用友软件ERPU8功能教程一看就懂.docx

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1、用友软件ERPU8功能教程一看就懂 重庆仁然科技有限公司 用友核心合作伙伴 南岸区亚太商谷 简介: 用友ERPU8 V8.72，涵盖财务会计、供应链、生产制造、管理会计、人力资源、集团应用、决策支持、OA、网络分销、连锁零售和企业应用集成等部分： 一、财务会计 财务会计部分主要包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产管理、网上报销、网上银行、WEB财务、UFO报表、现金流量表、公司对账、票据通、报账中心等模块。这些模块从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。 总账 系统是适用于各类企事业单位，主要用来进行凭证处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。 总

2、账是用友财务系统的核心模块，可与多个系统集成应用，包括成本管理、项目管理、应付款管理、应收款管理、结算中心、工资管理、固定资产、存货核算、商业智能UFO报表、现金流量表、财务分析、网上银行和报账中心。 应收款管理 着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据，记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项，处理应收款项的收回与坏账、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。 应付款管理 着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据，记录采购业务以及其他业务所形成的

3、往来款项，处理应付款项的支付、转账等业务，同时提供票据处理功能，实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。 固定资产 适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理，协助设备管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。 UFO报表 是一个灵活的报表生成工具，用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据，也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表，是广大会计工作者不可多得的报表工具。 财务WEB 适用于各种工商企业的广域网与局域网应用，通过网络传

4、递处理财务凭证查询账簿，支持企业财务集中管理模式和分散应用集中管理模式。通过WEB财务功能，企业实现完全的远程办公为企业提供一个及时掌握总公司和各个分子机构业务全貌的信息处理平台。适合与外地或者远程有分支机构的企业进行财务核算和管理。 网上报销 是用友ERP-U8的重要组成部分，主要是处理各类企业、行政事业单位内部员工日常借款、报销业务，以及在报销时的费用控制，具有功能强大、设计周到、操作方便的特点。 网上报销可以与总账、网上银行、预算管理集成使用，可以适应不同的层面应用。 简单应用：网上报销总账，满足单个企业日常借款报销的业务处理 远程应用：网上报销网上银行总账，满足网上填单、网上审批、网上

5、款项划拨的业务处理。 网上银行 帮助企业出纳员足不出户即可享受中国工商银行、中国建设银行、中国招商银行、中国光大银行等银行优质的网上银行理财服务,真正实现足不出户，轻松理财。 公司对账 根据往来对账单与单位往来账逐笔核对发生额及余额，形成未达账项余额表。解决由于本单位与往来单位之间，由于记账、结算的时间差导致的往来记录不一致，防止差错和风险。往来对账包括内部单位间的往来账和非内部单位之间之间的对账。 公司对账可以将总账系统中的往来科目凭证记录按照一定条件导出系统，也可将往来单位的往来记录以文件形式导入系统。 二、供应链 供应链部分主要包括合同管理、采购管理、委外管理、售前分析、销售管理、出口管

6、理、库存管理、重庆仁然，仁者浩然财务管理、OA办公、采购管控、销售三公、库存核算、生产疏通；仁者所为，企业大同！用友重庆合作伙伴，您的首选！ 重庆仁然科技有限公司 用友核心合作伙伴 南岸区亚太商谷 质量管理、存货核算、WEB购销存、GSP质量管理等模块，主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。 合同管理 主要满足用户对合同进行管理，包括对合同资料、合同的变更、合同的查询方面的管理、合同后续的结算、收款、核销等一系列的业务处理、合同后续的控制与提示管理等。 合同管理可以单独使用，也

7、可以与采购管理、销售管理、应付款管理、应收款管理、资金管理集成使用。 采购管理 对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可以根据实际情况进行采购流程的定制。可以处理普通采购、受托代销、直运业务3种业务类型。提供必有订单业务模式。 售前分析 包括ATP模拟运算和模拟报价两部分功能。 ATP模拟运算主要实现企业在销售前对可交付的产品量进行模拟，以分析销售占用对企业整体业务的影响。 模拟报价主要实现制造企业在销售前对产品报价进行模拟，特别是对于新品的销售，可组建模拟BOM，进行成本分析，并加上合理的利润额之后，给出合理的报价。当生产完毕，进行了成本

