中交二公局郧十高速YSTJ11合同段经理部综合管理制度.doc
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1、第一章 总则1第二章 劳动纪律管理制度1第三章 员工请假管理制度2第四章 办公用品管理制度2第五章 印章管理制度2第六章 公务用车管理制度3第七章 局域网管理制度4第八章 宿舍管理制度4第九章 食堂管理制度5第十章 固定资产管理制度6第十一章 用水用电管理制度6第十二章 谈心制度7第十三章 公文处理管理制度8第十四章 履行职责落实规章制度督查办法实施细则9第十五章 附则11中交二公局郧十高速YSTJ-11合同段项目部综合管理制度第一章 总则第一条为树立项目整体形象,规范项目管理行为,营造良好的工作秩序,保障项目施工生产,依据局、公司综合管理制度,结合项目实际情况,特制定本管理制度。第二条 凡项
2、目部管理事项,除法规及局、公司其它规章制度另有规定外,均应遵守本制度。第二章 劳动纪律管理制度第一条 根据冬夏两季季节特点,冬季上班时间为:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30。夏季工作时间为:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00;全体职工必须严格遵守。同时,因工作需要随时处理工作事务的,根据实际情况随时处理。第二条 各部门晚上值班时间为19:30-21:30,必须留守至少一人值班,项目领导或综合部将进行不定期抽查,若发现部门内无人值班一次,将扣罚部门负责人奖金100元;第三条 综合办公室认真做好项目员工每日每月的考勤,实行项目员工每日7:50前到综合办公室签到
3、制度,以督促项目员工认真执行项目作息时间和劳动纪律。上班时间不得上网玩游戏,任何人不得参与赌博,项目领导和综合部将不定期进行检查。若发现员工不按时上班的,在一个月内第一次扣发本人奖金100元;累计二次扣发奖金300元;累计三次扣发全月奖金并停职检查,同时,对部门负责人扣发奖金200元。第四条 按照公司要求,项目所有员工(包括项目聘用人员)在一年内家属探亲时间累计不得超过1个月,逾期者由部门负责人对其进行劝离,并视具体情况给予处理;在家属探亲当日由员工本人在综合部登记就餐。第五条 各部门要严格请假制度,晚上无故不得在外面住,10时以前必须归回,凡探亲超过请假时间逾期不归或者未履行请假手续的,按旷
4、工处理,并扣发三倍工资和奖金;旷工超过5日的,扣发本月工资和奖金并停职检查。第六条 根据实际情况需调整作息时间的,由综合部另行通知。第三章 员工请假管理制度第一条 员工请假:1.员工请假须在综合部领取并填写员工请假单,按程序报批后生效;2.请假程序:本人填写员工请假单部门负责人签署意见项目领导签字审批综合部存档;3.部门负责人的批假权限为一天;超过两天(包括两天),由项目领导审批。第二条 办理销假手续:员工请假返回项目部后,须及时到综合部办理销假手续。凡未履行销假手续者视为矿工,扣除当月绩效工资。第三条 职工不办理请假手续擅离职守的,按旷工处理,并报公司备案。第四条 所有请假人员离开前,必须把
5、自己的相关工作交接清楚。因工作交接不清楚,耽误工作的将根据项目部相关制度处罚。第五条 请假人因事情未办理完毕或其他原因而需要延长时间时,必须向主管领导续假,并得到许可后才能延长假期时间,否则按旷工处理。第六条 凡因私事请假扣除相应天数的基本工资和绩效工资。第四章 办公用品管理制度第一条 项目办公用品的采购按照实用、节约的原则合理配置。第二条 项目办公用品及电脑等耗材的采购由使用部门按照实际需要,填写申请单交综合部审核后报项目经理审批,并由综合部指定专人购买。第三条 办公用品购买后,由综合部及时填写购入清单并按实际需要发放,并建立办公用品使用台帐。第四条 项目物品在使用人调离本项目时及时交回,并
