杭州创业HRP275用户手册.医技系统.doc
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1、目 录目 录1第一章 系统概述51.1软件功能概述51.2新增功能51.3技术特征61.4 应用环境7第二章 系统安装82.1安装前准备82.2系统安装8第三章 系统登录8第四章 数据维护及初始化业务94.1数据维护94.1.1设置用户及用户权限94.1.2注意事项维护104.1.3常用词汇术语104.1.4诊断结果维护114.1.5仪器编码维护124.1.6医技套餐维护124.1.7数据字典维护134.1.8医技报告设计134.1.9特检号码设置144.1.10科室权力设置154.2初始化154.3系统选项164.4打印机19第五章 操作说明205.1业务205.1.1医技业务处理205.1
2、.2门诊预约申请245.1.3住院预约申请275.1.4医技用药申领275.1.5编辑结果报告295.1.6门诊批量执行315.1.7住院批量执行325.1.8取消医技执行325.2查询345.2.1科室经济核算345.2.2查询结果报告355.2.3检索科室档案365.2.4住院医技清单385.2.5医技用药查询395.2.6医技科室工作情况查询405.2.7设备效益总和分析425.2.8设备效益时段分析435.2.9诊断结果统计分析45第六章 医技库房466.1药品管理466.1.1 初始化本科室药房466.1.2 初建帐簿476.1.3 药品信息维护486.1.4 领药方式设置526.1
3、.5 入库方式维护536.1.6 出库方式维护546.1.7 库存禁用设置546.1.8 药品申领556.1.9 药房退药586.1.10 入库处理616.1.11 出库处理636.1.12 调拨申请666.1.13 调拨退药686.1.14 调拨出库716.1.15 医嘱发药736.1.16 病区退药786.1.17 盘点处理806.1.18 盘点录入816.1.19 月结过帐826.1.20 病区发药明细836.1.21 病区退药查询846.1.22 库存查询856.2 物品管理866.2.1 初始化本科室库房866.2.2 费用物品对照886.2.3 物品申领906.2.4 其它入库93
4、6.2.5 其它出库956.2.6 调拨入库976.2.7 调拨出库996.2.8 盘点处理1016.2.9月结处理1046.2.10 库存查询1056.2.11 台帐查询106第七章 系 统1097.1院内邮件1097.2密码修改1127.3计算器1137.4工具栏1147.5注销(操作员)1147.6退出系统114第八章 帮 助1168.1帮助1168.2关于116第一章 系统概述1.1软件功能概述医技科室管理系统采用下拉式汉化菜单,界面友好,实用性强,设有与住院、门诊等系统的软件接口,主要功能有:业务:提供医技业务处理、门诊预约申请、住院预约申请、医技用药申领、编辑结果报告、门诊批量执行
5、、住院批量执行、取消医技执行等功能。查询:提供科室经济核算、查询结果报告、检索科室档案、医技科室工作情况、住院医技清单、医技用药查询、设备效益总和分析、设备效益时段分析、诊断结果统计分析等查询功能。维护:提供报告模板维护、注意事项维护、常用词汇术语、诊断结果维护、仪器编码维护、医技套餐维护、数据字典维护、特检号码设置和科室权力设置等功能。系统:提供包括用户及权限的设置、密码修改、计算器、系统初始化等功能。1.2新增功能1、 录入化验医嘱时能自动弹出明细化验单填写。医技提交时如果是化验项目必须录入标本编码,且将化验单明细传送到检验科。2、 医技结果报告能根据是否检验科室显示检验的结果明细形式。3
