公司保密制度681111372.doc
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1、公司保密制度第一条 为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。 第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。 第三条 在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。 第四条 公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项: 1.公司经营发展决策中的秘密事项; 2.人事决策中的秘密事项; 3.专有生产技术及新生产技术; 4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件; 5.重要的合同、客户和贸易渠道; 6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号; 7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。 第五条 属于公司秘密的文
2、件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。 第六条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。 第七条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。 第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 第九条 接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。 第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。 第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不
3、能随便带人进入。 公司保密制度1 总则1.1 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。1.2 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计
4、划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等。1.3 公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任。1.4 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。2 保密范围和密级确定2.1 公司秘密包括本制度第1.2项规定的范围以及下列秘密事项:1) 公司重大决策中的秘密事项。2) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3) 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未
5、公开的各类信息。6) 公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。7) 其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.2 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。2.3 公司秘级的确定:1) 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;2) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;3) 公司
6、人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。2.4 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。3 公司保密措施3.1 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。3.2 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1) 非经总经理或主管副总批准,不得复制和摘抄;2) 收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并
7、采取必要的安全措施;3) 在安全完善的保险装置中保存。3.3 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。3.4 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。3.5 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:1) 选择具备保密条件的会议场所;2) 根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3) 依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;4) 确定会议内容是否传达及传达范围。3.6 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,
8、不准通过其他方式传递公司秘密。3.7 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理。3.8 出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失:1) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2) 违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;3) 利用职权强制他人违反保密规定的。3.9 公司与全体员工签订员工保守商业秘密协议书,员工保守商业秘密协议书以书面形式签订,协议附后。3.10 在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:1) 严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;2) 不得
9、向他人泄漏企业技术秘密;3) 非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发:3.11 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为:1) 自行设立与本公司竞争的公司;2) 就职于本公司的竞争对手;3) 在竞争企业中兼职;4) 引诱企业中的其他员工辞职;5) 引诱企业的客户脱离企业;6) 在离职后,与企业进行竞争的其他行为。3.12 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:1) 明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范
10、围;2) 合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;3) 受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;4) 受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;5) 保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;6) 不相关的员工不可接触或了解商业秘密;7) 保密信息应当在合同终止后交还;8) 保密期限在合同终止后仍然保持有效;9) 违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。4 附则本制度的解释权属于综合管理部。本制度自发布之日起施行。 附件一 员工保守商业秘密协议书甲方:武汉长
11、江半导体照明科技股份有限公司乙方:根据公司商业秘密管理规定保守商业秘密等有关规定,甲乙双方就保守商业秘密的有关内容达成如下协议:1)乙方有义务保守在甲方任职(试用、实习)期间所得到的有关商业秘密,并遵守公司商业秘密管理规定的内容;2)乙方在离开甲方后的三(3)年内不得将获得或者接触到的甲方有关的商业秘密以任何方式(包括有或无意)使用或泄漏给第三方;3)如乙方违反以上1)、2)条款甲方有权根据以下规定追究乙方的经济及法律责任:乙方披露或使用以上商业秘密所获得的一切收入;对侵权人在侵权期间因侵权所获得的利润承担的连带责任;对调查侵权人侵害甲方合法权益的不正当竞争行为支付的合理费用承担连带责任;甲方
