适用定式公证书格式参考要点.doc

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1、2016适用定式公证书格式参考要点 篇一：关于定式公证书格式在实际应用中的几点建议 关于定式公证书格式在实际应用中的几点建议 摘要：目前，全国的公证机构和公证员正按司法部关于推行新的定式公证书格式的通知(司发通201132号)的要求，使用新的定式公证书格式出具公证书。通过几个月的运行，笔者感到：新的定式公证书格式就其结构来说，增加了申请人基本情况、增加了公证事项，较之原公证证词更加完整。但实际应用中似还存在若干不完备之处，并由此给公证员带来了一些困惑。笔者将学习和实践的心得体会概括为以下几点建议，供公证同仁们商榷。 关键词：公证书；实际应用 中图分类号：d916.6 文献标识码：a 文章编号：

2、1001-828x（2012）01-0-01 建议一、亲属关系公证书格式正文部分的表述应更加精炼。亲属关系公证书从用途上说，主要用于公证当事人赴外国或港澳台定居、探亲、留学等。或许编写本格式的出发点是想让使用方对公证书中的关系可以一目了然，所以格式正文部分在表述了申请人是关系人的xxx(称谓)后，又反过来表述关系人是申请人的xxx(称谓)。虽然注解4说明“此处表述由公证员根据具体情况确定”，除关系人系申请人父母双方外，“此处可不做重复表述”，但我们知道，此项公证的主体是申请人，公证证明的也是申请人与关系人的关系，公证主体不应混淆，此其一。其二，既然已经证明申请人是关系人的儿子或女儿，那么即使是

3、外国人也同样应当知道此处表述的关系人与申请人的关系是非父既母。此处的表述明显与中国人的语言习篇二：关于定式公证书格式在实际应用中的几点建议 关于定式公证书格式在实际应用中的几点建议 目前，全国的公证机构和公证员正按司法部关于推行新的定式公证书格式的通知（司发通201132号）的要求，使用新的定式公证书格式出具公证书。通过几个月的运行，笔者感到：新的定式公证书格式就其结构来说，增加了申请人基本情况、增加了公证事项，较之原公证证词更加完整。但实际应用中似还存在若干不完备之处，并由此给公证 员带来了一些困惑。笔者将学习和实践的心得体会概括为以下几点建议，供公证同仁们商榷。 建议一、亲属关系公证书格式

4、正文部分的表述应更加精炼。亲属关系公证书从用途上说，主要用于公证当事人赴外国或港澳台定居、探亲、留学等。或许编写本格式的出发点是想让使用方对公证书中的关系可以一目了然，所以格式正文部分在表述了申请人是关系人的xxx(称谓)后，又反过来表述关系人是申请人的xxx(称谓)。虽然注解4说明“此处表述由公证员根据具体情况确定”，除关系人系申请人父母双方外，“此处可不做重复表述”，但我们知道，此项公证的主体是申请人，公证证明的也是申请人与关系人的关系，公证主体不应混淆，此其一。其二，既然已经证明申请人是关系人的儿子或女儿，那么即使是外国人也同样应当知道此处表述的关系人与申请人的关系是非父既母。此处的表述

5、明显与中国人的语言习惯不符，属于我们所说的啰嗦话，车轱辘话，因此，此处不应做重复表述。 建议二、定式公证书格式使用指南第24页适用格式承担寄养责任声明书应表述为承担寄养保证书。公证规章汇编2000年版第419页-422页收录了司法部公证律师司关于转发公安部六局关于受理、审批寄养外籍儿童问题的通知（【88】司公字第97号）和司法部公证司关于寄养外籍儿童有关公证问题的复函（【89】司公字第9号）两份办理该公证业务的指导性文件。文件一的表述是“承担寄养者的保证书要经公证机关公证”。文件二的表述是“承担寄养者的保证书的四项内容均应由承担寄养者本人所写，公证处只证明其签字属实即可”。因此正确的表述应为承

6、担寄养保证书，而非承担寄养责任声明书。 建议三、定式公证书第21式婚姻状况部分应保留结婚、离婚公证书格式。第21式包括未婚、离婚或丧偶后未再婚、初婚、再婚四种格式，无离婚公证书格式。近日，笔者受理了一件到加拿大使用的离婚公证申请，出具公证书时无定式格式可以参照，只能按定式公证书结构，既申请人基本情况，公证事项:离婚，正文部分按原离婚公证证词进行表述。除缺项外，将结婚更改为已婚，并进一步将已婚又细分为初婚、再婚，关于此处的更改，笔者认为不妥。一方面人为的增加了办证的难度和风险，公证员办证时是否需要判断当事人是初婚或是再婚？又如何去判明？仅凭当事人提交的结婚证、离婚证和当事人的陈述显然是不够的，那

