沟通从心开始演讲稿.docx
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1、沟通从心开始演讲稿沟通从心开始 我们从出生到成长,无时无刻不在和别人进行着沟通。那么沟通是什么?每个人对沟通的理解是不一样的。 一、 沟通的定义 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。 沟通便是通上下左右前后的情,有效沟通是通往成功的秘诀。 人与人相处,最重要的是了解,最可贵的是谅解,最悲哀的是误解。 有两句关于通讯的广告语很贴切我们今天的主题,叫做“沟通从心开始”和“沟通无极限”。想想也有一定道理,心灵的沟通胜过一切 如果能做到从“心灵”开始的沟通,那沟通的深度就有可能去到“无限”了吧。 管理者的水平如何,说来说去都离不开其所具备的沟通能力
2、是大还是小。沟通的能力决定了一个人的成功与否,决定了一个企业的成败与否。打仗要知己知彼,才能百战百胜;管理要知人知心,才能做到有效沟通。 一把坚实的大锁挂在铁门上,一跟铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,它瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,那大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解他的心。” 对沟通的不同理解就造成了沟通困难和障碍,最终导致沟通的失败。我们在实际工作过程中,不能有效沟通确实是最大的一个障碍,是造成工作效率低下的一个非常重要的原因。现在让我们来统一什么是沟通? 当我们与别人沟通的
3、时候,一般来讲,是自己讲的比较多还是让对方讲的多一点比较好?让对方多讲。为什么?因为沟通的主角是谁?对方。既然是让对方多讲,表示大多数时候,我们的工作是什么?听。现在问题来了,从小到大有没有哪个老师教我们如何倾听? 我们从小到大在学校里面,老师通常教我们的是背、读、看别人写的文章,然后要我们写或是说出我们的想法,所以从小到大没有人教我们如何倾听,难怪人与人之间在沟通时,经常会出现一些障碍。 在我们生活中,经常会遇到这样的现象,比如说我有一位朋友,小孩今年上初中三年级,有一次他向我请教怎么样与孩子沟通。他向我抱怨:哎!我那个宝贝儿子,他从来都不肯听我说。 我说:你的意思是说,因为孩子不肯听你说,
4、所以你才不了解他。 他说:对啊。 我说:要了解一个人,应该是你听他说,还是他听你说? 1 这个朋友想了很久,他说:你说的有道理,但是我是过来人,我走的桥比他走的路还多,他为什么就是不听我的话呢? 这位朋友之所以无法与孩子沟通,是因为他不肯听孩子讲,所以他不了解孩子的想法,他只是用自己的观点去揣摩孩子的内心世界。其实在我们企业管理当中,做领导的也会经常犯这样的错误。很多时候,我们不太愿意听下属讲话。所以要想成为一个好的领导,必须学会如何倾听,这样才能够很好的与下属交流。 如果有一天你走在路上,有一位外国人用英文问你路怎么走,而你正好也会英文时,你会用何种语言回答他?英文,也就是说我们和别人沟通时
5、,要用对方听的懂的语言,用对方能够接受的方式与他沟通, 一个美丽的德国女孩爱上了一个在德留学的极为优秀的中国青年,很快他们便坠入了爱河。然而在一次共同出外购物时,他们在路口碰上了红灯。男孩看到路上没有任何车辆,毫不犹豫信步走过了路口。 这却导致了他们的分手。 严谨的德国女孩这样想:他连基本的社会规则都不遵守,我怎么能将自己交与这样的一个人? 用对方能够接受的方式除了语言外,也包括了文字、声音、肢体动作。 语言、声音、肢体动作的影响力各占多少?(示范) 沟通效果的来源 一位美国心理学家多年前发表过一份他的研究心得,认为沟通效果的来源是 文字 7% 声调 38% 身体语言 55% 二、沟通的两种方
6、式 我们在工作和生活中,都采用两种不同的沟通模式,通过这两种不同模式的沟通可以把沟通的三个内容即信息、思想和情感传递给对方,并达成共识。 可能我们用得最多的是语言。这是我们人类特有的一个非常好的沟通模式。实际上在工作和生活中我们除了用语言沟通,有时候还会用书面语言和肢体语言去沟通,如用我们的眼神、面部表情和手势去沟通。归纳起来,我们的沟通方式有两种: 1. 语言的沟通 语言是人类特有的一种非常好的、有效的沟通方式。语言的沟通包括口头语言、书面语言、图片或者图形。 2 2. 肢体语言的沟通 肢体语言包含得非常丰富,包括我们的动作、表情、眼神。实际上,在我们的声音里也包含着非常丰富的肢体语言。我们
