内蒙古二连浩特市社区信息化平台建设方案.doc
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1、内蒙古二连浩特市社区信息化平台建设方案北京众智创业科技开发有限公司2011年11月目 录第一章 公司简介2第二章 总论42.1 概述42.2 项目政策42.3 建设背景52.4 必要性62.5 可行性82.6 建设意义8第三章 项目概况123.1 项目建设目标123.2 项目建设原则123.3 项目建设内容14第四章 整体方案设计174.1 系统设计思想与优势174.2 系统结构设计194.3 具体功能设计27第五章 工程实施63第六章 售后服务72第七章 结束语76第一章 公司简介 北京众智创业科技开发有限公司是一家专门从事社区应用软件开发的软件公司。公司前身是中国社区建设研究培训中心的信息
2、中心。2003年中国社区建设研究培训中心为精心打造社区信息化行业品牌,使信息中心开发的社区信息化产品更好的向专业化和品牌化方向发展,经研究决定抽调精兵强将成立了北京众智创业科技开发有限公司。2004年北京众智创业科技开发有限公司交由北京中民城市社区服务中心主管。2011年民政部基层政权和社区建设司作为北京众智创业科技开发有限公司旗下中国社区在线的指导单位,与北京众智创业科技开发有限公司联合将中国社区在线打造成为全国最大的社区建设与社区服务网络平台。丰富的IT经验,专业的技术支持队伍,科学的管理,强大的资源体系,使公司的产品很快在新疆、山西、福建、山东、河南、黑龙江、四川、贵州、河北、内蒙、宁夏
3、、海南等省的政府部门得到推广和应用,并取得一致好评。在我们精益求精的服务基础上,我们已成为各地城区值得信赖的社区信息化解决方案和系统服务提供商。目前,公司已顺利完成“中国社区在线47365.COM”全国社区建设门户网站的开发,并投入运营。北京众智创业作为一家集软件开发、维护、技术支持及网络运营的软件企业,深知完善的服务是形成我们核心竞争力的主要原因之一,因此我们拥有一支具有优良素质的服务队伍,竭诚为用户提供优质的售前售后产品培训,务求客户在购得产品后获得高效率、高品质的服务。总结几年来的成功经验,我们将继续秉承“勤奋、务实、创新、卓越”的企业理念,以极大的热忱和努力,为推动中国社区信息化事业,
4、配合政府部门做好本地信息管理网络的建设和运营工作贡献我们的智慧和力量。我们的服务理念: 专业的项目团队是为客户提供专业服务的基础。我们具有丰富的行业知识背景,年轻充满活力,具有出众的创新意识,有强烈的责任感。我们的宗旨:一切为了用户的满意。我们的服务目标:建立一个服务、销售全过程的完善的服务体系。我们的承诺:以客户为中心、以市场为导向,以诚信的原则、以务实的态度、以敬业的精神、以高效的服务,奋发图强,积极为客户创造价值。第二章 总论2.1 概述项目名称:内蒙古二连浩特市社区信息化平台项目单位:二连浩特市民政局项目内容:搭建市、社区二级社区管理、社区政务便民服务和商务便民服务平台,形成全市二级联
5、网,实现全市对社区管理资源与服务资源的整体整合,进一步提升社区便民利民服务和各级相关单位的资源共享。项目实施:北京众智创业科技开发有限公司项目地址:二连浩特市2.2 项目政策中共中央办公厅、国务院办公厅于2010年8月26日印发了关于加强和改进城市社区居民委员会建设工作的意见(中办发201027号),其中要求:积极推进社区信息化建设,整合社区现有信息网络资源,鼓励建立覆盖区(县、市)或更大范围的社区综合信息管理和服务平台,实现数据一次收集、资源多方共享;切实加大经费保障力度,要将社区居民委员会的工作经费、人员报酬以及服务设施和社区信息化建设等项经费纳入财政预算。中共中央办公厅、国务院办公厅于2
6、006年4月9日印发了“加强和改进社区服务工作的意见”(国发200614号)其中在第十一条要求建设社区信息化平台,提高社区公共服务的自动化、现代化水平;5月印发了2006-2020年国家信息化发展战略,提出了到2020年我国信息化发展的战略目标和信息化发展的战略重点。在战略重点的第四部分(推进社会信息化)中,着重强调了:推进社区信息化,整合各类信息系统和资源,构建统一的社区信息平台,加强常住人口和流动人口的信息化管理,改善社区服务;2007年国家发改委、民政部联合印发了“十一五”社区服务体系发展规划(发改社会2007975号)其中第三章重点任务的第三节主要强调了“以信息服务网络整合建设为依托,
