[合同协议]窗帘店、布艺店 投标书.doc
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1、委托编号:YZ13MM185-2001001XXX市环境保护局粤西环境监测中心大楼窗帘采购项目【采购编号:0835-1301A76N1851】竞争性谈判文件广东元正招标采购有限公司编制发布日期:二零一三年五月目 录第一部分 谈判邀请函第二部分 采购项目内容第三部分 谈判须知第四部分 合同书格式第五部分 响应文件格式第一部分 谈判邀请函各供应商:广东元正招标采购有限公司受XXX市环境保护局的委托(委托编号YZ13MM185-2001001),对XXX市环境保护局粤西环境监测中心大楼窗帘采购项目进行竞争性谈判采购。一、采购项目编号:0835-1301A76N1851二、采购项目名称:XXX市环境保
2、护局粤西环境监测中心大楼窗帘采购项目三、采购预算:人民币贰拾伍万伍仟零玖拾壹元捌角捌分(¥255,091.88)四、符合资格的供应商应当在2013年05月27日起至2013年05月31日(法定节假日除外)凭营业执照副本及购买人身份证件到广东元正招标采购有限公司XXX分公司购买谈判文件,谈判文件每套售价150元(人民币),售后不退。五、谈判响应文件递交时间:2013年06月04日上午08:3009:00(北京时间)。六、递交报价文件截止时间:2013年06月04 日上午09:00,逾期不予受理。七、谈判响应文件递交地点:XXX市光华南路118号润威商厦802开标室。 八、谈判时间:2013年06
3、月04日上午09:00(北京时间)。九、谈判地点:XXX市光华南路118号润威商厦802评标室。十、采购人及采购代理机构联系方式: 1. 采购人联系人:柯小姐 电 话:-2. 采购代理机构联系人:巫小姐、黄小姐 电 话:XXXXX2281391/2281291传 真:XXXXX2990590 联系地址:XXX市光华南路118号润威商厦8楼 邮 编:525000 收 款 人:广东元正招标采购有限公司XXX分公司开户银行:中国银行XXX迎宾路支行帐 号:648357756493 广东元正招标采购有限公司 2013年05月27日第二部分采购项目内容一、供应商资格:1.供应商应具备政府采购法第二十二条
4、规定的条件具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,参加政府采购活动前三年内经营活动中没有重大违法记录的,遵守国家法律、法规;2在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织,取得合法工商营业执照;具有与本次项目相关的经营范围;3. 本项目不接受联合投标。二、采购内容、技术规格及要求:项目名称数量单位采购预算高档遮光布(双面绒感)1612.8米¥255,091.88特种阻燃阳光卷帘126.65米特种阻燃遮光布474.2米加厚布头带2032.68米特厚四轮无声导轨776.78米支架2802个布叉7402个四轮
5、走珠7402个扎布带427条帘头导轨133.87米花边714.8米粘带133.87米车帘头133.87米窗纱215.4米大双挂球56个大玉石挂钩56个安装导轨240条安装帘头导轨58条(一)双面绒感遮光布:1、 组成部分:经线:125D/120F 复合丝 75D/36F DTY半光网络丝 纬线:300D/96F DTY网络丝黑丝2、成品门幅:约280CM 3、成品克重:290G/-300G/4、遮光率:达到90%以上5、特点:非涂层遮光布无毒、无味、不含挥发性化学成分有隔音、隔热、吸尘的效果,可干洗、水洗等可做防水、防静电、阻燃等后处理能防止紫外线对人体的伤害(二)特种阻燃遮光布:同上双面绒感
6、遮光布的参数,另加阻燃处理剂(须提供由厂家出具的检验报告)。(三)特种阻燃阳光卷帘:1、 成分:30%聚酯纤维 70%乙烯基包覆2、 开孔率:3%3、 厚度:0.90mm4、 克重:595g/5、 经纬密度:4737(四)铝合金、导轨、配件:1、选用优质铝合金制作,表面静电喷涂白色且着色牢固,导轨宽约2.8cm,高梯形约2.8cm,厚度为1.0mm。2、导轨走珠封口采用PC甲醛塑胶材料制作,HS-039A导轨配置四轮走珠,消声轻便柔滑。3、便于清洁,质量稳定,防晒,耐磨性能好,耐久性强。注:开标现场须提供小样(双面绒感遮光布、特种阻燃阳光卷帘、特种阻燃遮光布、特厚四轮无声导轨),否则作废标处理
7、。三、采购项目商务要求1. 中标设备质量标准和交货、验收1.1 质量标准 中标方应保证合同货物是全新、未曾使用过的、近期生产的,其质量、规格及技术特征符合国家标准、规范及招标文件的要求,生产厂家在国内有一定的知名度,信誉好。1.2 交货时间:合同生效后14天内完成并可交付验收。1.3 交货地点:用户指定地点。2. 报价要求:本项目以人民币进行报价,对于本文件中未列明,而报价人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。3、货物为原制造商制造的全新产品,无污染、无侵权行为、包装表面无划损、无任何缺陷隐患,在中国境内
8、可依常规安全合法使用。4、交付验收标准依次序对照试用标准为:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理要求。5、货物为原厂商未启封全新包装,具出厂合格证,序列号并可追索查阅。6、质保期为一年。7. 结算及付款方式7.1 结算方式:按合同约定,卖方凭买方验收合格单按合同价格以普通购货发票(或增值税发票)用银行汇票(商业汇票、银行本票、支票汇兑、委托收款)结算。7.2 付款方式:合同签订后,所有货物验收合格后一次性付清合同款。第三部分 谈判须知一、说 明1适用范围1.1本谈判文件适用于本竞争性谈判的政府采购项目。1.2 资金来源:财政拨款,单位自
9、筹。2. 定义2.1 “招标采购单位”是指:XXX市环境保护局。2.2 “政府采购代理机构”是指:广东元正招标采购有限公司。2.3“监管部门”是指:XXX市财政局政府采购监管科。2.4“响应供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织、自然人。2.5 合格的“响应供应商”是指:1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求。3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。2.7“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3. 合格的货物和服务3.1
10、 “货物”是指响应供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等。谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据政府采购法的相关规定均应是本国货物。货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。3.2 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:响应供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。4谈判费用4.1 响应供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4.2本次采购向成交供应商收取的成交服务费,按国家有关规定执
