战略性绩效管理体系课件.ppt
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1、2023/3/14,战略性绩效管理体系,战略性绩效管理体系,战略性绩效管理体系,课程目标,战略性绩效管理体系,课程目标,课程结束之后,您能够:了解战略性绩效管理体系的基本概念能够和员工一起设定绩效目标与公司战略目标紧密联系合乎SMART原则包含适应员工能力的挑战性目标学习如何进行有效的绩效反馈和辅导,战略性绩效管理体系,日程安排,1.绩效管理现实困惑2.战略性绩效管理体系3.绩效计划4.绩效指导5.绩效评估6.绩效回报7.绩效管理中管理者的责任,战略性绩效管理体系,将手机静音,积极参与,分享您的经验,守时,基本规则,战略性绩效管理体系,1.绩效管理现实困惑,战略性绩效管理体系,绩效管理现实困惑
2、,1、什么是绩效?企业到底应当考核什么?,绩效到底是什么?态度、能力还是业绩?企业管理活动的效率、效果就是绩效不同企业实际上对绩效内涵的认定会非常不同,如果资历和经验能够成为企业管理活动产出的关键驱动因素,很可能绩效考评的主体内容就是资历和经验,战略性绩效管理体系,绩效管理现实困惑,2、结果比过程更重要吗?,有些企业倡导“以成败论英雄”有些管理者习惯说“我只要结果,别的什么都不管”过分强调业绩结果导向,会造成创新行为受到抑制、人们在高压下行为变形的情况绩效评价应该是从潜能过程结果的全过程的评价,战略性绩效管理体系,绩效管理现实困惑,3、怎么看客观因素对绩效的影响?,员工取得高绩效到底有多少是因
3、为个体努力而获得的?例:销售队伍取得好的业绩可能来自公司高层公关的成功或市场大势就非常好如何剔除环境因素对个体绩效的影响?选择竞争对手或标杆公司用比高法衡量绩效可能更准确些,战略性绩效管理体系,绩效管理现实困惑,4、如何看待短期业绩和长期业绩的关系?,为了追求短期目标,不惜竭泽而渔观念层面二者冲突,服从长期业绩,但行为层面一般服从短期业绩导向用“唯实”的态度对待长短期平衡,战略性绩效管理体系,绩效管理现实困惑,5、怎么看全面评价和关键绩效指标关系?,现实中可能KPI变成了TPI,指标越设越多,评价系统越来越复杂,评价效率越来越差KPI就是要用20%的管理成本投入,获得80%的管理效益,战略性绩
4、效管理体系,绩效管理现实困惑,6、组织中人员角色变化带来的绩效评价难题,现代组织中,原有固化机械的组织系统越来越少,为了有效应对环境变化,跨职能、跨领域的虚拟团队越来越多,人员角色不断变化带来评价难度。如一个团队中是经理,另一个团队中是成员从螺丝钉到每个人岗位角色变成一个区域从关注职位评价转向关注人员能力评价,战略性绩效管理体系,绩效管理现实困惑,7、绩效管理推行中为何遭受重重阻力?,很多企业在绩效管理推行中“花样迭出”:业务部门把绩效管理当作是人力资源部制造的任务来完成 各部门在指标压力下,纷纷“关门主义”“画地为牢”没有强制分布要求,全部都是高分;有强制分布要求,就轮流坐庄、老员工为新员工
5、让位、依据岗位重要性排序等上级经理绩效沟通中遇到下属痛哭和情绪异常不知所措,回避绩效沟通或将矛盾转移到公司或更上级绩效管理作为组织变革的重要硬性工具,失去软环境的支持,必然走样和遭遇执行尴尬,必须以大量的前期沟通作铺垫,必须借助过程中不断的沟通增进员工的理解和参与,战略性绩效管理体系,绩效管理现实困惑,8、绩效管理的责任主体是谁?,人力资源部成为“众矢之的”,做多了,快了,很可能被认为是给其他部门制造麻烦,认不清自己定位;做少了,慢了被认为缺乏有效支持,HR却是有苦说不出人力资源管理的主体责任分三个层面:员工的自我开发和管理责任(开发主体)管理者的人力资源管理责任(指导主体)人力资源专业职能部
