【精品word文档】单位保密工作常用表格汇编手册.doc

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1、保密管理工作常用表格1. 保密会议/培训签到表32. 保密会议记录表43. 国家秘密事项及密级确定/变更审批表54. 涉密人员等级审批表75. 拟聘涉密人员资格审查表86. 涉密人员保密协议97. 保密培训申请(记录)表118. 涉密人员脱密申请表129. 涉密人员离岗保密承诺书1310. 离岗物品移交清单1411. 对外科技交流涉密人员承诺登记表1512. 涉密人员因私出国(境)审批表1613. 涉密人员因私出国(境)保密承诺书1714. 密件制作审批表1815. 秘密载体借阅借用/携带外出审批表1916. 涉密载体维修/销毁审批表2017. 涉密载体销毁清单2118. 涉密载体交接审批表2

2、219. 中华人民共和国国家秘密载体出境许可证2320. 密件阅办登记表2421. 保密要害部门(部位)确定审批表2522. 保密要害部门(部位)撤销审批表2623. 人员来访保密审批表2724. 新增/报废/变更涉密设备申请表2825. 涉密计算机格式化/重装系统/软件安装审批表2926. 信息设备和存储介质台帐3027. 常用模板3428. Windows系统安全加固策略3529. 便携式计算机使用保密责任书3930. 涉密计算机信息导入/导出审批表4031. 计算机网络使用及安全保密管理协议4132. 网页链接保密审批表4233. 所主页和内部网信息发布审批表4334. 密码电话/传真通

3、信及涉密电子文件传输申请表4435. 论文发表审批表4536. 论文发表证明4637. 专利申请表4738. 成果交流、宣传报道、提供资料、科技展览会保密审批表4839. 技术项目涉外参展科技保密审查申报表4940. 科技保密审查合格证明书5141. 重大涉密活动保密管理审批表5242. 重大涉密活动签到表5343. 重大涉密活动文件资料发放登记表5444. 涉密项目外协审批表5545. 协作配套单位保密资格审批表5646. 协作配套单位保密协议书5747. 武器装备科研生产单位二级保密资格评分标准5848. 单位/部门负责人保密检查记录表7549. 保密工作检查记录表8350. 涉密涉密人员

4、自查记录表8551. 泄密事件报告登记表8752. 涉密人员保密补贴考核发放表8953. 保密工作奖励申报表9054. 罚款通知书9155. 保密印章使用/资格证书(复印件)登记备案表9256. 保密印章/资格证书(复印件)使用申请表9357. 保密印章/资格证书(复印件)携带外出登记表9458. 保密体系活动请假条95附件3中国科学院过程工程研究所保密会议/培训签到表名称时间地点序号姓名部门序号姓名部门附件4中国科学院过程工程研究所保密会议记录表名称时间地点会议内容： 会议主持人会议记录人备注此表由记录人交保密办公室存查。附件5中国科学院过程工程研究所国家秘密事项及密级确定/变更审批表申请事

5、项确定 变更申请人姓名申请部门拟定(原)密级拟定(原)保密期限项目名称研制周期密级、保密期限确定(变更)的依据及意见(可添加附件)部门负责人意见签字 年 月 日以下有定密工作小组填写定密工作小组成员成员：组长：项目归口管理部门意见签字 年 月 日涉密要点：确定(变更)后密级确定(变更)后保密期限定密工作小组意见签字 年 月 日保密办公室意见签字 年 月 日保密委员会意见签字 年 月 日备注附件6中国科学院过程工程研究所涉密人员等级审批表姓 名所在部门承担项目名称项目密级原涉密岗位原涉密人员等级拟进入的涉密岗位拟定涉密人员等级确定(变更)涉密人员等级的依据(可添加附件)：涉密人员提出拟定涉密等级

6、的理由：所在部门意见签署具体意见。签字： 年 月 日人事教育处意见签署具体意见。签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委员会意见签字： 年 月 日备 注由拟聘涉密人员填写，并提供等级界定证明材料附件。附件7中国科学院过程工程研究所拟聘涉密人员资格审查表姓名性别民族出生年月政治面貌参加工作时间行政职务专业技术职务学历毕业院校入所时间拟进入的涉密岗位主要家庭成员及社会关系称谓姓名年龄政治面貌国籍工作单位及职务个人政治表现情况政治工作表现、遵守法律情况、有无涉外婚姻情况等教育/工作经历所在部门意见签字： 年 月 日人事教育处意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委

