卖谈判,一、货物买卖谈判的概念 指针对有形商品即货物的买卖而进行的谈判。二、货物买卖谈判的特点(一)难度相对较低(二)条款比较全面,27,三、货物买卖谈判的主要内容(一)标的(二)品质(三)数量(四)包装(五)价格(六)交货(七)支
7、付(八)检验(九)不可抗力(十)索赔和仲裁,28,第二节 技术合同谈判,一、技术转让的特征(一)概念(二)形式二、商标和专利(一)商标的概念与合同基本内容(二)专利的概念(三)相关立法三、专有技术,29,四、许可合同(一)序言(二)关键词语的定义(三)技术转让的范围和内容(四)价格与支付(五)保证与索赔,30,(六)不可抗力(七)税费(八)适用法律与争端解决(九)合同的生效、期限、展期及终止(十)附件及其他,31,第三节 其他合同谈判,一、租赁合同谈判二、工程承包合同谈判三、借款合同四、信托合同五、担保合同六、委托合同,32,第三章 影响国际商务谈判的主客观因素,33,第一节 国际商务谈判中的
8、环境因素,一、政治状况因素(一)国家对企业的管理程度(二)经济的运行机制(三)政治背景(四)政局稳定性(五)政府间的关系,34,二、宗教信仰因素(一)该国占主导地位的宗教信仰(二)宗教信仰的影响与作用,35,三、法律制度因素(一)该国法律基本概况(二)法律执行情况(三)司法部门的影响(四)法院受理案件的时间长短(五)执行其他国家法律的裁决时所需要的程序,36,四、商业习惯因素(一)企业的决策程序(二)文本的重要性(三)律师的作用(四)谈判成员的谈话次序(五)商业间谍问题,37,(六)是否存在贿赂现象(七)竞争对手的情况(八)翻译及语音问题五、社会习俗因素,38,六、财政金融状况因素(一)外债状
9、况(二)外汇储备情况(三)货币的自由兑换(四)支付信誉(五)税法方面的情况,39,七、基础设施及后勤供应状况因素八、气候状况因素,40,第二节 国际商务谈判中的法律因素,一、国际商务宏观法律环境(一)国际商法(二)国内商务法律框架(三)商务法律环境的可预测性,41,二、国际商务谈判的常见法律问题(一)谈判主体的资格问题(二)合同的效力问题(三)争端解决方式,42,第四章 商务谈判的基本理论,43,第一节 需要理论,一、马斯洛需要层次理论 美国著名心理学家马斯洛在 20世纪 50年代提出了“需要层次”理论。这一理论的基本点是:1.人是有需要和欲望的。2.人的需要是从低级到高级分不同层次的。,44
10、,马斯洛的需要层次理论,45,二、尼尔伦伯格的谈判需要理论及应用,人类的每一种有目的的行为都是为了满足某种需要。谈判者能抓住的需要越是基本,在谈判中获得成功的可能性就越大。,46,第二节 博弈论,一、囚徒困境二、谈判者的困境,47,第三节 理性谈判,一、非理性二、谈判协议的最佳替代方案(BATNA)1.明确你的BATNA2.有利的BATNA和不利的BATNA3.改善谈判地位(1)改善你的BATNA(2)确定对方的BATNA,48,第五章 国际商务谈判人员的组织与管理,49,第一节 商务谈判人员的个体素质,一、谈判人员应具备的基本素质 1.魅力2.心理透视3.气度4.口才5.交际能力6.审慎性7
11、.经验,50,二、谈判人员的基本知识1.横向方面的基本知识2.纵向方面的基本知识,51,三、谈判人员的思维模式1.辩证思维2.逻辑思维3.形象思维,52,第二节 商务谈判人员的群体构成,一、谈判组织的构成原则(规模适度)(一)根据谈判规模确定谈判人数(4-8人)(二)赋予谈判人员法人或法人代表资格 a.有权作出决定 b.承担权限以内的责任(三)谈判人员应层次清晰、分工明确(四)组成谈判队伍时要贯彻节约的原则,53,二、谈判人员的组织结构1.组织依据:技术知识、商务知识、法律知识、语言能力 2.人员组成:技术人员:熟悉产品性能,提供价格决策参考;商务人员:熟悉国际贸易、投资惯例;法律人员:熟悉法