6、、 医技科室系统嵌入向药库,药房,物资,设备等库房及供应室申领的三级库房接口。4、 医技业务处理可以录入负数进行冲帐。但当病人未记该笔费用时,录入负数系统会给出相应的提示信息。5、 增加取消医技执行功能。 6、 对药品(物品)出现负库存后的出库操作进行控制。7、 不同科室或同一科室可设置多个医技报告模板。1.3技术特征1、操作简单,界面友好l 提供图形用户接口(GUI),采用WINDOWS系列软件风格。系统采用多窗口技术,部分菜单用图形表示。l 系统运行过程中,大量使用各类对话框及在线帮助,以帮助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。l 提供的图形操作界面,使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸
7、如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的,大部分操作通过鼠标执行,使用方便。l 由于考虑到数据输入的速度及准确性,本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。2、维护方便,功能强大采用大型数据库提供的数据维护功能。3、实用性强,适应不同规模医院系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。4、通用性、可扩充性强对有开发能力的用户,系统提供了软件接口。用户可根据实际情况,将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上。5、保密性、安全性l 在系统保密性方面,采用分级管理的方法,不同级别的用户具有不同的权限,用户可根据个人喜好,自行设定口令。l 在系统可靠性与安全性方面,充分利用数据库的
8、稳定性与高度安全性功能。1.4 应用环境本HIS系统适用于各大中小开小型医院,产品采用网络工作环境。硬件环境:l 服务器:PII500/256M/10G。l 工作站:586以上机型、32M以上内存、显示器16位增强色、600*800象素。软件环境:l 网络操作系统:Windows Nt Server 4.0/Windows 2000 Server 。l 工作站操作系统:中文Win95/中文Win98/中文Win Nt Workstation/Win2000 Professional。l 数据库系统:SQL2000、Oracle。l 网络协议:TCP/IP。第二章 系统安装2.1安装前准备1、
9、服务-器安装操作系统、防火墙,以及其它相关软件。2、 进行网络布线,网络调试,确保每个客户端与服务器联通。3、 安装数据库软件,如sqlserver、oracle、Sybase等,并设置登录用户。2.2系统安装1、 安装sever程序,如果第一次安装,选择系统时,还需选择公用的HIS系统。2、 将shall文件中dll文件拷到每个客户端系统目录下,win2000拷到系统目录system32目录下,win98系统拷到系统目录下。3、 将相应系统的可执行程序拷到每个客户端,若第一次登录,配置好连接服务器。如果是门诊、药房、病区等系统管理员还需在管理员维护系统中设置计算机个性化设置。4、 为了方便操
10、作在桌面创建系统的快捷方式。第三章 系统登录操作步骤如下:直接双击应用程序图标即可进入登录窗口,如图3-1-1所示。用户名采用代码输入,口令输入正确后,单击按钮,进入医技系统。如要改变背景图,只需修改与医技系统PIC目录下的文件:desktop.bmp。图3-1-1第四章 数据维护及初始化业务4.1数据维护在上医技科室管理系统之前,必须对以下各项数据进行维护。4.1.1设置用户及用户权限因数据录入量较大,系统管理员可以设置多个操作员,共同录入初始化数据。1、 在系统|用户管理模块中,对使用该系统的用户组及其用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组,并在相应组的基础上建立用户;2、 在系
11、统|权限管理模块中,为不同的用户组分配使用权限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过单击鼠标右键完成,其中打的菜单项表示有权使用。数据录入完成后,可由系统管理员将一些录入初始化数据的模块加以权限设置,以避免造成不必要的麻烦。4.1.2注意事项维护进入“维护|注意事项维护”子菜单,对医技科室使用的注意事项进行设置,以供用户在填写医技申请单时方便录入。操作界面如图4-1-2所示:图4-1-2该信息可用于医技业务处理、门诊预约申请、住院预约申请中的“注意事项”填写。其中:拼音代码由系统自动生成。4.1.3常用词汇术语进入“维护|常用词汇术语”子菜单,对医技科室经常使用的词汇术语进行设置,以供用
