物流信息系统设计课程设计世纪百盛购物超市供应商管理信息系统分析与设计.doc
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1、五交通与汽车工程学院课程设计说明书课 程 名 称: 物流信息系统设计 课 程 代 码: 1103181 题 目:世纪百盛购物超市供应商管理信息系统分析与设计 年级/专业/班: 2008级物流管理一班 学 生 姓 名: 学 号: 开 始 时 间: 2011 年 6 月 27 日完 成 时 间: 2011 年 7 月 15 日课程设计成绩:学习态度及平时成绩(30)技术水平与实际能力(20)创新(5)说明书(计算书、图纸、分析报告)撰写质量(45)总 分(100)指导教师签名: 年 月 日物流信息系统设计课程设计任务书学院名称: 交通与汽车工程学院 课程代码:_1103181_专业: 物流管理 年
2、级: 2008 一、设计题目物流信息系统设计:二、主要内容分析设计具备一定功能的物流信息系统软件(或其他管理信息系统软件)三、具体要求完成信息系统分析内容包括:(1)软件功能需求分析(2)业务流程分析(3)数据流程分析(4)数据字典(5)存取分析(6)处理逻辑描述完成信息系统设计内容包括:(1)系统结构设计(2)系统软硬件配置(3)数据库设计(4)代码设计(5)输入输出设计(6)模块功能说明说明书字数6000字以上。(也可进行其它管理信息系统的分析和设计,但工作量上应与上述要求相当,具体内容可由学生与指导教师共同协商确定)四、主要技术路线提示系统分析设计说明书撰写(符合西华大学本科课程设计说明
3、书规范化要求):(1)首先调查了解企业现状,该企业的信息系统使用现状,论述进行本系统分析设计的意义,分析设计的主要内容,要达到的主要功能目标;(2)调查分析组织结构和主要业务,完成业务流程图;(3)完成数据流程图;(4)利用数据字典、存取分析、处理逻辑描述对数据流程内容详细描述;(5)根据数据流程图完成系统结构图;(6)进行系统软硬件配置;(7)进行代码设计;(8)进行数据库设计;(9)进行输入输出设计;(10)对系统结构图的各模块进行模块功能说明。五、进度安排第一天第五天:完成四中(1)(2);第五天第十天:完成四中(3)(4)(5);第十天第十五天:完成四中(6)(7)(8)(9)(10)
4、。六、完成后应上交的材料课程设计说明书(符合西华大学本科课程设计说明书规范化要求)七、推荐参考资料(不少于3篇)1刘勇 主编. 信息系统分析与设计. 北京:科学出版社,20022薛华成. 管理信息系统. 北京:清华大学出版社,19993李苏剑, 游战清 等. 物流管理信息系统理论与案例. 北京:电子工业出版社,20054曾传华,黎青松 等. 物流管理与信息系统. 北京:清华大学出版社,2007指导教师 签名日期 2011 年 6 月 20 日系 主 任 审核日期 2011 年 6 月 20 日目 录摘 要- 4 -1 引 言- 5 -1.1问题的提出- 5 -1.1.1世纪百盛企业发展现状-
5、5 -1.1.2世纪百盛企业信息系统使用现状- 5 -1.2国内外研究的现状- 5 -1.3 任务与分析- 6 -2系统分析- 7 -2.1企业组织结构及相关业务分析- 7 -2.2 业务流程分析- 7 -2.3 数据流程分析- 8 -2.4 数据字典- 9 -2.5 数据存取分析- 11 -2.6 处理逻辑描述- 11 -3系统设计- 13 -3.1系统结构- 13 -3.2 系统软硬件配置- 13 -3.3 代码设计- 14 -3.4 数据库设计- 14 -3.5 输入输出设计- 15 -3.6 模块功能说明- 16 -结 论- 18 -致 谢- 19 -参考文献- 20 -摘 要世纪百盛
6、购物超市是2009年开始营业的大型综合购物超市,其地址设在西华大学西大门前面,主要是面向西华大学的在校学生和红光镇得居民,主要经营生活用品、食品、日化品、学习用品和体育用品。采用计算机信息系对其进货、销售、库存及财务状况进行管理。本课程设计主要对世纪百盛购物超市计算机供应商管理信息系统所存在的问题,通过组织结构及相关业务分析业务、流程分析、数据流程分析、数据字典及数据存取分析处理、逻辑描素 、系统结构图、系统软硬件配置及模块功能说明 、数据库设计、输入输出设计和代码设计进行相关的设计,以达到优化其供应商管理信息系统。关键词:管理信息系统 系统分析 系统设计 1 引 言1.1问题的提出 随着我国