12、律方面的知识;财务人员:熟悉金融和支付方面知识;翻译人员:准确沟通,争取谈判回旋余地;谈判领导:统领全局,一致对外;记录人员:可兼任。,54,三、谈判人员的分工配合(一)谈判人员的分工1.领导人或主谈人2.专家和专业人员;翻译;会计师3.谈判必需的工作人员(二)谈判人员的配合,55,角色分配:,白脸的反面就是红脸,这个角色就是使对手感到如果没有他或她,会比较容易达成一致,56,谈判能力测验:,客户坚持只有你公司的总经理出面,才愿意继续与你们谈判,请问你会谈判决策:向总经理报告,请总经理支持你的谈判询问客户副总经理出面是否可以安抚顾客,并告诉对方谈判进行到决策阶段时,若有需要,我方会请总经理出面
13、。并以对方可以接受的方式,洽谈目前你可以全权代表公司与客户商议的交易条件,请对方放心继续沟通,57,决策分析:如果时间紧迫,这种方法显然不合适找人替代不是恰当的方式让客户把你当作对手,有勇有谋,58,第三节 商务谈判人员的管理,一、人事管理 谈判人员的挑选 谈判人员的培训 调动谈判人员的积极性,59,2.组织管理 确定好主谈人,明确责任和职权,强调谈判人员之间的相互默契、信任、尊重,共同检查谈判进展情况,勤于沟通,保持一定的工作效率和节奏。,60,第六章 国际商务谈判前的准备,61,第一节 国际商务谈判前的信息准备,一、谈判信息的作用1.制定谈判战略的依据2.控制谈判过程的手段3.谈判双方相互
14、沟通的中介,62,二、谈判信息收集的主要内容,市场的谈判对手的资料科技的政策法规金融的货单样品,63,市场信息的主要内容(1)有关国内外市场分布的信息:市场分布情况、地理位置、运输条件、政治经济条件、市场潜力和容量、与其他市场的经济联系等。(全球经济的一体化,使一国市场与世界市场紧密相连。通过调查应摸清本企业产品可以在什么市场销售,确定长期、中期及短期的销售计划。),64,(2)消费需求方面的信息:消费者忠于某一特定品牌的期限及原因;使用者与购买者之间的关系;购买的原因和动机;消费者的购买意向和计划;产品的使用周期;消费者喜欢在何处购买;本产品的市场覆盖率和市场占有率;(3)产品销售方面的信息
15、:如果是卖方,应调查本企业产品的销售情况,反之则应调查本企业购买产品的情况。包括产品过去几年的销售量、销售总额及价格变动情况;产品的长远发展趋势;消费者对企业的看法等。,65,(4)产品竞争方面的信息:包括生产或购买同类产品的竞争者数目、规模及产品种类;生产该类产品的各主要生产厂家的市场占有率及未来变动趋势;各品牌商品推出的形式及售价幅度,售后服务情况,广告投入等等。(5)产品销售渠道信息:包括主要竞争对手采用何种经销路线;各种类型的中间商有无仓储设备;批发商与零售商的数量;销售推广和售后服务情况等。,66,北京的长城饭店是国内第一家中外合资的大型五星级饭店。年,长城饭店的经理得到这样一个信息