7、员会意见签字： 年 月 日备 注本表由申请人填写，报人事教育处、保密办公室存查。附件8中国科学院过程工程研究所涉密人员保密协议甲方：中国科学院过程工程研究所乙方： 涉密人员等级：本协议所称“涉密人员”，是指在中国科学院过程工程研究所(以下简称“甲方”)的科研、生产、试验、经营以及相关的管理工作中，掌握科学院科技工作中国家秘密及其密级具体范围的规定和中国科学院过程工程研究所国家秘密事项密级确定和调整管理办法中的国家秘密事项以及本所产生的有关技术秘密的人员，或按有关规定认定为秘密事项的人员(以下简称“乙方”)。为确保国家秘密，维护甲方秘密事项的安全和经济利益，经甲乙双方协商一致，甲方保密委员会与受

8、聘在甲方从事涉密工作的乙方签订以下保密协议：一、 甲方的权利和义务： (一) 负责对乙方进行保密教育，使乙方知悉与其工作业务有关的保密管理规章制度；(二) 负责为乙方提供相适应的保密工作环境；(三) 负责对乙方不宜公开的保密成果做出评价，不因保密事项影响乙方的评奖、表彰以及技术职务的评聘；(四) 负责对乙方执行保密法规情况进行监督检查；(五) 负责对乙方承担的保密责任，以 元/月的标准，自到岗之日的下月起，按月以现金的方式随工资支付给予相应的保密补贴(离岗后，自离岗之日的下月起不再享有保密补贴)；(六) 乙方在调离前，甲方负责督促和检查乙方清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体及其

9、它有效证件。二、 乙方的权利和义务：(一) 乙方应自觉遵守保密法规和有关规章制度，忠于职守，履行保密职责；(二) 乙方应自觉接受保密管理部门的保密教育、检查和管理；(三) 乙方应知悉工作业务范围内的国家秘密事项，承担保密责任，对承办的涉密事项及时准确标明密级和保密期限，不发生泄密事件；(四) 乙方应妥善保管涉密文件、资料等，不在非保密本上记录涉密事项，不私自录制、复制、收藏涉密文件，离岗时主动及时清退涉密文件、资料、移动存储介质、保密本等涉密载体及其它有效证件；(五) 乙方不得在国际互联网，无技术加密措施的有线、无线通信中传递涉密事项，不在无保密保障措施的情况下携带和存放密件、密品；(六) 乙

10、方不得使用涉密计算机上互联网，不在联网的计算机内储存涉密信息和工作信息。便携式计算机不得存储涉密信息，涉密便携式计算机等涉密载体的携带外出，要经过审查、审批；(七) 乙方在对外发表的论文、稿件及私人通信中或在非涉密计算机信息系统发布信息，不得涉及秘密事项，并经保密审查；(八) 在乙方对外交往与合作中，应严格遵守外事保密规定，自觉保守国家秘密安全，并主动如实地向保密办公室反映个人因公或因私与国(境)外机构、组织、人员的交往情况，接受保密办公室的指导和监督；(九) 乙方未经审批不得将涉及国家秘密的文件、资料和其他物品携带、传递、寄运至国(境)外；(十) 乙方因私出国(境)时，应严格按照本所涉密人员

11、因私出国(境)管理办法履行相应的审批手续；(十一) 乙方长期出国(境)前，应主动清退涉密文件、资料和其他物品，并接受保密管理部门的保密教育；(十二) 乙方如发现有泄露国家和本所秘密的情况时，应及时主动向保密管理部门报告；(十三) 乙方申请调离，到国外和外国驻华机构、外商独资企业长期工作或因私长期出境，应先行执行脱密期管理，期间不得从事涉密工作。乙方的脱密期为 年，时间自本人调离涉密岗位之日算起；(十四) 乙方在因退休、辞职和各种原因离开本所后，仍然负有保守国家秘密的责任和义务。凡离开本所的人员，不得以任何形式泄露国家秘密，否则将可能承担相应的法律责任直至承担刑事责任。三、 违约条款：(一) 甲

