用Excel制作工资条的两种简单方法.docx
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1、用Excel制作工资条的两种简单方法用Excel制作工资条的两种简单方法 Excel软件中的数据处理功能非常强大,很多人都用它来制作工资表,再打印出工资条。很多文章都介绍过如何把工资表制成工资条,但这些方法非常复杂,不利于操作。 笔者经过研究,找到了两种用Excel制作工资条的非常简单的方法,希望能对有这方面要求的朋友有所帮助。 方法一:排序法 第一步:打开工资表在工资表最后一空白列输入1,2,3(注:输入的数字与工资表的行数相同)(图1)。 第二步:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1,比上面的数据少一行,本列在K9中输入1.1(图2)。 第三步:在K列任何一个单元格中单击左键单击工具栏
2、上的升序排列按钮选择工资表编辑定位定位条件选择“空值”确定。 第四步:在编辑栏中输入=A$1按住Ctrl键不放敲回车键。 第五步:在单元格K15下方输入1.01,2.01一直输入到6.01单击工具栏上的升序排列按钮删除K列的数据。加一下边框便大功告成了(图3)。 方法二:函数法 第一步:打开工资表单击Sheet2标签在Sheet2工作表的A1单元格中输入=IF(MOD(ROW,3)=0,IF(MOD(ROW,3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT(ROW+4)/3),COLUMN)向后拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表长度相同)(图4)。 第二步:选择A1:J1区域向下拖拖到第20行即可(注:拖的时候可能拖多或拖少,这时要看一下原表)加一下边框便成功了(图5)。
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