7、在说每一句话的时候,用什么样的音色去说,用什么样的抑扬顿挫去说等,这都是肢体语言的一部分。 手势 脸部表情眼神姿态 声音 柔和的手势表示友好、商量,强硬的手势则意味着:“我是对的,你必须听我的”。微笑表示友善礼貌,皱眉表示怀疑和不满意。盯着看意味着不礼貌,但也可能表示兴趣,寻求支持。双臂环抱表示防御,开会时独坐一旁意味着傲慢或不感兴趣。演说时抑扬顿挫表明热情,突然停顿是为了造成悬念,吸引注意力。 我们说沟通的模式有语言和肢体语言这两种,语言更擅长沟通的是信息,肢体语言更善于沟通的是人与人之间的思想和情感。 三、沟通的三大要素 要素1 沟通一定要有一个明确的目标。 只有大家有了明确的目标才叫沟通
8、。如果大家来了但没有目标,那么不是沟通,是什么呢?是闲聊天。而我们以前常常没有区分出闲聊天和沟通的差异,经常有同事或经理都会过来说:某某,咱们出去随便沟通沟通。随便沟通沟通,本身就是一对矛盾。沟通就要有一个明确的目标,这是沟通最重要的前提。所以,我们理解了这个内容之后,我们在和别人沟通的时候,见面的第一句话应该说:“这次我找你的目的是”。沟通时说的第一句话要说出你要达到的目的,这是非常重要的,也是你的沟通技巧在行为上的一个表现。 要素2 达成共识 沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个共识,只有形成了这个共识才叫做完成了一次沟通。如果没有达成为共识,那么这次不能称之为沟通。沟通
9、是否结束的标志就是:是否达成了一个共识。在实际的工作过程中,我们常见到大家一起沟通过了,但是最后没有形成一个明确的共识,大家就各自去工作了。由于对沟通的内容理解不同,又没有达成共识,最终造成了工作效率的低下,双方又增添了很多矛盾。在我们明确了沟通的第二个要素的时候,我们应该知道,在我们和别人沟通结束的时候,我们一定要用这样的话来总结:非常感谢你,通过刚才交流我们现在达成了这样的共识,你看是这样的一个共识对吗?这是沟通技巧的一个非常重要的体现,就是在沟通结束的时候一定要有人来做总结,这是也一个非常良好的沟通行为。 你可以观察一下你的同事,他们在沟通结束后是否有这样的结束语?如果有这样的结束语,那
10、么,标志着是一个良好的沟通技巧。 3 要素3 沟通信息、思想和情感 沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。那么信息、思想和情感哪一个更容易沟通呢?是信息 。 例如:今天几点钟起床?现在是几点了?几点钟开会?往前走多少米? 这样的信息是非常容易沟通的。而思想和情感是不太容易沟通的。在我们工作的过程中,很多障碍使思想和情感无法得到一个很好的沟通。事实上我们在沟通过程中,传递更多的是彼此之间的思想,而信息的内容并不是主要的内容。 四、沟通的双向性 我们在工作和生活的过程中,常把单向的通知当成了沟通。你在与别人沟通的过程中是否是一方说而另一方听,这样的效果非常不好,换句话说,只有双向的才
11、叫做沟通,任何单向的都不叫沟通。因此沟通的另外一个非常重要的特征是:沟通一定是一个双向的过程。 五、沟通的三个行为:说、听、问 沟通三行为 要形成一个双向的沟通,必须包含三个行为,就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这三种行为是否都出现。 美国汽车推销之王乔吉拉德曾有过次深刻的体验。一次,某位名人来向他买车,他推荐了一种最好的车型给他。那人对车很满意,并掏出10000美圆现钞,眼看就要成交了,对方却突然变卦而去。 乔为此事懊恼了一下午,百思不得其解。到了晚上11点他忍不住打电话给那人:“您好!我是乔吉
