工程设计变更管理办法.doc

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1、工程设计变更管理办法文件编号：MGD04D00文件版本：B发行日期：20010/02核准： 审核： 申请：变 更 履 历 页文件名称：工程变更管理办法文件编号：MRD04D00A建立单位：工程部建立日期：12/08/2010序号项目原条款更新条款单据编号修订日期版本条款页次内容修改后内容112/08/2009ARD04D00AaRRD04D00A212/08/2009A5.15.25.35.45.55.65.75.85.945.1设计变更申请单（ECR） RD04L02Ab5.2设计变更通知单（ECN） RD04L01Ac5.3工程变更流程图 RD04F01 Ac5.4研发工作管制表 RD01

2、L03Ab5.5制程管制 MF01D00Ac5.6制程指示单 MF01L08Aa5.7产品量试办法 RD02D00Aa5.8文件与数据管理 MS01D00Ac5.9ERP系统数据异动申请单 RD04L03Aa5.1设计变更申请（ECR） RDD04L02A5.2设计变更通知（ECN） RDD04L01A5.3工程变更流程图 RDD04F01A5.4研发工作管制表 RDD01L03A5.5制程管制 RDF01D00A5.6制程指示单 RDF01L08A5.7产品量试办法 RDD02D00A5.8文件与数据管理 RDS01D00A5.9ERP系统数据异动申请单 RDD04L03A文 件 名 称工程

3、变更管理办法机 密 等 级列管页 次Page 1 of 4文 件 编 号RRD04D00文 件 版 本A1. 目的：规范设计变更程序所需遵守与注意之作业事项与执行细则。2. 范围：2.1 既有产品之自行研发改良变更（不含新增功能与新增品项）。2.2 其它单位提出变更需求。2.3 产品相关文件变更。2.4 客户需求2.5 适合新长城公司所有设计变更之需求。3. 权责：3.1 各相关单位提出设计变更之需求。3.2 工程部负责设计变更之评估、审核、验证与执行及产品相关文件更新与制程变更或修正作业事项。3.3 新长城电子公司任何之BOM变更时需将文件数据提交工程单位审核、建立与申请文管发行。SIP、图

4、面变更时需将文件数据知会崇仁工程单位，讨论同意后交由新长城电子公司文管中心发行并转发崇仁文管进行管制。SOP则可由新长城电子公司自行变更与管制。3.4 生管单位担任设计变更期间订单排程、生产制造协调以及库存掌控之窗口、料件(在制、在途、在库)调查。3.5 品管单位负责执行设计变更完成后的质量管理作业。 3.6 业务单位负责通知客户与沟通事宜。3.7 文管单位负责相关文件之发行。 4. 作业内容：4.1 设计变更需求提出：4.1.1 产品经量产、出货至终端使用者的过程中，会产生一些在设计过程中所没有考虑到的问题，此时则需要将原设计予以变更来解决这些问题。问题的来源可能来自这个过程中的每一阶段，所

5、以遇到的单位必须将问题与需求予以具体化后提出，如此，接续承办解决的单位才能有所明确的依据。4.1.2 需求的来源可能来自产品改良、其它部门建议或市场的需求、客户之诉怨，以及产品文件与ERP系统产品B.O.M.表等之变更。4.1.3 各需求单位将问题与建议详细具体的填写Easy Flow流程之”设计变更申请单(ECR)”之”变更原因(内容)”及”希望完成日期”字段经单位主管核可后转工程部续办。4.2 审核与拟定： 4.2.1 工程部于Easy Flow流程通知有设计变更需求后，由单位主管指派处理人员。4.2.2 处理人员在接获主管指派之设计变更作业时，先进行设计变更之需求评估其可行性，并将结果填