8、会计处理之后，可以将实际成本与模拟成本进行比较。 委外管理 系统用于满足工业企业中的委外管理需求，帮助用户对委外业务的全部流程进行管理，提供委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理。 销售管理 提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。支持普通销售、委托代销、直运业务、分期收款4种销售业务类型，支持必有订单的业务模式。 库存管理 着重实现工商企业库存管理方面的

9、需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。及时动态掌握各种库存存货信息。提供各种储备分析，便于企业进行存货的控制，从而避免材料积压占用资金，或材料短缺影响生产。 质量管理 以统计质量管理为基本思想，以过程管理为宗旨，确立预防为主，帮助企业建立全过程的、系统的、规范的、持续改进的质量管理体系。 质量管理与采购管理、委外管理、库存管理、生产订单、车间管理、销售管理集成应用，帮助企业实现质量检验、质量监控、质量分析和质量评估的全过

10、程质量管理。 存货核算 存货核算可分为工业版存货核算与商业版存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况。反映和监督存货资金的占用情况。与“成本系统”集成，可为成本核算提供材料采购成本，同时获得成本系统计算的产成品单位成本。与“总账系统”集成，可以将单据生成的凭证传递到总账系统，实现财务业务一体化。 GSP质量管理 在功能架构、业务处理、业务流程的设计上完全遵循最新国家药品质量管理规范标准及相关政策，涵盖了GSP标准所要求的所有业务记录、文档、单据、表格，并实现了质量管理程序、企业管理制度及文件管理的

11、规范化、无纸化。 WEB进销存 系统是用友公司根据手工进销存业务的处理流程，利用计算机技术，开发WEB应用，来实现采购管理、销售管理和库存管理业务； WEB进销存适合所有具有进销存业务的工商企事业单位，并且已经使用用友ERP-U870中的采购管理、销售管理、库存管理； 重庆仁然，仁者浩然财务管理、OA办公、采购管控、销售三公、库存核算、生产疏通；仁者所为，企业大同！用友重庆合作伙伴，您的首选！ 重庆仁然科技有限公司 用友核心合作伙伴 南岸区亚太商谷 三、客户关系管理 客户关系管理 是用友U870产品线的一个子产品，它贯穿从售前、售中到售后的一条十分清晰的业务主线，可以管理从客户向企业表达意向开

12、始、到商机挖掘、销售过程追踪、交易达成直至管理决策的完整业务过程可以帮助企业将管理触角从后台业务运作扩展到前台销售行为。 用友产品核心功能包括、和四个主要业务模块，是用友U870系列产品线的一个子产品，主要适用于： 制造企业的销售业务，尤其是单位价值比较高的、销售周期比较长的销售业务； 客户比较固定的制造企业； 重复购买的商贸企业，客户固定、周期性购买行为为主； 四、生产制造 生产制造部分 主要包括物料清单、主生产计划、产能管理、需求规划、生产订单、车间管理、工程变更、设备管理等模块，主要功能在于增强面向订单生产的适应能力，提高计划前产能平衡的准确度，同时降低生产成本与生产管理的复杂度，提高工

13、厂的制造柔性，加快生产周转速度，更好的适应市场敏捷性需求。 物料清单 模块主要用于定义组成各产成品的所有零配件及原材料组成。以达到以下目的： 标准成本卷叠计算，包括物料、人工、制造费用等； 新产品的成本模拟，作为拟定售价的参考； 作为物料需求计划计算用料的基础； 计划品、模型及选项类物料需求预测展开的依据； 支持按订单配置产品的组件选配； 领料、发料的依据。 主生产计划(MPS) 主要用于定义关键物料的预期生产计划。有效的主生产计划是销售承诺提供基准，并用以识别所需资源及其所需要的时机。企业可以使用来调节或平滑生产，以便有效地利用资源并推动物料需求计划。因此MPS是产销协调的依据，也是所有作业

