生鲜配送工作流程教材课件.ppt
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1、1,生鲜配送工作流程,2,目 录,第一部分:生鲜部 1、组织架构图 2、主管的工作流程 3、组长的工作流程 4、技术师傅工作流程 5、员工的工作流程 6、每日工作流程,3,第二部分:生鲜验收 1、鲜度食品六点 2、生鲜工作程序 3、下订单流程 4、收验货流程 5、退换货流程 6、损耗控制 7、清洁要求,4,第三部分:生鲜标准 1、选择员工的原则 2、商品标准 3、清洁标准 4、程序标准 5、利润标准,5,第四部分:生鲜验收标准 1、蔬果的验收标准 2、冻品的验收标准 3、熟食的验收标准 4、水产的验收标准,6,第五部分:生鲜六大组织范围 1、蔬果组 2、冻品组 3、熟食组 4、水产组,7,第六
2、部分:积极的工作态度,8,第一部分:生鲜部,9,1、组织架构图,10,11,12,13,2、主管的工作流程,14,生鲜主管,岗位职责:1、负责本部门员工的管理,保证公司各项标准、规范的准确执行2、负责本部门所有商品的设计和实施及统一3、负责本部门商品的维护,保持安全、整洁、干净、卫生4、负责本部门的生产计划,保证本部门月度、年度生产计划的实施,达到公司指标5、负责库存管理,控制缺货,控制库存周转期符合公司的6、负责计划的实施,确定商品品项及各门店商品品项确定以提高业绩7、负责本部门生鲜商品的质量检查,为门店提供新鲜、干净、美味的食品8、负责控制本部门的损耗在公司规定的指标内9、负责本部门区域内
3、的清洁卫生标准的维护,加强消防安全管理,避免工伤事故的发生10、组织实施每月的生鲜盘点,核算分部门的经营状况11、负责保证所有的冷库、冷柜的温度保持正常,确保所有生鲜加工设备的正常运转12、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提高劳动生产率,控制人事成本和营运成本,15,生鲜主管,主要1、组织本部门的周会议,传达并执行公司的政策2、巡视本部门,检查本日的生鲜商品的收货、验货情况3、检查商品的质量情况4、检查整个部门的清洁卫生标准,检查个人卫生和着装标准5、检查整个部门的补货、理货、商品质量、安全生产情况6、检查先进先出7、检查冷库、冷柜温度是否在正确的温度范围内8、检查商品的保质期和存放的
4、标准是否符合公司的要求9、控制好库存量,缩短商品的周转期10、检查各部门每日损耗登记表11、审核生鲜自用品的订购12、审核订单和系统订单,处理各种系统的报告13、负责本部门管理层的排班14、负责与其他部门及各门店的沟通,16,生鲜主管,辅助工作:1、检查员工个人卫生、着装标准、安全生产等2、检查设备的卫生、产品质量、安全生产、商品存放等3、组织盘点,对盘点结果进行分析并提出解决问题的相应措施4、组织安排市场调查,并分析结果,提出相应措施5、部门的安全事项(操作、用电、用煤气)6、进行月度生产计划的检查7、审批各种假单、申购单、考勤表等8、处理突发事件9、月度优秀员工的评选,17,生鲜采购主管,
5、岗位职责:1、负责本部门员工的管理,保证公司各项标准、规范的准确执行2、负责生鲜部门商品的统一采购3、负责本部门的采购计划,保证生鲜部门月度、年度采购计划的实施,达到公司指标4、负责计划的实施,确定商品品项及各门店商品品项确定以提高业绩5、负责生鲜商品的质量检查,为门店提供新鲜、干净、安全的商品6、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提高劳动生产率,控制人事成本和采购成本7、负责采购购销/联营合同的签定,结算方式、付款期限及促销费等8、负责促销商品的选定,商品的毛利,18,生鲜采购主管,主要1、组织本部门的周会议,传达并执行公司的政策2、巡视本部门,检查每日的生鲜商品的采购情况3、检查商品
