留学生给教授写邮件需要注意这些小细节.docx

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1、留学生给教授写邮件需要注意这些小细节留学生给教授写邮件需要注意这些小细节 在海外留学时，免不了要与教授进行邮件沟通，所谓“细节决定成败”，在这个生活节奏越来越快的当下，细节就成为了我们与众不同的机会。在与教授的邮件沟通中，很多小细节就能让教授改变对自己的看法。 1.发出去的邮件就像泼出去的水，不可回收，所以写好的邮件一定要认真检查，每封邮件至少检查3遍以上，检查收信栏地址、英文拼写是否有误等； 2.邮件中的主题栏要进口主题，在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求/请立即回复”，通常情况下，这样的请求基本都会被无视； 3.邮件的开头很重要，一般情况下，可以用

2、 Dear Professor XXX 来开头。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他。另外，邮件内容务必要简洁，因为你的教授可能每天要阅读几十封邮件，所以，问题的简洁明了是再好不过了； 4.在教授针对你发的邮件对你有回复之后，我们需要告知教授已收到邮件。这样，下次在课堂上看到你的时候，他们就会觉得你是个很有礼貌、很不错的学生； 5.邮件千万不要全用大写，因为在邮件中用大写，是一种表示愤怒的方式，邮件不是争吵； 6.邮件也不是即时聊天，不要写的像朋友圈里的留言一样。写给教授的邮件用词要正式，当然也千万不要同自己的教授开玩笑； 7.最后的签名很重要，每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你。