活动项目执行流程图 经典.docx

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1、活动项目执行流程图 经典活动策划执行流程 人员分组 项目接洽 策划方案 项目筹备 物料准备 现场台本 项项目目接活宣预策洽物料申请、审核动传算划流 流程 程策策流 划划程项目执行 执行管控流程 开拓、整合资源 规范、专业执行 现场照片 构建、完善模式 执行总结 媒体剪报 客户评价 执行人员评估 1 接洽流程 参与人员 准备工作 公司宣传册及相关资料 本公司自有优势资源、活动经验； 洽谈重点 了解项目规模、场地及其可操作性； 了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，联络人 资金条件； 了解对方的想法和建议； 自有资源、案例介绍PPT文档 讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及联络人、活动项目初步

2、策划案框架 客户的倾向性。 根据客户意见修改后的策划案(包含策划 项目汇报； 执行方案、宣传策划案；详细预算) 合同条款认定。 联络人、活动准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT策划、执行统 筹、活动部负文档；策划文案打印、装订成册； 责人 汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。 初步接触 细节洽谈 项目汇报 2 策划流程 参与部门 讨论重点 会后工作 联络人、活动策划、执行统 项目背景、需求； 撰写初步策划案； 初次策划筹、活动部负责人 是否值得继续跟 报策划总监与分管副总。 会议 进； 活动概念和形式。 联络人、活动策划、执行统 客户意见； 撰写策划执行方案初稿 谈判后 筹、设计

3、师、信息专员、媒架； 方案由设计师进行精包装； 协调会议 介负责人 形式和内容设 计； 项目基本成本； 宣传炒作重点； 联络人、活动策划、执行统 客户意见； 撰写策划执行方案定稿； 细节谈判筹、设计师、信息专员、媒确定； 拟定合作协议； 后 介负责人、部门总监 现场效果图； 确定需外包工作并开始联络 物料方案 确定执行工作组。 预算方案。 3 合同签订执行工作组成员 项目分解及完成 项目正式立项 后 时间图表； 落实各项资源、外包 协调会议 安排各项工作。 执行管控 4 管控流程 管控环节 时间管控 供应管控 具体内容 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行

4、的时间来倒推。 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执 5 行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包的模式，那就需要对外包的供应商进行有效管理。 人力管控 风险管控 活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。 风险管理覆盖了活动管理的所有领域，比如活动的安全风险，预算超支等风险等等。 标准管控工具：甘特图表 任务：把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 时间段：对每一个任务设置一个时间段。 优先顺序：设定任务的优先顺序。 节点：因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。 6 分工：每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。 7 总结流程 财务结算： l 尾款催收 l 演员劳务结算 l 制作尾款结算 l 项目费用结算 8 资料收集、归档 l 合同 l 方案策划、执行台本 l 宣传资料收集 l 现场照片、录像 l 物料设计稿、照片 工作总结： l 对内、对外等总结报告 l 参与人员评估与奖惩 9