6、门的人力资源管理责任(专业支持主体),战略性绩效管理体系,2.战略性绩效管理体系,战略性绩效管理体系,战略性绩效管理体系是以战略为导向、重在改进经营管理的方法,通过建立绩效管理体系以及相应的激励机制,引导员工积极努力实现公司整体经营目标,战略性绩效管理体系,战略实施:高层不得不思考的问题,BusinessStrategy,What is it?,战略,奇迹出现,竞争优势,战略性绩效管理体系,执行对企业成功的重要性,“大部分的失败据我们估计其中70%的问题并非糟糕的战略,而是糟糕的执行”-FORTUNE,战略性绩效管理体系,战略实施的障碍,只有5%的员工理解战略,60%的组织没有把预算与战略挂钩
7、,只有25%的管理人员把战略与工作动机联系起来,85%的管理团队每月花不到一小时讨论战略,9/10 的公司没能真正地实施战略,人员障碍,愿景障碍,管理障碍,资源障碍,我们需要一个全面的管理体系保证战略的有效实施!,战略性绩效管理体系,绩效管理与企业经营结果之间的关系,来源:绩效管理对企业成功的影响,战略性绩效管理体系,绩效管理是解决战略落实问题的有效手段,公司战略落地的载体构建和强化公司文化的工具公司价值分配的基础提升管理水平的有效手段提升各级管理者的管理水平暴露公司管理中存在的问题,对公司,明确公司对自身的期望清楚地了解如何提高实现目标所需的能力获得绩效指导和反馈的机会取得合理回报和发展提高
8、的机会获得信任感提升敬业度,对员工,实施绩效管理的意义,战略性绩效管理体系,什么是战略性绩效管理四合一的系统过程,绩效管理是战略实施的重要组成部分,是经营管理工具,而非人力资源系统,管理绩效并对绩效进行判断是管理人员的职责,绩效管理是一个管理过程而非一个考核过程,绩效管理是一个过程,它帮助公司全体员工确立对于应该实行按什么目标,以及如何实现他们形成共识,绩效管理是一套方法,它有效的管理员工,使其个人的业绩和职业发展与企业的目标有机的结合起来,战略性绩效管理体系,战略性绩效管理与绩效评估的区别,从控制,到承诺,着眼点,目标,管理人员的角色,员工的角色,重点放在过去的业绩,主要通过“胡萝卜加大棒”
9、政策提高绩效,对员工过去的工作表现作出判断,被动的/反作用的,防卫性的行为,重点放在如何规划未来的业绩,主要通过指导、反馈和鼓励自我学习和发展来提高绩效,指引方向和目标指导、帮助、沟通和反馈,在允许的范围内积极授权,在学习和发展过程中表现积极主动的行为,战略性绩效管理体系,战略性绩效管理体系的框架,公司目标&行动计划,部门目标&行动计划,绩效指导,帮助,训练,指导,反馈,自律,更新及修改目标,绩效评估,正式测评,绩效考评,自我评估,其他评价反馈渠道,潜质评估,绩效管理的改进建议,继任计划,招聘,战略,核心目标,经营战略,文化价值,核心能力,经营计划及预算,人力计划,绩效计划,主要的业务结果,核
10、心能力提高,个人发展计划,潜能发掘计划,建立绩效标准,个人/团队的绩效目标,战略性绩效管理体系,战略性绩效管理各环节的目的,战略性绩效管理体系,3.绩效计划,战略性绩效管理体系,绩效计划制定框架,在绩效计划制定中通过以下工具的搭配使用,使战略目标逐步清晰。,公司发展战略,VGSM/战略地图,工作主计划,平衡计分卡BSC,VGSM/战略地图,工作主计划,平衡计分卡BSC,个人业绩承诺与发展计划,绩效评估,公司级,部门级,战略性绩效管理体系,3.1.核心工具VGSM,战略性绩效管理体系,核心工具一:战略厘清工具VGSM,一种制定策略计划的强大工具,以使业务集中在:-大的目的与目标上;-未来5-10
