正大互联印务专家用户使用手册.doc
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1、目 录目 录1第一部分:系统安装4一、安装印务专家系统41、安装说明42、安装过程4二、安装SQL SERVER51、安装说明52、安装过程请参见附录一5第二部份:系统操作6一、系统登录6二、通用工具按钮7三、基础数据71、公司基础资料7 公司设置7 员工(部门)设置8 往来单位设置9 客户价格设置10 信誉度设置10 词典设置112、生产基础资料11 拼版方式设置11 机器设置12 工艺设置13 构件设置13 成品设置14 成品开度设置15 公式设置15 生产状态设置163、财务基础资料17 科目设置174、财务基础资料17 仓库设置17 纸张开度设置18 物料设置19四、订单管理191、估
2、价管理19 估价单19 估价单列表202、订单管理21 印刷订单21 订单列表213、送货管理22 送货单22 送货单列表22五、生产管理231、工单管理23 工单23 工单列表242、发外加工管理25 发外加工单25 发外加工单列表253、排单管理26 排单总控台26 订单进度管理26六、财务管理271、凭证管理27 收款凭证27 付款凭证27 凭证查询282、其他单据管理28 其他应收款28 其他应付款29 其他单据查询303、统计报表30 日记帐30 应收对帐单31 应付对帐单31 业务统计32七、仓库(采购)管理321、采购管理32 采购申请单32 采购订单33 采购购进单34 申购单
3、列表34 订货单列表35 购进单列表352、(成品)交接管理36 交接单36交接单列表363、入出库管理37 入库单37 出库单37入出库查询384、领料管理38 领料单38领料单列表395、(物料)外借管理40 外借单40外借单列表406、盘点管理41 盘点单41盘点单列表417、统计报表42 库存台帐42 入出库明细帐42 物料结存汇总表43八、质量管理43 检测标准设置43 材料质检44 成品质检44 加工质检45 材料质检统计表45 成品质检统计表46 制程质检统计表46第一部分:系统安装一、安装印务专家系统1、安装说明对于每台要有使用印务专家系统的电脑都需要安装该系统。2、安装过程
4、1、双击安装包中的“Setup.exe”文件系统在开始运行后会出现(如图1.1-1)的安装画面:图1.2-12、当用户选择【取消】按钮系统弹出确定取消安装对话框,如确定则退出安装,否则返回(图1.2-1)的安装界面。点击【下一步】按钮系统进入下一安装界面(如图1.2-2)图1.2-23、在(图1.2-2)的画面中用户可以修改安装路径及可使用的用户。用户按【下一步】按钮进入下一步安装(如图1.2-3)。图1.2-34、用户按下一步按钮则系统开始安装(如图1.2-4)。图1.2-45、如系统安装成功后,将会弹出安装成功的信息。如果安装失败请联系哈尔滨正大互联科技有限公司技术员。二、安装SQL SE
5、RVER1、安装说明如果你购买的是网络版,则需要在网络中指定一台电脑作为服务器并在该机装上Microsoft SQL Server,其他客户端只需安装印务专家系统而不需安装Sql Server;如果你购买的印务专家单机版,则需要全部都安装好。2、安装过程请参见附录一第二部份:系统操作一、系统登录1、双击桌面上的印务专家系统的图标或单击开始菜单的程序中印务专家系统的菜单,运行系统。2、启动界面出现几秒钟后,如果用户是第一次使用本系统,系统会自动还原数据库, (如图2.1-1)。图2.1-13、数据库还原成功后,系统会进入登录界面。如果用户的数据库设置了密码,则系统会进入数据库连接设置界面(如图2
6、.1-2)。图2.1-2步骤说明 服务器:登录的服务器名称,系统默认为本地数据库(local)。 登录名称:数据库(SQL SERVER 2005)分配给用户使用的登陆名。 密码:数据库(SQL SERVER 2005)分配给用户使用的密码。 数据库:印务专家系统使用的数据库名。 注意: 如果输入错误的服务器名称或数据库名称系统会有错误提示。 如果输入错误密码时,系统会出现“密码错误”的提示。4、在登录数据库后,用户可在用户登陆窗口(如图2.1-3)在下拉列表中选择用户组及操作员,并输入正确的操作员密码,然后按【确定】即可登陆系统。图2.1-3 注意: 当按【取消】按钮后,系统会回到数据库登陆
