大型桑拿足浴KTV方案书毕业设计(论文)word格式.doc
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1、桑拿足浴KTV管理系统解决方案杭州卡方科技有限公司 地址:杭州市西湖区西斗门7号6楼 电话:0571-88845817 传真:0571-88822572手机:15925691011 QQ:252461946Email:jds123 联系人:简冬生目 录第一章企业介绍4第二章 卡方桑拿足浴KTV管理系统概述52.1 市场背景52.2使用卡方桑拿足浴KTV管理系统的好处62.3 卡方桑拿足浴KTV管理系统的主要功能和特点9第三章 卡方桑拿足浴KTV管理系统架构143.1 系统整体架构图143.2 桑拿功能详解153.2.1 手牌模块:153.2.2 钟房管理模块:163.3 足浴功能详解193.3
2、.1 手牌模块:193.3.2 技师管理模块203.3.3房态管理模块233.3.4录单模块263.4KTV模块功能详解273.4.1KTV计时录单管理程序273.4.2 KTV点歌管理程序283.5后台管理模块29第四章系统安装说明364.1系统硬件安装364.2 PC主机建议配置364.3桑拿足浴设备清单364.4 KTV视频点播系统配置方案36第五章 售后服务和典型案例395.1 售后服务395.2 典型案例40第一章 企业介绍杭州卡方科技有限公司 是一家专业从事智能卡技术研究、开发、应用和信息自动化系统设计的杭州市高新技术企业。卡方公司荟萃了各类专业技术人才,着重发展校园数字化和企事业
3、单位数字化(含OA和ERP)建设,相关产品和项目已经在广播电视、教育、银行、交通、医疗等领域的得到普遍应用。在产品方面,卡方通过自主研发和技术合作,现已拥有卡方校园数字化应用平台、卡方广电办公自动化管理系统、卡方金卡产品套件(含接触式和非接触式)、卡方银行CPU卡贷款证管理系统、宾馆化管理系统、卡方社区数字化解决方案等一大批拥有自主知识产权的拳头产品。在市场方面,卡方已经在国内一些中心城市建立了合作伙伴和办事处,目前正在进一步向其它城市推广,为卡方数码在相关领域的全面发展奠定重要基础。“把握今朝,开创未来”,展望生气勃勃的21世纪,卡方面临巨大的机遇与挑战。卡方员工将秉承“勇于创新、不断完善、
4、优质高效、服务社会”的经营理念,致力于建设持续、高速、健康发展的企业。通过不断推进与深化,在发展战略、企业品牌与核心技术等方面的重点建设,卡方正在从浙江走向全国、并将进一步走向世界,从而实现回报股东、回报社会、回报员工的企业使命。卡方愿本着“诚信、创新、优质、求实”的企业宗旨,与您携手合作,共同创建新世纪的进步和辉煌。第二章 卡方桑拿足浴KTV管理系统概述2.1 市场背景随着人们生活水平的不断提高,越来越多的人选择到休闲娱乐场所去消费放松,由此带动了桑拿洗浴行业的蓬勃发展。在日益激烈的市场竞争环境下,如何使营业场所在残酷的市场环境中立于不败之地,除了需要场所拥有良好的环境和专业的服务之外,更需
5、要具备专业化的管理手段,只有通过专业化的管理,才能维持场所高效稳定的运作,才能为顾客提供最优质的服务,才能创造更多的效益。卡方桑拿足浴KTV管理系统是专为连锁企业设计和研发的智能店务管理系统。以现代管理理论为指导,融入先进的经营管理理念,从老板的角度出发,以会员管理为切入点,把会员管理与前台收银、员工考核、产品管理等日常店务工作高度结合起来。加强会员管理、提高工作效率、提高服务质量。操作简单、流程清晰、一看就会。并可根据客户需求进行定向开发。卡方软件-店务管理 合身之选!卡方软件成就客户价值,提升管理效率,降低信息风险的理念,为您的企业提供实时、专业、强大的信息化管理平台。做您贴身的店务管理专