7、推进社区服务信息化”。由此可见,社区信息化建设是一项国家高度重视的战略工程。作为一项开创性的工作,社区信息化是实现城区信息网络化建设取得更新突破的重要标志,是城市信息化建设的重要组成部分,作为社区建设的重要内容之一,社区信息化的实现,将为电子政务提供充足的信息、数据资源,为电子商务提供可靠的落地平台,可以说社区信息化建设是城市信息化建设的重要基础。基层社区将日益成为城市基层管理的平台、服务居民的平台和开展社会工作的平台。2.3 建设背景二十一世纪的中国社区是网络化社区。随着科技的发展和生活水平的提高,人们对生活质量提出了更高的要求,越来越希望能够享受全方位的快捷服务,如日常的家政服务,医疗保健
8、服务,生活购物服务及生活咨询等等。要求提供一个方便而又开放的面向未来的E社区服务信息网络系统,使人们能够真正实现足不出户,即可享受全面、快捷、优惠优质的规范化服务。以数字技术为基础的通信技术、控制技术特别是计算机网络技术的不断发展,为人类进入智能化生活提供了良好的技术解决手段。今天的信息技术发展主流趋势就是互联网技术。随着科学技术突飞猛进的发展,生活节奏的一步步加快,为了满足人们对日常生活越来越高的要求,时代迫切要求我们为人们提供一个方便而又快捷的社区服务信息网络系统,使社区服务真正实现社区标准化、规范化服务。二连浩特市下辖8个社区,市区常驻人口7万人左右。随着口岸经济的快速发展,社会各项事业
9、发展步伐显著加快,人们的生活水平、生活质量不断提高,各级政府、企事业单位以及社会各行各业对信息业务的需求出现急剧增长的强劲势头。目前,社区信息化建设已成为衡量城市社会发展水平的重要依据,所以我市在进行社区管理体制改革的同时,搭建社区信息化平台势在必行。2.4 必要性面对新形势下对社区工作提出的要求,我们深感社区信息化建设的重要性和紧迫感。我市目前社区服务与社区管理工作也正面临着发展道路上的重大难题:1、日常工作繁重、业务数据量大、业务关联性强,有十几个部门的工作都延伸到了社区,有的一个部门就有十多项业务,而社区的大部分工作是以手工方式登记造册,费用高、效率低、耗时长,严重制约了信息的管理和利用
10、;2、目前的社区应用系统和网络设备已经不适应信息化发展的要求,办公系统技术含量低、网络集成化程度更低。没有统一的网络平台,工作处理效率低、达不到实时标准,不能及时地完成上下级、同级部门相互间的信息传递与共享,造成许多无谓的重复劳动和差错;3、部门之间各自为政,严重阻碍了社区各项工作的有序开展;4、部门之间信息化建设发展不平衡,大部分部门的信息化建设刚刚入门、起步,而有的部门却出现重复建设、重复投资的浪费现象;5、在信息掌握片面,资料偏差,执行不力等诸多因素的影响下,一定程度上影响到政府对社会工作的决策和管理,对城市整体发展造成严重障碍。6、在服务资源整合上,不能实现统一平台,致使服务资源分散,
11、服务行为混乱,不能形成健康的社区服务品牌,还有损政府“执政为民”的良好形象。7、社区作为管理和服务百姓最基层的组织,没有自己独享的信息化管理和服务平台,致使管理工作效率差,服务无效益,很难形成社区“自治”独有的良性循环。因此,通过信息化建设来改变社区目前工作困境,提高工作效率,强化社区服务职能,具有十分重要的意义。同时也是社会主义构建和谐社会的有力支撑。2.5 可行性1、我市各社区基础设施建设良好,大部分基层单位配备了电脑、打印机、传真机等办公设备,初步实现了办公现代化,大部分工作人员掌握初级计算机应用知识,为进一步全市联网应用奠定基础。2、城市建设发展迅速,各大电信运营商网络连接已经基本覆盖