12、方违反本协议，乙方可向甲方的上级机关申诉，由甲方的上级机关裁定；(二) 乙方在岗期间或离岗后(含擅自脱离所在部门管理的)违反本协议的，一经查出，甲方将根据有关规定给予相应的处罚，并上报国家有关部门，追究其相应责任。约定合同有效期自 年 月 日至 年 月 日；协议书一式三份，人事教育处、保密办公室和本人各持一份。甲方(印章) ：中国科学院过程工程研究所年 月 曰乙方(签字) ：年 月 曰本协议一式三份，人事教育处、保密办公室和本人各留存一份。附件9中国科学院过程工程研究所保密培训申请(记录)表组织部门主讲人培训地点培训学时培训时间年 月 日 时 分 至 时 分被培训人主要培训内容人事教育处意见签

13、字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委员会意见签字： 年 月 日备注本表由培训组织部门填写，交人事教育处、保密办公室存查。附件10中国科学院过程工程研究所涉密人员脱密申请表姓 名性 别出生年月政治面貌行政职务专业技术职务参加工作时间入体系时间去 向涉密人员等级及岗位脱密期起止时间从 年 月 日 起 至 年 月 日 止离岗原因签字： 年 月 日部门负责人意见签字： 年 月 日人事教育处意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委员会意见签字： 年 月 日备注本表报人事教育处、保密办公室存查。附件11中国科学院过程工程研究所涉密人员离岗保密承诺书为保守国家秘密，根据

14、中国科学过程工程研究所涉密人员管理办法，中国科学院过程工程研究所(以下简称“甲方”)与涉密人员(乙方)签订本承诺书。一、甲方的责任：(一) 甲方应向乙方宣传贯彻国家的保密工作方针政策，告知乙方离岗后仍有遵守国家保密的义务。(二) 甲方对乙方负有监督、检查的责任，督促和检查乙方清退涉密文件资料，计算机、移动存储介质等涉密载体。二、乙方的责任：(一) 乙方调离、退休后应严格保守在科研、生产及管理工作中接触、知悉和掌握的国家秘密及甲方的技术和商业秘密，直至解密为止。(二) 乙方办理调离、退休手续前保证将在科研、生产和管理工作中形成的各种涉密文件资料及其他涉密载体及时移交。(三) 乙方辞职并要求到国外

15、、外国驻华机构、外商独资企业长期工作或因私长期出境，应履行涉密人员脱密期管理制度。按照甲方规定，脱密期自 年 月 日至 年 月 日。(四) 乙方调离或退休后，未经甲方允许不使用、不转让其所掌握和知悉的甲方的技术和商业秘密，不泄露给其他单位和个人。三、乙方承诺履行本承诺书规定的责任，如有违反，将按照国家有关法规及甲方的有关规定，承担相应的法律责任，接受甲方的处罚。四、本承诺书一式三份，人事教育处、保密办公室和本人各持一份。甲方：中国科学院过程工程研究所年 月 日乙方(签字)：前往单位：身份证号码：联系方式：年 月 日本承诺书报人事教育处、保密办公室存查。附件12中国科学院过程工程研究所离岗物品移

16、交清单部门移交人时间物品移交记录物品名称物品编号密级类型数量移交时间接收人(签字)部门负责人意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日备注物品由发放部门收回、签字；物品类型包括：纸质、光盘、u盘等。附件13中国科学院过程工程研究所对外科技交流涉密人员承诺登记表姓名性别出生日期民族籍贯学历政治面貌涉密人员等级现(曾)任行政职务现任专业技术职务前往国家或地区交流时间年 月 日 至 年 月 日本年度对外科技交流事项本年度对外交流对象正式承诺有关部门已向我告知涉密人员对外科技交流保密守则，我承诺，在本年度的对外科技交流活动中，遵守保密守则，履行保守国家秘密的义务。承诺人签字： 年 月 日备