14、计划的根源，制造、委外和采购三种活动的具体日程，都是依据MPS的日程加以计算而得到的。的重要意义就在于：当MPS日程不够稳定，或可行性不高，那么它将迫使所有的供应活动摇摆不定，造成极大的浪费。 需求规划(MRP) 系统针对MRP件，依据客户订单或产品预测订单的需求和MPS计划，通过物料清单展开，并考虑现有库存和未关闭订单，而计算出各采购件、委外件及自制件的需求数量和日期，以供采购管理、委外管理、生产订单系统计划执行。 产能管理 系统可以按工作中心计算资源能力，确保有足够的生产能力以满足企业的生产需求。 生产订单 系统是针对制造有关的生产订单计划、锁定、审核、备料、关闭等作业的管理。协助企业有效

15、掌握各项制造活动的讯息。 车间管理 系统供定义各制成品的加工工艺路线，以支持车间工序计划，并作为产能管理、产品报价模拟的依据；通过车间事务处理，可随时掌握生产订单各工序在制品状态、完工状况，支持工序倒冲领料，收集生产订单各工序的实际工时作为成本计算依据，自动产生工序报检并随时掌握工序质量状况；可与工程变更系统集成，支持工艺路线的工程变更过程管理。 设备管理 系统主要提供企业的设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护，统计日常运行情况和设备点检情况，制定保养和润滑计划，记录保养和润滑计划的执行情况，提供设备维修的作业管理，作业计划的制定，维修工单的执行情况以及维修的验收记录，统计设备故障并分析

16、原因，提出反馈等设备日常维重庆仁然，仁者浩然财务管理、OA办公、采购管控、销售三公、库存核算、生产疏通；仁者所为，企业大同！用友重庆合作伙伴，您的首选！ 重庆仁然科技有限公司 用友核心合作伙伴 南岸区亚太商谷 护管理工作，实现用户维护设备的主要信息，根据设备运行、维修情况的统计数据，进行分析，对设备进行预防性保养和维修，提高设备的使用寿命，从而降低成本，提供企业的经济效益。 工程变更 用于定义工程物料清单和工程工艺路线以及变更过程的管理与控制。本系统的主要作用在于： l 定义工程物料清单和工程工艺路线。 l 对工程物料清单和工程工艺路线变更过程进行管理与控制。 l 对工程变更版本的管理与控制。

17、 l 计划、生产所需物料清单的依据。 l 生产、车间所需工艺路线的依据。 五、管理会计 管理会计部分包括预算管理、成本管理、项目管理与资金管理四个模块.管理会计以预算管理为工具、以成本管理为基础、以资金管为核心，通过对业务流转的过程控制和事后绩效分析与考核，成本与资金进行全面控制，使企业由过去以财务核算为主转为以预算管理为主，从而实现过程控制和目标管理。 项目管理 系统主要实现的是项目管理中的项目成本管理。项目成本管理是以项目管理和成本会计为基础对项目进行成本核算管理。系统是根据企业的实际情况将具有相同特征(如用相同方法核算)的对象集合归集分类，进行符合特定需求的成本核算的管理系统。系统包括主

18、要功能模块有：项目组织与费用配置，项目预算，原始成本归集，项目成本计算、分配与结转，项目成本实际统计与预算分析五个方面。 预算管理 系统就是针对企业进行全面预算管理的要求而开发的管理软件。系统在应用过程中实现了对企业预算假设建立、预算体系搭建、预算编制、预算调整、预算控制、预算分析全过程的管理，并与U8业务系统和公共平台(如审批流)紧密结合，为企业的事前计划、事中控制、事后分析提供了有效的工具和必要的手段，充分体现了预算管理在财务管理中的核心作用。 资金管理 系统为用户提供了全面、灵活、实用、准确的资金预测功能，通过资金预测，用户能随时掌握企业未来的资金流向、流量和盈缺情况；同时资金管理系统还