11、年,或者每一财务年度;-几个关键的策略;一种实践策略的手段,以达成理想目的与目标,通过:-集中在几个关键的项目上;-高速完善地推行;-设定可量化目标并持续追踪。通常用来制定公司的策略计划,即未来发展的蓝图。,VVision/远期目的GGoal/目标SStrategies/策略MMeasures/衡量,VGSM是对企业战略的文字总结,描述和澄清,便于纵向分解,将目标落实到行动,战略性绩效管理体系,核心工具一:战略厘清工具VGSM示例,V(远景)以民营资本振兴国营产业,实现股东、社会效益的最大化G(目标)经济规模实现世界500强(未来目标)在34个行业实现数一数二的市场地位S(战略)在家居业寻求突
12、破,扩大市场份额,全面实现家居自营整合地产和建材,重点在商贸地产扩大优势,与建材业务的产业链强势互补。集中在能源、钢铁等关乎民生的基础产业,寻求XX集团在经济总量上实现突破。以XX的文化以及价值理念来加速人才的同化以文化以及机制来吸引高素质人才,从而实现企业的飞越M(衡量),战略性绩效管理体系,核心工具一:战略厘清工具VGSM分解,策略,目标,目的,衡量,行动方案,目的,目标,策略,衡量,VGSM从上向下传递,下一级支持上一级并体现上一级的要求,以确保全公司范围步调与重点一致。在制定过程中需要充分沟通,有要求,也有承诺。,战略性绩效管理体系,3.2 核心工具平衡计分卡与战略地图,战略性绩效管理
13、体系,平衡计分卡的发展历程理论与实践的不断升级,战略性绩效管理体系,传统绩效管理思路和以平衡计分卡为核心的绩效管理思路,以平衡计分卡为核心的绩效管理思路是近年来最流行的绩效管理解决方案之一。平衡计分卡与传统的绩效管理工具各有特点,平衡计分卡更侧重于是一个战略管理工具,帮助组织把愿景和战略转化为具体的运作目标。,主要定位在部门及个体的绩效结果,主要由下至上产生,并来自特定流程,指标之间没有明确的内在联系。,把企业战略和绩效管理系统联系起来,是企业战略执行的基础架构。指标自上而下进行分解。,传统绩效管理工具的主要 特点,平衡计分卡的主要特点,评估的是过去的绩效结果,不涉及对未来的改进。,一年只做一
14、两次,和企业的战略执行脱节,在四个方面建立公司的战略目标:财务、客户、流程和学习和发展,兼顾组织的短期和长期成长。,帮助公司及时考评战略执行的情况,根据需要(每月或每季度)实时调整战略、目标和考核指标。,与其它局部性管理工具系统如流程重组、全面质量管理等没有整合,作为公司各种改进计划的凝聚点,对它们进行整合,并是评价所有新项目和业务的基点。,战略性绩效管理体系,平衡计分卡具有支持战略实施和价值创造的能力,Source:Dr.Mark L.Frigo,“2001 CMG Survey on Performance Measurement”Cost Management Update,May 20
15、01,page 1.,战略性绩效管理体系,基于BSC思想的绩效管理是战略执行实施的有效路径,财务方面收益性指标安全性指标流动性指标效率性指标成长性指标,使命与战略,内部业务过程有效的内部控制 有效的供应商管理综合利用多种获得资源的途径流程不断改进,市场顾客方面市场数据竞争对手分析客户满意度,学习与成长方面员工敬业度考核与薪酬体系的激励性职业化技能提升,BSC,BSC,BSC,BSC,能 力,能 力,能 力,能 力,战略导向的KPI体系是战略落地实施的硬路径;能力建设是战略落地的软路径,战略性绩效管理体系,战略地图如何设计财务构面,战略地图的发展过程依循从上至下的顺序,从最上层的财务构面成长、效
