【企业】公司行政人事规章制度范本(WORD档)P15.doc
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1、公司行政人事规章制度目 录第一部分1行政管理制度2第一章 员工行为准则及礼仪3第二章 考勤管理制度4第三章 休假管理规定5第四章 办公用品管理规定6第五章 办公环境及设施管理7第六章 出差管理规定10第二部分11人事管理制度11第七章 员工聘用管理规定11第八章 员工异动管理规定12第九章 薪酬与福利管理规定15行政管理制度第一章 员工行为准则及礼仪(一) 基本行为准则第1条 遵守国家法律、法规,贯彻公司基本管理制度及各项规章制度;贯彻执行公司各项会议决议。第2条 热爱公司,维护公司合法权益,严守公司机密,未经总经理许可,不得向外界提供公司内部资料、文件及有关情况。第3条 爱护公司财物、不破坏
2、、不浪费,讲究职业道德,不得使用公司公物办私事,特殊情况,应经总经理批准,并按规定支付有关费用,员工不得损毁或非法侵占公司财物。第4条 坚持诚信、勤勉、敬业、公正的工作原则;自觉培养和保持认真细致、严谨负责、谦虚谨慎、勤俭节约、实事求是、奉公守法、共同进步的工作作风,不得相互推诿、敷衍塞责、文过饰非、铺张浪费。 第5条 服从安排,执行领导工作决定,按时、保质、保量完成工作任务;虚心接受领导的批评和指正,团结同事,树立全局观念和为生产经营第一线服务的思想,积极配合、支持其它部门工作,未经公司同意,员工不得从事兼职工作。第6条 加强业务学习,熟练掌握专业知识,不断提高工作水平和业务素质,按要求参加
3、公司组织的各种会议、业务技术学习和其它活动,不得无故缺席。第7条 员工作息、考勤、请假和休假等,按公司有关规定执行;按时上下班,按公司要求打卡,不早退,不迟到。第8条 员工不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动。第9条 公司内员工之间要团结合作,互相信任,互相学习,沟通思想,交流感情。第10条 公司所有员工应从我做起,监督他人,节约办公。(二) 工作场所行为规范第11条 办公场所及区域保持环境整洁,共同爱护工作环境,办公桌面摆放整齐不堆放与工作无关的物品,工作环境严禁吸烟;提高防火防盗意识,发现隐情立即上报。第12条 员工不得在办公室接待与公司业务无关人员;员工不得在办公区内大声喧哗、
4、嬉闹,注意控制音量,不得影响他人工作;不得在办公区内打斗、争吵、谩骂和无理取闹,干扰正常工作秩序;工作时间内不得串岗闲聊,不得进行与工作无关的活动,不得上网聊天,不得无故脱岗,外出办事应告知上级领导。第13条 员工上班时间应当穿着整洁,男性员工不得穿拖鞋、背心、运动短裤、圆领休闲衫等,女性员工不宜浓妆艳抹、不宜穿吊带衫、露肩、背衫。第14条 员工在办公区内坐立行走应当姿态端正,不得脱鞋或将脚翘在桌上,举止应文明。(三)工作交往行为规范第15条 交往语言:充分体现良好素质,说话应礼貌、诚恳、大方、文明,注意礼貌用语。第16条 交换名片:交换名片时应正面朝上双手递出,接名片时,应双手接过并立刻记下
5、对方公司、名字,不可把玩,应将名片放在名片夹中。第17条 搭乘电梯:同行中礼让访客、领导、长辈、女士,并主动按前往楼层,在电梯中当有外人在时勿谈论公司及工作中的事情。第18条 电话礼仪:接听电话铃声响两遍后即应接听,接听时应先报公司/部门名称,打电话应注重通话效率,长话短说,不得长时间闲谈或者拨打与工作无关的电话,当别的同事痤位上的电话铃响,如同事不在,应主动接听电话,并记下对方要求,并转告同事;挂电话时应先等对方挂断后再挂断。第19条 人际交往:人际交往时应保持同事团队合作精神,不私下成立小团体,打小报告,散布不利用工作合作的谣言,不打听与自己工作无关的事情。(四)工作守则第20条 每位员工
6、都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作。第21条 树立服务意识,始终面向市场,面向客户,永远为客户提供最优质的服务。第22条 牢记“客户第一”的原则,主动、热情、周到的为客户服务,努力让客户满意。第23条 员工要具备创新能力,通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。第24条 讲究工作方法和效率,明确效率就是企业的生命,效率就是个人事业发展的前途。第25条 要有敬业和奉献精神,满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求。第26条 具有坚忍不拔的毅力,要有信心有勇气战胜困难、挫折。第27条 要善于协调,融入集体,有团队合作精神和强烈的集体荣誉感,分工不