6、填写清单,综合部对其进行检查,如有损坏写明损坏原因并按原价(或折合价)进行赔偿。第五章 印章管理制度第一条 印章的管理:1.项目部的印章由综合部指定专人保管。2.非特殊情况,不得将印章随身携带、使用;必须携带印章外出使用时,应填写借用印章申请表,经项目部领导审核批准方可借出。3.印章须上锁保管;严禁随意摆放印章。4.印章保管人因工作变动、出差、休假等原因离开项目部,须办理印章移交手续。5.管印人员要忠于职守,不得徇私舞弊,擅自使用印章。第二条 印章的使用程序:1.需盖印的所有资料必须有项目部主管领导签名,无签名的资料需盖公章的,应填写印章使用记录表,经项目部主管领导审核签认后方可盖公章。2.印
7、章保管人对用印内容严格审核。3.盖印。第三条 不得在空白介绍信、空白纸张、空白奖状和证件上加盖公章。因特殊情况需要,应报主管领导批准后,对上述材料进行登记、编号,由经办人签字具领,使用时严格按序号登记发往单位、日期及用途,使用记录应及时送回印章保管人缴销;未启用的应全部核对交回综合部印章保管人核销。第四条 用印要严格按照公文格式的规定,将印章正中压在公文落款的日期的正中间。第六章 公务用车管理制度第一条 为了加强对项目部交通车辆的管理,提高交通车辆的使用效率,保证项目部各部门正常合理用车,确保车辆的安全行驶,保证车辆的使用、保养、维修得到统筹安排,特制订本制度。第二条 本制度适用于项目部所有车
8、辆。第三条 项目部的驾驶人员和交通车辆由项目综合部统一管理和调度。第四条 为确保行车安全,严禁项目部人员驾车,如有发现严肃处理。第五条 各部门因公务用车,应在前一天晚上向综合部提出用车计划,以便统筹安排。第六条 项目部交通车辆,一般情况下不执行长途出差任务,如遇特殊或紧急情况,可提出申请经项目领导批准后,方可派车。第七条 各部门和全体职工要以工作为重,不得以未派交通车而拒绝执行公务或延误时间,因此影响工作者要追究责任。第八条 司机无出车任务时,若需外出进行车辆维修、加油等情况应向综合部人员说明去向和原因后,方可离开。司机应随时与综合部人员保持通讯联系,保证项目部正常用车。交通车司机不能无故不执
9、行调度任务,在出车后应与综合部保持联系,不能出现关机现象。第九条 交通车司机在出车前应填写派车单,报销油票上需要注明车号、里程和证明人。第七章 局域网管理制度第一条 为能使网络畅通运行,上班时间严禁下载电影、歌曲等与工作无关的东西,一经发现严肃处理。第二条 上班时间禁止任何与工作无关的网上行为。第三条 联网电脑需定期维护网络,防止病毒攻击局域网。第四条 特别注意严重的雷雨天气,一定要关闭计算机、路由器、调制解调器等会受到影响的办公电子设备。第五条 网络设备维护实行责任制,由调度室负责维护。第八章 宿舍管理制度第一条 项目部为员工提供住宿场所,宿舍房间及被褥由综合部统一购置和分配,员工应服从项目
10、统一管理和调配,不得擅自调换宿舍。第二条 项目部提供给每位员工床、被褥、枕头等物品一套。在使用期间,凡因个人损坏的,由个人自购,项目部不在为其重新购置。第三条 住宿人员不得留宿公司以外人员在项目部住宿。第四条 各宿舍应由住宿人员轮流进行卫生打扫,保持室内清洁卫生,注意通风。做到地面整洁,无污物,无污渍,室内无异味、无灰尘。第五条 每位员工应爱护项目部配发的相关物品。做到设施、物品责任到人,因保管不善或人为损坏、丢失的,应照价赔偿。第六条 各宿舍住宿人员要做到个人物品、被褥码放整齐,床铺上下整齐无杂物,用具保持清洁卫生。第七条 宿舍区内禁止饲养动物,走廊、通道等公共场所禁止堆放杂物;第八条 养成
11、文明、良好的卫生习惯,将垃圾集中倾倒于指定地点,不得从楼上或在宿舍区域抛弃果皮、纸屑、烟头等杂物和倒水;第九条 不得随地吐痰,公共区域、楼道内衣着整齐文明;第十条 住宿人员应自觉维护宿舍区的环境安静,中午、晚间不进行有噪声活动,以免影响他人休息;第十一条 注意防盗,出入应随手关门,最后离开宿舍的员工应注意关闭门窗及电源,夜间注意关闭门窗;第十二条 员工调离或离职时,应将使用的位、被褥、衣柜等进行清理,及时交回宿舍钥匙,由综合部进行验收;第十三条 为营造良好的宿舍环境卫生,提高全体员工的积极性,发挥较好的督促作用,特成立宿舍检查小组,每半月进行检查,每月进行一次评比,进行相应的奖罚措施:1.宿舍