19、提供了资金风险预警功能，以帮助用户防范支付危机；除此之外，用户还可以进行筹投资规划和筹投资管理。 资金管理系统主要为大中型企业或企业集团的结算中心、财务公司，以及企业的财务部、资金管理处、投资部等部门提供资金预测、资金分析、资金风险预警、筹投资管理等服务。 成本管理 按照制造业的成本管理流程而设计，可以提供成本预测、成本核算、成本分析等功能，满足企业成本管理细化的要求，提供作业成本法的管理模式，满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要，从而达到降低成本、提高效益的目的。 成本管理适用于离散型制造企业，支持品种法、完全分批法、部分分批法、分类法等多种成本计算方法。 成本管理既可独立使用，又可与

20、物料需求计划系统、总账系统、工资管理系统、固定资产系统、存货核算系统、UFO报表系统集成，实现各类工业企业对成本的全面的核算与控制。 六、人力资源 人力资源部分：主要包括人事管理、薪资管理、招聘管理、考勤管理、经理查询等模块，主要功能在于提高企业人力资源管理的工作效率，增加对于人力资源业务的定量分析手段，提供建立人力资源管理的公用平台。通过关注企业组织管理、人员档案、薪资、招聘、考勤等多个人力资料的日常业务领域，提高全面掌控企业人力资源配备状况的能力；为企业经营战略的调整提供最新的人力资源信息以辅助决策。 重庆仁然，仁者浩然财务管理、OA办公、采购管控、销售三公、库存核算、生产疏通；仁者所为，

21、企业大同！用友重庆合作伙伴，您的首选！ 重庆仁然科技有限公司 用友核心合作伙伴 南岸区亚太商谷 人事管理 可以进行组织、职务、岗位、人事档案的管理。通过预置的人事信息管理规范，可以建立起具有国家标准的人事管理规范。 薪资管理 进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用，可以将工资凭证传递到总账中；与成本系统联合使用，可以为成本系统提供人员的费用。同时对于薪资的档案和调整过程进行及时准确的反映。准确掌握薪资的变动趋势，及时发现部门、项目的薪资变化趋势 考勤管理 进行考勤的全面管理，从考勤规则的设置，到排班、考结果的分析，提供了关于

22、考勤的全方位信息等。并将考勤的结果作为核算工资的基础数据之一。 招聘管理 提供了对于招聘的岗位需求、费用计划、渠道安排、活动安排进行招聘计划的全面管理。通过对招聘计划的全面管理，保证了招聘计划的可行性和可操作性,缩短招聘周期，减少招聘成本。 经理查询 既可以进行常用的人员、部门、岗位分析，还可以进行自定义的报表，以反映人力资源的各方面进展。基于组织、职务、岗位的人力资源基础管理，为决策层提供了准确、及时分析人力资源配置的必要信息。 七、集团应用 集团应用部分主要包括集团财务、合并报表、行业报表、预算管理、结算中心、网上结算、专家财务评估、数据分析、管理驾驶舱九个模块。这些模块从不同的角度，实现

23、了集团账务、报表、预算、资金和决策分析的财务管理全过程，为集团实现财务集中管理，财务信息的分析挖掘提供完整的解决方案。其中，预算管理、专家财务评估、数据分析和管理驾驶舱模块的介绍，请参阅管理会计和决策管理部份的内容。 集团财务 通过数据抽取的方式建立统一的集团账务数据，满足集团合账与公司账数据查询，将所有集团企业和集团本身的总账数据合并在一套账中，方便查询企业和集团的账务数据。 集团财务 只能定期适时集中财务数据，不支持实时集中财务数据的用户需要；无论集团与子公司间采用相同或不同的财务制度，均能在本产品中进行集中合账。 结算中心 通过对资金结算中心前台结算业务的处理，结合资金预算与计划，实现集