7、分家。第28条 要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。第29条 明确公司的奋斗目标和个人工作目标。(五)附则第1条 员工如违反以上条例公司将根据情节程度进行处罚。第二章 考勤管理制度(一)总则第1条 为规范办公管理,确保正常工作秩序,制定本规定。第2条 适用范围:除总经理、副总经理外其它全体公司员工,特殊员工不考勤需总经理批准.第3条 人事行政部负责公司劳动纪律管理工作。(二)考勤第4条 公司实行每周五天半工作制,每天工作时间*小时,作息时间安排如下:上午9:0012:00;下午18:00。第5条 国家法定节假日公司实行值班制度,具体人员由部门负责人安排,并于正式放假前三日报人事行政部
8、备案。(公司可根据经营任务情况,适当调整工作时间)。第6条 公司实施*考勤1、 员工亲自到公司指定地点*,每日两次,早晚各一次。2、 员工忘记*,须以书面形式说明情况,并附有部门主管签字报人事行政部留存。3、 如员工因特殊原因无法*的,事后应由上级领导签字,无签字的视为旷工。第7条 考勤设置种类1、迟到: 在9:00以后到视为迟到,但9:30后到且无事先请假者视旷工一天。2、早退: 在18:00前离开者视为早退。3、旷工: 9:30后到且无事先请假者视为旷工;无任何办假手续、无故缺勤。4、请假: 详见第三章。5、出差、外勤(因公在外办事),调休均需按要求填写相关单据。第8条 上下班无故不*视为
9、旷工半天,连续旷工或当月累计旷工3天的,公司予以开除。第9条 公司或部门组织的各种会议、培训、活动严格考勤,若有公事不能准时参加,事前书面假条经部门领导批准人事行政部备档。第10条 考勤处罚迟到或早退: 5-30分钟罚款10元,月累计迟到早退达到5次的扣除当月基本工资的10%;旷工:旷工1次,扣除3倍日工资;旷工2次,扣除10倍日工资;3次以上,予以辞退。第三章 休假管理规定(一)总则第1条 为规范员工休假管理,明确请假程序和要求,制定本规定。第2条 员工休假包括事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假。第3条 人事行政部负责休假管理工作。(二)种类及标准第4条 国家法定假日:法定假日一年共十一天
10、,元旦一天、春节三天、清明一天、五一国际劳动节一天、端午一天、中秋一天、十一国庆节三天。第5条 事假:因事休假,按批准天数休假,一般员工请事假,1天以内由人事行政部负责人负责批准,1天以上3天以内由部门主管批准,3天及以上的必须经总经理批准,部门经理请事假由总经理批准。员工事假不计发任何工资。第6条 病假:因病休假(具有医院证明视为病假处理,其它一律视为事假),凭区级及以上医院病休证明,并按证明天数休假(无病假证明医院检查记录亦可),一般员工请病假3天以内由人事行政部经理批准,3天以上7天以内由部门经理批准,10天以上由总经理批准;部门经理请病假3天以上由总经理批准。员工请病假工资只发基本工资
11、的80(工资待遇不得低于政府关于病假期间待遇规定)。第7条 婚假:员工休婚假应提前一周填写请假报告,由公司总经理批准,凭合法结婚证明,休婚假3天(包含固定休息日),晚婚者(按国家法律规定)可享受15天假期(包含固定休息日),如配偶在省外,并需赴省外结婚,可根据路程给予路程假。员工婚假只计发基本工资。第8条 产假:员工休产假应提前一周填写请假报告,由公司总经理批准,凭生育证明,休产假90天,男员工可享受护理假1周,晚育员工可享受120天假期,难产可根据情况增加生育假,已婚员工流产假,可根据实际情况另行规定,员工产假只计发基本工资。第9条 丧假:直系亲属去世,休丧假3天;需赴省外办理丧事,休丧假7
12、天,员工丧假只计发基本工资。第10条 工伤假:因工负伤在家或医院休假或休养,根据实际情况确定休假天数。(三)原则和要求第11条 员工休假,将批准后请假申请单交人事行政部考勤,并办理工作交接,超过给假天数需经总经理批准。第12条 员工休假期满,应在上班第一时间到人事行政部销假。第13条 员工因特殊情况未能事先办理请假手续的,应在出勤前半小时电话向具有准假权限领导请假,并于次日补办手续,否则以旷工论处。第14条 未按规定办理请假、销假、续假手续或请假有虚假情况,均按旷工论处。第15条 请假以小时为最小单位。第16条 连续请假的公休日和法定节假日不包含在内。第17条 员工休长病假(超过10天的),医