7、么又如何去核实？另一方面现实生活中将已婚分为初婚和再婚并无不妥，但是在司法文书中如此表述显然欠缺科学依据，公证实践中更是缺少操作性。因此，增加离婚公证书格式，并将已婚重新变回为结婚显得非常有必要。 建议四、定式公证书格式应当适当减轻 优论论文公证机构、公证员的风险责任。新的定式公证书格式使得公证告知责任义务加大加重。主要表现在两个方面： 一方面，定式公证书1-6式委托、声明、赠与、受赠、遗嘱、保证格式，在正文部分都做了相同的表述，既：“并表示知悉xx的法律意义和法律后果”。公证当事人知悉其所为的法律行为的法律意义和法律后果，无外乎两种途径：一种是公证当事人在申请办理公证前自行知晓，另一种就是办

8、理公证时(转自：wWw.bdF 千 叶帆 文摘:2016适用定式公证书格式参考要点)通过公证员告知知晓。我们知道，公证告知是公证法规定的公证机构、公证员的法定义务，那么是不是履行了告知义务，公证当事人就知悉了其法律行为的法律意义和法律后果了哪？显然不是。因为这里还有一个告知是否充分、是否详尽的问题，而这又恰恰是当事人可能纠结不清的问题，是公证当事人投诉、上访的矛盾焦点所在。据笔者所知，为躲避风险，有的公证处将本应按实体出具的公证书转为采用定式公证书三十四式，按证明签字印鉴的方式办理和出具公证书，这也是不得已而为之。公证员也是人，是人就有局限性，不可能做到全知全觉。过高的要求不仅不现实，而且严重

9、脱离实际。另一方面，定式公证书第3式赠与公证书格式正文部分表述：“愿意将本人所有的xxxx（财产或者权利名称）赠与xxx(受赠人)”。第4式受赠公证书格式正文部分表述：“愿意接受xxx（赠与人）赠与的xxxx（财产或者权利名称）”。第六式保证公证书格式正文部分做了如下表述：“自愿为xxx（被保证人）提供担保，承担连带保证（或者一般保证）责任”。笔者认为上述表述不妥。我们知道，赠与、受赠及保证均属民事法律行为范畴，民事法律行为是根据当事人的个人意愿形成的一种有意识的活动，简言之就是公民在实施民事法律行为时就应当意识到并承担设立、变更、终止民事权利和民事义务的法律责任和法律后果。具体到上述三种民事

10、法律行为，实践中，行为人基本上是采用赠与书、受赠书、保证书的方式来实施其法律行为，因此公证机构在办理此类公证时只需重点审查1、行为人是否具有相应的民事行为能力，2、意思表示是否真实，3、行为的内容和形式是否合法，是否违背社会公德即可。公证书也只需证明当事人在赠与书、受赠书、保证书上签名和该民事法律行为是否符合法律规定。如果将当事人的在赠与书、受赠书和保证书中做出的意思表示也，再在公证书中进行表述的话，事实上是通过公证书的方式进行了法律上的确认，其实质是将应由实施法律行为的人承担的法律责任转移到公证机构，这种风险公证机构是否应当承担？又是否有能力去承担？这些非常现实的问题不容我们不做慎重的考虑。

11、 作为公证行业的一项新生事物，新的定式公证书格式的实施，必然存在一个从熟悉、认识到接受的过程，当然也就存在一个通过公证实践，不断修改和完善的过程。公证书是公证机构、公证员的智力和劳动的成果，是公证证明活动最终结果的物质载体，体现着公证的法律权威和尊严，从这个意义上讲，对定式公证书格式不断修改和完善的过程，就是不断追求完美的过程，其意义不言而喻，每一位公证从业人员都应当置身其中，因为这是我们大家共同的事情。篇三：适用2011年版公证书格式参考要点 适用2011年版公证书格式参考要点（暂定稿第二稿） 山东省公证协会业务指导委员会2011年10月17日 一、基本要求 1、公证机构自今年10月1日之后

12、出具公证书，应当适用2011年版公证书格式，不再适用1992年版公证书格式，且不宜擅自增删2011年版公证书格式的内容。如果对个案把握不准，优先适用2011年版公证书格式第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”和第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书。 2、同一公证事项，既可以适用第一类“民事法律行为类公证书格式”、或第二类“有法律意义的事实类公证书格式”，又可适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”的，选择适用前两类公证书格式更能发挥公证制度预防纠纷的核心价值，这是公证业务发展的方向。但是，选用前两类公证书格式多要求公证员进行实质性审查，申办成本会提高，出证效率会降低，公证机构承担