12、户选择。如图4-1-3所示:图4-1-3该信息可用于医技业务处理、门诊预约申请、住院预约申请模块中的注意事项中的词汇粘贴,编辑结果报告模块中的词汇粘贴。4.1.4诊断结果维护进入“维护|诊断结果维护”子菜单,对医技科室经常使用的诊断结果进行设置。操作界面如图4-1-4所示:图4-1-4用户在填写医技结果报告时,可对诊断结果的类型进行选择,保存后在报表诊断结果统计分析中会有相应的数据变化。4.1.5仪器编码维护进入“维护|仪器编码维护”子菜单,对医技科室所使用的仪器进行设置。操作界面如图4-1-5所示:图4-1-5当仪器被注销后,则表明该仪器在医技科室中不能再被使用。注:对应设备功能主要是针对使
13、用设备系统的医院所设的软件接口,用于统计相应设备的使用率。4.1.6医技套餐维护进入“维护|医技套餐维护”子菜单,对医技科室所使用的套餐(注:套餐即是多个配套使用的药品的集合)进行设置。操作界面如图4-1-6所示:图4-1-6在上图中,类型为西药的套餐,进入对应执行科室,在医技用药申领中可录入助记码进行调入;类型为项目的套餐,在本系统中进行医技检查单新增(门诊或住院预约申请)时可进行调入。4.1.7数据字典维护在医技科室管理系统中需要维护的字典有:民族、国籍、籍贯、关系、婚姻、诊断、省份、在职退休、情况、职业、性别等。进入“维护|数据字典”子菜单,如图4-1-7所示:图4-1-74.1.8医技
14、报告设计进入“维护|医技报告设计”子菜单,对具体的检查项目设置检验报告格式。界面如图4-1-8所示:图4-1-8注:当前使用只能选择一种报告模板。4.1.9特检号码设置进入“维护|特检号码设置”子菜单,可对各医技科室所使用的特检号码进行设置。操作界面如图4-1-9所示:图4-1-9在该系统正式启用前必须设置特检号,否则相应的医技科室无法进行正常的业务操作。注:特检号设置界面显示的科室名称、代码信息。来自管理员维护系统已定义报告格式的医技科室且此科室有操作权限。否则此界面为空。4.1.10科室权力设置进入“维护|科室权力设置”子菜单,为各个操作员设置科室使用权限,可设置多个科室。屏幕如图4-1-
15、10所示:图4-1-10当一个操作员具有多个科室使用权限时,则在登录系统时会进行登录科室的选择。4.2初始化在上系统之前应对本系统数据进行初始化。进入“系统|初始化”模块,如图4-2-1所示:图4-2-1初始化密码输入正确后,单击按钮,进入初始化过程。初始化将清除当前所有业务数据,只保留数据维护项,所以初始化必须慎重,系统正式使用后禁止初始化,可在“权限分配”模块中限制操作员权限加以禁止。注意:初始化完成后禁止再次初始化;若必须重新初始化,请联系系统管理员修改后台数据库表相应初始化标志:ss_install表cshf标志。注:业务数据初始化后必须进行报告格式的初始化、特检号码设置和科室权力设置
16、的维护,再重新登陆后系统方能正常使用。具体操作请参见4.1.10定义报告格式、4.1.11特检号码设置、4.1.12科室权力设置。4.3系统选项【功能】:设置系统运行时所需的参数。【操作步骤】:1、 选择“系统|系统选项”子菜单,如图4-3-1:.图4-3-12、 输入风格:设置医技项目进行预约时输入风格,分为固定风格和光标跟随两种类型:1) 固定风格:输入医技项目代码名称后按回车键才能调出相应的信息;2) 光标跟随:输入部分医技项目代码名称时系统会显示出符合此代码的所有记录以供选择。3) 是否使用套餐选项是指是否可以使用维护模块中的套餐项目。选中该选项时,则输入套餐的助记码即可调用维护模块中