6、家!没有最好的,只有更适合您的!现在针对于桑拿足浴KTV的管理软件太多,简单的,复杂的,专业的不专业的都有,为了选择一套您自己所需要的,建议您: 1、先了解是否专业;2、试用是否适用;3、 对同类软件进行比较,最后从里面选择最适合您的软件产品。在您的门店经营管理过程中,相信您也遇到如下面这些问题: 1)、您有过想长期留住客人,使她和他成为您最衷实的客户吗? 2)、您有过想开发新的客户资源而不得其法吗? 3)、您想用一个简单的方法实现您与客户的良性互动吗? 4)、您想用最少的投资而提高您店铺的档次吗? 5)、您想不用每天辛苦的计算,而即时准确的知道你店铺每天的营业情况吗? 6)、您想不用每天辛苦
7、的核对而杜绝收银漏洞吗? 7)、您想随时知道您哪个服务项目做得好,哪个项目需要加强吗? 8)、您是否正为寻找一款适合您的收银软件而烦恼呢? 如果您有以上烦恼,如果您有为提高店铺业绩而百思不得其法,也许您会考虑使用我们为您提供的服务卡方桑拿足浴KTV管理系统。本系统是一套专门为足浴、桑拿、KTV行业量身定做的店务管理系统。2.2使用卡方桑拿足浴KTV管理系统的好处现金管理方便: 系统管理所有现金消费业务,让管理者从大量的、不规则的现金消费顾客中 得到分析报表,进行经营效益分析、时间控制、质量跟踪、员工管理等。会员管理模式先进: 系统提供储值卡、套卡、会员卡等多种买卡方式,让投资者可以在短时间内收
8、回投资、稳定客户群,有利于企业的长远发展。顾客持卡消费只要进行刷卡操作,系统自动进行数据处理,产生各类报表。会员卡消费人性化: 系统的客户关系管理非常独到,每次顾客刷卡消费时,系统会自动提示客户的跟踪记录,以及客户的历史记录(包括:每次的消费项目、操作的技师等信息)。可根据历史记录为顾客指定技师,也可以进行质量跟踪反馈,明确质量问题责任人。会员卡投资成本低:系统支持企业专业设计加工的会员卡,外形高贵典雅,并可重复循环使用,完全不同于传统月卡、半月卡等采用纸片、一次性使用方式。工资自动生成:系统实时生成员工提成、服务项目汇总、销售项目汇总等项目,使复杂的工资变得清清楚楚。 仓库管理:系统对场所(
9、酒店等)进、出产品进行统计,根据库存自动提示是否需要配货,任何产品都可随时查询,避免重复进出产品。 报表内容丰富:系统提供各种管理报表,经营分析报表,支持各种查询方式,满足管理者进行管理分析的需求。 系统安全可靠:系统对管理权限进行分级管理,使系统具有更高的保密性、安全性;同时系统提供备份、恢复功能,保证数据的稳定存储。有效地筹集资金: 增加周转资金,缓解资金流动困难,利用会员卡的预付款,顾客必须先存钱,再消费,而顾客实际的存款金额将大于实际消费,这样就增加了资金回收量。(比如某会员存款5000元,她可能要经过几个月才能把5000元消费完,如果没有使用软件,则顾客是消费一次付一次钱,而使用系统
10、后,可以一次收进顾客多次消费的金额,顾客也省去了每次付款的麻烦,所以何乐而不为呢?) 吸引新顾客,稳固老顾客: 1、软件可以让老板以多种方式,不同角度(如按顾客年龄、学历、收入、爱好、生日等),全方位、立体性的观察,分析顾客的情况,以便制定各种各样的促销活动,有效地拉近公司和顾客的距离,增加回头客。 2、根据顾客的卡级打折,优惠顾客,从而稳定顾客。 3、会员消费可累计积分,根据积分可以进行相应的回馈顾客活动,从而吸引顾客。 4、可以统计会员消费排行,根据排行搞活动,吸引顾客。 5、可以在每月初统计该月过生日会员,通过给她们寄祝福信,送生日礼物等给顾客。 6、永不间断的回馈工作,将造成极大的吸引
