公司合同管理规定工作手册.doc
《公司合同管理规定工作手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司合同管理规定工作手册.doc(5页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、合同管理规定工作手册1.目的为了防范合同纠纷,有效降低经营风险,保障公司合法权益,根据国家有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本规定。2.适用范围公司与公司以外的法人、其他组织及自然人之间签订的所有合同。3.合同定义公司为实现一定经济目的,与公司以外的法人、其他组织及自然人之间设立、变更、终止民事权利、义务的具有法律约束力的协议。4.一般规定4.1各部门根据其职责范围负责合同谈判和拟定合同。如对签约职责有争议,不能达成一致的,应报公司领导层裁决。4.2签订合同应遵守国家的法律、法规、规章和本公司规章制度;合同条款应明确、完备;合同形式符合法定要求。4.3数额较小(一般为1万元以下)、即时清
2、结并经公司领导组成员同意的可以不签定书面合同,除此之外,签定合同应该采用书面形式并形成合同文本。4.4未经公司领导组许可,不得与资信不明或资信状况不好、又无可靠担保的单位和个人签订合同。4.5未经公司领导组许可,不得对外签订担保合同。4.6各部门可以根据业务需要制定格式合同范本,该范本应经公司法律、财务、审计等部门审查同意后使用。4.7责任部门要指派专人管理合同文件,包括合同履行过程中各方往来信函、会谈纪要及其它重要文件。 5.合同签订权限5.1公司法定代表人负责对外签署合同。5.2公司领导组成员经法定代表人授权对外签署本人主管业务范围内的合同。5.3公司其他人员经法定代表人或公司领导组成员授
3、权,可以在授权范围内签署合同。公司领导组成员的授权不得超过本人的权限。5.4在签约代理人有违法违纪行为、职务变动等丧失代理权的情形时,原授权人应及时收回授权并负责落实。6.合同签订程序6.1取得授权法定代表人、公司领导组成员签署授权证书。被授权人应在授权范围内对外签订合同,超出授权范围签订合同所引起的法律责任由越权人承担。6.2审查资信责任部门应对以下事项进行审查,确保合同能实际、全面、及时履行:6.2.1签约对方的主体资格:包括是否具有法人资格、营业执照是否过期、是否超出经营范围、特种行业是否具有资质证书、注册资本的大小等;6.2.2 授权委托书,包括:受托人的姓名、性别、年龄、所在单位及其
4、职务、受托事项、授权权限以及授权委托书的有效期等;6.2.3签约对方的履约能力,重点审查其以前有无违约记录、银行信誉、股东背景等;6.2.4合同标的物的产权状况等。6.3洽谈协商以下合同的谈判应邀请法律和知识产权部参加:6.3.1涉及公司重大利益的合同;6.3.2标的100万元人民币以上(含100万元)的商务合同;6.3.3经其他部门要求,或法律和知识产权部认为必要,并经法律事务主管领导同意,法律和知识产权部可参与涉及标的100万元人民币以下的商务谈判及其它谈判。6.4申请合同号每个合同都必须编号,在合同签订前应向本部门合同管理人员申请合同号。6.5草拟合同文本合同应具备以下条款和内容:6.5
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 合同 管理 规定 工作手册
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3627946.html