7、窗口。二、通用工具按钮新增按钮,用于新增一张单据。 修改按钮,用于修改现有的一张单据。 保存按钮,用于保存将处于新增或修改状态的单据保存到数据库中。 放弃按钮,用于放弃处于新增或修改状态下的单据的修改内容。 作废按钮,用于作废已保存到数据库中的单据。 预览按钮,用于预览及打印当前的单据。 用于显示第一张单据。 用于显示上一张单据。 用于显示下一张单据。 用于显示最后一张单据。三、基础数据 基础设置是系统的基本资料,包括公司基础资料,生产基础资料,财务基础资料和仓库资料四个部分。1、公司基础资料公司资料的设置包括公司设置,地区设置,员工(部门)设置,往来单位(含客户,供应商和加工商)设置,信誉度
8、设置,词典设置等。 公司设置打开位置:基础设置-公司资料设置-公司设置 公司设置包括客户使用单位的相关信息,包括公司全称、公司简称、地址、邮编、负责人、电话、传真、公司主页等的信息的设置(图 2.3.1-1)。操作步骤 按工具栏的【修改】按钮。 在输入窗口输入新的公司资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 公司全称不能为空。图2.3.1-1 员工(部门)设置打开位置:基础设置-公司资料设置-员工设置 员工(部门)设置包括企业员工的个人信息和部门组织结构的设置(图 2.3.1-2)。操作步骤 按工具栏的【新增部门(员工)】按钮。 在输入窗口输入部门(员工)资料。 按工具栏的【保存】按
9、钮保存数据。 注意:l 员工(部门)名称不能为空。图2.3.1-2 往来单位设置打开位置:基础设置-公司资料设置-往来单位设置 往来单位设置包括客户、供应商及外工商等往来单位的基本信息的设置(图 2.3.1-3)。操作步骤 按工具栏的【新增】按钮。 在单位类型中选择客户、供应商、外工商。一个往来单可以属于一种或多种类型。 在输入窗口输入往来单位资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 往来单位名称不能为空。图2.3.1-3 客户价格设置打开位置:基础设置-公司资料设置-客户价格设置 客户价格设置可为全部或每个客户设置不同印刷价格、印前加工价格和印后加工价格(图 2.3.1-4)。操作
10、步骤 在左边的树型控件中选定要设置价格的机器。 按工具栏的【新增】按钮。 录入价格资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 价格名称不能为空。图2.3.1-4 信誉度设置打开位置:基础设置-公司资料设置-信誉度设置 信誉度设置用于设置客户信誉度,客户信誉度可设置两种授权形式:一是按金额设置授权,二是按结算天数设置授权(图 2.3.1-5)。操作步骤 按工具栏的【修改】按钮。 在左边网格中录入(或选择)信誉度名称、信誉类型、信誉金额(天数)、信誉度图标。默认信誉度是指当某一客户未指定信誉度时,其信誉度为默认的信誉度。 在右边的网格中选择属于该信誉度的客户名称。 按工具栏的【保存】按钮保
11、存数据。图2.3.1-5 词典设置打开位置:基础设置-公司资料设置-词典设置 词典设置包括计量单位、送货方式、结算方式、职位类型、包装方式等常用资料设置(图 2.3.1-6)。操作步骤 选择左边树形控件中选择要新增的词典类型。 按工具栏的【新增】按钮。 录入词典内容。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 词典名称不能为空。图2.3.1-62、生产基础资料 拼版方式设置打开位置:基础设置-生产资料设置-拼版方式设置拼版方式设置包括正反版、自反版、单面拼版等拼版方式的定义(图 2.3.2-1)。操作步骤 按工具栏的【新增】按钮。 录入拼版方式名称和类型。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。
12、注意:l 拼版方式名称不能为空。图2.3.2-1 机器设置打开位置:基础设置-生产资料设置-机器设置 机器设置包括印刷机、印前设备和印后设备的资料的设置(图 2.3.2-2)。操作步骤 按工具栏的【新增】按钮。 录入机器资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 机器名称不能为空。l 如果是印刷机,印幅、印色、印刷面积等资料不能为空。图2.3.2-2 工艺设置打开位置:基础设置-生产资料设置-工艺设置 工艺设置包括印前工艺、印后工艺和其他工艺资料的设置(图 2.3.2-3)。操作步骤 按工具栏的【新增】按钮。 录入工艺资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 工艺名称不能为空