12、检查小组成员如下:组 长:徐刚林 成 员:杨涛 陈承明 胡轩 张万里 胡青高2.成绩优异的宿舍悬挂“文明宿舍流动红旗”,成绩最差的宿舍将进行处罚,其中项目部处罚擦洗1到4楼窗体及楼梯卫生,直至评出下月最差宿舍。第九章 食堂管理制度第一条 项目部成立职工食堂领导小组,由综合部部长担任组长,各部门负责人为成员,和职工代表每月召开一次伙食会议,了解职工意见,讨论伙食情况,提出改进意见。第二条 项目部伙食标准10元/天。其中项目部补助5元/天/人,个人支付5元/天。第三条 职工食堂饭菜标准:早餐两种以上主食,两个以上小菜,一份汤;中晚餐四菜一汤,力争每天不重复,勤换花样,变换口味。第四条 职工食堂采购
13、由综合部指派专人采购,采购回来的物品由综合部验收签字生效,综合部部长审核,项目经理签字报销。每月底汇总伙食帐,并张榜公布伙食支出或节余情况。第五条 炊具、燃料类物品由项目部承担,伙食标准中项目补贴部分按月直接划给食堂采购,个人支出部分从个人工资中扣除,伙食备用金由项目部提前借支给采购。第六条 职工食堂实行分餐制,由炊事员给用餐者盛饭、菜。第七条 项目部职工一天以上不在食堂用餐时,应提前通知食堂,以便记录,不足一天的交全天伙食。第八条 项目部职工因工作没能按时就餐错过就餐时间的,炊事员必须保证有热饭热菜吃。第九条 炊事员要保持食堂和个人卫生,勤洗衣、理发、剪指甲。第十条 注意食品贮存。分类摆设,
14、经常检查库存情况,防止霉变腐烂,不得使用变质过期原料。第十一条 局、公司及其他单位来项目出差检查工作需在项目就餐时,每人每天按10元工作餐招待,食堂作好记录,由经理部报销。第十二条 业主、监理因工作需要需在项目就餐者,经理部将根据实际情况安排桌餐,桌餐标准根据就餐人数多少而定,并由经理部报销。第十章 固定资产管理制度第一条 项目固定资产范围包括:1.各办公室的办公用品:计算机、打印机、传真机、照相机、饮水机、办公桌椅、各类大小办公用品等。2.公用设备:洗澡间洗浴设施、洗衣机、会议室、电视机、会议桌椅、会议室各种装饰品等。3.各宿舍物品:架子床、桌椅、卫生洁具、暖壶、门窗锁等。4.厨房设施:厨房
15、厨具、餐具、冰柜、压面机、蒸箱等。5.项目试验室所有试验设备。6.其他未涉及到但所属权归项目部的物品。第二条 项目所有固定资产实行责任制管理,严格实行责任落实到人制度,并由综合部建立相关台帐。1.各办公室物品由各综合部负责人负责;测量仪器、对讲机、行军水壶等测量配备用品由测量队队长负责保管维护。2.会议室、洗澡间、洗衣房物品由综合部负责;职工宿舍床铺由指定人负责。3.试验室所有设备由试验室主任负责正常使用、维护、安保工作。第十一章 用水用电管理制度第一条 项目部水电设施包括水龙头、阀门、管道、灯泡、日光灯、插座等,是项目固定资产的一部分。按照“谁使用,谁管理,谁损坏,谁赔偿”的管理原则,由各部
16、门负责日常使用和管理,综合部负责监督。第二条 用水、用电原则:保证使用,厉行节约。每个人都要树立节约用水用电的意识。做到各部门办公室和宿舍用电人走灯熄。第三条 走廊、洗手间和澡堂内的照明设施必须做到白天关闭,晚上可根据需要局部开启。第四条 节约用水。涮洗、抹布,不要过量用水,用水后要拧紧水龙头,以免遗漏。发现水管滴水,要主动拧紧。若水龙头不能拧紧,即刻向综合部报修。第五条 项目部各办公室空调遥控器由综合部统一管理。空调可根据天气情况酌情使用,严禁办公室门窗在打开状态下和在无人情况下使用。第六条 各部门办公室、宿舍要节约用电,节约用水,水电设施损坏,及时申报维修,杜绝长明灯,长流水现象,做到人走
17、灯灭,人走水停,杜绝“滴、漏、跑、冒”和长流水现象。第七条 项目全体人员要提高责任意识。项目分管领导和各部门要经常对所属人员进行节水、节电教育。综合部将进行定期不定期检查,使用管理良好的部门将给予通报表扬。使用较差的部门将给予通报批评,情节严重者,将给予经济处罚,造成损坏的,由使用部门和个人负责赔偿。第十二章 谈心制度第一条 谈心制度的目的:1.了解职工的思想动态,随时掌握员工的思想波动情况,根据员工思想状况,有针对性地了解思想、个人情趣以及个人爱好、性格特征。2.加强理想信念教育,帮助员工树立正确的世界观、人生观和价值观。3.增强职工对局、公司企业文化的认同,用员工行为规范要求职工的言行,用
