如何进一步提高招标工作效率和质量课件.ppt

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1、如何进一步提高 招议标工作的效率和质量,二0一0年九月,一 统一认识,1 充分认识招议标机构成立的背景2 充分认识招议标机构成立的目的和作用3 充分认识招议标机构成立后带来的几个疑问4 小结 从规范招议标操作，保护员工少出或不出差错出发，有必要设置一个专门从事招标监管的工作机构，完善招标制度，对招标过程进行分级管理，促使招标工作规范、正常进行。,二 树立强烈的责任意识,1 什么是责任2 为什么要提倡“树立责任意识”3 小结 管理者随时随地、通过各种途径对员工进行责任教育，培养员工勇于负责、敢于负责的精神，这是项重要、长期、艰巨的工作。,三 切实可行的措施,1 熟悉规章制度和法律法规 2 树立严

2、格按制度执行的观念 3 加强专业知识、专业技能的学习 4 完善供应商管理 5 完善、应用标书（合同）范本 6 修订主要验收要素及其指标量化汇编 7 严格掌控采购各环节 8 为招议标采购创造条件，提高招议标率,三 切实可行的措施,9 重视招标工作中存在的问题，采取有效措施加以改进10 小结 管理者采取一些切实有效的措施，做到基本掌控招标各项工作，使招标工作上一个新的台阶。,一 统一认识,1 充分认识招议标机构成立的背景1.1 招标要求较分散、相关规定较原则1.2 各科室招标要求、做法、解释不一致1.3 操作规范以自我约束为主，缺少有效监督,一 统一认识,1 充分认识招议标机构成立的背景 1.4

3、在实施招标工作中可能会出现的现象 供应商选择不够规范 标书、合同不够规范 采购要素比较笼统 开标过程不够规范,一 统一认识,1 充分认识招议标机构成立的背景1.5 上述不规范带来的一些负面效果 操作风险较大 采购成本较高 投诉较多,一 统一认识,2 充分认识成立招议标机构的 目的和作用 规范行为 提高效率 降低成本 减少风险 保护员工 提高素质,一 统一认识,3 充分认识招议标机构成立后的几个疑问 监管是否只是一种形式 工作效率是否会降低 采购成本是否会增加 招议标机构是否有存在的必要,一 统一认识,4 小结 从规范操作，保护员工少出或不出差错出发，有必要设置一个专门从事招标监管的工作机构，完

4、善招标制度，对招标过程进行分级管理，促使招标工作规范、正常进行。,二 树立强烈的责任意识,1 什么是责任 责任是一种爱岗敬业的精神 更是一种敢于担当的品格 责任是一种努力的行动 是使事情的结果变得更积极的意识 许多名人给予“责任”高度评价 美国思想家、文学家、诗人：爱默生 阿根廷大文学家：科尔德,二 树立强烈的责任意识,2 为什么要提倡“树立责任意识”责任是努力工作的动力 责任是履行职责的前提 责任是成就事业的关键 责任胜于能力 中国实战管理培训第一人：杨宗华,二 树立强烈的责任意识,3 小结 管理者随时随地、通过各种途径对员工进行责任教育，培养员工勇于负责、敢于负责的精神，这是项重要、长期、

5、艰巨的工作。,三 切实可行的措施,1 熟悉规章制度和法律法规1.1 规章制度和法律法规是规范行为的 界限、范围、准则1.2 熟悉有关制度和法律法规,三 切实可行的措施,1 熟悉规章制度和法律法规 规章制度：杭钢发(2005)176号 杭钢集团公司设备维修外委维修工程管理办法 杭钢发(2006)132号 设备备件采购、外委维修工程、废旧设备处理规定 集设发(2008)13号 设备管理处招(议)标工作实施流程,三 切实可行的措施,1 熟悉规章制度和法律法规 法律法规：中华人民共和国招投标法 中华人民共和国政府采购法 政府采购货物和服务招投标管理办法 评标委员会和评标方法暂行规定 中华人民共和国合同

6、法 中华人民共和国仲裁法 中华人民共和国合同法司法解释一 中华人民共和国合同法司法解释二,三 切实可行的措施,2 树立严格按制度办事的观念 执行力 3 加强专业知识、专业技能的学习 专业知识 指一定范围内相对稳定的系统化知识 专业技能 指把一件事做得更好的技巧、方法,三 切实可行的措施,4 完善供应商管理 严格供应商准入条件 对供应商分类分级 严格供应商评价体系，要“有进有出”扩大供应商选择范围,三 切实可行的措施,5 完善、应用标书（合同）范本 完善已有标书（合同）范本并广泛应用 扩大标书（合同）范本范围 行车、电动机、皮带机、变压器、液压系统、成套设备,三 切实可行的措施,6 修订主要验收

7、要素及其指标量化汇编 明确主要验收要素 对主要验收要素进行指标量化 有难度，逐步进行，需要各科室配合 标书（合同）设置主要验收要素及指标 量化条款,三 切实可行的措施,7 严格掌控采购各环节 7.1 选择合适采购方式 招标 比价 独家,三 切实可行的措施,7 严格掌控采购各环节 7.2 计划、订货技术要求及资料完整性、可 行性的确认 自行确认 专业科室确认,三 切实可行的措施,7 严格掌控采购各环节7.3 选择合适供应商参与投标 了解综合实力，重在信誉、业绩、行 业地位等 根据现场实际需求选择相当的供应商 参与竞争 加强与用户的沟通和交流,三 切实可行的措施,7 严格掌控采购各环节7.4 根据

8、不同标的的不同特性有针对性地编 制标书、合同 要有针对性 注重质量 加强内审,三 切实可行的措施,7 严格掌控采购各环节7.5 选择合适评标方法评标 综合评估法 投标报价法 最低投标报价法 大型、复杂标的制订专门的评标细则,三 切实可行的措施,7 严格掌控采购各环节7.6 加强合同过程执行管理 进度 质量 验收 违约考核 合同执行评价,三 切实可行的措施,8 重视招标工作中存在的问题，采取有效措 施加以改进8.1 供应商 资质、业绩、信誉、行业地位 质量、服务、价格,三 切实可行的措施,8 重视招标工作中存在的问题，采取有效措 施加以改进8.2 标书 标的、质量要求、验收要求、报价格式 违约责

9、任（交货、质量违约）招标方式（工程量清单、固定总价包干、费率）,三 切实可行的措施,8 重视招标工作中存在的问题，采取有效措 施加以改进8.3 合同 标的、付款方式（比例）质量要求、质保期、验收要求 违约责任（交货、质量违约）,三 切实可行的措施,8 重视招标工作中存在的问题，采取有效措 施加以改进8.4 合同价格 是否合理8.5 单一品牌招标 多品牌,三 切实可行的措施,8 重视招标工作中存在的问题，采取有效措 施加以改进8.6 开标 评标方法选择、加权系数设置8.7 其他 文字描述、错别字、审批流程表,三 切实可行的措施,9 为招议标采购创造条件，提高招议标率 积累信息 供应商、价格 积累资料 图纸 对大型、典型标的招标工作进行分析、总结，为指导、改进后继招标工作创 造条件,三 切实可行的措施,10 小结 管理者采取一些切实有效的措施，做到基本掌控招标各项工作，使招标工作上一个新的台阶。,结束语,以上观点是本人的经验、体会、浅见，如有不足之处，请各位领导批评、指正。衷心感谢分公司各级领导对招议标小组工作的支持和帮助。,谢谢各位领导聆听！,