13、的风险也大大增加。因此，出现下列情形之一的，公证机构应当选择适用第三类“有法律意义的文书类公证书格式”出具公证书： （1）承办公证员由于种种原因难以完成实质性审查的（例如审查成本超出公证收费）； （2）申请人难以承受其申办成本提高或出证效率降低的； （3）接受公证书的单位更需要公证机构低成本、高效率地以间接公证方式出具公证书的。 3、公证书标题：只写“公证书”三字，不再写“XX公证书”（例如“出生公证书”）。 4、文字：公证书应当使用标准简化字，不得使用繁体字（包括被证明文件）。适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”或第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书，涉及到外文文件（或表格

14、）的名称、外文人名或外文地名时，可以参照以下原则处理： （1）涉及外文文件（或表格）名称时，或者把外文文件名称的中文译文写入公证词，或者表述为“在前面的X文文件上签名”（或“前面的复印件与该文件的X文原件内容相符”）,不宜将外文的文件名称直接写入公证词； （2）涉及外文人名或地名时，公证书应当把外文人名或地名的中文译名写入公证词，必要时可以在中文译名后面用括号载明原外文人名或地名。 （3）公证书译文中对“公证处名称”和“公证员人名”的翻译后面不要增加“（signature）”或者“（seal）”。 5、数字：公证书中的“公证书编号”、“身份证件号码”使用阿拉伯数字；地址中所涉及的数字（如门牌号

15、码）与居民身份证的记载一致；其他数字均使用汉字，包括：“法律条文”（如民法通则五十五条）和“时间”（包括结婚时间、离婚时间、出生时间、死亡时间、离境时间、出证时间等） 。 6、公证书的排列顺序： （1）所证明的文件（如声明书、委托书）中文本（或复印件）； （2）公证书； （3）所证明文件的译文； （4）公证书译文； （5）证明译文与原文相符公证书； （6）证明译文与原文相符公证书译文； 对于仅证明译文与原文相符的，应将所证明文件的原文排在第1页，译文排在第2页，公证书排在第3页，公证书译文排在第4页。7、照片： （1）发往域外使用的经历、学历（直接公证）、结婚公证书均需在左下方贴当事人2寸半身

16、免冠照片，并加盖公证处钢印。结婚公证贴夫妻半身免冠合影或二人各自的半身免冠照片。 用于继承的结婚公证书，配偶一方已死亡，申请人无法提供照片的，可以不贴照片。 （2）公证书使用地或当事人要求贴照片的，公证书应当贴照片，例如发往美国、泰国使用的出生公证书、发往泰国使用的未婚公证书。 8、印鉴： （1）签名章和公章。公证员的签名章和公证处的公章仅可以加盖在公证书上，无需加盖在译文上，更不能加盖在被证明文件上。 （2）钢印。公证书粘贴好后，在左下方自封面至封底，垂直透体加盖公证处钢印，粘贴照片的公证书，应当将照片一并用钢印穿透。如果公证书较厚，无法一次用钢印压透，可以分数次加盖钢印，但应当保持钢印的连

17、续性。 （3）发往阿根廷使用的公证书，在加盖公证员签名章之后，公证员还需要在签名章的下方亲笔签名。 9、纸张：发往域外使用的公证书，使用涉外公证专用纸；在境内使用的公证书，使用山东公证专用纸。 10、对于2011年版公证书格式“公证事项”中没有对应的事项，报省司法厅公证管理处请示确定。 11、委托、声明、赠与、受赠、遗嘱、保证等单方民事法律行为类公证书中，申请人的签署地点如果不是在本公证处，则应写明具体签署行为发生的具体地点。例如“在XXX市XX路XX号XX市房产交易中心”、“在位于XX市 XX区XX街XXX号的XXX家中?”。 12、涉及遗嘱、赠与、房地产委托书等重大民事法律关系的公证，公证

18、机构除了应当要求当事人在公证员面前在被证明文件上签名以外，原则上还应当要求当事人在被证明文件上捺指印，同时，更提倡对捺指印的场景和当事人手持捺有指印的被证明文件的场景进行拍照留存（拍照时，被证明文件的内容对着镜头；全体委托人和受托人最好是拍合影）。 二、公证书载明“申请人基本情况（包括关系人）”应注意的问题 1、国内公证必填项目：姓名、性别、公民身份号码（不应当表述为“居民身份证号码” 。未成年人有“公民身份号码”的，也应当载明。没有公民身份号码的，应当写明出生日期）。 2、涉外及涉港澳台公证必填项目：姓名、性别、出生年月日、公民身份号码。 3、申请人为外国人的必填项目：姓名、性别、出生年月日