12、了整个城区,在基础硬件和网络接入方面已具备联网条件,为进一步我市整体搭建奠定基础。3、随着近几年市政府以及各部门对基层社区的不断投入,社区在基础硬件、网络环境和操作使用方面基本成型,对社区信息化应用已奠定一定的基础。4、实施社区信息化工程,为我市辖区单位和广大群众提供高效、便捷的服务,使二连浩特社区服务与社区管理工作尽快迈向标准化和网络化,使我市的城市建设和社会管理工作迈上一个新的台阶。2.6 建设意义社区信息化平台的建设将为当地社区老百姓带来:1、依托此平台,为社区老百姓建立起以政府为背景的网上信用体系。所有服务商都将通过此平台接受政府的监督和管控,使老百姓日常生活服务更加安心、安全可靠。
13、2、各个社区通过此平台对社区内人员系统化的管理,对重点人群进行高度掌控,优化了社区治安管理,有效提高了社区安全机制,同时也促进了社会稳定发展。3、通过此平台,即时向辖区百姓公开政务、发布各类办事指南、提供社区服务信息等一些政府动态服务信息。使老百姓即时了解相关实时政策,即时享受或履行国家政策。4、社区管理人员通过此平台可以对社区内的文化活动、科普活动、教育活动等一系列活动进行组织和发布,为老百姓提供具有多元化的社区服务内容,大大提高社区居民的生活水平和生活质量。5、通过此平台的“在线办事”功能,使百姓与政府的沟通更加直接便捷,优化了办事流程,真正实现为老百姓提供一站式办事服务,同时也提高了老百
14、姓对政府的信任度。6、通过此平台,老百姓足不出户便可进行家政服务预订机票、火车票,买到放心的蔬菜、水果、五谷杂粮等生活必需品等等,一系列的方便、快捷、安全的服务,实现社区综合服务从虚拟到现实之间真正融合的全新目标,将社区服务真正落实到千家万户。7、此平台通过对服务商标准化管理,应用先享受服务后买单的形式,建立完善的检验和投诉机制,严格监督服务商提供的服务和产品,向全市社区居民提供具有规范统一的服务标准和完善可靠的服务保障。社区信息化平台将为当地政府带来:1、大到市级,小到社区,每天每月应用打印机油墨和纸张的成本非常之高,通过市和社区二级平台的联网应用,可以有效的解决社区目前的传统手工工作方式,
15、使二连市上下将逐渐进入无纸化办公的现代化办公模式,在提升社区工作效率的同时,大大节约了政府办公成本。2、以前一个审批流程由于政府资源不集中、办公分散、多部门重复参与、部门负责人出差等原因,造成审批过程麻烦,审批时间漫长,而且有非常多的工作冗余。此系统的在线审批流程,可以使各审批环节明确到位,同时通过系统直接传递,不受地域限制,在几分钟之内便可审批完成,大大节约了时间和交通成本。3、有效解决社区服务资源分散,不利于整合共享的问题。社区面积小,服务商资源整合便利,再通过二级网络系统互动整合,使社区级整合的服务资源自动生成市级甚至是地市级、省级、国家级。4、此系统由上到下,全市统一系统标准,克服各部
16、门、各社区高成本、高投入建立自有系统的弊端,解决无标准自建和建成后的“信息孤岛效应”问题,避免了各地重复投资,为政府大大减少投资成本。5、社区信息化平台向上可为锡林郭勒盟、自治区、国家部委提供社区建设信息沟通平台和政治、经济、文化等资源的整合平台,向下可为基层社区提供现代办公手段和为居民及企业提供各类服务,横向可为科研单位、社区建设理论研究提供实践经验。7、加强我市在社区建设和服务资源整合。实现各级相关领导机构和基层社区以民生需求为本,依托网络上下左右联动,资源共享,不断提升社区管理和服务,不断更新理念,不断推陈出新,不断提升完善我市的社区管理和服务。8、优化组合全市社会发展资源,营造良好社区
17、建设环境。领导机关可充分利用自身的政治资源确定目标,制定政策并通过组织系统动员有关社会组织实施社区建设。作为覆盖全市的二连浩特社区信息化平台则可充分利用网络自身联系广泛和信息快捷的优点汇集民情、民意、民智。两者结合,“政府搭台、网络唱戏”,理论研究出题,经验交流破解,组织多层次、多视角和丰富多彩的活动,以创新方式开辟社区建设新格局。9、通过该平台实现资源整合和互联互通,进一步优化社区运行结构,提高相关单位和部门参与社区建设的能力,将二连浩特社区信息化平台和全市的社区有机结合,立足平台,拓展空间,双向互动,优势互补,形成良性循环和可持续发展。第三章 项目概况3.1 项目建设目标搭建统一信息平台,