18、正确的方式方法处理有关问题。培养爱岗敬业的职业道德。4.增强业务技能,有效提高岗位工作绩效。帮助青年员工进行职业生涯规划和设计。5.加强领导和领导、领导和员工之间的沟通和交流,培养员工团队意识和群体观念。最终达到教育人、引导人、鼓舞人和尊重人、理解人、关心人的有机融合,努力营造一个待遇留人、感情留人、事业育人的良好氛围。第二条 谈心的人员范围:项目部全体员工均在谈心范围之内。谈心制度由项目党支部组织设计,部门以上领导具体实施。主要分为项目党支部书记和项目班子成员谈心、项目党支部书记和各部门负责人以及全体员工、项目领导和分管部门负责人、部门负责人和本部门员工之间等。第三条 谈心的形式和要求:谈心
19、分为定期谈心、不定期谈心、经常性、个别访谈的形式进行。谈心的内容和要求是:1.谈心要具有针对性和实效性。在每次谈话前,谈心人要确定谈心谈话的重点和内容,明确要了解和解决的问题,使谈心谈话做到有的放矢。2.谈心的原则。谈心谈话要从有利于团结,有利于了解,有利于解决实际问题的角度出发,坚持实事求是、客观公正,坦诚友善的原则。3.谈心的方式方法。谈心谈话是要了解情况、增进理解、提高技能、促进团结,形成共识。以最终达到激励员工、营造和谐的目的。谈话谈心时,谈心人要本着关心和爱护对方的出发点,开诚布公、坦诚相见,帮助和鼓励被谈话人说实话、说真话,有效解决存在问题,促进团结、促进工作。4.保密性原则。对于
20、被谈话人在谈话时谈心时提到的一些敏感性问题和对项目工作的合理化意见和建议,谈话人要合理采纳,并注意谈话内容的保密。对于在自己职权范围内解决不了的问题,要通过合理渠道向上级主管领导或项目党支部书记反映。5.谈话坚持“五不说”。一是不着边际的话不说;二是把握不准的话不说;三是不利于团结的话不说;四是不利于工作的话不说;五是诋毁别人的话不说。6.项目领导与分管部门负责人、部门负责人与本部门员工每月谈心不少于2次。项目党支部书记与各部门负责人每月谈心不少于1次,和项目员工进行不定期交流谈心,但2月内应与每位员工谈心1次。第四条 谈心谈话记录:谈话过程中或结束后,由谈话人负责本次谈话的主要内容进行记录,
21、并形成员工谈话记录档案。对于在谈话中涉及到的合理化建议和意见,尤其是对工作创新性的做法和想法,及时向主管领导或项目党支部书记汇报或反映。并以此作为员工职业生涯规划的重要参考资料。建立双向沟通反馈机制,对于合理化建议被采纳的,应及时向被谈话人反馈。第十三章 公文处理管理制度第一条 本制度适用于郧十高速十一标对内对外的各类公文处理。第二条 公文的分类:公文办理分为收文和发文。收文办理指的是对收到文件进行处理的过程,发文办理指的是以项目名义制发公文的过程。收文办理一般包括签收、登记、审核、拟办、承办、催办等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、(会签)、签发、编号、校对、用印、登记、分发等程序。第三条
22、收文办理程序:1.根据文件的来源统一在综合部收文登记台帐上进行登记,登记包括:发文机关、文号、标题、密级、来文日期、收文编号等。2.为了传阅和查找文件的方便,对所有文件进行电子存档,如收到纸质文件(包括传真件)进行扫描、整理、分类登记;电子文件直接进行整理、分类登记。3.根据文件的内容和来源进行行政和党群文件分类,然后分别呈项目经理或项目书记批示。4.根据项目经理或项目书记的批示,收文人员应及时送交传阅,相关领导或部门应根据批示的具体内容和时间要求,在规定期限内办理,不得延误、推诿。5.文件传阅完毕后要及时归档、保存。第四条 发文办理程序:1.主办部门承办人拟稿(手写与发文稿纸首页相关内容);
23、2.主办部门负责人审核;3.相关部门或分管领导审核会签(根据文件需要决定是否会签);4.综合部审核;5.项目经理或项目书记审阅签发;6.综合部编号、排版、登记;7.主办部门申请公章使用,经项目领导批示同意后,综合部用印。第五条 公文拟办规则:1.项目部各部门严格按照公司公文处理办法的规定执行。2.根据内容和行文对象,正确使用公文种类,凡对上级机关请求指示和批准的公文,一律使用“请示”文种。3.项目部除综合部外,各部门不得自行向协助单位发红头文件,不应以部门名义向公司或上级单位上报红头文件。项目各部门需向协助单位相关业务部门行文,可以采用项目便函格式对外行文或对协助单位行文,由部门自编发文字号,
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