19、、国籍、护照号码。 4、法人必填项目：名称、住址、法定代表人/负责人姓名。 5、关系人必填的项目与申请人相同。办理亲属关系公证，申请人不能提供有关关系人身份证件号码的相关证据的，公证书可以不载明关系人的身份证件号码（境内使用的亲属关系公证书，如果不能载明关系人的身份证件号码时，应当载明关系人的出生日期。） 6、“基本情况”一栏的表述无需加括号，即不能表述为“XXX（男，XXXX年X月X日出生）”，而应当表述为“XXX，男，XXXX年X月X日出生”。 7、申请人或公证书使用地没有特殊要求的，公证书通常不载明申请人或关系人的住址（包括结婚公证、无犯罪公证和亲属关系公证，但涉台公证书除外）。申请人或

20、公证书使用地有特殊要求的，或者公证机构认为必要，且申请人能够提供相关证据的，公证词也可以载明申请人或关系人的住址。 8、住址、联系方式等是选择性填写项目，公证书通常首先载明必填项目，然后再载明选择性填写项目，即申请人及关系人“基本情况”的填写顺序应当为：姓名，性别，出生日期，公民身份号码，住址，联系方式?9、如果在公证书中载明申请人以及关系人的“住址”，通常表述为“住址：XXXX省XX市XXX路XX号”，不表述为“现住XXXX省XX市XXX路XX号”。但发往台湾使用的（申请人已暂居台湾的）无犯罪记录公证除外。 10、申请人申办公证时未提供居民身份证，而是提交护照或者其他身份证件的（可以接受的证

21、件参照公证机构审查自然人身份的指导意见第三条），公证书应当载明其他身份证件的名称和号码。 11、制作定式公证书在通常情况下将申请人视为当事人（死亡公证除外），不载明代理人的姓名及其基本情况，即使申请人是未成年人，也无需载明代理人的情况（适用第四式“受赠公证书格式”为父母代理未成年子女接受赠与出具公证书的除外）。但是，申请人或公证书使用地有特殊要求的，或者公证机构认为必要时，也可以载明代理人的基本情况。 12、“申请人”一栏的表述可以参照以下原则： （1）子女因出国申办父亲（母亲）的收入公证、国籍公证等，父亲（母亲）为“申请人”； （2）公民因出国申办相关公司的营业执照、验资报告等公证，该公司为

22、“申请人”； （3）父母代理未成年子女申办出生等公证，未成年的子女为“申请人”； （4）公司在劳务输出或对外工程承包中申办员工的无犯罪、技术证书等公证，职工个人为“申请人”。 13、虽然公证书通常不载明代理人的基本情况，但在申办过程中，代理人必须在公证申请表中写明代理人的姓名、性别、出生、住址、联系方式等基本情况，并在申请表上签名（捺指印）。 14、关于代理人提交授权委托书的问题，可以参照以下原则： （1）申请人的亲属（或朋友）代为申办学历、学位、成绩单、经历、出生、婚姻状况、无犯罪记录、驾驶证等法律事实公证或法律文书公证，以及证明签名印鉴属实、证明复印件与原件相符、证明译本与原文相符公证，代

23、理人持有申请人拟申请的相关文件和证明材料，可以视为代理人已经取得申请人授权（委托书公证、声明书公证、赠与书公证等不得代理申办的除外）。 （2）代理人代为申办涉及继承、财产权益处分、人身关系变更等公证事项的，依据公证程序规则第十二条的规定办理。 三、公证书载明“公证事项”（案由）应注意的问题 一、适用第一类“民事法律行为类”公证书格式和第二类“有法律意义的事实类”公证书格式，通常均应当按照公证书格式所规定的表述内容载明“公证事项”，即载明“委托”、“声明”、“赠与”等，或者“出生”、“死亡”、“未婚”等。 二、在发生特殊情形时，可以酌情载明“二级案由”，如“委托书签名” 三、适用第三十四式“文书

24、上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书，“公证事项”一栏表述为： （1）签名 （2）印鉴 （3）签名、印鉴 （4）指印 （5）签名、指印 （5）印鉴、指印 （6）签名、印鉴、指印 “公证事项”一栏的表述不加括号，即不表述为“签名（印鉴）”、“签名（指印）”等 四、适用第三十五式“文本相符公证书格式”出具公证书，“公证事项”一栏表述为：（1）副本与原本相符 （2）译本与原本相符 （3）复印件与原件相 （4）节本与原本相符 五、公证书涉及两项以上证明内容的，可以参照以下原则： （1）如果两项证明内容属于主次关系，“公证事项”一栏只写主要的证明内容，例如： 证明“复印件与原件相符”和证明“原件上的签

