物业客服部岗位职责.docx

《物业客服部岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物业客服部岗位职责.docx（5页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、物业客服部岗位职责一、客户服务中心职责 1、遵循“业主至上，服务第一”的服务原则，以“严格苛求、自觉奉献”的工作精神全心全意为业主、客户服务，及时、有效地处理业主的投诉、求助和咨询。 2、接待热情、服务礼貌。接听电话要耐心，填写业主报修、求助、咨询投诉记录要规范、简明、清晰，各项记录要及时登记、处理和妥善保管。 3、负责业主入住手续办理、业主钥匙管理、业主资料整理、房屋质量问题整改跟踪。 4、负责业主入住手续的办理和登记，定期整理小区的住户资料。 5、负责办理业主的房屋装修手续，负责装修出入证的办理。 6、负责接听电话、填写“服务中心工作记录”、转发“维修单”给工程部相关人员签收、跟踪落实相关

2、事宜、将信息及时反馈给业主。 7、负责做好服务中心值班记录和交接班记录，做好来访业主的投诉及建议记录，并按公司规定及时做好回访记录。 8、负责受理及处理业主电话、邮件投诉及网站上业主的意见和投诉。 9、负责定期回访业主，征求业主意见。 10、负责办理小区车位出租手续。 11、负责办理小区业主物业搬运放行手续。 12、负责管理费、装修费、车位租金等费用的收取。 13、负责小区外来人员的管理。 14、负责小区社区文化活动的策划、实施，营造小区的社区文化氛围。 15、为小区业主提供各种特色、特约的便利服务，满足业主的需求。 16、完成管理处经理交办的其他工作。 二、如果办理入伙、装修手续 1、应注意

3、：入伙方面，业主办理交房手续所须提供的资料：购房合同复印件一份； 业主身份证或护照复印件；公司购买的还应提交营业执照副本复印件、法人代表证明复印件及法人代表授权书、公章样鉴；接房通知书；已缴款项收据；未交的售房款及接房通知书所要求的代收款项；业主及家庭居住成员1寸彩色照片各一张。如委托他人办理，还应带上以下文件资料：业主的委托书，应由业主签章；业主的身份证或护照原件及复印件；代理人的身份证或护照原件及复印件。 2、房屋验收：客服人员根据业主提供的接房手续通知书填写物业验收清单。持物业验收清单带领业主或业主委托人一起到现场验收房屋。业主验收完毕后，由管理处客服人员在物业验收清单上作下记录，同时将

4、室内水、电、气表读数记录其中，并要求业主确认是否同意交房，双方签字交与管理处留存至业主档案夹。业主认为房屋存在质量问题的，由带收房人员填写房屋整改工程记录表，以便与开发商联系整改事项。 3、交接物品：收取一份物业验收清单后存档，另一份交给业主留存请业主签署协议。如业主临时管理规约、精神文明建设公约、区域防火责任书等。向业主发放资料，如：业主手册、房屋使用说明书、房屋质量保证书等，并请其签收。填写业主档案资料，收存业主身份证复印件及业主家庭成员照片。业主在接房手续书上盖章或签字，交物业管理公司保存。物管公司管理处将全套钥匙和相关物品资料交付给业主，并及时填写业主资料发放登记表和接房声明，请业主确

5、认签名，管理处留存。 4、交房手续办理完毕后，客服人员在业主户位表上作已交房记号；将业主身份证复印件、照片、接房手续书、物业验收清单、业主基本情况登记表、业主资料发放登记表及其它资料放入业主档案袋中归存，并输入电脑，业主档案管理详见物业档案管理流程。 三、装修方面 1、物业产权人申报房屋装修，应填写装修申报表；并向小区物业管理处提交产权人相关证明文件。产权人有效证明文件如下：购房合同；购房付款凭证；身份证；产权证；能证明产权的其他凭证。 2、物业使用人申报房屋装修，应填写装修申报表；并向小区物业管理处提供房屋租赁合同、产权人委托书和产权人允许装修证明等文件。 3、装修人委托的装修企业，应提供盖

6、有装修企业红章的工商营业执照和建筑装修企业资质证书复印件，并注明证照复印件仅使用于本物业装修申报和房号等字样。 4、装修人自行进行装修，应提交装修施工人员的身份担保证明书。 5、装修人申报装修时，应与委托的装修企业、物业管理企业签订装修管理服务协议 四、装修管理人员，对有下列违规事项的，应告知业主予以注意，必要时要求装修人写出书面承诺： 1、拆除室内的安全防护栏； 2、移动和改变可视电话、红外线监视器和煤气报警器位置；3、装饰遮挡和包裹处理室内外雨、污排水主管道； 4、装饰遮挡和封闭处理燃气主管道及燃气表。 5、装修管理人员，应认真履行告知义务，应将小区相关管理规定、办法、装饰装修禁止行为和注

7、意事项，告知装修人 6、装修管理人员，应将小区装修管理的相关规定和办法以书面形式交与装修人。装修人和装修施工负责人，应在装修申请表资料发放栏处留下签收记录。 7、装修人和装修施工负责人，应在审核后的装修设计图纸上签字确认，物业复印存档 8、装修管理人员，应在装修人缴纳相关费用后，凭缴费收据办理和发放施工许可 9、装修人在施工期间的装修施工人员，应在物业管理处办理小区临时出入证，临时出入证采用一人一证，凭本人身份证办理。为便于管理，临时出入证采用正副本证。正本持证人随身携带备查，副本持证人进小区时交门岗存查、出小区时退还。 10、装修人自行装修的，负责电线、水管、燃气管道等安装的人员，应持有相关

8、技能考核合格证明。 五、告知装修人装修禁止行为和注意事项： 1、搭建建筑物、构筑物； 2、改变房屋外立面，在非承重外墙上开门、窗； 3、损坏房屋承重结构、主体结构和基础； 4、擅自变动建筑主体和承重结构； 5、开挖地下室、打井等； 6、擅自改建、重建建筑物及其附属设施，破坏房屋外貌； 7、损坏物业共有设施、设备及场地，擅自移动共有设施、设备； 8、损坏房屋原有节能设施或者降低节能效果； 9、擅自改变物业使用性质； 10、擅自改变房屋内区域功能； 11、侵占物业共有部位及共有设施； 12、遮挡封包室内燃气管道和设施； 13、擅自拆接共用水管、燃气管道和供电设施 14、其他影响建筑结构安全、使用安全，以及影响建筑外貌的行为。 告知装修人，如改变建筑主体和承重结构、增加楼层、超过设计标准增加楼面荷载的，应当经原设计单位或者具有相应资质等级的设计单位提出设计方案。