12、拉德,今天下午我曾经向您介绍一部新车,眼看您就要买下,却突然走了。” “喂,你知道现在是什么时候吗?” “非常抱歉,我知道现在已经是晚上11点钟了,但是我检讨了一下午,实在想不出自己错在哪里了,因此特地打电话向您讨教。” “真的吗?” “肺腑之言。” “很好!你用心在听我说话吗?” “非常用心。” “可是今天下午你根本没有用心听我说话。就在签字之前,我提到犬子吉米即将进入密执安大学念医科,我还提到犬子的学科成绩、运动能力以及他将来的抱负,我以他为荣,但是你毫无反应。” 乔不记得对方曾说过这些事,因为他当时根本没有注意。乔4 认为已经谈妥那笔生意了,他不但无心听对方说什么,而且在听办公室内另一位
13、推销员讲笑话。 这就是乔失败的原因:那人除了买车,更需要得到对于一个优秀儿子的称赞。 乔吉拉德恰恰没有“站在对方立场思考与行动”。他只是想当然地以为“已经成交了”。 “站在对方立场思考与行动”,谁都明白是金口良言,但做起来实在也难。成功的推销员恰恰做到了这一点。 所以说当我们每一个人在沟通的时候,一定要养成一个良好的沟通技巧习惯:说、听、问三种行为都要出现,并且这三者之间的比例要协调,如果具备了这些,将是一个良好的沟通。 不要轻视倾听的能力 最成功的管理人员通常也是最佳的倾听者。我特别记得一位,他在一家大公司担任业务经理,但他对该行业的特性一窍不通。当业务员需要他的忠告时,他无法告诉他们什么因
14、为他什么都不懂!但尽管如此,这个人却了解如何倾听,所以不论别人问他什么,他总是回答:“你认为你该怎么做?”于是业务员会提出方法,他点头同意,最后业务员总是满意地离去,心里还想着这位经理真是了不起。 几年前,我的一位朋友廉价买下了一家小型工厂。前任老板说:“我很高兴能把它脱手,因为员工的态度愈来愈强硬,一点也不感激我多年来对他们的照顾。他们准备投票拥护工会,我实在不愿意和工会打交道。” 我朋友成了老板之后,召集所有员工开了一次坦诚的会议。“我希望你们在这里工作是快快乐乐的,”他告诉他们说,“告诉我怎样才能办到?”结果发现,他只要提供几项小小的福利,如现代化浴室设备、在更衣室中装上一面镜子一,以及
15、在娱乐室中放上自动售货机等,结果,迄今工会始终没有介入员工都很满意。他们真正需要的只是一位倾听他们意见的人。 倾听是一种技巧,这种技巧的第一信条,就是给予对方全然的注意。当有人来到我的办公室和我交谈时,我不会让任何事务打断我的注意。如果我是处在拥挤的房间内和人说话,我也会尽量摒除其他事务的干扰,让对方觉得我们是唯一的在场者。 我会直视对方,此时如果有只猩猩进来,我或许都不会注意到。我记得有次我是如何地被触怒。那时我正和我们的一位业务经理共进午餐,每次有漂亮的女侍走过,他的眼睛总紧盯着她看。我觉得受到侮辱,并不由自主地想到:“那位女侍的腿显然比我对他说的话重要,他根本投听到我说的话,他根本不关心
16、我!”所以你必须注意对方,这样才能听到对方告诉你的话。假如不全神贯注,我们就会心不在焉。 5 提问的艺术 一个小孩和她妈妈一起逛超市的时候-小孩问:“妈妈,你带了多少钱?” 妈妈说:“没带多少钱”我说。“那么,就只买包二元钱的薯片好吗?”结果儿子如愿了。 解读儿子的小伎俩:这里小孩使用的是“诊断式问题”,如果她妈妈说,带了很多的钱啊,他就会张大胃口,加大砝码。 在大人的要求下报游泳班的时候-“我不想学游泳,为什么让我学?” 这是一个“解决型问题”,目的在寻找解决方案-先了解异议的根源,再提出相应的方案。果然,听完大人的理由后,儿子开始说:“那还不如”鉴于学游泳的替代方案甚多. 小孩拿期末成绩单
17、之前的晚上辗转反侧-“如果考得不好,妈妈你会不会打我? 这个问题很有策略,属于影响型提问问得一个心软的妈妈只有说“考试已经过去了,考得不好我怎么会打你?关键是吸取经验教训。”“那么,考得不好你会不会罚我做题?”-又来了! 效果证明,孩子问得很好。为什么孩子可以无师自通成为提问高手?关键在于他们常常揣摩大人的心意,他们关注“大人”的态度、兴趣和反应。而“大人”对“大人”的关注却很少,每个大人都喜欢说,不喜欢问。 六、沟通的目的:达成共识、获得自己想要的结果 七、沟通的主角:是对方而不是自己 八、有效沟通的秘决 拍掌游戏 有效的倾听 永远坐在客户(领导)的左边(示范演练) 保持适度的距离 保持适度
