中交第一公路工程局有限公司国际部外聘律师管理办法.doc

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1、中交第一公路工程局有限公司国际部外聘律师管理办法第一章 总 则第一条 为规范国际部外聘律师管理，提高国际部法律风险防范能力，根据中交第一公路工程局有限公司海外法律事务管理暂行规定制定本办法。第二条 本办法所称外聘律师是指国际部及境外各单位为处理法律事务而选聘的担任单项、常年法律顾问的专职律师，该律师必须是依国内或国外法律取得律师执业资格并能依法开展律师服务的执业律师。第三条 国际综合部企管处（以下简称“企管处”）负责国际部及各片区公司的外聘律师整体管理工作，并负责选聘国际部机关常年和临时法律顾问，并对其工作进行监督、考核和评价。第四条 境外各单位具体负责本单位外聘律师的选聘工作，并对其工作进行

2、监督和评价,律师聘任后，提交国际综合部企管处备案。各国家办事处、项目部聘用外聘律师的，应当填写聘用律师申请单，并提前七个工作日将申请单提交所属片区公司，经所属片区公司批准后方能聘任。第五条 选聘律师应按照公开竞价的原则，综合衡量外聘律师的专业能力、实践经验、工作态度和收费标准，选择服务优质、报价公道、具有相应从业资质和良好业绩、信誉的律师。第六条 境外各单位聘用外聘律师提供法律服务，应当同时指派本单位法律事务人员全程跟踪协助或共同代理有关业务。第七条 各片区公司应将本单位选聘律师的工作业绩及对其考核评价信息在每年末月25日前上报企管处。第二章 诉讼案件外聘律师的管理第八条 诉讼案件发生后，拟聘

3、请律师代理诉讼的单位应当根据案情择优选择擅长该类法律关系的律师事务所进行相应咨询。第九条 律师事务所初步确定后，承办部门应要求律师事务所提供该所相应资质材料、代理律师相应资质材料，经审查后决定是否聘用。第十条 律师事务所确定后，拟聘请律师代理诉讼的单位应当与律师事务所签订委托代理合同和授权委托书。第十一条 与律师事务所签订委托代理合同，一般应限于一审，二审是否仍聘请该所代理应视一审具体情况决定。第十二条 与律师事务所签订委托代理合同，费用的支付方式一般应采取风险代理的形式，即向律师支付费用以胜诉为条件，案件终审胜诉后企业以执行到账的金额为基数按照合同约定的比例支付律师费，否则不支付律师费或只支

4、付少量律师费。第十三条 与律师事务所签订授权委托书，应当写明具体的委托事项和权限，委托权限应注明是一般授权还是特别授权。被授权人变更、放弃、承认诉讼请求和进行和解，提起反诉和上诉，转委托，应当有委托单位的特别授权。第十四条 案件审理过程中，律师应当与聘请单位积极联系，汇报有关情况，案件结束时应当有结案报告。第三章 单项或常年法律顾问的管理第十五条 国际部及境外各单位可聘请律师事务所的专职律师担任常年法律顾问，为其提供综合性法律服务；也可聘请律师事务所的专职律师担任专项法律顾问，就特定项目提供法律服务。 第十六条 聘请常年法律顾问或专项法律顾问应签订常年法律顾问合同或专项法律顾问合同，合同中应包

5、括但不限于以下条款：(一) 聘请方及受聘方的名称（姓名）、住所、通讯方式；(二) 法律顾问的工作范围、工作方式、履行职责的权限；(三) 担任法律顾问的律师姓名、执业证号；(四) 聘期起止时间；(五) 聘请方为保证法律顾问职责的履行提供的必要工作条件和物质保障；(六) 顾问律师应有的知情权；(七) 保密义务；(八) 法律顾问费的支付标准和办法；(九) 合同的变更和解除；(十) 双方约定的其他权利、义务；(十一) 违约责任；(十二) 解决争议的方法。第十七条 拟受聘的律师事务所应在合同中作出如下承诺：（一）不接受已经（或准备）与本单位进行仲裁或诉讼的其他当事人的委托业务；（二）不得接受本单位主要竞