16、:美国总统里根将来华访问。如果有美国总统在此下榻,对于刚开业不久的饭店是一次绝好的宣传。于是长城饭店就朝这个方面努力。年月,来自世界多名记者在此向世界各地发回里根访华的报道。长城饭店因此一举成名,成为了外国来华人员的首选饭店。,67,有关谈判对手的资料(1)贸易客商的类型 在正式谈判前,必须对客商的资格、信誉、注册资本、法定营业地点和谈判者本人等情况进行审核,并请客商出示公证书来加以证明。这些信息的真伪是双方谈判的基础。,68,(2)对谈判对手资信情况的调查 对客商合法资格的审查:对客商的法人资格进行审查;对前来谈判的客商的资本信用和履约能力进行审查 对谈判对方公司性质和资金状况的审查 对谈判
17、对手公司的一个营运状况和财务状况的审查 对谈判对手商业信誉情况的审查:产品质量/技术标准/产品的技术服务/商标及品牌/广告的宣传作用等,69,(3)对谈判双方实力的判定 看各方对交易条件的满意程度(越能满足对方条件的越主动)看双方竞争的形式(一对一/多对一)看双方对商业行情的理解程度(了解越多越主动)看双方所在企业的信誉和影响力(影响力越大越主动)看双方对谈判时间因素的反应(时间越有限越被动)看双方的谈判艺术与技巧的应用(技巧越高越主动),70,(4)摸清谈判对手的最后谈判期限 应注意的问题:对方可能会千方百计地保守谈判期限的秘密 在谈判时注意察言观色,摸清对方期限 谨防对方提供假信息 己方谈
18、判期限要有弹性,71,(5)摸清对手对己方的信任程度 包括对方对己方的经营情况、财务状况、付款能力、信誉、谈判能力等多种因素的评价和信任,72,科技信息的具体内容 本产品与其它产品在性能、质量、标准、规格、生命周期、竞争力等方面的比较;同类产品在专利转让或应用方面的资料;产品生产单位的技术力量和工人素质及其设备状态方面的资料;,73,产品的配套设备和零部件的生产与供给状况和售后服务方面的资料;产品开发前景和开发费用方面的资料;鉴定产品性能、品质的重要指标和鉴定机构等其他资料。,74,有关政策法规的内容 国内各项政策 有关谈判内容的法律规定(合同法、专利法、商标法、国外企业所得税法、中外合资企业
19、法等)有关国家或地区的各种关税政策(进口税、出口税、差价税、进口附加税、过境税/过境费等的税率和征税方法等,包括与我国签订贸易协定或互惠关税协定的国家情况),75,金融方面的信息 主要货币汇率变化状况和趋势 进出口地银行营运状况 有关银行对开证、议付、承兑赎单或托收等方面的有关规定 有关国家或地区的外汇管制的措施或法令,76,有关货单、样品的准备 样品准备齐全;商品目录和说明书准确无误;样品与交货商品的价格、规格、质量等完全一致,77,三、谈判信息资料的处理,(一)信息资料的整理与分类1.对资料的评价2.对资料的筛选3.对资料的分类4.对资料的保存,78,(二)信息资料的交流与传递1.谈判信息
20、的传递方式2.选择谈判信息传递的时机与场合应考虑的因素,79,第二节 谈判目标与对象的确定,一、谈判主题的确定一次谈判一般只为一个主题服务表述主题时应尽量言简意赅,80,二、谈判目标的确定(一)最高目标(二)实际需求目标(三)可接受目标(四)最低目标,81,三、谈判目标的优化及其方法 不断优化目标,对比、分析、反复推敲其可行性。评价一个目标的优劣,主要是看目标本身的含义是否明确、单一,是否便于衡量,在可行的前提下利益实现的程度如何。,82,四、谈判对象的确定 结合市场信息调查、己方实力选择谈判对象,83,第三节 谈判方案的制定,一、制定谈判方案的基本要求(一)简明扼要(二)具体(三)灵活,84