18、整合社区基础资源。 提高全市应用水平,实现数字城市目标。 针对当前我市各部门信息化建设存在的分散、重复、浪费和弱小等问题,社区信息化平台项目可利用已建、在建和拟建的业务系统的原有资源,整合全市社区基础应用资源,搭建起集社区服务与社区管理功能于一体的现代化网络平台,依托社区建立覆盖全市的服务网络,同时构建全市的基础数据库,最终达到管理现代化、信息网络化、政务公开化、服务资源化,将我市社区服务与社区管理领入一个真正的信息时代。3.2 项目建设原则为进一步提升社区管理与服务的档次和水平,不断创新社区管理与服务手段,按照“以人为本、面向社会”的服务理念和“管理有序、服务完善、文明祥和的社区建设要求,建
19、设二连浩特市社区信息化平台。1、基本原则 以人为本,服务居民以满足居民群众对社区信息服务的需求为出发点和落脚点,进一步完善社区信息网络资源的互通互联,实现社区服务信息多样化、管理程序动态化、信息传递时效化。 统筹规划,整合资源充分利用、整合政府相关部门及社区现有的信息及网络资源,最大限度地开发利用社区基础信息资源,服务政府、服务居民、服务社会,搭建政府和群众顺畅沟通的有效平台。 因地制宜,注重实效在统一规划和统一标准的基础上,因地制宜,分步建设,逐步完善,立足于社区居民的实际需求,坚持以需促用、以用促建,实现社区的可持续发展。2、先进性与实用性相结合原则,软件平台应具备先进性,既要反映当今技术
20、的先进水平,又应具有很强的扩展能力。要有利于减轻有关工作人员的负担。要最大限度地满足不同管理层次人员的应用需求。3、管理创新与技术创新相结合原则,随着管理机构的变化和管理职能的调整系统应能适时地得到调整;随着科技进步,系统肯定要不断地升级。4、安全性与稳定性相结合原则,建立信息安全机制,系统必须能保障数据存取的安全性,严格防止未授权访问,对于重要的数据存储和传输应具备高级别的保密性和安全性;对用户权限的管理必须严格而灵活。5、可扩展性与开放性原则,系统必须拥有非常高的开放性,便于用户进行二次开发;系统结构的设计、软硬件平台的选型、应用软件的开发均应遵循标准、开放和灵活的原则,总体结构应能适合业
21、务变化发展的需要。3.3 项目建设内容1、社区信息管理系统“社区信息管理系统”首先是一个能够满足市、和社区管理各项工作要求的计算机信息管理系统,利用计算机软件全面、准确、可靠、及时的记录和处理城市社区日常工作过程中发生的各种信息,规范社区工作,提高管理部门工作效率。本系统不但能够收集、整理各种业务信息,提供各种信息的查询和统计结果,还能够通过对来自市、和社区各项工作数据进行处理,形成完整的工作档案数据库,最终做到计算机网络管理下的信息资源共享。利用“社区信息管理系统”提供的工作机制还可以对内部组织管理机构进行现代化管理。通过“社区信息管理系统”的调度、监控、人员考核等工作将是十分真实、高效的,
22、带来的成效是非常明显的。2、社区政务服务系统社区政务服务系统是一个展现社区政务便民服务的系统,共分为二级站点:市站社区站。 目前我国各地社区在建设社区网站时主要以区、县自建为主模式,通过搭建单一网络,安排几个专职信息员,不定期的上传部分宣传信息,信息量少,实用性形式化,应用效果不理想,没有充分发挥出网络的“共享”“互联”特点。随着社区建制的日益完备,很多基层政府逐步将百姓事务性工作,下放到基层社区,这样社区与百姓发生的管理与服务工作就日趋增多,如果再延续原有的上门走访模式,已不能适应现有发展,尤其是在如今的信息时代,百姓也希望通过网络了解政府及处理事务。所以基层的社区都需要有自己相对独立的网络
23、平台,满足自身使用的同时,又能通过多级网络互联为上级单位提供资源,同时还可从上级平台中提取自己所需要的资源。目前传统的行政审批程序非常繁琐,经常老百姓为了一审批要跑很多部门,盖很多章,如今是信息化时代,如果能在网上提供一站式服务,就不会有那么麻烦。社区网络的在线办事功能即可实现这些要求,它不仅整合了全市的各项行政审批及非行政审批服务,也整合了全市各项职能的政务公开资源。由此形成正真意义上的数字政府和阳光政府。3、社区商务服务系统社区商务服务系统是一个展现社区商务便民服务的系统,共分为二级站点:市站社区站。目前已建社区信息网络的市区,基本采用市区级单级网络平台,通过成立社区服务中心来整合辖区各类
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