24、团资金规划、监管、结算处理、分析的全过程管理。 结算中心 可将资金单据传递到总账系统进行账务处理，并作为资金管理系统中资金预测提供依据，可以通过网上银行系统完成资金付款单据的网上支付。 八、连锁零售 用友连锁零售管理系统基于互联网，与用友网络分销管理系统实现集成使用，主要支持大型跨区域连锁专卖模式，例如服装、通讯电子、医药等零售行业的连锁零售管理，包括直营店、直营专柜、加盟店、代销专柜。帮助企业全面掌握零售终端的经营状况，确保总部收集数据及时与准确，为经营分析与策略准确制订奠定基础；提高门店专柜营业员的工作效率，并有效减少人工统计差错；提高与商场之间的结算效率与准确性；大大降低企业信息化系统的

25、运行维护成本，提高信息化系统的运行可靠性。 适用行业：服装零售、鞋业零售、医药零售、通讯电子零售、汽车零售、石油零售、图书音像零售、小型连锁超市等。 重庆仁然，仁者浩然财务管理、OA办公、采购管控、销售三公、库存核算、生产疏通；仁者所为，企业大同！用友重庆合作伙伴，您的首选！ 重庆仁然科技有限公司 用友核心合作伙伴 南岸区亚太商谷 连锁零售管理平台 是在企业总部使用的零售管理端，基于Internet，管理若干个门店，并与用友网络分销管理系统进行数据交换。连锁零售管理平台是实时在线的系统，企业通过登录管理平台，对所属的门店进行商品、价格、折扣的集中管理。 零售门店客户终端 是安装在连锁门店使用的

26、零售终端，离线使用，定期将数据上传至。基于CS架构，在各个门店独立运作，保障了系统高效安全性，友好的POS操作界面，全键盘操作。在门店业务交易空闲的时候，通过数据交换，实现门店的营业数据与企业分销在线系统同步，达到实时管理企业门店的需求。 九、企业应用集成 企业应用集成定义了用友ERP-U8产品的对外数据交换的标准格式，并提供多种接口模式，实现ERP-U8产品与用友其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换，从而使企业各个应用系统协同工作，打破信息孤岛的困境。 为了解决ERP-U8产品与用友其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换问题，用友ERP-U8采用XML数据交换格式，为用户提供企业应

27、用集成(EAI)工具。企业应用集成(EAI)可以使企业各个应用系统协同工作，打破信息孤岛的困境。 企业应用集成定义了用友ERP-U8产品的对外数据交换的标准格式，并提供多种接口模式，其它的软件产品可以和U8产品进行挂接，实现协调工作、数据共享，使软件的价值最大化。用友ERP-U8产品数据可以通过企业应用集成(EAI)输出符合标准格式的XML文件，提供给外部系统进行数据交换；外部系统的数据制作成符合标准格式的XML数据文件后，也可以通过企业应用集成(EAI)输入到U8产品中。 用友 2产品模块 财务会计 总帐 UFO报表 固定资产 应收款管理 应付款管理 专家财务评估 供应链管理 采购管理 客户

28、关系管理 客户关系管理 生产制造管理 物料清单 主生产计划 需求规划 产能管理 生产订单 车间管理 工序委外 设备管理 工程变更管理 人力资源管理 人事管理 人事合同管理 薪资管理 计件工资 计件工资 保险福利管理 考勤休假管理 招聘管理 培训管理 绩效管理 绩效管理WEB 经理自助 员工自助 办公自动化 办公自动化 销售管理 服务管理 库存管理 存货核算 合同管理 售前分析 质量管理 委外管理 进口管理 出口管理 VMI 序列号 GSP质量重庆仁然，仁者浩然财务管理、OA办公、采购管控、销售三公、库存核算、生产疏通；仁者所为，企业大同！用友重庆合作伙伴，您的首选！ 重庆仁然科技有限公司 用友核心合作伙伴 南岸区亚太商谷 管理 网络分销 网络分销标准套件 网络分销服装鞋帽行业套件 网络分销电子电器行业套件 企业应用集成EAI 企业应用集成 宿舍管理 集团管理 集团财务 合并报表 结算中心 预算管理 网上结算 专家财务评估 行业报表 重庆仁然，仁者浩然财务管理、OA办公、采购管控、销售三公、库存核算、生产疏通；仁者所为，企业大同！用友重庆合作伙伴，您的首选！