13、。图2.3.2-3 构件设置打开位置:基础设置-生产资料设置-构件设置 构件设置用于设置一组常用的印刷品构成部分(图 2.3.2-4)。操作步骤 按工具栏的【新增】按钮。 录入构件资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 构件名称不能为空。图2.3.2-5 成品设置打开位置:基础设置-生产资料设置-成品设置 成品设置用于设置一组常用的成品类型部分(图 2.3.2-6)。操作步骤 按工具栏的【新增】按钮。 录入成品资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 成品名称不能为空。图2.3.2-6 成品开度设置打开位置:基础设置-生产资料设置-成品开度设置 成品开度设置用于设置一组常
14、用的成品开度规格(图 2.3.2-7)。操作步骤 按工具栏的【新增】按钮。 录入成品资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 成品名称不能为空。图2.3.2-7 公式设置打开位置:基础设置-生产资料设置-公式设置 公式设置包括价格公式、数量公式和单位换算公式(图 2.3.2-8)。操作步骤 按工具栏的【新增】按钮。 录入公式资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 公式名称不能为空。图2.3.2-8 生产状态设置打开位置:基础设置-生产资料设置-生产状态设置 状态定义设置用于设置生产工艺进度状态,印前工艺状态、拼晒版工艺状态、切纸工艺状态、印刷工艺状态和印后工艺状态(图 2
15、.3.2-9)。操作步骤 在左边树中选定要修改的工艺类型。 按工具栏的【修改】按钮。 填入工艺状态数据。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。图2.3.2-93、财务基础资料 科目设置打开位置:基础设置-财务基础设置-会计科目管理 公式设置包括价格公式、数量公式和单位换算公式(图 2.3.3-1)。操作步骤 在左边树型控件中选定科目的分类。 按工具栏的【新增】按钮。 录入科目资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 科目名称不能为空。图2.3.3-14、财务基础资料 仓库设置打开位置:基础设置-仓库资料设置-仓库设置 仓库设置定义用于分类存放存货的仓库(图 2.3.4-1)。操作步骤 在
16、左边树型控件中选定上级仓库。 按工具栏的【新增】按钮。 录入仓库资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 仓库名称不能为空。图2.3.4-1 纸张开度设置打开位置:基础设置-仓库资料设置-纸张开度设置 仓库设置定义常用的纸张开度(图 2.3.4-2)。操作步骤 按工具栏的【新增】按钮。 录入纸张开度资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 开度名称不能为空。图2.3.4-2 物料设置打开位置:基础设置-仓库资料设置-物料设置物料设置定义物料的种类和基本信息(图 2.3.4-3)。操作步骤 在左边树中选定要新增物料所属的类别。 按工具栏的【新增物料(分类)】按钮。 录入物料(
17、分类)资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 物料名称、物料单位不能为空。图2.3.4-3四、订单管理订单管理包括估价管理、订单(合同)管理、送货(退货)管理、补印管理四个部分。1、估价管理 估价单打开位置:订单管理-估价单 估价单是根据顾客的印刷要求来估算印刷价格的单据(图2.4.1-1)。操作步骤 按工具栏的【新增】按钮。 录入估价资料。 按工具栏的【保存】按钮保存数据。 注意:l 客户名称、成品名称不能为空。图2.4.1-1 估价单列表打开位置:订单管理-估价单列表 估价单列表可设置不同的查询条件来查询估价单记录(图2.4.1-2)。操作步骤 在查询条件网格中选定要筛选的查询
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