6、的质量情况4、检查个人卫生和着装标准5、审核变价单和处理各种系统的报告分析6、负责本部门管理层的排班7、负责与其他部门及各门店的沟通8、安排市场调查,并分析结果,提出相应措施9、审批各种假单、考勤表、月度优秀员工的评选,19,3、生鲜组长工作流程,20,生鲜组长,岗位职责1、负责本部门的所有商品生产,保证公司各项标准、规范的准确执行,使部门保持安全、整洁、干净、卫生的环境2、负责完成部门的生产指标、商品指标、损耗指标、库存指标等3、严格控制商品的进货质量、生产质量,检查保质期,为门店提供新鲜、干净、美味的食品4、执行安全生产的标准,控制生产成本和人事成本5、完成商品订单的订货,负责商品计划的实
7、施,确定商品品项,提高各门店商品的销售业绩6、控制缺货和库存过多,保证仓库商品的安全存放7、负责本部门区域内的清洁卫生标准的维护,加强消防安全管理,避免工伤事故的发生8、实施每月的生鲜盘点,核算本部门的经营状况9、负责保证所有的冷库、冷柜的温度保持正常,确保所有生鲜加工设备的正常运转10、负责本部门员工的培训、评估、升迁等事宜,提高劳动生产率,控制人事成本和生产成本,21,生鲜组长,主要工作1、召开晨会,阅读工作日志,传达、执行公司的政策,解决部门的营运难题2、检查所有商品是否在配送前已经做好,商品的质量、包装是否符合标准3、检查进货的质量和数量,特别是门店促销的商品4、检查通宵班的工作是否已
8、经完成,工作质量如何5、检查整个部门的清洁卫生标准,检查个人卫生和着装标准6、检查整个部门的补货、商品质量、安全生产情7、检查冷库、冷柜温度是否在正确的温度范围内8、检查各部门每日损耗登记表,查找异常情况9、进行生鲜自用品的申购10、完成商品订单和系统订单,处理各种系统的报告,特别是缺货、商品滞留11、检查先进先出12、检查消毒程序是否正确,清洁程序是否正确13、负责本部门所有员工的考勤、排班、排岗、绩效考核、人员培训14、检查安全操作、安全用水、安全用电、安全用气,加强防火、防盗、防工伤的管理15、负责与各门店进行沟通协调,22,生鲜组长,辅助工作:1、检查员工个人卫生、着装标准、安全生产等
9、2、检查设备的卫生标准、产品质量、安全生产、商品存放等3、组织盘点,对盘点结果进行分析并提出解决问题的相应措施4、组织安排市场调查,及时调整商品结构与品项5、指导对冷库、保鲜库和其他设备的正确使用和合理保养6、审批各种假单、申购单、考勤表等7、处理突发事件8、月度优秀员工的评选,23,熟食组长:,1、检查所有的商品是否在配送前全部完成2、检查所有商品的质量是否符合要求,有无异物存在3、检查本日的包装材料、清洁用品是否足够4、检查各个生产是否执行公司的配方和标准5、开发新商品,制定各门店促销计划6、负责所有生产原料的订购、验货、存放事宜7、检查通宵班的日生产计划8、检查是否正确执行生鲜试吃程序9
10、、检查所有的食品加工设备、食品器皿、运输车、冷藏库是否清洁完毕10、检查清洁程序、消毒程序、解冻程序是否正确11、检查有无交叉感染的危险12、检查是否安全用电、安全用气、安全用水、安全使用刀具13、检查凉菜房卫生标准是否符合要求14、检查有无老鼠、苍蝇、蟑螂、蚊子等15、检查生产专用设备是否正常运转16、检查报损商品的品种和总金额,24,4、技术师傅工作流程,25,蔬果分货员:,1、负责每日蔬果的进货质量和数量2、负责每日订货数量、品种和门店促销计划3、负责保质期、先进先出4、负责保鲜库的温度是否正确5、负责商品的存放条件是否适宜,存放的方式是否正确6、负责蔬果的包扎物料是否充足7、负责蔬果加
11、工间的温度是否符合标准8、负责叶菜的处理程序是否符合标准9、负责部门的损耗情况和商品的调拨情况10、负责垃圾的处理11、负责各门店订货汇总12、负责各门店配货数量的准确性,26,冻品员工:,1、负责每日冻品进货质量和数量、及冻品的库存2、负责每日各门店商品的定货3、负责冷藏库的清洁和存放是否符合卫生标准4、负责是否存在交叉感染的危险5、负责清洁、消毒程序、解冻程序是否正6、负责冻库温度、通风是否正常,是否每日消毒7、负责各门店商品配送数量,27,水产员工:,1、负责冰鲜/贝类的验收2、负责冰鲜的进货质量是否优良,进货品种是否齐全,数量是否足够3、负责冻库是否正常运转4、负责贝类商品的清洗5、检
