瑞福特SM880PRO使用手册.doc
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1、瑞福特SM 880 PRO会议室视频终端使用手册 注意事项1、 我们的产品自带回音消除功能,刚开始说话的时候会有回音,过一会儿就会好,因为有8秒的学习适应时间;2、 如果您使用的是麦克风和音箱,建议您在使用中,别把麦克风对着音箱,否则会产生回音和啸叫,二者的距离最好稍远一点;3、 如果您使用的是我们的麦克风,建议您在使用时离麦克风3050厘米,这样才能得到最好的效果,如果您使用的麦克风是其他的专业会议用麦克风,请留意一下麦克风的使用说明,因为麦克风都有一个说话时人与麦克风的最佳距离;4、 在进行视频会议时,如果是用的音箱和专业的会议用麦克风,最好在一个大一点的房间里进行,因为如果房间太小的话,
2、容易产生回音;5、 因为摄像头感光度很高,所以在使用的过程中,不要让强光直接对着摄像头的镜头,应该采用柔和一点的明亮的灯光,这样就能在使用过程中得到一个好的效果。6、 我们的终端采用无线红外键盘,在使用中,每按一个键都有一个发送码,松开这个键就会发送一个释放码,如果您按住了某个键没放,又把无线红外键盘移向了别的地方才松开,这时红外接收器就没接到这个键的释放码,所以它会认为您没有释放这个键,当您再次使用时,可能会发现键盘不能输入了字符了,因为红外接收器把您的输入当成了组合键了,这种情况主要发生在Shift和Ctrl键上,这两个键和大部分键组合基本上都打不出字符的,所以使用中请注意,别将某个键按住
3、不放的同时又将无线键盘移向别的地方,如果出现了这种情况,请将键盘对着红外接收孔,将Ctrl或Shift键按住再放,就可以将其释放。7、 在终端刚启动时,会检测键盘,这个时候如果动了无线红外键盘和鼠标的话,可能系统会检测不到键盘和鼠标,这样开机后就会发现键盘和鼠标不能用了,所以在终端启动时,不要动键盘和鼠标。8、 如果一台终端,同时有两个无线红外键盘或鼠标在对其进行操作,它会因为不知道接收哪个而出现死掉的情况,所以使用的时候请注意,不要用多个键盘或鼠标对其进行操作。 系统使用入门1 、会议室终端的连接和启动Line in正确连接终端与外设是系统正常工作的前提,前面板如下图所示:Mic inLin
4、e out电源轻触开关S-video inNetwork cardS-video out后面板如下图所示:Power打印口Video outVideo inVGA Out数字音频口终端的连接包括以下几个步骤:1 网络连接将您的RJ45接口的网线连接到终端的网络接口上; 2 显示设备连接电视机:使用配件中的S-VIDEO线或AV线,按照下图所示连接: 显示器:使用显示器所带的VGA连线按照下图所示连接: 投影仪:使用投影仪所带的VGA连线按照下图所示连接: 3 摄像头连接:4 音响设备连接: 5 话筒设备连接: 6 遥控器和键盘的电池安装:7 电源连接:按动终端电源按扭启动设备:先按后面板的Po
5、wer键,再按前面板的电源轻触开关,就可以启动设备。2 SmartMeeting视频会议系统使用入门注:我们的产品的使用是通过我们配带的遥控器来进行操作的,同时也可以使用键盘来操作。5.2.1 登录服务器1登录服务器 启动我们的硬件视频会议终端后,会出现如下界面:进入会议室前,请让系统管理员或在咨询系统管理员后,在“系统设置”里面设置好进入会议室的相关信息,如下图示:在上图中设置好进入会议室所需的相关信息后,点击“本地会议”或按F1(或遥控器上的“开会/ 退出”),系统会自动进入您设置好的会议室。 可以通过自动获取IP的方式。2.2 会议室主界面介绍2.2.1 默认主界面在登录进入会议室后,用