17、注1. 此表由交流人填写，外事主管负责告知，填写后交保密办公室留存；2. 一年内数次参加对外科技交流的涉密人员，可每年对其提醒一次。附件14中国科学院过程工程研究所涉密人员因私出国(境)审批表姓名性别民族出生日期政治面貌参加工作时间行政职务专业技术职务所在部门涉密等级健康状况所赴国家(地区)国(境)外联系人国(境)外联系方式出国(境)时间 年 月 日 至 年 月 日出国(境)事由提供相关证据：部门负责人意见签字： 年 月 日人事教育处意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委员会意见签字： 年 月 日备注此表一式二份，由出国(境)人填写，交人事教育处、保密办公室存查。附件15

18、中国科学院过程工程研究所涉密人员因私出国(境)保密承诺书一、自觉遵守国家的各项法律法规，保守国家秘密。二、提高警惕，防间谍、防策反、防外国情报机关和人员套密窃密。三、不向任何人或组织、机构泄露自己掌握的国家秘密。四、不做任何危害祖国安全、荣誉、利益的事。五、遵守所在国家和地区的法律和风俗。六、按规定按时返回单位。七、因个人原因出现的问题和所造成的后果一律自负。承诺人签名： 年 月 日 承诺人身份证号码： 承诺人联系方式：此保密承诺书一式二份，由出国(境)人分别交人事教育处、保密办公室存查。附件16中国科学院过程工程研究所密件制作审批表申请人申请部门申请时间申请事项打印 复制 刻录 其他，请注明

19、：密件类别移动硬盘 U盘 软盘 光盘 纸制品 其它，请注明：密级保密期限件数页数总数文件名称主要内容申请理由防护措施所在部门意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委员会意见签字： 年 月 日备注1.本所的涉密载体制作，主要是指涉密电子文档的打印输出；2.打印/复印/刻录涉密载体，秘密级应由部门领导审核，保密办公室审批；机密级由部门领导、保密办公室审核，保密委员会审批；3.本表由申请人填写，审批后交保密办公室存查。附件17中国科学院过程工程研究所秘密载体借阅借用/携带外出审批表申请人申请部门申请时间申请事项携带外出 借阅借用 其他，请注明：类别便携式计算机 移动硬盘 U盘 软

20、盘 光盘 纸制品其它，请注明：编号密级份数页数/份使用地点文件名称及内容申请理由防护措施所在部门意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委员会意见(机密级由保密委审批)签字： 年 月 日归还情况借用时间年 月 日 时 分归还时间年 月 日 时 分部门意见保密检查情况签字： 年 月 日保密办验收情况使用记录情况签字： 年 月 日备注本表由申请人填写，审批后交保密办公室存查。附件18中国科学院过程工程研究所涉密载体维修/销毁审批表申请人申请部门申请事项维修 销毁 其他，请注明密件类别台式计算机 便携式计算机 移动硬盘 U盘 软盘 光盘纸制品 其它，请注明：密级保密期限申请时间件数

21、页数数量名称申请理由维修内容/销毁方式部门领导意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委员会意见签字： 年 月 日维修/销毁单位维修/销毁人监督人意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委员会意见签字： 年 月 日备注本表由申请人填写，审批后交保密办公室存查。附件19中国科学院过程工程研究所涉密载体销毁清单销毁承办部门销毁承办人销毁方式载体名称载体类别密级载体编号数量备注注：可以另附销毁清单监销人意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委员会意见签字： 年 月 日备注密件销毁时应履行清点、登记手续。附件20中国科学院过程工程研究所涉密载体交

22、接审批表提供方接收方密品名称密级数量交接时间拟采取的保密防范措施部门意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委员会意见签字： 年 月 日备注1. 密品应始终处于交接双方的有效监控之下；2. 本表由密品提供方填写，审批后交保密办公室存查；3. 机密级应由部门领导、保密办公室审核，保密委员会审批；秘密级应由部门领导审核，保密办公室审批。附件21 （ ）鉴字第（ ）号中华人民共和国国家秘密载体出境许可证中华人民共和国_海关：兹有 持 国护照，携运下列国家秘密，经审查可以出境，特此证明。此 致敬礼年 月 日序号密件(密品)名称主要内容密级载体页/件数12345备注总计鉴定人_ 鉴定印