12、查垃圾的处理6、负责各门店冰鲜/贝类分货7、负责收集各门店定货情况,28,熟食烧烤员/油炸员,岗位职责:1、执行生鲜员工通用岗位职责,特别是个人卫生标准和食品加工卫生标准的执行2、按门店销售的情况,制定本岗位的生产计划3、严格遵守公司有关食品的加工标准和配方,进行商品的制作4、保证营业时间内陈列柜中本岗位所生产的品种有适当的存货5、负责半成品的质量,应符合公司标准,并控制本岗位的每日丢弃报损金额,不得超标6、检查冷藏库温度是否正确7、检查原材料的质量和半成品的质量是否符合标准8、正确使用专业设备,负责本岗位的设备、器具、工作区域的清洁卫生,29,熟食烧烤员/油炸员,主要工作:1、阅读岗位工作日
13、志,做好本岗位的不同班次的工作交接2、按各门店销售情况,进行半成品的腌制3、检查质量,包括半成品质量、原材料质量是否符合标准4、制定本岗位的生产计划5、工作中执行正确的解冻程序、清洁程序、消毒程序、防交叉感染程序、生熟分开等6、安全生产、安全用电,避免工伤发生7、负责本岗位所有烤炉、炸炉、器具、用具、工作区域的清洁卫生辅助工作:1、与仓管员保持良好的沟通和合作,30,熟食炒/酱/烧,岗位职责:1、执行生鲜员工通用岗位职责,特别是个人卫生标准和食品加工卫生标准的执行2、制定每月的商品生产计划3、每日在规定的时间内向采购下次日所需原材料如蔬菜、肉等的订单4、参照有关食品的加工标准和配方,进行商品的
14、制作5、保证商品在各门店销售6、负责成品的质量符合公司标准,并控制本岗位的每日丢弃报损金额,不得超标7、检查成品的质量是否符合色、香、味标准8、新商品的研制和开发9、正确使用专业设备,负责本岗位的设备、器具、工作区域的清洁卫生,31,熟食师傅,主要工作:1、阅读岗位工作日志,做好本岗位的不同班次的工作交接2、执行当日的菜单,进行半成品的制作和成品的加工3、负责成品的生产质量、销售质量符合标准4、保证各门店销售区域的所有商品有合适的库存,又控制生产损耗在规定的范围内5、本岗位的次日生产计划6、工作中执行正确的解冻程序、清洁程序、消毒程序、防交叉感染程序、生熟分开程序、先进先出等7、安全生产,安全
15、用电,避免工伤发生8、负责本岗位所有炒炉、蒸炉、器具、用具、工作区域的清洁卫生辅助工作:1、接受门店的建议,不断改进商品和推陈出新2、与采购员保持良好的沟通和合作,32,面点师傅,主要工作:1、阅读岗位工作日志,做好本岗位的不同班次的工作交接2、执行当日的菜单,进行半成品的制作和成品的加工3、负责成品的生产质量、销售质量符合标准4、保证各门店销售区域的所有商品有合适的库存,又控制生产损耗在规定的范围内5、本岗位的次日生产计划6、工作中执行正确的解冻程序、清洁程序、消毒程序、防交叉感染程序、生熟分开程序、先进先出等7、安全生产,安全用电,避免工伤发生8、负责本岗位所有电饼档、蒸炉、器具、用具、工
16、作区域的清洁卫生辅助工作:1、接受门店的建议,不断改进商品和推陈出新2、与采购员保持良好的沟通和合作,33,卤水师,主要工作:1、负责调制卤水、维护卤水2、为各门店提供卤水制品的调味服务3、负责熟食加工间的清洁、消毒卫生标准,34,5、普通员工工作流程,35,生鲜员工通用岗位职责,岗位职责1、检查商品的质量、包装,做好先进先出,控制保质期2、负责工作区域和工作范围内的地面、设施、用具的清洁卫生,确保个人的清洁卫生标准达标3、负责整个生产、销售、运输、存储等过程的安全,负责安全使用各种机械、电力设备,安全用电、用水、用气,防止工伤的出现4、负责严格执行食品操作的一系列卫生标准、加工标准、配方标准
17、、包装标准、储存标准等5、检查工作范围内的设施的温度是否正确6、合理使用生鲜易耗品,节约成本7、整理原料仓库,确保仓库的存放符合安全、分类、整齐、标识清楚的原则8、遵守商品的试吃原则和丢弃原则9、对本部门和工作范围内的设备进行日常保养,损坏要及时报修10、完成每月的生鲜盘点,36,收货/录入员,岗位职责:1、负责生鲜收货数量2、负责生鲜收货数量的录入电脑3、负责生鲜商品质量的检验4、负责生鲜配送数量的准确5、负责生鲜配送单的打印和填写,37,蔬菜包装员,主要工作:1、负责商品的挑选2、负责商品的打包3、负责将所有加工已经包装完毕的商品整齐放入周转筐中,贴上生产时间4、按先进先出的原则进行补货,