6、写于”处理说明”栏及勾选工程部意见栏。文 件 名 称工程变更管理办法机 密 等 级列管页 次Page 2 of 4文 件 编 号RRD04D00文 件 版 本A4.2.3 若处理人员评估结果为不具可行性时，将此设计变更转单位主管确认，若确认结果为不具可行性时，则将”设计变更申请单(ECR)”转回申请单位，且不予编号管制。4.2.4 若处理人员评估结果为具可行性时，处理人员须同步填写所有字段及库存建议处理方式，并进行库存状况调查。4.2.5 处理人员于填写完整后，将此”设计变更申请单(ECR)”转主管审核。4.2.6 工程主管核可后转工程文管人员进行编号作业，并登录相关数据于”研发工作管制表”予

7、以管制，后转相关单位进行会签作业。4.2.6.1 ”设计变更申请单(ECR)”之编号格式：(工作性质代码)(部门单位代码)-(客户缩写代码)- 六码日期-流水序号等，设计变更之工作性质代码共有2类，M为设计变更作业（含尺寸、规格、功能变更)，需会签各相关单位。B为ERP系统B.O.M.维护用（不影响尺寸、规格、功能，仅修改委外加工产品之单位用量）。B类不需会签各相关单位，由需求单位填写”ERP系统数据异动申请单” 后转主管核可，经申请单位主管核可后，工程文管人员填写”处理记录”栏后，将申请单转主管审核，并于主管核可后进行系统数据修正作业，同时Easy Flow系统自动通知各相关单位。部门代码部

8、分为1码，依照实际单位区分，可为数字或英文字母。客户缩写代码为客户名称取两个英文字母代替，自有开发产品则订为 GM。六码日期格式为YYMMDD，YY为公元年末两码，MM为月码，DD则为日码。流水序号为两码数字自0099。例：B1-GM-041028-01。4.2.7 生管单位除提出相关意见及看法外，并负责相关料件之在制、在途、在库调查。4.3 设计变更通知作业：4.3.1 工程处理人员将设计变更申请单”ECR”转”设计变更通知单(ECN) ” 。4.3.2 工程处理人员除勾选受影响文件栏外，须会整各相关单位所提出之意见，并衡量料件库存状况及设计变更需求后确认相关数据。4.3.3 若库存处理方式

9、无法以勾选方式明确表示时，需于其下方说明事项栏特别叙述。4.3.4 承办人员完成“设计变更通知单(ECN)”之文件制作，转主管审核。4.3.5 工程主管核可后转管理代表审核。4.3.6 管理代表核可后系统自动转文管中心及各相关单位。4.3.7 设计变更所影响之产品、图面或文件，为特定客户所使用时，需会客服部或业务部相关人员通知客户，明确告知设计变更内容与影响并取得应客户同意后，始可进行后续设计变更作业。4.3.8 “设计变更通知单(ECN)”之编号以与其相对应之”设计变更申请单（ECR）”编号一致为原则，以利续文件控管作业。文 件 名 称工程变更管理办法机 密 等 级列管页 次Page 3 o

10、f 4文 件 编 号RRD04D00文 件 版 本A4.3.9 设计变更申请单（ECR）填写方式说明：4.3.9.1 变更原因(内容)字段填写设计变更的原因，为客户诉怨、客户需求、产品改良或是其它等原因等，需详述之，若有相关或参考文件可用附件方式附于申请单后，并于字段中注明即可。4.3.9.2 变更前规格字段填写针对该产品需进行设变部分的原有或现存规格，可用文字加上图面方式，照片方式或附件均可，但需能明确表示出重点所在。4.3.9.3 变更后规格字段填写针对该产品需进行设变部分的变更后或新增规格。4.3.9.4 设变相关料号与影响(半成品料号)字段填写此次变更所会影响到的料号，通常为相同模具但