25、名、印鉴属实”，“公证事项”一栏只载明“复印件与原件相符”。 （2）如果两项证明内容属于并列关系，应当将两项证明内容均载入“公证事项”一栏，如： 证明“原件上的签名、印鉴属实”和证明“译本与原本相符”，“公证事项”一栏应当载明“签名、印鉴、译本与原本相符”或者“复印件与原件相符、译本与原本相符”； （3）如果几项证明内容既有主次关系，又有并列关系，则主要案由吸收次要案由，而并列案由同时载明，如： 证明“复印件与原件相符”、证明“原件上的签名、印鉴属实”和证明“译本与原本相符”，“公证事项”一栏应当载明“复印件与原件相符、译本与原本相符”； 六、适用第三十三式至三十五式“有法律意义的文书类”公证

26、书格式出具公证书，虽然通常情况下公证书不载明“二级案由”，但公证申请表和询问笔录通常应当写明二级案由，即表述为“委托书签名”、“结婚证复印件与原件相符”等。 在受理登记簿、计算机软件的公证书模板和卷宗归档中可以载明二级案由，也可以选用以下表述：结婚（文本相符）、声明书（签名）、委托书（印鉴）? 统计报表也应当按照“结婚”、“委托”、“声明”等分别归类统计。不宜均按照“签名”、“文本相符”进行统计。 四、涉港澳台公证适用2011年版公证书格式应注意的问题 1、发往台湾地区使用的公证书也适用2011年版公证书格式，但应当注意以下问题： （1）发往台湾地区使用的公证书通常需要载明申请人的住址。在亲属

27、关系公证、婚姻状况公证、收养公证中，申请人能够提供关系人住址的，也应当载明关系人的住址。申请人不能够提供关系人住址的，可以不载明。 （2）公证书需要载明台胞的身份证件号码的，通常是指载明台湾居民来往大陆通行证或者我驻外使领馆签发的中华人民共和国旅行证号码，当事人提交了台湾身份证的，也可以同时载明台湾身份证号码（能够更方便公证书在台湾使用），但是不能载明台湾“护照”号码。 关于台湾的身份证的名称和号码应表述为：台湾地区身份证号码，不能使用“台湾地区身分证号码”、“身分证号码”，也不能出现“中华民国国民身分证”或“国民身分证”字样。 在公证书中载明台湾居民来往大陆通行证（或者中华人民共和国旅行证）

28、号码的同时，还载明台湾地区身份证号码的，可以用括号的方式进行表述，如： “台湾居民来往大陆通行证号码：XXXXXX（台湾地区身份证号码：XXXXX）”。 当事人不能提交台湾居民来往大陆通行证或中华人民共和国旅行证的，公证书可以只载明台湾地区身份证号码，即表述为： “台湾地区身份证号码：XXXXX” （3）大陆居民赴台定居申办“户籍注销公证书”，因为申请人的居民身份证已被收回，其身份证件号码可以写大陆居民往来台湾通行证的号码。 （4）涉台公证书所载明申请人以及关系人的住址，应列在“公民身份号码”之后，表述为“住址：XX市XX区XX路XX号”，不表述为“现住XX市XX区XX路XX号”。该住址应当与

29、户籍记载完全一致。申请人要求公证书载明的住址与户籍住址不一致的，除需要提供相应的证据外，还应当承诺如果因此导致公证书不被采信，后果自负。 （5）发往台湾使用的无犯罪公证书和未婚公证书，公证词表述为“在中国大陆居住期间”； （6）发往台湾的无犯罪公证书，如果申请人已经暂住台湾，“基本情况”中“住址”一项可以表述为： 户籍所在地在XXX省XX市（县）XX路XX号 现暂住台湾XXXXXX （7）发往台湾使用的死亡公证书应当注明死者的出生日期和生前住所。 （8）发往台湾地区使用的公证书，落款仅打印“山东省XX市（县）XXX公证处”，不打印“中华人民共和国”。 （9）公证书不得出现“中华民国”、“民国X

