【企业规章制度】公司VI手册管理办法范本（WORD档可编辑）.doc

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1、公司VI手册管理办法第一章 总 则第一条 *公司视觉识别管理手册（以下简称“VI手册”），是*公司（以下简称“*公司”）CIS识别系统的重要构成部分，包括基础部分和应用部分。 第二条 为科学、规范、高效使用*公司VI手册，增强凝聚力，树立良好的企业形象，特制定本办法。第三条 本办法适用于*公司各部门（中心）、各分、子公司（以下简称各单位）第四条 VI手册应用部分包括：办公事务系统、公关事务系统、会议系统、车辆识别系统、广告宣传系统、服饰系统、办公场所环境识别系统、营业厅系统、生产系统、标志符号指示系统、正稿样本。第二章 职责与权限第五条 *公司领导小组负责VI手册的审定。第六条 *公司企业策划

2、与拓展部（简称企划部）负责VI手册的设计、审核、修订。第七条 *公司及各单位的办公室负责本单位VI手册应用过程中的管理、指导、审核、检查与考核；并负责VI手册中办公事务、公关事务、办公场所环境识别、服饰系统、会议事务系统的管理、指导、检查与考核。第八条 *公司业务部门（包括各网络中心、各分支机构中国运部、报关行、客服部）负责对VI手册中营业厅系统、生产系统、车辆识别系统、标志符号指示系统的管理、指导、检查与考核。第九条 *公司及各单位负责VI手册在本单位规范使用。各单位各部门负责督导本部门，本部门（单位）员工在具体工作中严格执行VI手册的有关规定。第三章 发布与保管第十条*公司VI手册由总公司

3、办公室统一下发，各单位按管理制度管理。第十一条 VI手册是*公司专有知识产权，各单位应妥善保管和使用，并履行保密责任和义务，未经批准，不得复印、拍摄、外传、转借或提供电子版本；不准出现缺页、非正常破损或丢失；不准随意涂改和变更。第十二条 *公司及各单位应分层次组织内部员工培训，提高全体员工对*公司VI手册的认识，掌握相关内容和规定，确保VI手册严格、规范使用。第四章 使用规范第十三条 VI手册是*公司识别系统的标准文件，是公众和员工对其有效识别的依据，各单位在经营活动中涉及表现*公司形象时，必须严格以VI手册为标准，保证*公司视觉形象的完整统一。具体执行中如遇VI手册未涉及的部分，必须报办公室

4、审批后实施。审批程序：填写VI手册应用申请表（见附表）申请部门审核办公室审批分管领导审批总经理审批按审批意见实施。第十四条 VI手册的基础部分和应用部分中，每部分分别涵盖了*公司及各单位的相关内容，各单位在具体实施中，应认真对应查阅，规范使用。第十五条 基础部分是VI手册的核心部分，其中包含企业标志、标准字、标准色及各种标准组合等要素，是应用的基础，各单位在应用中，不得任意改动要素的尺寸、比例、色彩、组合结构关系等，保证其完整性、统一性和准确性。第十六条 企业名称的使用1、VI手册中，企业名称分别为全称“广西*国际物流有限公司”（字体为方正大黑简体），英语全称“ Guangxi Wantong

5、 International Logistics CO.,LTD”（ 字体为方正大标宋简体）；简称“*物流”（ 字体为方正大黑体变体），英文“Wantong Logistics”（字体为方正黑体变体）；2、“*物流”特指广西*国际物流有限公司，为专有名称，除广西*国际物流有限公司及各下属分支机构可以使用外，未经授权，其他任何单位及个人不得使用。3、“*物流”包含广西*国际物流有限公司及各下属分支机构。对外统称“*物流”或按照工商注册名称统一称谓。4、以下情况应当使用“*物流”字样：以*公司及各单位名义单独组织的各类活动、会议和工作（工程）现场的布置及网页设计；以*公司名义下发和出版的各类文件、

6、资料、出版物和宣传品。5、在*公司及所属各单位的办公楼、重要公共场所、施工机械、交通工具上，应当应用“*物流”字样，同时可以使用其规范的自有名称。6、*公司及各单位在对外招投标、合作及开展相关工作时，应当使用VI手册中明确的规范化称谓。7、在同时使用“*物流”字样和各单位自有名称时，应突出“*物流”字样或按照VI手册的规范要求进行制作、使用。第十七条 企业标志的使用1、企业标志为*公司专有和下属各单位公用，任何情况下不得简化、变造、污损、残缺使用。各单位不得另行设计标志，原已有标志的，停止使用原标志。2、以下情况应当使用企业标志：*公司及各单位办公场所的突出位置；*公司及各单位所辖公共场合、重

7、大仪式庆典场所、人员聚集地等重要场所的突出位置；*公司及各单位组织的各类活动、会议和工作（工程）现场；*公司及各单位出版物和宣传品的突出位置；*公司及各单位大型器械和工具的突出位置；*公司及各单位在进行对外招投标、合作和开展相关工作时；*公司及各单位员工应按照规范要求佩戴企业标志，佩戴企业标志时，必须悬挂于胸前左上方。3、除特定情况如安全帽和工作服等可单独使用外，企业标志与企业名称应组合使用。4、企业标志同“*物流”中英文组合使用，组合方式严格按照VI手册的规范示例执行。第十八条 企业标准色的使用企业标准色为蓝色，色值C100、M75、Y0、K0；与蓝色配称使用的白色，色值C0、M0、Y0、K

8、O。*公司及各单位在使用标准色时必须遵循统一、准确的原则，在制作企业标志色彩图案时，要严格使用企业标准色；在进行建筑物外观粉刷、制作牌板、广告招牌、展览室设计、室内墙体的着色、环境面貌色彩风格建设等方面应合理使用企业标准色。第十九条 VI手册应用部分使用时，对排列格式、制裁、尺寸、颜色、工艺灯凡未注明严格遵守的不允许作任意改动，凡注为视情况而定或未作硬性要求的在允许范围内适当调整。第二十条 VI手册在使用过程中，任何单位和个人均无权对其进行修改，若因场所、环境等客观因素影响确实无法执行的，须经宣传部审核、确认、审批后方可执行。第五章 修订和换版第二十一条 根据实际需求，必要时可对VI手册进行修

9、订。修订VI手册必须遵循以下程序：提出修订意见汇总、审核修订意见设计修订方案组织领导小组审核修改方案变更VI手册发布实施。第二十二条 根据实际需求和修订情况，必要时对VI手册实施换版。VI手册换版必须遵循以下程序：提出换版请示获得换版批复组织新版本设计组织领导小组审核新版本新版本发布实施回收、销毁原无效版本。第六章 检查与考核第二十三条 由办公室牵头，相关部门配合定期或不定期地对VI手册的保管和规范使用情况进行抽查，发现问题及时责令整改。第二十四条 对违反本办法按以下规定考核：1、对VI手册保管不力，出现缺页、非正常破损、随意涂改、丢失的，考核50-500元/次；发生未经批准的复印、拍摄、外传、转借和提供电子版本的，视影响大小考核50-500元/次。2、未按照VI手册规范使用的，视影响大小考核50-200元/次。3、未按规定履行审批程序的，考核20元/次。4、考核金额的50%落实到各单位的主要主管部门，50%落实到具体责任人。第七章 附 则第二十五条 本办法自下发之日起执行。第二十六条 本办法解释权属*公司企划部。广西*国际物流有限公司二0一一年三月三十日