12、因乙方的侵权行为支付的其他费用。4)本协议一式两份,双方签字生效,具有同等效力。甲方: 乙方:代表:年 月 日 年 月 日制度名公司保密制度电子文件编码GLZD212页码3-1第一条总则1.为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。2.公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3.公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。4.公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。第二条保密范围和密级确定1.公司秘密包括下列秘密事项:(1)公司重大决策中的秘密事
13、项。(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。(6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料。(7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公
14、司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。签发人责任人签名制度名公司保密制度电子文件编码GLZD212页码3-23.公司秘级的确定:(1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;(2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记眉、公司经营情况为机密级;(3)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4.属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。第三条保密措施1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理办公室或主管副总经理委
15、托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。2.对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(1)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;(3)在设备完善的保险装置中保存。3.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:(1)选择具备保密条件的会议场所;签发人责任人签名制度名公司
16、保密制度电子文件编码GLZD212页码3-3(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(4)确定会议内容是否传达及传达范围。6.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。7.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告,应立即作出处理。第四条责任与处罚1.出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)违反本制度规定的秘
17、密内容的;(3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。2.出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:(1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;(3)利用职权强制他人违反保密规定的。第五条附则1.本制度规定的泄密是指下列行为之一:(1)使公司秘密被不应知悉的;(2)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。签发人责任人签名一、总则:为保障公司合法权益不受侵犯,维护公司正常经营管理秩序,特制定本条例: 二、保密级别划分为: 1.绝密:一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害; 2.机密:一旦
18、泄密会使公司利益遭受严重的损害; 3.秘密:一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害; 4.内部资料:一旦泄密会使公司利益遭受一般损害; 5.公开资料:公开有助于公司利益。 合理划分、确立密级、该保密的必须保密,该公开的必须公开。 三、密级的确立 依据保密分级表确立各类文件资料的密级。 1.公司各部门对其产生的文件资料,提出定级意见,由公司领导签发,确立后均在文件右上角注明。 2.属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知、传达接触范围内的人员。 四、密级变更及解密 1.因工作需要或环境变化,需要变更密级的,由原产生密件部门或行政主管提出申请,交公司总经理批准变更。 2.对尚在保密期的文件事项,因
19、工作需要或环境变化,需公开但不损害公司利益的,由原产生密件部门或行政主管提出申请,交公司总经理批准解密。 保密期届满,除要求继续保密事项外,自行解密。 五、保密管理 实行全员保密教育和保密知识系统培训,确保国家和公司秘密不被泄露: 1.公司设专人分管保密工作,有条件的专门设立保密室。公司各部门备专人或兼管负责保存保密材料; 2.公司全体员必须贯彻执国家有关安全和保密法律、行政法规和纪律; 3.保密档案室(柜)为公司重要工作场所,任何无关人员未经许可不得接触;档案室(柜)内一切设备、设施,未经许可不得使用或随意翻动; 4.定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态,确保秘密档案材料的安
20、全; 5.对保密材料须专门登记入册,并定期清查,防止丢失和错漏; 6.传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员阅看,控制传阅件的行踪,以防丢失; 7.保密材料不得私自复制,复印件视同原件管理,复印过程的废纸应及时销毁。 8.保密材料严格按领导批准的份数打印的印刷,不得擅自多印多留;草稿视同原件一样管理。打印过程形成的废纸、废件应及时销毁; 9.密件由机要人员另行打印、复印; 10.传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所; 11.外出工作须携带保密材料,要经公司部门以上主管批准; 12.做好公司重要会议的保密工作。会
21、址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,检查有无遗留材料、笔记本; 13.注意在通讯和办公自动化中的保密工作。不在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料; 14.严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件,一律须办理申请批准手续和登记手续,方可使用文件调阅单; 15.对保密内容未经许可,不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏;否则由此造成的后果由当事人承担责任; 16.公司保证员工的稳私权不受侵犯,个人资料不被有意泄露。 六.保密纪律 1.不该说的话,不要说; 2.不该问的事,不要问; 3.不该看的文件,不要看; 4.不该记(摄、录)的事,不要记(摄、录); 5.不得
22、擅自携带密件外出; 6.不得在公共场合谈论公司秘密; 7.不得在私人通信中涉及公司秘密; 8.不在不利于保密的地方放置密件; 9.不得利用公用电话、明码电报,以及邮局办理秘密事项; 10.发现泄密及时报告,采取补救措施,避免或减轻损害; 11.客人问及公司秘密,应予以婉拒、避谈。 七.附则 本保密管理制度与会议管理制度、文书管理制度、档案管理制度、信息管理制度、办公室管理制度等配套使用,本条例对其他管理办法的保密方面具有指导性; 本制度由人事部解释、补充,经总经理批准颁行。 本制度从二00四年05月15日起施行,修改时亦同。广东南洋电缆集团股份有限公司保密制度(2009 年2 月28 日第二届
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