23、章_附件22中国科学院过程工程研究所密件阅办登记表文件名称来文单位时间接收部门接收人页数/分数密级知悉范围知悉人员登记情况姓名审阅时间地点归还时间关键过程控制记录备注附件23中国科学院过程工程研究所保密要害部门(部位)确定审批表部门(部位)名称部门负责人部门(部位)人员总数涉密人员数量申报理由已采取防护措施的情况物理防护措施：技术防护措施：部门领导意见签字 年 月 曰保密办公室意见防护措施落实情况意见签字 年 月 曰保密委员会意见签字 年 月 日备注此表由申报部门交保密办公室存查。附件24中国科学院过程工程研究所保密要害部门(部位)撤销审批表部门(部位)名称部门领导部门(部位)人员总数涉密人员

24、数量撤销理由涉密载体处理措施部门负责人意见签字 年 月 曰保密办公室意见签字 年 月 曰保密委员会意见签字 年 月 曰备注重点检查涉密载体处理情况；交保密办公室存查。附件25中国科学院过程工程研究所人员来访保密审批表来访人员姓名单位国籍/地区人员来所情况参观访问 采访 短期工作 实习 调研 其他：境外人员来所情况考察访问 项目合作 长期工作 短期工作 实习 其他：主接待人接待时间年 月 日 时 分 至 年 月 日 时 分涉密项目名称涉密等级情况说明接待理由，是否涉密；如是，拟采取的保密防范措施：部门领导意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委员会意见签字： 年 月 日备注1

25、. 涉密部门接待来访人员时，应填写此表。涉及绝密、机密级项目的部门，应由部门领导、保密办公室审核，保密委员会审批；涉及秘密级项目的部门，应由部门领导审核，保密办公室审批；2. 外宾参观涉密项目，需报院主管部门审批；3. 被接待人应始终处于接待人的有效监控之下，不得让其接触涉密项目的核心秘密；4. 本表由主接待人填写，审批后交保密办存查。附件26中国科学院过程工程研究所新增/报废/变更涉密设备申请表申请人部门申请日期密级设备类型台式计算机口 便携式笔记本口 存储介质口 打印机口 复印机口 扫描仪口 传真机口其他口 申请事项新增口 报废口 变更口厂家型号规格资产统一编号保密标识申请原因：部门意见签

26、字： 年 月 日财务资产处意见签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日备注此表由申请人填写，审批后交保密办公室和财务资产处存查。附件27中国科学院过程工程研究所涉密计算机格式化/重装系统/软件安装审批表部门申请人申请时间密级计算机编号硬盘编号安装原因/内容安装时间安装人版本安装结果安装记录所在部门意见签字： 年 月 日信息中心意见复查人意见：签字： 年 月 日保密办公室意见签字： 年 月 日保密委意见签字： 年 月 日备注此表由申请人填写，审批后交保密办公室和信息中心存查。附件28中国科学院过程工程研究所信息设备和存储介质台帐计算机台帐(服务器、用户终端)序号部门使用人名称型号密级操

27、作系统及安装时间硬盘序列号IP地址MAC地址使用状况启用时间安放位置1234备注1. 定期(绝密级至少3个月、机密级至少6个月，秘密级至少12个月)清查和登记；2. 对公共设备使用人填写为设备负责人；3. 使用情况：在用、停用、维修、报废、销毁等；4. 密级分级：绝密、机密、秘密、内部、非密、互联网、中间转换等；填表人：审核人：部门领导签字：填表时间：网络设备和外部设备序号部门使用人名称型号密级(用途)使用状况启用时间存放位置备注1234备注1. 定期(绝密级至少3个月、机密级至少6个月，秘密级至少12个月)清查和登记；2. 对公共设备使用人填写为设备负责人；3. 使用情况：在用、停用、维修、报废、销毁等；4. 密级分级：绝密、机密、秘密、内部、非密、互联网、中间转换等；填表人：审核人：部门领导签字：填表时间：安全产品序号部门使用人名称型号检测证书名称及编号购置时间使用状况启用时间备注1