13、疗期满经鉴定无法任原岗位经调整后仍无法胜任工作的,经公司与个人协商可解除劳动合同关系,如员工完全康复后,公司招聘时应优先录用。第18条 年度累计事假15天以上,或年度累计病假30天以上者自动离职。第19条 休假时间从休假开始之日起,按日历天数连续计算;员工休婚假、产假、丧假等,其假期包括路途往返时间在内。第20条 休病假无区级有以上医院病休证明,按事假记录;员工未按规定休假,或未按规定履行手续,或休假未获批准而擅自休假,一律按旷工记录:休假超过规定时间,应及时报总经理批准,事后按规定补办手续按事假记录,否则按旷工记录。附表1:请假申请单第四章 办公用品管理规定(一)总则第1条 为规范办公用品管
14、理,提倡勤俭节约,反对铺张浪费,明确办公用品的采购、保管、领用、制定本规定。第2条 人事行政部负责办公用品管理工作。(二)办公用品管理第3条 办公用品由人事行政部统一计划、购置和管理。第4条 办公用品的管理应做到采购有计划,领用按程序,保管完好,统计及时。第5条 办公用品管理员工作应认真负责,做到账目清楚,账物相符,并能随时提供有关情况和数据。第6条 公司各部门应加强办公用品管理,对不爱惜或者故意损坏办公用品的行为要批评教育。(三)办公用品采购第7条 采购办公用品要货比三家,保证质量,经济适用。第8条 办公用品采购程序1、公司各部门需用的办公用品,由部门负责人每月下旬一次性报人事行政部,人事行
15、政部统一一次性于下月初购买,其它时间不予购买;2、人事行政部根据库存情况,编制办公用品购买计划并填写办公用品采购申请表。3、办公用品采购单由人事行政部负责人审查,部门经理审批。4、人事行政部负责人负责按批准的办公用品采购申请表安排办公用品的采购。5、购入的办公用品,由人事行政部负责验收、登记、入库和保管。6、采购经办人持手续齐全的办公用品采购申请表和经验收人签字的购货发票,按公司报销制度规定程序报销。(四)办公用品领用第9条 各部门应本着节约的原则使用办公用品,各部门于每月月初一周内以部门为单位到人事行政部领取办公用品,并填写办公用品领用登记表,其它时间不予发放。第10条 领用的办公用品如美工
16、刀、剪刀、钉书机、打孔机、计算器、验钞机等,应指定专人负责保管。第11条 领用单价在30元以下的常用、易耗办公用品,如签字笔、笔记本、信 纸、胶带纸、胶水、回形针等,由人事行政部根据领用工作需要,视时间间隔和用途发放,其中签字笔、笔芯、修正液胶水、墨盒等必须以旧换新。第12条 领用单价在30元以下的耐用办公用品,如文件夹、钉书机、打孔机等,由部门负责人批准后由人事行政部根据领用人所在部门领用情况决定发放。第13条 领用单价在30元以上或总价在200元以上的办公用品,由部门负责人批准,经人事行政部负责人会签后发放。第14条 领用办公用品一律由人事行政部按规定登记,领用人签字。(五)办公用品、固定
17、资产盘存第15条 人事行政部应在季度末时对办公用品入库、领用和结存情况进行清理和统计,并负责在季度末编制固定资产季度盘存表报人事行政部负责人审核。第16条 固定资产、办公用品盘存出账物不符或库存办公用品损坏、丢失等情况,应与财务核对,查明原因,并在固定资产季度盘存表备注栏加以说明。(六)办公用品保管和赔偿第17条 办公用品应码放整齐,保持干净,并注意防火、防盗、防潮等。第18条 人事行政部应当按规定保管和发放办公用品。第19条 对损坏的办公用品应及时修理,贵重办公用品要定期保养维护;无法修复或应当报废的办公用品要及时清理,并申请报废处理。第20条 对办公用品管理或使用不当,造成损坏或丢失的,由
18、当事人承担赔偿责任,对故意损坏或丢失办公用品的,要进行严肃批评教育并责令其按实际损失金额加倍赔偿。第21条 对购入的劣质办公用品,应责令经办人退货,如造成损失由经办人负责赔偿损失。第22条 员工异动,必须到人事行政部办理个人办公用品清还手续。公司行政、后勤等物品的管理,适用本规定。第五章 办公环境及设施管理(一)总则第1条 为规范公司办公环境及设施管理特制定本规定。第2条 本规定中的办公环境及设备主要包括门窗、墙壁、顶棚、装饰、灯具、展示牌、标语等。(二)内容第3条 各部门应按规定负责各自办公区域的清洁卫生工作,使用会议室时并注意爱护室内设施,保持整洁。员工应爱护工作场所,保持等完好适用,办公
19、室出现问题及时上报人事行政部,由人事行政部负责解决。第4条 员工不得自行在办公区内任何地方作标志或涂画、打孔、装饰,不得私改。第5条 员工须在每日下班时打扫整理各自办公区域,桌面整理干净,桌椅摆放整齐。第6条 办公区域,严禁随地吐痰,员工暂时离开工作岗位时,须把公司文件整理放好,避免公司文件外泄,如违反每人处以罚款20元/次。第7条 人事行政部负责公司办公区电话、用水、用电等费用结算事宜。第8条 员工应当爱护并妥善使用办公区内的各种设施设备,因使用人原因造成各种办公设施和设备损坏、丢失的,由部门负责人与使用人按当时时价赔偿损失;第9条 办公场所的安全保卫管理:1、 人事行政部负责公司安全保卫工
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