30、XXX年”的表述。 （10）台胞委托大陆代理人代为申办公证事项的，应当提交其台湾身分证、户籍誊本（台湾身分证、户籍誊本如系复印件，还需要经过公证）。 （11）办理发往台湾使用的结婚公证书等，如果申请人提交的相关的台湾地区出具的公证书未经省公证协会核验的，公证机构应当首先要求申请人补办核验手续，然后再为其出具相关的公证书。 2、发往香港或澳门使用的无犯罪公证书和未婚公证书，公证词表述为“在中国内地居住期间”。 五、适用第一式“委托书公证书格式”应注意的问题 1、办理委托书公证，通常适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书。在对委托人的委托行为能够完成实质性审查的情形下，适用第一

31、式“委托书公证书格式”出具公证书，法律效果更好。但是，适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书，办证成本会提高、出证效率会降低，而成本的提高和效率的降低往往需要由申请人承担，因此，公证机构在必要时可以向申请人解释上述差别，由申请人作出选择。 2、办理涉及不动产的委托书公证，参照中国公证协会办理房屋委托书公证的指导意见 第五条的规定，通常适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具公证书。申请人或者接受委托书的第三人有特殊需要，或者公证机构认为必要，且公证机构能够完成实质性审查的，公证机构也可以依据公证程序规则第三十六条的规定，适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书。 3、如果适用第一

32、式“委托书公证书格式”出具公证书，公证机构承当的审查责任和执业风险较大，因此，公证员应当严格按照中国公证协会办理房屋委托书公证的指导意见第十二条的规定进行审查。公证机构如不能保证委托书的内容符合民法通则第五十五条的规定的，则不能适用第一式“委托书公证书格式”出具公证书。 4、适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）公证书格式”出具委托书公证书，“公证事项”一栏表述为“签名”或“印鉴”、或“签名、印鉴”、或者“签名、指印”等。不动产登记部门或招标单位对此有异议的，也可以采用二级案由，即表述为“委托书签名”，或者“委托书签名、印鉴”、或者“委托书签名、指印”。 5、适用第三十四式“文书上的签名（印鉴）

33、公证书格式”出具委托书公证书，参照中国公证协会办理房屋委托书公证的指导意见第十条的规定，可以在公证书中加注：“本公证书仅对申请人的签名（印鉴）属实作出证明”或者“本公证书未对委托人是否具有处分权作出证明”。 6、如果申请人为二人以上，公证书可以表述为： 兹证明XXX、XXX和XXX于XXXX年X月X日来到我处?篇四：2016年继承公证书样本 继承类要素式公证书通用格式 公 证 书 （）xx字第xx号 申请人：基本情况注1 委托/法定代理人（基本情况）注2 被继承人：基本情况注3 公证事项：继承权 证词内容 一、必备要素 （一）继承人姓名、申请日期、申请事项。 （二）当事人提供的证明材料注4。

34、（三）公证机构向当事人告知了继承权公证的法律意义 和可能产生的法律后果。 （四）公证机构查明（审查核实）的事实，包括： 1.被继承人的死亡时间、地点。 2.继承人申请继承被继承人的遗产的情况注5。 3.经向所有继承人核实，被继承人生前是否立有遗嘱、 遗赠扶养协议注6。 4.被继承人的全体继承人，有无死亡的继承人；继承人 与被继承人的亲属关系注7；代位继承情况及其他继承人 5.继承人中有无丧失继承权的情况注9。 6.有无放弃继承权的情况注10。 （三）公证结论 1.法律事实、理由注11。 2.被继承人遗留的个人财产为合法财产。 3.被继承人的合法继承人注12。 4.被继承人的遗产由何人继承、如何

35、继承注13。 二、选择要素 （一）被继承人的死亡原因注14 （二）继承人提供的主要证据材料的真实性、合法性。 （三）适用遗嘱继承的，当事人是否了解遗嘱的内容。 公证机构经向所有继承人核实，用于遗嘱继承的遗嘱为被继 （四）对遗嘱见证人、执行人、遗产的使用人、保管人 等事项的说明。 （五）根据遗嘱信托办理继承权公证的，应当根据遗嘱 的内容，列明受托人应当承担的义务。 （六）根据公司法、保险法、合伙企业法、个 人独资企业法等有关继承的特别法的规定办理继承权公证 的，写明特别法的具体适用。 （七）被继承人生前未缴纳的税款和债务情况，继承人 对此所作的意思表示。 （八）公证员认为需要告知的有关继承的其他

36、法律规定。 （九）公证员认为需要说明的其他事实或情节。 中华人民共和国x x 省x x市x x公证处公证员（签名章或签名） xxxx年xx月xx日 注： 1.申请人是指向公证机构提出继承权公证申请的人， 包括继承人和继承人的委托代理人、法定代理人。没有向公 证机构提出申请的继承人，不列为申请人。基本情况包括： 姓名、性别、出生日期、身份证件名称和号码、住址，外国 人应写明国籍。 2. 委托/法定代理人指根据授权委托书或法律规定， 代理继承人申请办理公证的人。 委托代理人需提交经公证的授权委托书；法定代理人需 提交有代理权资格的证明。 3.被继承人基本情况包括：姓名、性别、出生日期、生 前住址。

