甲方与广告公司对接工作终结.docx
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1、甲方与广告公司对接工作终结广告公司对接流程规范 为顺利推进本某项目品牌战略的打造与实施,项目销售推广的时效性,把项目操作好、销售好,是双方共同的目标。双方应本着精诚合作的工作态度,做好专业工作和配合工作。特制定本机制。如碰到问题,双方应以客观、谅解的心态,互相扶持、协调解决好工作中碰到的困难。 一、按计划开展工程进度 甲方监督乙方工作开展情况、工作进度与工作效果;根据甲方的营销推广计划时间表,乙方应积极主动做好工作进度、宣传资料、销售道具、事务协调等各方面的配合工作。包括产品包装、形象推广、明确每一阶段乙方的工作计划,双方可以更紧密的做好配合工作。 二、建立合理的沟通机制 建立周、月工作对接汇
2、报会会议沟通机制。编列工作时间计划表,定期举行工作对接会,营造良好的沟通氛围,推进合作进程。 1、周例会 甲乙双方每周一上午九点举行周例会,甲方负责人、乙方广告公司参会、每次周例会前,双方书面确定会议议题、工作安排、时间、地点及与会人员。 有甲方制定一周计划工作安排,乙方在规定时间内完成 甲乙双方专人负责会议全程记录并整理成会议纪要,乙方次日下午两点前传送给甲方签字确认,作为有效附件保存。 乙方按会议结果确认内容展开相关工作,如工作情况变化,甲方负责人需及时电话或书面通知乙方。 2、月例会 甲乙双方每月28日召开月度例会,甲方营销人员、乙方广告公司 每次月度例会前,双方每月25日前需确定会议的
3、议题、时间、地点及与会人员。 乙方提交工作成果、进行工作进展情况汇报,对出现的问题提出看法和改进建议,甲方制定下一阶段的工作计划表,解决工作中的问题内容等。甲乙双方可以在会议上进行详细的工作探讨和计划修正等。 甲乙方专人负责会议全程的记录并整理成会议纪要,乙方并应在次日下午两点前传送甲方签字确认,作为有效附件保存。 乙方按会议结果确认内容展开相关工作,情况变化甲方负责人须及时电话或书面通知乙方。 3、临时会议 项目重要阶段或因紧急情况需要,甲乙双方需召开紧急会议。 甲方或乙方须及时通知对方并确立当次议题、时间、地点及与会人员。 由乙方负责会议全程记录并整理成会议纪要,次日传送甲方签字确认,作为
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