11、因不同成型材料或替换模仁所衍生出的料号，或同类型的产品进行同样的变更，如变更某共享零件或组装、包装方式及有使用到设变品项的（半）成品料号。4.3.9.5 影响主要客户栏为填入此次设变所会影响的主要客户及代号，如IS则填入ISEOU 及UA002；若无影响主要客户时则填入OEM：例如SAE自有产品时或客户数多于3个时。4.3.9.6 库存建议处理方式字段需勾选拟定的库存建议处理方式，若处理方式未列于该栏内项目时，于该字段之其它选项中注记。4.3.9.7 库存状况字段填写该进行设变产品之库存数量，此数量需包含委外与在制数量，并需注明已完成的成品数量以及半成品数量，以上数量数据由生管单位掌控与提供。

12、4.3.9.8 成本估计字段需填写设计变更所需的预估费用，如模具修改费用、报废产品价值、作业工时等。4.3.9.9 模具变更厂商字段填入此次设变承包模具修改厂商，若无数据需加上“N/A”，以防止数据再次的写入。4.3.9.10 产品成型厂商字段填入此次设变承包产品成型或生产厂商，若无数据需加上“N/A”，以防止数据再次的写入。4.3.9.11 模具编号字段填入相关变更模具之正式编号，若无资料需加上“N/A”，以防止数据再次的写入。4.3.10 设计变更通知单(ECN) 填写方式说明：4.3.10.1 受影响文件字段需勾选于此次设计变更所需更动与重新发行的文件，若未列于该栏内项目以其它方式附注内

13、容之。4.3.10.2 文件预定完成作业时间填入相关受影响文件进行文件改版及重新发行所需之作业时间，以利各相关单位处理后续事宜。4.3.10.3 变更原因(内容)、变更前规格、变更后规格、设变相关料号与影响(半成品料号)、影响主要客户、库存处理方式等字段填写方式同”设计变更申请单（ECR）”。4.3.10.4 若有特别告知及建议事项时则入备注栏。文 件 名 称工程变更管理办法机 密 等 级列管页 次Page 4of 4文 件 编 号RRD04D00文 件 版 本A4.3.11 文件发行前之暂行对策：若设计变更内容已确认，但文件作业未完成前，得由工程部发行”制程指示单”方式，交需求单位使用，但事

14、后仍需将设计变更作业完成，有关”制程指示单”相关作业流程请参阅”制程管制”。4.4 变更验证: 4.4.1 样品确认：工程单位需将修改后的产品经品保单位验证：尺寸、试装配合与功能测试，后并将检验记录附文件于”设计变更通知单（ECN）”内。样品若未通过配合与功能测试或规格要求，则进行修正作业，若重新修正会影响到先前预定的修改时间，则需先行知会相关单位修正时间。4.4.2 小量试产：若设变牵涉材质变更、功能变更以及配合尺寸变更等等时，则在样品确认后，由承办单位判定是否需进行小量试产，以确保设计变更部分能符合量产需求，依据”产品量试办法”执行，并登录于”设计变更通知单（ECN）”之备注栏。4.4.2

15、.1 小量试产前需将产品相关文件修正完毕，以”制程指示单”方式作为试产作业之依据，并对相关单位提出试产需求，安排试产所需人、物、时、地与设备等。 4.4.2.2 小量试产时需由承办、品管与生产相关人员参与，并依据试产实况进行评估，若试产情况不佳或不符合需求，经判定失败时，则需于修正作业完成后安排再次试产。 4.4.2.3 小量试产需保有之纪录，依据”产品量试办法”执行。4.5 变更文件发行与归档：4.5.1 工程部承办人员将修正后之产品相关文件S.I.P./B.O.M./S.O.P.依文件与数据管理办法进行文件发行作业。4.5.2 相关数据与纪录于填写”设计变更通知单（ECN）”时以附檔方式存查。5. 参考文件/引用窗体:5.1 设计变更申请单（ECR） XRD04L025.2 设计变更通知单（ECN） XRD04L015.3 工程变更流程图 XRD04F015.4 研发工作管制表 XRD01L035.5 制程管制 XMF01D005.6 制程指示单 XMF01L085.7 产品量试办法 XRD02D005.8 文件与数据管理 XMS01D005.9 ERP系统数据异动申请单 RRD04L03