合同评审办法(行政人事部文件).doc
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1、合同评审办法1. 目的通过对服务合同,以及对业主的物业服务承诺文件的评审进行控制,确保公司的物业服务质量满足业主的要求,符合公司的实际情况。2. 适用范围本程序适用于公司的所有物业管理服务的合同标书和承诺文件。3. 主要职责3.1 行政人事部负责起草物业服务合同、标书,以及公司物业管理中的服务承诺文件。3.2总经理负责组织各部门进行合同评审,并作出合同评审的结论性意见。3.3 各责任部门负责日常服务项目的合同(包括口头)进行评审,并决定是否提供服务。4. 程序内容4.1 公司物业管理中需进行评审的合同包括:A.新物业管理项目的投标书,服务合同;B.物业日常管理服务中安装、维修项目合同;C.在日
2、常服务中对业主和有关部门承诺的文件资料。4.2 新物业管理项目投标书的评审A. 在进行合同评审之前,有关部门及专业人员,对拟受托项目进行考察,包括物业项目的建设规模、建筑质量、物业配套设施、建筑结构、周围环境、地理位置、发展商情况等方面。根据考察资料、委托方(顾客)所提供的物业资料及其它技术资料,提交项目考察报告,报公司分管负责人阅批。B. 项目经公司分管负责人批准、当事双方确定合作意向后,行政人事部在合同签订之前,根据委托物业情况、委托管理方式、委托事项,结合我方服务计划、项目合作目标和收费标准等,组织公司相关部门及专业人员,以会议或分别合议的形式,就合同事项及合同条款进行评审,并将评审结果
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