11、行。4.3成交人在领取中标通知书时须向招标代理机构交纳成交服务费,该成交服务费按广东省物价局(粤价2002386号)文规定的标准费率交纳成交服务费,按成交金额计算:率中标金额(万元)费型类务服货物招标1001.5%100-5001.1%500-10000.8%1000-50000.5%说明:1) 成交服务费按差额定率累进法计算。如某货物类项目成交金额为1000万元(人民币),计算成交服务费额如下:100万元1.5%1.5万元(500-100)万元1.1%4.4万元(1000-500)万元0.8%4万元合计收费(1.5+4.4+4)9.9万元2) 成交服务费不在投标报价中单列。3) 成交服务费支
12、付方式:一次性以银行划帐的形式支付。二、谈判文件5. 谈判文件的构成5.1谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请函2)采购项目内容3) 谈判须知4) 合同书格式5) 竞争性谈判响应文件格式6) 在谈判过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等5.2 响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。),响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险,有可能导致其谈判响应被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效
13、。三、竞争性谈判响应文件的编制6 竞争性谈判响应文件编制基本要求6.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。6.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与(招标采购单位)就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。6.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。6.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承
14、担。 7. 计量单位7.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。四、谈判报价要求8. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。9. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金10.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。10.2谈判保证金金额:人民币贰仟伍佰元(¥2500.00)(1) 谈判保证金必须用银行划帐的形式提交,应符合下列规定:收款人
15、:广东元正招标采购有限公司XXX分公司开户行:中国银行XXX迎宾路支行帐 号:648357756493(2)谈判保证金必须在开标前一天到达招标代理机构账户,谈判会现场不接受任何形式的谈判保证金。保证金转帐底单请传真至采购代理机构(传真:XXXXX2990590),并注明招标编号。10.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。10.4如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的响应供应商保证金,在成交通知书发出后5个工作日内不计利息原额退还;如有质疑或投诉,(招标采购单位)将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。10.5成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后5个工
16、作日内不计利息原额退还。10.6有下列情形之一的,谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库:1) 成交后无正当理由不与(采购人)签订合同的;2) 将成交项目转让给他人,或者在谈判文件中未说明,且未经采购人同意,违反谈判文件规定,将成交项目分包给他人的。六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交11.1 投标人应编制投标文件 1 式 4 份,其中正本 1 份和副本 3 份。11.2 投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。11.3 开标信封(单独密封)11.4 投标电子文件档1份,(以U盘或刻录光盘形式与投标文件正本一起封装)11.5
17、 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的表签字。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在投标文件中。11.6 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。11.6竞争性谈判响应文件的封装袋正面应当标明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)包(组)号及谈判货物、服务名称;4)响应供应商名全称;5)日期。12. 竞争性谈判响应文件的递交12.1所有竞争性谈判响应文件应于第一部分谈判邀请函中规定的截止时点前递交到广东元正招标采购有限公司XXX分公司。12.2迟交的竞争性谈判响应文件,按
18、政府采购法的规定,广东元正招标采购有限公司XXX分公司将拒收或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时点之后收到的任何竞争性谈判响应文件。七、谈判的步骤13.谈判文件的澄清13.1任何要求对谈判文件进行澄清的响应供应商,均应以书面形式在谈判文件规定的谈判响应文件递交截止日以前通知采购代理机构。广东元正招标采购有限公司XXX分公司将组织采购人对响应供应商所要求澄清的内容以书面形式予以答复。必要时,广东元正招标采购有限公司XXX分公司将组织相关专家召开答疑会,会议内容或以书面的形式发给每个购买谈判文件的潜在响应供应商(答复中不包括问题的来源)。13.2响应供应商在规定的时间内未要求对谈判文件
19、澄清或提出疑问的,广东元正招标采购有限公司XXX分公司将视其为无异议。对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个响应供应商。14. 谈判:(程序须重点审核)14.1谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判。对符合相应资格条件且提供节能环保产品目录中品目产品的供应商,应作为优先邀请谈判对象。14.2 审查响应文件是否对谈判文件作出实质性的响应。对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知,由谈判小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。14.3 谈判小组与供应商应围绕技术、商务、合同条款等内
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