18、随时理货,保证到门店货架上的品种齐全、数量充足、陈列整齐、美观5、检查所有商品的质量、包装是否良好6、负责保鲜库的温度检查和正常运转7、负责工作区域的清洁卫生标准8、负责挑选后商品的处理9、负责保鲜库的清洁卫生10、负责整理蔬菜部的仓库,保持干净、整齐、明确标识11、负责垃圾和丢弃的商品进行处理12、节约使用易耗品,控制成本辅助工作1、清洁蔬菜周转筐2、汇报蔬菜包装材料的库存情况,38,驾驶员,岗位职责:1、负责商品上车数量2、负责和门店商品数量的核对3、配合生产部门商品的质检和出货数量的核对4、负责车辆的日常保养及安全工作5、及时送货到门店,保证门店销售6、配合搬运员工工作,39,水产采购员
19、:,1、负责冰鲜/贝类的采购2、负责冰鲜的进货质量是否优良,进货品种是否齐全,数量是否足够3、负责商品的谈判4、负责合同的谈判及付款期限,结算方式等5、了解市场行情6、负责市场调查,并分析结果,提出相应措施7、对药物超标商品禁止采购负责,40,冻品采购员,岗位职责:1、负责所有门店冻品的采购2、负责所有门店商品订货数量3、负责所有门店商品质量,并对商品的含冰量作出正确的判断4、负责商品的谈判5、负责合同的谈判及付款期限,结算方式等6、负责市场调查,并分析结果,提出相应措施7、了解市场行情8、负责对商品的退换货,41,蔬菜采购员,岗位职责:1、负责所有门店蔬菜的采购2、负责所有门店商品订货数量3
20、、负责所有门店商品质量4、负责商品的谈判5、负责合同的谈判及付款期限,结算方式等6、负责市场调查,并分析结果,提出相应措施7、了解市场行情,42,每日工作流程,43,第二部分:生鲜原则,44,一、生鲜原则,1、新鲜2、干净3、优良服务4、可口5、合理的价格6、品种丰富,45,新 鲜:销售的商品必须通过质量检查,从收货、储存、操作处理至陈列,始终都要保持生鲜的质量干 净:所有的商品、员工、工作区域、加工设备,销售 用柜都必须时刻保持干净优良服务:员工热爱本职,能提供快速、准确、礼貌、文明 的服务,给顾客以微笑,还顾客以忠诚可 口:生产可口的食品,符合当地的品种,满足主要顾 客群需要 合理的价格:
21、价格必须比竞争对手便宜,价格同质量相符合,且能被消费者所接受品种丰富:根据不同季节,不同产地的特点提供具有特色的 各种商品以满足顾客需要,46,生鲜配送工作流程,门店订单采购送货配送收货储存加工处理包装配送门店退货 内部转用 损耗 顾客购买,47,下订单流程,门店订货计划确认订货并汇总采购采货传真并电话确认订货结束,48,生鲜收货,生鲜商品的收货原则:商品质量符合标准商品数量与订单相符商品收货简便收货区域卫生清洁,49,生鲜收货流程,菜农送货验货过磅双方核对确认订单输入电脑进入配送仓库结束,50,生鲜收货验货,生鲜收货操作由收货部人员接受货流程执行,生鲜品质量及验货则由生鲜部主管或其指定人员负
22、责。请特别注意:优先收验生鲜货物检查外包装(纸箱)检查生产日期和保质期检查等级是否对通过商品的外观、颜色、气味等判断品质是否优良是否符合卫生检疫标准不符合标准:冷冻食品:软化、解冻品 破损、破碎、变形商品;商品结箱、结块 冷藏食品:气味异常、有腐坏的气味 颜色不正,有粘液,51,生鲜收货过磅,如商品装在容器、筐子里,过磅时要将其重量扣除,以净重为准称重量以现场磅重数据为准,供应商(菜农)需要在现场确认全数过磅后,双方签名确认无误,方可由收货录入员做电脑录入,52,生鲜退货:,确认退货品项、数量填写退货单供应商送货时货随单出库至退货组退货组核实单货一致退给供应商更改库存退货结束,53,生鲜换货:
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