17、已维护的套餐选项。3、 报告填写设置页,如图4-3-2:图4-3-21) 执行完后立即填写报告:医技项目执行完后系统立即弹出结果报告单以供填写;2) 执行完后不填写报告:医技项目执行完后不需填写结果报告单,填写可放到编辑结果报告模块中进行;4、 部门设置,如图4-3-3:图4-3-3设置在医技业务处理模块中使用门诊医技还是住院医技,或者是两者均有,并可设置医技片号名称。5、 其它设置,如图4-3-4所示:图4-3-41) 是否使用病区医技项目:设置是否使用病区项目;2) 按明细项目统计:在查询模块进行统计时,是否按明细项目进行统计;3) 自动检索:是否自动检索;4) 帐户冻结后禁用药品:选中该
18、项后,当用户帐户被冻结时,不能再使用药品。5) 帐户冻结后禁用费用:选中该项后,当用户帐户被冻结时,不能再使用费用项目。6) 是否要将设备使用信息传送到设备系统:在已使用设备系统的情况下,是否统计设备系统相应设备的使用率。7) 物品记价方式:选择物品按哪种方式记费。8) 三级物品库房结帐日期:若给医技科室设置三级库房,则可在此设定库房的结帐日期。6、 医技用药,如图4-3-5所示:图4-3-5设置医技用药的领药药房、医技西药费归并对应的项目。在此处设定后,则医技提交的用药申请单将送入相应的药房系统中。4.4打印机进入“系统|打印机”子菜单,系统显示本机已安装的所有打印机。单击按钮,可设置打印机
19、属性。第五章 操作说明5.1业务医技科室业务主要包括医技业务处理、门诊预约申请、住院预约申请、医技用药申领、编辑结果报告、门诊批量执行、住院批量执行、取消医技执行等八项功能。5.1.1医技业务处理【功能】:对门诊和住院两种类型的医技业务分别进行处理。【操作步骤】:1、 选择“业务|医技业务处理”子菜单;2、 进入“医技业务处理”子菜单,屏幕如图5-1-1所示:图5-1-1屏幕上半部分列出所有的门诊业务,其中所在医技记录前有标志的记录是已经划价收费但尚未执行的医技业务。下半部分则根据所选的病人记录显示其申请的医技项目。在屏幕右下角的特检号码栏中输入任意号码,系统自动将光标定位到该特检号码所对应的
20、记录上,供用户查看信息。(注:若输入的特检号码没有对应记录,则系统仍将光标定位在第一条记录上。)3、 单击按钮可增加门诊医技的申请单,具体操作参见5.1.2 门诊预约申请。4、 选中一条病人医技记录后单击按钮,屏幕显示该病人的门诊申请单,此时可修改该申请单中的各项信息。具体如下图所示:图5-1-2注:若选择的医技记录为已收费的记录: 只能修改申请单中的病人姓名、检查医生和检查日期三项内容。 增加和删除两按钮均呈现灰色,为不可用状态。5、 用户若想删除医技记录,则只需单击按钮即可。此时系统给出如图5-1-3所示的提示信息。图5-1-3确定删除记录时选择,反之则选择。对于已收费的记录,用户即使选择
21、以后,系统仍会出现以下提示:图5-1-46、 当执行某一病人的医技项目时应单击按钮,此时系统出现如下提示:图5-1-5选择以后存在两种情况:1) 情况一:若该病人的医技项目已经过划价收费:在“系统选项其它设置”页,不选中是否要将设备使用信息传送到设备系统复选框(即未上设备科信息管理系统),则系统不会再出现任何提示,顺利进行完操作。若已上设备科信息管理系统,且选中是否要将设备使用信息传送到设备系统复选框,则系统会出现仪器选择窗口如图5-1-6所示:图5-1-6选择相应的仪器后,单击按钮,便完成执行操作。注意:此时要先在“维护仪器编码维护”菜单下维护各仪器在设备科所对应的设备名称。否则医技项目无法
22、执行,医技项目的取消操作也无法进行。2) 情况二:若该病人的医技项目尚未经过收费,则系统会出现如图5-1-7所示的提示:图5-1-77、 如果是一卡通用户,执行某项医技项目时,点击按钮,此时系统出现如下提示: 点击是后,如下图进行刷卡操作,此次医技项目的费用直接在账户余额中扣除。如果账户余额不足时,提示余额不足,不能进行此项目执行。8、 单击按钮可使屏幕上始终显示最新的医技业务信息。例如:新增的门诊医技申请单在图5-1-1所示的窗口中记录前并无红色铃铛标志。当该病人在门诊系统中划价收费结束的同时该条医技业务记录在本模块中的显示并未及时被更新,必须使用刷新功能来取得最新的信息。9、 单击按钮则结
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