浅谈学校档案管理的作用和意义.docx

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1、浅谈学校档案管理的作用和意义随着国家经济的发展、教育改革的不断深入，教育事业引来了大发展大繁荣，同时对教育软硬件的要求提出了更高的标准。一方面促使学校重视师资力量、教育硬件条件、生源的综合素质等外部客观因素；另一方面，则更加重视对教育教学工作的管理，着眼于创造和形成学校的教育精神、人文精神、学术精神、科学精神等内容为中心的校园文化。学校档案是历史的镜子，记录着学校的过去和现在，承载着未来的发展方向。学校档案记录了学校的一切活动，保存备查学校各种文字材料的总和，是学校建设的历史证明和依据。学校的制度、文件和活动内容过程，就是学校在教育教学工作实践中所形成的一种基本精神和行为准则。通过学校档案就能

2、反映学校的教育教学管理风格、组织结构、工作方式、校园文化等内容。 档案管理在学校教育教学中的作用和意义有哪些呢？ 一、学校档案对教育教学管理具有历史借鉴和参考作用 学校档案产生于学校形成、发展、变化的全过程，同时又贯穿于学校教育教学工作及其组织管理的各个方面。档案真实地记述和反映了学校教学管理、运行的发展轨迹，是学校重要的信息资源。学校教育教学管理的形成离不开作为载体的学校档案，是积累和丰富学校教学管理的有效手段。研究和整理学校档案，可以深刻理解本学校的特点以及自身发展的规律。 二、学校档案是教育教学管理的直接依据和载体 学校档案是随着学校教育教学活动而形成的，是第一手材料。学校发展的有关材料

3、、教学中先进的教学经验、优秀教师事迹报告、优秀学生先进事迹报告、好人好事、年底单位工作总结等等，都是学校教育教学管理的历史依据和经验。学校档案综合说明了学校的基本面貌和全部活动，是学校教育教学的缩影。可以认为，学校的自身形象、价值观念、人文精神、优秀人物的榜样力量之所以能够持续不断地得以传承，校风、学纪得以形成，学校档案起到了重要的载体作用，意义非常重大。 三、学校档案管理本身就是学校文化的重要组成 学校档案是学校宝贵的财富，具有科学文化的历史属性，因此，学校档案建设就是教育教学管理的组成部分，对档案信息发源的依赖性日益增强，在维护学校的合法利益、改进管理方式、探索新的教育教学方法方面发挥着积

4、极作用。学校档案中有很大一部分是记录和保存学校教育教学经验和成果的，反映了学校总体的教学管理水平，是学校全体师生智慧的结晶。学校档案信息的开发利用，也是学校档案管理工作中最重要的一项业务。 期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆学校档案在学校教育教学管理中具有提供服务和借鉴的作用。 学校档案工作围绕学校教育教学管理建设开展，促进了学校管理模式的形成： 一是导向作用，档案管理中折射出学校的人文精神对学校整体和学校每个师生的道德价值取向及行为准则起导向作用。档案中记录了学校优秀的传统、先进教师和学生的事迹、多年教育教学工作的总结等等，学习这些内容，可以起到承上启下的作用，把学校管理经验的成果传承下去。

5、二是凝聚作用，是指学校文化被学校全体师生共同认可之后，会产生较大的凝聚作用。 三是激励作用，学校文化建设的目的就是造就一个工作氛围、工作环境，使全体师生从内心产生一种情绪高昂、奋发进取、互帮互学、相互尊重的效应。 四是约束作用，是指学校对每个师生的思想和行为具有约束和规范作用。学校档案中记载了多年来学校形成的一整套规章制度，记录了学校教育教学目标、职业道德、工作守则、心理素质、人际关系等无形的行为准则，从而推动着学校文化的发展。 五是辐射作用，学校文化建设的成果，是学校物质财富和精神财富的总和，学校文化具有对外辐射的育人作用。 学校档案工作是保护和传承学校历史面貌的一项重要事业，应重点做好以下

6、几个方面工作: 一是强化学校文化建设的意识，把学校档案工作纳入学校文化建设的轨道中，具有概括性、抽象性的特征。要摆脱档案工作者习惯只为学校教育教学、日常管理等各项活动提供档案工作，应该更注重为学校文化建设提供档案工作的支持。强化学校文化建设意识，要求学校档案工作者必须对学校文化建设进行认真思考和研究。作为合格的档案工作者，不能局限于就档案工作而做档案工作，应当关注学校的整体发展。学校档案工作者应当研究学校文化建设对学校档案工作的影响、档案与文化建设之间的关系，充分发挥档案工作的作用。 二是要加强学校档案的基础工作，拓展学校档案工作的内容。为适应学校文化建设的需要，学校档案工作必须不断更新发展，加强学校档案基础工作建设，为学校文化建设服务。 三是要深层次开展学校档案的信息资源，为学校自身形象和价值观建设服务，促使一些分散保存的档案材料集中起来，把淹没在一般档案中的有用信息发掘出来，利用现代化手段建立健全主题词就能检索到所需要的档案材料等。 总之，学校档案管理工作和学校文化建设之间存在密不可分的关系，学校应把档案室建成学校文化建设的基础，使学校成为社会主义文化建设的基地。