11、力,顾客将喜欢办卡,一传十,十传百造成轰动效应,将建立顾客忠诚度,生意自然长久,营收将大幅提高。 加强公司管理,规范员工工作流程,杜绝手工操作的弊端: 1、店里的销售活动全部由电脑完成,手工无法复制,杜绝员工的暗箱。 2、每一笔交易都留下记录,有据可查,使作弊行为无处可藏。 3、由于电脑化管理的统一规范,统一模式,减少了手工操作的随意性。 随时掌控营业状况,让老板“运筹帷幄,决胜千里”: 1、老板可以随时地了解某段时间,产品、项目的销售情况,得到各种产品、项目的销售排行,从而相应的制定战略计划。 2、老板可能随时得到员工、顾客的销售、消费排行情况,以便制定相应的奖励措施。 3、老板可以随时对店
12、里的营业情况进行综合分析,以便根据分析结果制定相应的指导措施,有效地调配人力物力的资源,从而使整个经营蒸蒸日上。 人事物料管理独特实用,减少额外投入: 1、系统内置工资管理模块,可以自动计算员工提成,生成工资报表。 2、系统有简单的物料进销存管理,使经理能及时得到物料申领情况,掌握主动权。2.3 卡方桑拿足浴KTV管理系统的主要功能和特点2.3.1 桑拿功能简介 : 手牌管理程序主要对手牌进行管理l 手牌作为客户在场所内得凭证l 通过颜色能直接浏览各个手牌的状态l 实现了团体客户和个人客户的区分,能根据情况进行开牌l 实现了团队与团队,团队与个人,个人与个人的合并组团l 对于客户寄存的物品能进
13、行备注,并在客户退手牌时进行提示 按摩房管理程序它主要用来管理技师的上下钟和技师排位及技师的上下班。显示的直观性l 根据技师上下班情况及技师上钟排位能直观的显示出技师的当前状态,通过颜色可以直观的区分出技师当前的状态。l 对于技师的离岗、临时休息、站岗、派钟、点钟、加钟有计时功能,对于超时技师能闪烁提示l 对于当前上钟的技师可直接察看技师当前服务的项目及已服务过的项目。l 对技师实现自动排位的功能,排位与上钟模式有关。技师的上钟l 实现了派钟、点钟、加钟的上钟模式l 派钟时根据服务项目、所需技师性别实现了自动搜寻第一个符合条件的技师。并可对搜寻到的技师进行更换。技师的上下班能根据技师班次可实现
14、技师的上下班或技师的加班联动性通过网络通讯技术实现了技师技师、技师房态间的按需同步即时显示,减少了数据库的读取同时缩短了刷新时间。与前台合用实现了技师自动下钟功能 房态管理程序主要对包厢的使用情况进行管理l 直观的显示了各个包厢的当前状态l 对于有服务的包厢显示服务的技师及服务时间l 实现了包厢的换房l 可对包厢的状态进行管理l 房态程序与房态程序间,通过网络通讯技术实现了一点操作,多点即时按需刷新。与前台合用能实现技师下钟的即时刷新 录单管理程序主要对客户在场所里面得消费进行管理l 将客户在场所里面消费项目进行录入l 通过手牌可察看当前客户的消费情况l 支持多种录单方式(点击图象,拼音简拼等
15、多种输入方法)2.3.2 足浴功能简介 : 手牌管理程序主要对手牌进行管理l 手牌作为客户在场所内得凭证l 通过颜色能直接浏览各个手牌的状态l 实现了团体客户和个人客户的区分,能根据情况进行开牌l 实现了团队与团队,团队与个人,个人与个人的合并组团l 对于客户寄存的物品能进行备注,并在客户退手牌时进行提示 技师管理程序它主要用来管理技师的上下钟和技师排位及技师的上下班。显示的直观性l 根据技师上下班情况及技师上钟排位能直观的显示出技师的当前状态,通过颜色可以直观的区分出技师当前的状态。l 对于技师的离岗、临时休息、站岗、派钟、点钟、加钟有计时功能,对于超时技师能闪烁提示l 对于当前上钟的技师可