18、的眼光接触 不要发出声音 不要打岔 (练习:按正确的指令做) 听话不要只听一半 不要说客户是错的(沟通的目的不是为了证明谁是对的谁是错的,而是为了获得自己想要的结果) 6 某酒店招聘大堂经理的故事:先有鸡还是先有蛋? 听话要听音(有些人讲话喜欢先做一些铺垫) 老板叫经理帮他买香烟 女朋友说:我有点冷 夫妻去旅游,老婆说:老公,你口渴吗? 做好记录 重新确认记录 老夫妻吃鸡头的故事 沟通从心开始 沟通最重要关键是站在对方的角度去思考 九、换位思考-领导与下属沟通时注意事项 领导给下属指示重要任务时,最后要确认对方有没有听懂;下属听的时候,不懂的要立刻提问 在部属有压力的时候,拍拍他的肩膀,跟他一
19、起走走,请他出去吃一顿便饭,对他都是一种安慰领导,开会时先表扬再批评。 领导要用员工听得懂的语言沟通,财务部门要用非财务语言与其它部门同事沟通,技术部门要用非技术语言与其它部门同事沟通 情况允许的时候,尽可能的让你的部属参与你的决策,不要靠个人的智慧,要学会靠团队的力量。很多时候,下属看到的你不一定都能看到,因为每个人都有自己思维的盲点;同时,当你让下属积极参与的时候,会让他们感觉到被重视,从而激发他们的荣誉感 有一天.一个失恋的人在公园哭泣. 这时一位哲学家走来. 轻声的问他说你怎么啦?为何哭的如此伤心 失恋的人回答说呜我好难过.为何他要离我而去 不料这位哲学家却哈哈大笑,并说你真笨 失恋的
20、人便很生气的说 你怎么这样,我失恋了,已经很难过,你不安慰我就算了,你还骂我 哲学家回答他说 ”傻瓜.这根本就不用难过啊.真正该难过的是他” 因为你只是失去了一个不爱你的人. 而他却是失去了一个爱他的人。 试想 跳出框框外的正面思索,将有助于困惑的排除。 1、当下属和自己的意见完全一致时 当下属拿出的方案和自己的方案一致时,最好以欣赏的心态和语气说:“好!这主意好!就照你的意见办。”如此一来,主管就在表扬7 下属的过程中“轻松”完成了自己的决策。而下属在得到主管的欣赏和肯定后,则会全力以赴地、创造性地执行决策方案。因为下属的心中充满着成就感、自豪感:自己不仅是直接的操作者,而且也是设计者。当自
21、己在干自己愿意干的事情时,思维肯定是积极的,下属在这种状态下执行任务,其结果肯定是出色的。 2、当下属和自己的意见大体一致时 当下属的方案和自己的方案大体一致,也就是说下属的意见和主管的意见虽不完全一致,但重叠的部分很多。其方案虽有一些不妥之处,但是作为领导,一定要学会鼓励:“你的意见很好,照这个方案做就行了,但有一点需要注意”于是主管就把自己的意见以商讨的口气提出来,下属就会很容易理解,并按修改后的方案执行。这样做的效果会很好,因为主管首先肯定了下属的意见,即使修改也是在肯定的基础上修改的,于是修改的过程也是下属领会上级意图的过程。这样做,下属同样会怀揣着自豪感和成就感来完成任务。 3、当下
22、属的意见和自己出入很大时 当下属的方案和自己的方案重叠性很小,而且下属的方案有明显的不可行性。尽管领导认为下属的方案中正确的程度只是很少一部分,哪怕只有百分之一,最好这样说:“好!你的方案中有一点很好,就是应该这样做。”然后针对方案中的不足之处与下属平等地展开研讨,最后双方在相互的研讨中取得一致意见。这不仅是下属和主管意见沟通的过程,也是上级听取下属意见的过程,是上级不断完善方案的过程。这样的方案出台是在肯定下属方案某一部分的基础上而来的,下属在执行此方案过程中,会认为该方案有自己的智慧,自己就是这个方案的最初设计者,同时自己还是方案的操作者。而且在讨论过程中主管也听取或采纳了自己意见,满足了
23、自尊感。这样,下属在执行方案的过程中,同样会尽心尽力、尽职尽责,出色地完成任务。 4、当下属的意见和自己完全相左时 当下属方案和自己的方案完全不一致。即使下属提出的方案毫无值得欣赏肯定之处,也不要全盘否定,最好以商量的口气说:“你看这样行不行”双方在平等友好的协商过程中,新的可行方案也就产生了。下属首先是理解了这个方案,另外也参与了方案的制订过程,方案中有自己的智慧,同时自己也感觉受到了主管的尊重,有一种自 我尊的满足感。 黑 点. 有位老师进了教室,在白板上点了一个黑点。 他问班上的学生说这是什么? 大家都异口同声说一个黑点。 老师故作惊讶的说 8 只有一个黑点吗?这么大的白板大家都没有看见
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