16、率和股东价值开始。,增加股东价值,营收成长策略,效率提升策略,开创新的营收来源,增加客户价值,改善成本结构,提高资产利用率,设计战略地图:财务构面,新的营收来源,提高现有客户的获利率,降低单位成本,现有资产增加的投资,投资回报率,创造股东价值是任何战略所追逐的目标,企业应选择一个最主要的目标作为其长期成功的象征,一般可选择的指标为:投资回报率(ROI)资本运用回报率(ROCE)附加经济价值(EVA)各种类型的折现现金流量(DCF)成长策略从新的市场、产品和客户开创新的营收来源提升现有客户的获利水平效率提升策略降低运作成本提高资产的利用效率,战略性绩效管理体系,战略地图-如何设计客户层面,不同的
17、价值定位决定了不同的差异化因素,从而决定客户层面的关键性绩效领域。企业确定了其价值定位的同时,也确定了企业的目标客户。企业应以目标客户为焦点来考核绩效,根据企业提供给客户的价值定位和目标客户设计战略地图的客户层面。,战略性绩效管理体系,战略地图-如何设计内部流程构面,产品领先战略:必须具备领先的创新流程,才能开创具有最佳功能的新产品,并且快速地使该产品上市。其客户管理流程可能着重于快速招揽新的客户,以掌握其作为产品领先者所占领的市场先机。客户至上战略:必须具有优异的客户管理流程,例如客户关系管理与解决方案之发展。基于目标客户的需求,可能仍需要促使这类企业发展创新流程,然而其着眼点是为了增进客户
18、的满意而开发新产品或强化服务内容。成本领先战略:强调作业流程的成本、品质和周期时间、卓越的供应商关系,以及供应商及配送流程的速度和效率,战略性绩效管理体系,战略地图-如何设计学习与发展构面,企业为了创造最佳的绩效表现,最终必须依赖在学习与成长构面的无形资产之开发和利用。学习和成长构面一般包括三个主要项目。,学习与成长构面,战略性能力:工作团队为达成企业战略所须具备的战略性技能和知识战略性科技:为实现战略所必要的资讯系统、资料数据库、工具和网络行动气候:在战略的前提下所必须的企业文化转变、以激励、授权及整合工作团队,战略性绩效管理体系,战略地图与组织战略的关系:战略地图如何回应和承接组织战略体系
19、的各类问题,1,2,3,4,5,6,7,说明:战略地图做为组织战略的描述和执行管理系统与组织战略管理一样是一个闭环管理的过程。,战略性绩效管理体系,案例:美孚石油北美区分销暨炼油事业部NAM&R,原有状况:1992年,美孚石油北美行销及炼油事业体(NAM&R)是一个积弱不振的组织,年销售收入150亿美元,获利率在行业中排名垫底,甚至连设备的维修与改良都必须依赖母公司注入5亿美元的现金。管理体制僵化,作业效率不彰,对于外部激烈的竞争毫无招架之力改组目标:为了改变颓势,提高绩效,1992年新的管理团队希望把NAM&R从中央集权型的制造企业改造成一家分权的、以客户为导向的组织。组织改革目标是拆分为1
20、8个市场导向的事业体,各负盈亏;把原来集中式的功能性管理单位重组为14个共享服务单位改革切入点:在市场重新定位、成本控制和顾客至上几个方面。美孚希望寻找新的成长战略和差异化竞争优势,通过吸引特定的顾客群,即那些愿意因为更好的购买经验而付更高的价格来买更多的高品质商品的顾客,并且会在加油站附设的便利店采购其他商品。其新战略有两大重心:一是降低成本,并且提升整个价值链的效率;二是增加高价位的产品和服务的营收量成效:为了协助目标的推进,NAM&R 1994年开始导入平衡计分卡。不到两年内,NAM&R实现扭亏为盈,并从1995年到1999年与艾克森(Exxon)公司合并,始终在行业内保持着利润领袖的地
