物业公司管理制度汇编一档案管理制度.docx
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1、物业公司管理制度汇编一档案管理制度城开物业管理制度汇编一一档案管理制度 大同市城开物业有限责任公司 档案管理制度 为有效地利用和保护文档资料,加强文档管理工作,使文档管理 工作规范化,特制定本规定: 第一条 公司设立档案管理室,由人事行政部负责管理。并有专 人管理档案。 第二条 文档管理员 1文档管理员须认真履行工作职责,忠于职守,不断提高管理 水平,对归档的档案要认真整理,做到归档档案完整、系统、准确。 2文档管理员要自觉遵守保密守则,未经领导批准,不得私自 将公司文档借阅他人,不得擅自向外透露文档内容。 3文档管理员不得将属于公司的文档资料据为己有,或拒绝归 档。 4文档管理员不得损毁、丢
2、失应保存的文档资料。 5文档管理员不得将公务活动中形成的应归档的文件资料据 为己有,拒绝转交。 6文档管理员不得擅自提供、抄录、公布属于公司的文档以及 应当保密的文档资料。 7文档管理员不得涂改、伪造档案资料。 8分类文件资料要进行合理的分类,无论是按照项目名称,还是内容,或者按照字母顺序,其目的都是为了查找迅速方便,因此都须在档案盒内清楚的标注。 第五条 归档范围 1公司对外的往来文件、资料由办公室归档。 2公司内各种规章制度、会议纪要,各部门的往来公文等公文资料,由人事行政部归档,各部门备存。 3各种基建、施工、装修的洽商文件、图纸、预算等在工程结束后由工程部归档,相关部门备档。 4与外界
3、签定并有效的法律文本,如合同、协议、备忘录等文件由人事行政部归档,相关部门因需要可存复印件。 5上级单位、各地方职能部门发给公司的文件、综合性的总结、 工作计划由人事行政部归档,相关部门备存。 6各部门的专题报告、集体和个人的调研资料、培训资料等亦须归档。 7有关公司的重要的照片和底版、音像带、题词等须由办公室归。 8关于原稿,如经几次修改,以领导审批签字稿归档。 第六条 要求 1归档的文件材料必须字迹清楚、工整,纸张要求为A4纸大小, 文件格式需按照公司的标准文本。 2归档的文件材料要完整、系统、准确。 3归档的文件除特殊情况外,必须用原件。 4归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。 第
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