百威系统使用流程.docx

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1、百威系统使用流程百威系统使用流程 1、每周试课报名后，前台统计人数，将需制办的会员卡卡号通知北京总部。 2、数据更新后制卡。制卡充值完成后与北京总部进行数据更新。 3、交给家长后，通知每次上课时需要刷卡上课，同时做好手工记录，并定期进行核对。 4、在当次刷卡发现下次上课卡内余额不足时提前通知家长。 5、打印小票后请家长签字。 6、安装系统后确认各项连接、安装无误，在“百威前台收银系统”中进行小票打印机的设置。 一、制卡操作程序 1、进入百威后台管理系统，点击“确定”； 2、选择用户名如下，输入密码，点击“确定”。 3、进入系统： 4、点击“金卡中心” 7、进入“金卡发放” 8、填写信息，点击“

2、发行” 点击“卡号”右侧小镜子，选择总部已经设定好的会员号，点击“确定”， 输入详细信息， 有效期控制：控制学员上课时期 是否储值：填写实际交的学费金额 储值：纪录宝宝报名时缴费金额 9、信息填写完毕点击“发行”。 10、 增值服务：卡做好并发放给学员时，工作人员通过网址 二、充值 1、点击“会员储值加减” 2、“选择金卡”，选择会员卡，点击“确定” 3、进行充值操作，在备注中注明是“实际收入”或“打折”，输入充值金额，然后点“充值”。 点击“是”，充值完毕。 三、刷卡 1、点击“百威前台收银系统”图标，进入操作系统； 2、工号、密码由北京总部制定，如需修改要与总部联系； 3、进入“前台收银” 4、输入商品货号，根据右侧提示更改产品的数量； 5、按“F2”，弹出扣款对话框，核对无误后点击“确定”，打印小票，家长确认签字。 五、查询 查询会员档案，进入“会员档案”