物业通用培训资料.docx
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1、物业通用培训资料1. 物业管理部的服务成本支出包括哪几个方面?物业管理部成本支出一般占服企业总支出的多少?如何有效地控制成本? 答:、物业管理服务部的主要支出包括:人员工资、社会保险和国家规定的福利费用,办公费用、物资装备、安防费用等;物业管理服务部的成本支出占服务总支出的40%左右;由于物业管理属于利润较低的行业,因此有效地控制成本必须从点点滴滴做起,人工成本占部门的成本支出最大,因此要合理的制定人员编制和人员构架,做到不浪费,不臃肿。另外在平时的物资申购中也 合理申购,各类办公服务器也应从简,如二次用纸的使用等。 2.什么是三级防火检查制度? 答:三级防火制度是: 1.一级检查由班组实施:
2、 1. 每个员工每天对本岗位、本地段进行一次火情安全检查,排除本身能够排除的一般不安全因素,上报本身不能解决的不安全因素; 2. 发现问题应及时处理,及时报告,否则发生事故则由本岗位当班人员负责; 3. 每天应将班组个人检查的结果向领导汇报; 4. 接班时提前进入岗位,并向上一班了解安全情况,检查内容进行验收并签名,发现的问题,一般由接班领班负责处理,较大的问题以书面报本部领导处理,不的忽视或拖延; 二级检查由部门领导实施 1. 部门领导每周组织主管对本部管辖地段、设备物资进行一次检查; 2. 每天应将班组个人全工作的执行落实情况; 3. 组织处理部门的火灾隐患及整改,向员工进行教育及表扬或批
3、评; 4. 负责将一周的消防安全情况报告总经理。 三级检查由公司领导实施: 1. 每月由公司领导或由领导委托消防中心主持对各部门进行重点检查或抽查; 2. 检查各部门贯彻防火安全的执行情况,检查要害部位防火安全管理及制度执行情况。好的表扬或奖励,差的批评或罚款。 3.什么是物业管理?物业服务企业的物业管理权利来自于谁? 答:、物业管理是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配备设施设备和相关的场地进行维修、养护、管理。维护物业管理区域的环境卫生和相关秩序的活动。 、物业服务企业的物业管理权力来自于业主和物业服务企业签订的物业服务合同中约定 4.如何界定违
4、法、违规建设?违法违规建设会带来什么样的不良后果?物业管理服务部发现违法违规建设、装修应如何配合?做哪些工作? 答:、如何界定违法、违规建设:1. 违法违规建设是指未经*规划部门批准违反国家及地方相关法律法规而私自搭建的建筑物、构筑物都属于违法违规建设。 (二)、违法违规建设会带来的不良后果有:1.影响房屋安全、2.影响小区统一美观、3.影响小区公共利益、4.影响小区正常装修秩序、5.影响相邻业主的利益。 、发现违规违建的处理方法:1.劝阻制止、2.书面要求整改、3.上报*主管部门、4.协助*部门处理。 5.物业管理服务部队员招聘工作应注意哪些问题?建立哪些制度? 答:、物业管理服务部队员工招
5、聘应注意的问题:1.形象是否良好、有无残疾 2.有无不良嗜好 3.谈吐是否清晰、流畅 4.有无从业经验 5.思维是否清晰 6.是否符合公司其他要求。 、新员工招聘应建立的制度有:1.政审制度 2.体检制度 3.培训、考核制度 4.档案制度。 6.高层楼宇一般配置有哪些主要的消防设施设备?对高层楼宇的消防管理应做哪些工作? 答:、高层楼宇一般配置的消防设施设备有:1.消防供水系统、2.消防栓设备、3.自动喷水系统、4.消防联动系统、5.机械排烟系统、6.机械加压送风系统、7.火灾应急照明和疏散指示系统、8.消防应急广播系统、9.消防电话系统、10.漏电报警系统、11.消防电梯、12.防火隔断13