21、位。资金回报率从6%升至16%,每年的销售增长比业界平均水平高出2%以上,现金开支20%,1998年营业现金流与1994年相比,增加了10多亿美元,背景利润率从行业垫底晋升为行业领袖的奇迹,战略性绩效管理体系,美孚NAM&R的总体战略思考,美孚的总体战略思考,NAM&R制定的战略涉及明显的市场重新定位、成本控制和顾客至上几个重心,战略性绩效管理体系,案例:美孚石油北美区分销暨炼油事业部NAM&R战略地图的财务层面,由于其行业特性以及业界所有竞争对手均非常注重提高效率和降低成本,迫使其在注重营收成长时必须也同时注重其成本和资产利用率。否则来自营收方面的增长将会被所增加的成本抵销,导致无法达成其最
22、终12%的资本运用报酬率指标。,为了摆脱获利水平在业界垫底的状况,美孚为自己设定了一个非常具有挑战性的目标:在三年内将资本运用报酬率由现在的7%提高到12%。美孚选择同时采用营收成长和效率提升两项战略来达成其最高层财务目标。在营收成长方面,首先美孚希望以顾客导向的思维来捕捉更多的商机,通过销售非油类产品和服务来扩大营收基础。加油站附近设便利商店来获取一般日用消费品的零售收入。通过汽车相关的产品和服务(洗车服务、换油、局部维修、机油、润滑油、一般零件销售)来获取收入 所以“开发非油类产品的营业收入”自然成为美孚财务构面的一项关键成功因素。在营收成长方面,除了开拓新的收入来源外,美孚必须同时通过提
23、升现有顾客的利润贡献度来达成营收成长战略。与竞争对手相同的一般石油类产品的销售收入的增长率不得低于平均水平,否则其他来源的销售收入之增长将可能会被抵销。美孚的战略设计中希望通过提高其高品质同时也是高价格商品的销售比重来与其竞争对手差异化。所以这两项内容自然成为其财务构面的关键绩效指标,战略性绩效管理体系,美孚NAM&R的战略地图:客户层面 最终顾客,了解顾客,确定目标顾客,深度了解目标顾客需求,价格敏感型的顾客群(省钱族)只占整个顾客群的20%对品牌和任何加油站毫无忠诚度的居家族占21%其他占59%的三类顾客都有高于购买标准化商品的期望和需求经过痛苦的选择,美孚决定成为优越购买经验的提供者。将
24、占59%的三类顾客定为其目标客户,能够到站后立即加油在加油机处有自助式付款机,不必排队等候付款加油机处有遮雨棚,使顾客免于被雨或雪淋湿百分之百无缺货现象,特别是高级品洁净的洗手间加油站整体外观令人满意安全、明亮的加油站供应新鲜、高品质商品的附设便利商店采购可以很迅速省时靠近便利商店处有足够的停产位有简易的汽车相关服务,案例:美孚石油北美区分销暨炼油事业部NAM&R战略地图的客户层面,战略性绩效管理体系,案例:美孚石油北美区分销暨炼油事业部NAM&R战略地图的客户层面最终顾客,服务迅速,友善助人的员工,奖励忠诚的顾客,更多消费性产品,协助经销商提升企业经营能力,基本要求干净安全高品质的产品可信赖
25、的品牌,差异化的竞争因素,让顾客有愉悦的消费经验,双赢的经销关系,经销商获利成长经销商满意度,在顾客构面使用特定顾客群的市场占有率指标来跟踪目标顾客市场占有率的增长,来检验其差异化战略的结果。在这里使用整个市场占有率指标是毫无意义的。,美孚的“顾客至上”战略的重要内容是“让顾客有愉悦的消费经验”。美孚因而委托一特定的外部机构,定期执行所谓“神秘顾客访查”。依据前页对目标顾客需求的深度了解,制定二十三项特定指标,由该神秘顾客根据每次购买经验对二十三项指标进行打分,得出对美孚加油站的综合评价等级。,神秘客访调查评价特定顾客群的占有率,战略性绩效管理体系,案例:美孚石油北美区分销暨炼油事业部NAM&
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