21、,二、谈判方案的主要内容(一)确定谈判目标(二)规定谈判期限(三)拟定谈判议程安排原则:对本方有利,本方想要得到而对方又有可能作出让步的议题排在前面讨论,安排尽可能多的时间;反之则相反。(四)安排谈判人员,85,(五)选择谈判地点主场谈判、客场谈判、中立地谈判谈判室的选择;谈判桌形的选择谈判位置的安排,86,谈判能力测验:,案例描述:登机前60分钟,重要客户在机场催促你签合约。谈判决策:很高兴,赶快签正式合约先签承诺书,重要的价格问题等回国再签拒绝签任何合约,一切等回国再商议,87,决策分析:过于冲动,容易掉入对方的陷阱能够掌控主动权,先承诺就先抓住了机会,而且不会伤及对方的感情容易破坏关系,
22、丧失机会,88,第四节 模拟谈判,一、必要性二、拟定假设三、想象谈判全过程四、集体模拟两个小组举行一次接近实际谈判的模拟谈判。参与人员要进入角色,仿真程度的提高,才可信和有价值。,89,第五节 确定谈判中各交易条件的最低可接受限度,一、价格水平(一)成本因素(二)需求因素(三)竞争因素(四)产品因素(五)环境因素,90,二、支付方式三、交货及罚金四、保证期的长短,91,第七章 国际商务谈判各阶段的策略,92,第一节 国际商务谈判策略,一、国际商务谈判策略的含义 指在商务谈判活动中,谈判者为了达到某个预定的近期或远期目标,所采取的计策和谋略。,93,二、制定国际商务谈判策略的步骤,(一)了解影响
23、谈判的因素 谈判是一个动态的发展过程,要求谈判人员能够随时调整因素组合和谈判方案。(二)寻找关键问题 梳理分析双方主要分歧所在,要对关键问题作出明确的陈述与界定,理清问题的性质和该问题将对整个谈判的成功所起的作用等。(三)确定具体目标,94,二、制定商务谈判策略的步骤,(四)形成假设性方法 根据不同具体目标的不同特点,形成解决问题的途径和具体方法。(五)深度分析和比较假设方法 对少数比较可行的策略进行深入分析,选出若干个比较满意的方法与途径。(六)形成具体的谈判策略 在进行深度分析的基础上,对拟定的谈判策略进行评价,得出最后结论,辨别上策、中策、下策。考虑在何时、以何种方式提出己方行动方案。,
24、95,二、制定商务谈判策略的步骤,(七)拟定行动计划草案:有了具体的谈判策略后,就要考虑谈判策略的实施。要从一般到具体,提出每位谈判人员必须做到的事项,把它们在时间和空间上安排好,并进行反馈控制和追踪决策。以上步骤只是制定谈判策略的一般规律,在具体实施过程中应灵活运用并随时根据需要进行调整。,96,第二节 开局阶段的策略,一、开局阶段的重要性 开局阶段主要是指谈判双方见面后,在讨论具体、实质性问题之前,相互介绍寒暄及就谈判内容以外的话题进行交谈的那段时间。谈判的开局是整个商务谈判的起点,开局的效果如何在很大程度上决定着整个谈判的走向和发展趋势。因此,一个良好的开局将为谈判成功奠定坚实的基础,谈
25、判人员应给予高度重视。在开局阶段,谈判人员的主要任务是创造谈判气氛、交换意见和作开场陈述。,97,二、创造良好的谈判气氛:第一种:热烈、积极、高调的气氛 第二种:冷淡、对立、低调的气氛 第三种:介于二者之间,热烈中有紧张 对立中有友好、严肃中有积极,98,要求:径直步入会场,友好坦诚的态度出现在对方面前。作自我介绍要自然大方,不可有傲慢之意。服装、服饰要有职业特色(基础要求:保守、端庄、简洁;六大禁忌:脏、乱、差、过短、过露、过透)开场阶段最好站着说话,双方可分若干小组,一、两名成员一组。行为放松、话题轻松、找共同语言注意手势(切忌双臂在胸前交叉)与触碰行为(握手礼节),99,握手礼节,1.握
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