公司文件保密制度.doc

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1、文件、资料保密制度1 总则1.1 目的为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。1.2 适用范围 公司每个员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、工程人员、策划人员、办公室人员等对保守公司秘密负有特别的责任。公司指定的资料保密员为公司保密的第一责任战线。1.3 权责部门1.3.1 办公室负责本制度制定。1.3.2 总经理负责本制度制定、修改。1.3.3 董事长负责本制度制定、修改、废止之核准及资源员保密岗授权。2 保密办法2.1 密级的分类公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级：2.1.1 绝密是指最重要的公司秘密，主要为公司

2、的商业最高机密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于董事长及授权人员知悉。2.1.2 机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中董事长、董事长秘书及阅办人员知悉。2.1.3 秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。2.1.4 公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。2.2 密级的确定2.2.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级；2.2.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、合同、协议、公司经营情况为机密；2.2.3 公司

3、人事档案、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。2.2.4 公司年报等各类信息为公开。2.3 公司保密范围2.3.1 公司商业机密。2.3.2 公司重大决策中的秘密事项。2.3.3 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。2.3.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。2.3.5 公司所掌握的尚未公开的各类信息。2.3.6 公司工资薪酬福利待遇。2.3.7 其他经公司确定应当保密的事项。2.4 部门保密范围2.4.1 办公室部密范围（1）公司未公布的人事调动、人事任免，机密文件；（2）公司机构的设置、编制、人员

4、档案等秘密文件；（3）公司各级员工的个人薪金收入情况，机密文件；（4）费用支出登记表，机密文件；（5）材料报销单，秘密文件；（6）各类合同，秘密文件；（7）部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.2 财务部保密范围（1）公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号，机密文件；（2）投标预算文件，机密文件；（3）工程标后预算，机密文件；（4）各类合同，机密文件；（5）账本、凭证，机密文件；（6）部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.3 策划部保密范围（1）公司决议的项目规划、方案、计划，机密文件；（2）公司项目销售计划、销售状况，机密文件；（3）公司经策划部经手的任

5、何合同，机密文件；（4）部门尚未公开的文件，机密文件；（5）部门保管或经手的其它文件秘密文件。2.4.4 工程部保密范围（1）公司各类预算，机密文件；（2）各类合同，机密文件；（3）公司项目各类工程图纸，秘密文件；（3）报料单、收料单，秘密；（4）部门保管或经手的其它秘密文件。2.4.5 董事长秘书保密范围（1）任何董事长秘书经办的文件归属为绝密文件。2.5 保密期限保密期限分八年、五年、一年，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，除要求继续保密事项外，自行销毁。2.6 文件保密措施2.6.1 对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各董事长、总经理指定专人保管；对于公司各类电子版密

6、级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。2.6.2 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。2.6.3 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。2.6.4 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办；总经办接到报告，应立即作出处理。2.6.5 办公室对各部门保密文件及保密措施进行定期检查，检查时间为三个月一次。2.7 文件复印、领用、查阅权限2.7.1 除董事长以外人员不得翻阅绝密文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止泄露。2.7.2

7、部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件，跨部门查阅、复印、领用机密文件须经该部门主管领导批准。部门经理级以下人员查阅、复印、领用本部门机密文件须本部门经理同意；部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件，须经本部门经理及查阅部门主管领导批准。2.7.3 部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。部门经理级以下人员可以查阅公司秘密文件；需复印、领用秘密文件的，须经部门经理批准。2.7.4 公司员工及客户可以查阅、领用公司公开文件资料。3 员工泄密处理3.1 出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 500 元以上 1000 元以下：3.1.1 泄露公司秘密，尚未造成严重后果

8、或经济损失的；3.1.2 已泄露公司秘密但采取补救措施的。3.2 出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：3.2.1 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的；3.2.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3.2.3 利用职权强制他人违反保密规定的。4 权利与义务4.1 公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间，努力创造有利于员工发展的机会；4.2 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏公司秘密；员工未经批准、不准复印、摘抄、 随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软、硬件等；4.3 员工未经批准、不得向他人泄露公司秘密、信息；4.4 非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行生产与经营活动；4.5 员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户之机密信息资料及固定资产、如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失；5 注意事项5.1 保密文件必须及时亲自处理，不得代办、留存。5.2 公司人员应养成良好的保密习惯，做到： 不是自己应知道的事，不问； 对别人不应知道的事，不说；5.3 公司任何人不得强行翻阅公司他人任何文件，情节严重者扣除 500 元以上 1000 元以下。5.4 董事长秘书经办的尚未公开的文件全部归属绝密文件，强行翻阅董事长秘书的任何文件，情节严重直接辞退并扣除 500 元以上 1000 元以下。6 本制度自2012年8月10日公布起生效。