37、 4当事人提供的证明材料应详细列明。 5.公证机构只对继承人申请继承的被继承人的遗产的 情况进行核实，核实的内容包括：个人合法财产及财产权利的种类、数量，是否与他人共有或者是夫妻共同财产，是否有典当、抵押、出质或其他权利受限制情况，现存放何处，由何人保管。 被继承人的遗产应详细列明，财产种类、数量较多的可制作成财产清单作为公证书附件。 6.公证机构必须向所有法定继承人进行核实，确认被继承人生前是否立有遗嘱或与他人订立遗赠扶养协议。有遗嘱的，按照遗嘱继承或者遗赠办理；有遗赠扶养协议的，按照协议办理。有遗嘱、遗赠扶养协议的必须审查其真实性、合法性，并应注意遗嘱、遗赠扶养协议是否包括被继承人全部的遗

38、产。 7.首先核实被继承人第一顺序继承人，注明其身份，没有第一顺序继承人的应予以说明，其次再核实第二顺序继承人的身份。特别应注意继承法第十条、第十二条有关子女、父母、兄弟姐妹、丧偶儿媳、女婿的规定。符合继承法规定条件的继承人均予以列入。 8.主要查明继承人与被继承人死亡的先后时间，核实代位继承的代位继承人、其他继承人是否符合条件。 9.继承人丧失继承权的情况为继承法第七条规定的行为，未发生第七条规定情况的不写。 10.继承人放弃继承权的，公证员应进行询问，询问过 继承人放弃继承权的，证词中应具体写明继承人放弃继承的遗产的范围。 11.注意正确引用中华人民共和国继承法、最高人民法院关于贯彻执行中

39、华人民共和国继承法若干问题的意见的具体条款。 12.所有合法继承人应全部列上。 13.情况复杂的，可以表述具体继承份额、有无代为保管遗产的人，等等。继承人之间就遗产分割达成协议的，如协议内容合法，可以作为分割遗产的依据。 14.申请人提供的证据材料能够说明被继承人死亡原因的，可以在证词中写明。死亡原因包括：因病、意外事件、被害、自杀、被法院宣告死亡等。如被害死亡，尤应审查是否被继承人所为，是否导致继承人丧失继承权。 15适用遗嘱继承的，此项为必备要素。公证机构必须向所有继承人核实用于办理继承权公证的遗嘱是否为被继承人生前所立的最后一份有效遗嘱，遗嘱是否已为缺乏劳动能力又没有生活来源的继承人保留

40、必要的遗产份额等。篇二：放弃继承权公证书格式公 证 书 （2012）许县证民字第102号 申请人：杨保霞，女，一九六三年一月二十四日出生，现住河 南省许昌县小召乡北寨村，公民身份号码：411023196301243049。 被继承人：吴建坤，男，一九六一年七月九日出生，生前住河 南省许昌县小召乡北寨村，于二0 一一年三月二十三日死亡。 公证事项：继承权申请人因继承被继承人吴建坤的遗产，于二0 一二年五月二日 向本处申请办理继承权公证，并提供了以下证明材料：1、身份证、 2、户口本、3、结婚证、4、亲属关系证明、5、死亡证明、6、股 份所有权证明。 根据中华人民共和国公证法的规定，我处对申请人提

41、交的 权利证明及相关证据材料进行了审查核实，并对申请人及有关人员 进行了询问，现查明如下事实： 一、被继承人吴建坤于二0 一二年三月二十三日死亡。 二、被继承人吴建坤死亡时遗留有在许昌嘉苑房地产开发有限 公司入的股份一笔，金额：人民币壹仟贰佰万元整。 三、据被继承人吴建坤的继承人杨保霞称，被继承人吴建坤生 前无遗嘱，亦未与他人签订遗赠扶养协议。继承人对被继承人生前 无遗嘱及遗赠扶养协议无争议，截至本公证书出具之日亦未有他人 向本处提出异议。 四、被继承人吴建坤的亲属有以下五人： 父亲：吴荣华，于二0 0七年九月二十八日死亡。 母亲：李美荣，于一九八九年十一月二十六日死亡。 配偶：杨保霞，女，一