6、争对手或利益关联或对立者的委托业务。第十八条 外聘常年法律顾问应提供的服务内容包括但不限于以下项目：(一) 日常法律服务事务1. 为企业就企业管理及业务上的法律问题，提供口头或书面的咨询意见；2. 为企业审查、修改有关合同、协议、章程、规章制度及其他法律文书，提供参考意见； 3. 为企业的经营决策提供法律依据，对其决策的可行性、风险性等问题出具法律意见书； 4. 根据企业的需要，以法律顾问的名义对外签发律师函； 5. 为企业提供法律、法规信息，协助企业对员工进行法制宣传和法律知识的培训；6. 根据企业的需要，提前介入企业各项投资活动，并提供有关的法律服务。(二) 非诉讼法律事务1. 为企业进行

7、有关的企业资信调查，并出具调查报告；2. 为企业的法律行为和法律事实出具律师见证书； 3. 为企业的企业设立、股权转让、增资减资、招标投标、合并分立、清算注销、资产重组、改制上市等提供法律服务； 4. 代理企业办理公证、工商、税务、海关、房管、商标、专利的登记、注册、转让和报批等各类企业法律事务； 5. 代理企业办理信贷、贷款、融资及其它筹资事宜的法律事务。(三) 诉讼法律事务接受企业委托，代理企业进行民事、刑事、经济、劳动和行政案件的诉讼或仲裁活动。第十九条 国际部及境外各单位也可聘请律师担任专项事务的法律顾问，就委托事项、费用支付、专项事务法律顾问责任等内容与专项事务法律顾问签署专项法律服

8、务合同。专项事务包括：(一) 签订重大合同；(二) 有关分立、合并、投融资、担保、租赁、产权转让、招投标及改制、重组、上市、索赔等重大经济活动；(三) 有关商标、专利、商业秘密等知识产权保护事项；(四) 其他涉及企业利益的重大事项。第二十条 常年法律顾问合同一般应一年一签。法律顾问合同期满或终止前，如有意续聘，应及时就续聘条件进行磋商，以保证法律服务的连续性。法律顾问合同因期满或法律服务事项完成而终止后，顾问律师应及时写出总结报告。第二十一条 企业应对外聘法律顾问的工作情况进行考评，对有如下情况的，将对其采取特别的管理措施：（一）违反承诺接受正与本单位进行仲裁、诉讼活动的其他当事人的委托业务的

9、；（二）没有合理的理由，未能完成本单位委托的法律事务工作的；（三）由于过错导致本单位权益受到不应有损害的；（四）被有关部门吊销执业资格的；（五）由于其他原因被列入本单位法律服务禁入名单的。境外各单位不得选择具有上述情形之一的律师事务所担任外聘常年法律顾问和专项事务法律顾问。第四章 奖 惩第二十二条 企管处根据各单位报送材料将工作业绩差、职业道德差的律师事务所加入黑名单，各单位聘请律师时不再选聘。对玩忽职守、滥用职权、谋取私利，给本单位造成较大损失的律师，依法追究其法律责任外；有犯罪嫌疑的，依法报请当地司法机关处理。第二十三条 违反本办法，有下列情形之一的，国际部可对有关部门或所属单位负责人和直

10、接负责人员采取给予处分、扣发绩效工资等处罚措施，造成经济损失的应赔偿损失。(一) 未按本办法规定的程序擅自聘用律师的；(二) 与聘用的律师弄虚作假、恶意串通，损害公司或所属单位权益的；(三) 超出聘用协议约定范围支付律师费用的；(四) 滥用职权干涉聘用律师工作或拒绝支持配合的；(五) 其他违反本办法给单位造成损失的。第五章 附则第二十四条 各片区办事处的外聘律师管理工作参照本办法对片区公司的规定执行。第二十五条 本办法由企管处负责解释。第二十六条 本办法自发布之日起施行。附件：聘用律师申请单申请单位经办人办理时间办理业务简要说明拟聘律所及律师简介聘用费用聘用期限法务部门负责人意见分管法务主管领导意见片区公司主要负责人意见备注