6、.气体灭火、14.缓降绳、 、对高层楼宇的消防管理应做的工作:; 1、不断完善消防设施设备;2、做好消防设施设备维护保养工作,确保在任何时候都能正常使用。3、加强员工的消防技能培训,确保员工作能够百分百全面掌握。4、多对业户进行消防知识宣传,在节假日组织对业户进行消防培训、引导、教育。5.定期组织消防演练。 7.组织开展小区的业主大型公共活动应注意哪些安全管理问题? 答: 组织开展小区的业主大型公共活动应根据参加活动的总人数向当地公安机关申请报备,申请公安机关的支援和配合,应注意以下事项:1、场地布置上,协调维修部做好电线、插头管理。2、加派人员做好活动现场管理,避免出现因拥挤、现场过于激烈而
7、造成踩踏、人员伤亡事件3、根据场地灭火器,避免在发生突发消防事故时,能够及时进行扑救。4、在现场安排便衣或者便衣管理人员,避免有人趁业户注意力集中时发生偷盗事件。5、多留意在现场的老人和孩童。6、必要时对活动现场进围蔽,实施查卡进入制度。 8.物业企业承担民事法律责任的界线是什么?抓获犯罪嫌疑人应如何处置?发生入室失窃案时如何处置?有哪些注意事项? 答:、物业企业承担民事法律责任的界线是否按照业主与服务企业签定的前期服务协议临时管理规定物业服务合同约定,有违反合同规定,不履行义务的。 、抓获犯罪嫌疑人的处置方法:1.保护好现场。2、报警。3、迅速呼叫机动岗位与就近岗位协助,并对各卡口及苑区主要
8、出入口布置警力,加大检查力度。4、协助公安机关处理。5、安抚业主。6、整理相关资料上报分公司办公室及总部安防品质管理中心汇报。 9.您选用管理干部的原则是什么?您怎样通过哪些方法、程序公平、公正地选用优秀的管理干部? 答:、选用管理干部的原则采用公平、公正、公开为选聘原则,坚持以德为本、德才兼备、能者居上的用人观念。 、选用优秀的管理干部采用竞聘上岗、引进外来人才、内部培养、推荐等方法。具体程序如下:1.建立完善的员工日常表现及工作档案,以供选择干部时参考。2.专业级管理技能的考核。3.结合考核情况与历史工作业绩情况进行评估。4.管理实践考察5.选用。 10.如何理解的“做有良心的、有社会责任
9、感的阳光企业”这一企业文化?如何有效地在员工队伍中传播、建立优秀的企业文化? 答:、提出“做有良心的、有社会责任感的阳光企业”这一企业文化是我们的企业文化核心价值观念。作为管理人员应当在工作中去践行这一企业文化,对企业负责、对社会负责,将心比心地去对待我们的业户,充满责任感地去完成每项工作任务。 、如何有效地在员工队伍中传播、建立优秀的企业文化:带领队伍过程中,我们要对员工作不断贯输企业文化,特别是在日常的生活工作中,以身作则,模范带头去践行这一企业文化。加强企业文化的培训引导工作。由其是在新员工入职培训。将这一企业文化融入到日常的工作当中去。 11.为什么要加强队员的思想品德的教育管理?这种
10、思想品德有哪些主要的管理工作?作为一名管理人员,你认为如何塑造团队的良好的工作氛围? 答:、加强员工的思想品德教育管理可以树立员工正确的人生观和价值观,教育员工爱岗敬业、忠于职守,培养良好的职业道德。提高部门的团队凝聚力和向心力,增强员工的归宿感,纯洁部门的内部管理。 、我们的思想品德教育有企业文化、职业道德、法律意识、国家政策方针,优良传统。 、关于塑造团队氛围方面:1.做为管理人员应该以身作则、模范带头,在队伍中宣扬正气,培养团队正直的工作作风。2.经常性的开展有利于员工身心健康的各种活动及培训工作,积极营造上进、好学的工作氛围;3.开展军事会操、训练促进队伍的纪律性、员工的责任心、执行力
11、和吃苦耐劳的优良作风,努力塑造健康、阳光、有正气的团队氛围。 12.小区门岗管理要有什么要求?如何有效加强门岗出入管理? 答:小区门岗管理要求有:1.严格落实门岗查卡制度、控制尾随。2.坚决执行通传、核实、登记制度。3.落实物品出区检查登记制度 4.强化服务意识、文明执勤 5.做好人车分流,确保门岗交通畅通,6.完成上级交给的其他任务。 加强门岗出入管理的方法有:1.加强门岗人员培训,不断提高业务技能。2.人员出入高峰期骨干现场加强监督和指导,提高工作效率。3.定期设置安防临时检查点,进一步排查进出区人员4.制定门岗奖惩制度,严格落实,责任到人。 13.对物业管理服务部编制应考虑哪几方面因素:
12、 答:物业管理部人员编制应该在科学合理、实事求是、从简够用、不臃肿、不浪费人力资源的原则基础上进行编制。同时应考虑以下几方面因素:1、项目规模、户型类别、门岗数量;2、周边社情及外围围蔽的完好情况;3、早中晚班工作重点及人员的合理配置;4、技防设施的配置、完善人防技防的有效结合,5、物业管理费的定价,6、巡逻里程数。 14、处理突发事件应遵守哪些基本程序? 答:在处理突发事件时应遵循可散不可聚、可解不可结的原则并遵守以下程序:1、接到报告后迅速赶到现场;2、控制现场事态;3、组织边处理边上报;4、事后整理存档备案;5、分析总结。 15.新项目开盘,有哪些重要事项?需要与哪些外界部门做好沟通?做
13、好哪些应急措施? 答:新项目开盘,有如下重要事项:1.制定开盘方案;2.与项目、营销等部门做好沟通;3.人员招聘;4.物资装备申购;5.车场车位的设定;6.开盘人员协调;7.突发事件预案。 需要与外界沟通的部门有:当地派出所、消防队、交警队、医院等*部门。 应急措施有:1、制定消防应急预案;2、交通事故预案;3、人员伤亡急救预案;4、群体事件预案;5、销售案场应急预案 16.我们是“服务绅士的绅士”如何理解?怎样才能做到? 答:1、我们是服务于绅士的绅士,可以理解为顾客就是上帝,那么就要求我们作为服务人员,必须有较高的修养和素质,就不能 “得理不饶人”,应该处处站在业户角度去考虑问题,去理解我
14、们的业户,把“对”让给业户,用自身的实际行动服务和感动业户,每一名业户都是我们最尊贵的客人,公司提出“碧桂园,给您一个五星级家”的服务理念。是因为我们坚信人际传播的力量,服务好每一位业主,来享受我们的高品质服务,就会带动更多的业户来享受我们的高品质服务。2、关于如何做到:加强服务礼仪培训,培训是提高工作效率最为直接有效的方法,应该在加强员工作服务意识、服务要求、服务标准、服务的重要性等方面去开展讨论、现场教育、岗位随机教育、情景模拟教育等多元化的形式进行。 17.如何做好出租屋的管理工作?怎样能使业主有效地配合做好出租屋的管理? 答:做好出租屋的管理:1、在日常工作中,多与业主进行沟通,对出租
15、屋的规定进行宣传。2、建立健全出租屋的巡查检查制度;3、协同同当地派出所不定期组织对出租屋进行检查。4、做好与客服中心的沟通定期更新完善出租屋的档案。5、掌握出租屋人员信息 如何使业主主动配合做好出租屋管理工作:1、在日常工作中,对业户进行房屋租赁管理措施进行宣传,让业户理解房屋出租过程中的风险和利害关系。2、鼓励部门员工与业户间建立良好关系。3、协调居委会、派出所进行政策宣传,4、积极的向业主办理房屋租赁等手续。5、协助业户看好房屋内的设施家具、家电等。 18.怎样理解“宾客永远是对的”? 答:宾客永远是对的是强调一种无条件、全心全意为客人服务着想。对服务行业来说,其经营活动是围绕顾客进行的
16、,宾客满意决定了企业生存和发展,宾客是企业的衣食父母和真正意义上的“老板”。我们要抛弃轻视服务工作的观念,应全身心地投入到物业服务日常工作中去,我们要把对的让给顾客,尊重宾客要有宽宏的涵养。 19.小区安全防范常用哪些技防设施? 答:1.监控设备、2.门禁读卡系统、3.电动警车、4.警犬、5.手电、6.电子巡更系统、7.电子脉冲系统、8.红外报警系统、9.外围铁围栏、铁丝网、10.对讲系统、11.自动报警系统、12.警犬通道 20.小区的防盗工作有哪些具体的措施? 答:1.外围硬件设施的完善和定期检查维护、保养;2.洋房安装防爬设施;3.制定门禁出入管理措施并监督实施情况;4.合理有效安装监控
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