6、户将看到会议室的主界面(系统默认的视频四分屏界面),如下图所示:2.2.2 界面区域说明区域5区域7区域6区域1区域4区域3区域2如上图所示,Smartmeeting视频会议系统界面主要包括以下几个区域:区域1:数据工具栏区在这里主要为一些系统功能如白板与网页显示进行切换,以及文档共享功能按钮。区域2:会议室成员列表显示区即会议室窗口用于显示当前在会议室中的成员列表。区域3:数据显示区用于电子白板的绘写、网页浏览及屏幕广播数据的接收及显示。区域4:视频显示区显示本机或来自其它广播源的音视频数据。 区域5:功能操作区集合了会议录制按钮,请求发言按钮以及文档共享、数据控制、锁定会议室按钮。区域6:
7、文字消息区用于显示系统消息、文本讨论及两两交流信息。区域7:系统信息区显示会议信息,播放音量的控制等。2.3 显示模式2.3.1 窗口设置注:在我们的视频会议系统中,使用遥控器或键盘的功能键可以调出相应的弹出式功能菜单,如果持续按该键,则可以让焦点在弹出式菜单的各功能间切换,被选中状态为红色,默认为蓝色,当您选中某一功能时,停止按键,3秒钟后系统会自动切换成您选中的状态。如用户需更改窗口设置,可按F2(或按遥控器上的“窗口切换”按钮),这时系统将弹出窗口设置菜单,如下图所示:用户可以选择相应菜单,改变窗口的状态。窗口模式分别是“视频窗口模式”,“数据窗口模式”,“纯数据窗口模式”,“全屏模式”
8、。其中全屏模式是把前三种窗口模式的数据和视频全屏。效果图分别如下:视频窗口模式数据窗口模式纯数据窗口模式纯数据窗口的全屏模式2.3.2 视频分屏模式按F3键(或按遥控器上的“分屏切换”按钮),系统将弹出视频分屏模式设置菜单,如下图所示:6分屏模式2.4 视频的接入在主界面左边的用户列表区显示了当前会议室的所有会议室成员,当看到会议室成员的用户按钮显示有摄像头图标时,表示此会议室成员拥有视频采集设备。点击该用户的用户按钮,右边的视频显示区域将创建相应的视频显示窗口,显示正在接入该成员视频资料的信息。不久,在视频窗口就可以看到该会议室成员的视频图像了。同样,用户可以接入更多其会议室成员视频资料,数
9、量仅受到用户硬件性能的限制。如再次点击相应会议室成员的用户按钮,即可断开该成员的视频图像。2.5 数据功能说明2.5.1 文字交流在数据窗口界面的正下方是文字交流区,在区域左边有一个下拉列表,点击下列按钮,可以看到会议室的所有成员列表。用户可以选择“All”表示向所有成员发送文字信息,或者选择某个会议室成员,表示只发给该成员文字信息,同时在右边的文本框中输入要发送的文字信息,点击发送,或按回车确认,就可发送信息了。2.5.2电子白板的使用在数据窗口界面的正中央显示的是电子白板,白板的主要作用是和会议室其它成员进行图像演示及图形信息的交流。白板拥有权限控制机制,确保白板的合理使用。主持人:无条件
10、的获得数据控制权。与会成员:需申请数据控制权,才可使用白板功能,用户在白板上所画的所有信息都将向会议室所有成员发送。申请数据控制权可通过以下方式实现:1、点击系统界面左下角的数据功能按钮。2、按F5(或按遥控器上的“申请发言”)选择“申请数据控制”,如下图所示:主持人接受请求后,用户就可以开始使用白板了。释放数据控制权1、再次点击系统界面左下角的“数据功能”按扭2、按F5(或按遥控器上的“申请发言”)选择“放弃数据控制”,即可放弃电子白板的控制权,使其他会议室成员可以得到控制权。如下图所示:下图为电子白板的界面:以下是白板工具条各个按扭功能的简要说明:前后翻页剪切对象复制对象粘帖对象打开文件保
11、存文件选择对象删除对象绘制手形指示符绘制直线绘制箭头绘制制空心矩形绘制实心矩形 绘制空心圆角矩形绘制实心圆角矩形绘制空心椭圆绘制实心椭圆绘制多边形输入文字铅笔工具钢笔工具选择线型选择线宽选择前景色选择背景色选择填充色选择字体2.5.3 文档共享的使用文档共享有两种方式,WEB共享和白板共享:1、 WEB共享:在获得数据控制权后,点击 “文档”按钮,出现下图所示界面, 这时在“WEB文档共享” 上点击右键,如下图所示:其中“新建类别”是在“WBE文档共享”下面建一个子目录,“新建文档”是建立一个新的文档,在这里可以上传各种类型的文档(支持包括PowerPoint、Word、Excel、PDF、V
- 配套讲稿:
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