42、九六三年一月二十四日出生，现住河南 省许昌县小召乡北寨村。 长子：吴占磊，男，一九八三年三月一日出生，现住河南省许 昌县小召乡小召街政府院。 次子：吴志磊，男，一九八五年十月十日出生，现住河南省许 昌县小召乡小召街政府院。 五、现吴占磊、吴志磊均表示放弃对被继承人的遗产继承权。 根据上述事实并依据中华人民共和国继承法第三条的规定，被继承人吴建坤死亡时遗留的上述个人合法财产为吴建坤的遗产。根据中华人民共和国继承法第五条、第十条、第二十五条的规定，被继承人的遗产应由其父亲吴荣华、母亲李美荣、配偶杨保霞、长子吴占磊、次子吴志磊共同继承。因被继承人吴建坤的父亲吴荣华、母亲李美荣先于被继承人死亡，现被继

43、承人的长子吴占磊、次子吴志磊均表示放弃对该遗产的继承权。因此，被继承人吴建坤的遗产应由其配偶杨保霞继承。 中华人民共和国河南省许昌县公证处 公证员 二0 一二年五月三日篇三：公证书范本大全 附件 定式公证书格式 目 录 一、民事法律行为类 第一式 委托第二式 声明 第三式 赠与 第四式 受赠 第五式 遗嘱 第六式 保证 第七式 公司章程 第八式 认领亲子 二、有法律意义的事实类 第九式 出生 第十式 生存 第十一式 死亡 第十二式 身份 国籍 监护 户籍注销 第十三式 曾用名 第十四式 住所地(居住地) 第十五式 学历 第十六式 学位 第十七式 经历 自然人经历 法人经历 第十八式 职务（职称

44、） 第十九式 资格 法人资格 非法人组织资格 职业资格 第二十式 无（有）犯罪记录 无犯罪记录 有犯罪记录 第二十一式 婚姻状况 未婚 离婚或者丧偶（未再婚） 已婚（初婚） 已婚（再婚） 第二十二式 亲属关系 亲属关系 用于继承的亲属关系 第二十三式 收养关系 收养关系 事实收养 第二十四式 扶养事实 第二十五式 财产权 股权知识产权 存款 不动产物权 第二十六式 收入状况 第二十七式 纳税状况 第二十八式 票据拒绝 第二十九式 选票 第三十式 指纹 第三十一式 不可抗力（意外事件） 第三十二式 查无档案记载 三、有法律意义的文书类 第三十三式 证书（执照） 第三十四式 文书上的签名（印鉴）

45、第三十五式 文本相符 一、民事法律行为类 第一式 委托公证书格式注1 公 证 书 （）字第号 申请人：（基本情况注2） 公证事项: 委托 兹证明（申请人）于年月日来到我处注3，在本公证员的面前，在前面的委托书注4上签名注5，并表示知悉委托的法律意义和法律后果。 （申请人）的委托行为符合中华人民共和国民法通则第五十五条注6的规定。注7 中华人民共和国省市（县）公证处 公证员 （签名或签名章） 年月日 注： 1.本格式适用于证明单方委托行为。证明委托合同适用合同类要素式公证书格式。证明委托书上的签名（印鉴）属实适用证明文书上的签名（印鉴）公证书格式。 2.自然人的基本情况包括：姓名、性别、公民身份

46、号码，可以根据公证的内容增加出生日期、住址、联系方式等情况， 发往域外使用的公证书应当注明出生日期；申请人为外国人的，还应当写明国籍和护照号码。法人或者非法人组织的基本情况包括：组织名称、登记注册地址，另起一行注明法定代表人或者负责人的姓名、性别、公民身份号码。由代理人代办的公证事项，应当在申请人基本情况后另起一行注明代理人的姓名、性别、公民身份号码。以下各格式相同，不再另行加注。 3.在本公证机构以外的地点办证的，办证地点据实表述。以下各格式相同，不再另行加注。 4.引用文书的全名。 5.签署的形式应当据实表述：仅有签名的，表述为“签名”；签名、印鉴、指纹等几种形式同时存在的，一并予以表述；申办公证时提交了已签署的委托书，且未作修改，表述为“(申请人)在本公证员的面前确认，前面的委托书是其真实的意思表示，委托书上的签名（印鉴）是(申请人)本人所为”。篇五：司法部定式公证书格式 司法部定式公证书格式 第三十三式 证书（执照）公证书格式注1 公 证 书 ( )字第号 申请人：（基本情况） 公证事项: 证书（执照） 兹证明（单位全称）于年月日颁发（或者发给的）（证照名称）的原件与前面的复印件相符，原件属实。注2注3 中华人民共和国省市（县）公证处 公证员 （签名或签名章） 年月日 注： 1.本格式适用于