16、直接察看技师当前服务的项目及已服务过的项目。l 对技师实现自动排位的功能,排位与上钟模式有关。技师的上钟l 实现了派钟、点钟、加钟的上钟模式l 派钟时根据服务项目、所需技师性别实现了自动搜寻第一个符合条件的技师。并可对搜寻到的技师进行更换。技师的上下班能根据技师班次可实现技师的上下班或技师的加班联动性通过网络通讯技术实现了技师技师、技师房态间的按需同步即时显示,减少了数据库的读取同时缩短了刷新时间。与前台合用实现了技师自动下钟功能 房态管理程序主要对包厢的使用情况进行管理l 直观的显示了各个包厢的当前状态l 对于有服务的包厢显示服务的技师及服务时间l 实现了包厢的换房l 可对包厢的状态进行管理
17、l 房态程序与房态程序间,通过网络通讯技术实现了一点操作,多点即时按需刷新。与前台合用能实现技师下钟的即时刷新 录单管理程序主要对客户在场所里面得消费进行管理l 将客户在场所里面消费项目进行录入l 通过手牌可察看当前客户的消费情况l 支持多种录单方式(点击图象,拼音简拼等多种输入方法)2.3.3 KTV功能简介 : KTV计时录单管理程序主要对客户在场所里面得消费进行管理以及计时l 将客户在场所里面消费项目进行录入l 自动计算客人在包厢内得时间l 支持多种录单方式(点击图象,拼音简拼等多种输入方法) KTV点歌管理程序主要对客户在场所里面得点歌提供服务l 实现嵌入示点歌系统,永不死机l 效果绚
18、丽(“滑屏”、“手写”、“拖拽”、“飞入”等等特效)l 速度极快l 功能强大(手写点歌”到“语音点歌”,“双机热备”到“多彩换肤)2.3.4公共功能简介 : 前台管理程序主要管理客户消费单结算和会员卡办理、存款、挂失、补卡、退户,以及当前操作员现金收支统计和查询会员消费清单等。l 客户消费单结算结算方式分为两种:个人和旅游团队;个人结算只需输入在箱位管理中所发放手牌号码(或者KTV消费中得房间号)进行消费结算;旅游团队只需输入这个团队某一手牌号,则显示出这个团队所有手牌信息及消费情况; 支付方式分为:会员卡、现金、信用卡、支票;(注:当会员卡卡上不足时,不够钱可以由现金和信用卡来补足;并且支持
19、多张会员卡来结算某一张消费单)根据会员级别可以享受不同单品折扣优惠价;l 操作员现金收支统计统计操作员收取现金、信用卡、会员卡存款以及退户金额、办卡张数、补卡张数、退户张数;3)查询会员消费清单根据会员卡会员编号、会员类型、消费时间等组合方式进行查询; 后台管理程序主要模块有系统管理、人事管理、录单管理、查询管理、财务报表管理。系统管理包括:参数设置、分配权限、箱位信息维护、房态信息维护、消费项目分类等;人事管理包括:部门信息和人员信息维护以及人员排班;录单包括:录单、单据作废等;查询管理包括:日营业明细、日营业汇总、消费项目统计、所有收支明细、单据收款明细、技师提成情况、会员档案、未结算帐单
20、、内部员工信息、内部员工离职信息等;财务报表管理包括:收款员收支汇总表、营业收入汇总表;2.3.5其它可公用管理模块系统也可以采用共用一个手牌管理模块和录单模块第三章 卡方桑拿足浴KTV管理系统架构3.1 系统整体架构图3.2 桑拿功能详解3.2.1 手牌模块:界面清晰,操作快捷;可轻松实现个人开牌,团队开牌手牌号码和顾客消费记录绑定自动标注顾客批次可拆、并分团队通过输入手牌号可快速查询顾客当前消费状态可依不同情况更换手牌,退牌。轻松实现消费记录的转移强大的客流统计功能,自动统计顾客总数,当前消费人数,离场人数,为场所实时调整人员安排提供依据。3.2.2 钟房管理模块:功能完善,流程合理;所有
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