7、社会主义市场经济体制的确立和深入发展,商品经济的飞速发展,越来越多的商贸企业不断涌现,市场瞬息万变,迫使企业在商务大战中必须及时地、准确地掌握来自企业内外的各种商务信息。商品流通领域进入了一个空前的发展阶段,面临商界的各种激烈地竞争,要提高市场竞争力,就必须有好的产品质量、好的市场客户服务,同时又要有好的商品流通管理体系。供应商管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取得效益的关键,特别是企业如果能够做到合理进货、及时销售、库存量最小和减少积压,那么企业就能取得最大的利润。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益.对于一个还没有供应商管理系统和信息系统不完善的企业而言
8、,一个功能完备,能正常运行的供应商信息系统是十分必要的。 随着信息技术的发展,计算机系统在日常生活管理中越来越得到了人们的喜爱。作为一家比较大型的购物超市,世纪百盛在供应商管理上也采用了信息技术,但是由于其业务流程在信息技术的引用上存在很大的问题,其供应商管理信息系统在日常运作管理上并没有充分发挥其应有的作用,其供应商信息管理系统有待进一步的改进1.1.1 世纪百盛企业发展现状世纪百盛在西华大学西大门对面,是一家拥有两层楼的大型综合购物超市,一楼主要经营生活用品、学习用品及日化用品,二楼主要经营食品。拥有员工几十名,每天经营时间从早上八点到晚上十点半。拥有四台收银机,世纪百盛对其存货每隔一段时
9、间进行一次盘查,并对其进行相应的处理,对库存过高通过各种手段降低其库存,对库存不足的进行补货处理,以保证其日常运作。1.1.2世纪百盛企业信息系统使用现状世纪百盛拥有一台计算机系统,并装有先进的供应商管理系统,通过此管理系统对其供应商货物的信息情况,供应商的评估和分类、供应商的信息的更改和删除进行管理,但由于在管理系统设计上的不全面,该系统并不能完全满足企业在这些管理上的要求,而对供应商信息的管理准确度上也存在缺陷。在销售上,该企业拥有四台收银机进行货物的销售,并与该企业的供应商系统相联系,即使更新货物的库存信息,但是由于收银机系统的缺陷,其有时并不能及时的反应销售情况,导致库存信息不能及时更
10、改,以致管理员不能及时了解最新的库存信息。1.2 国内外研究的现状计算机在管理中的应用始于1954年,当时美国率先使用计算机进行工资单处理,经过差不多50年的发展,计算机在处理管理信息方面得到迅速发展。例如,60年代美国,计算机在管理中应用项目不到300项,但到了1975年就达到了2670项。而现在美国在财务上90%的工作由计算机完成;物资管理中80%至100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80%至90%。根据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于管理的约占80%;用于科技运算的占8%;用于生产过程控制的占12%。由此可见,经济管理是计算机应用的主要领域。当然由于供应商管理在经济管
11、理中占重要地位,其计算机化在发达国家也已经达到了相当高的水平。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,始于70年代末,虽然起步比较晚,但是经过这些年的发展,特别是最近几年微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国计算机在信息处理方面起到了重要的作用。特别是这两年来国家大力支持民营企业的发展,涌现了大量的中小型物流企业和IT公司,这些IT公司可以根据不同的物流企业开发出适用于不同物流企业的供应商管理软件,求得发展。1.3 任务与分析本课程设计主要的目的通过对世纪百盛的供应商管理系统进行设计,达到提高对世纪百盛的供应商信息的管理,其要实现的功能主要报包括(1) 新发展的供
12、应商信息的录入。采购员发展了新的供应商,在获取一定信息后系统能按照一定的格式进行信息的录入。(2) 供应商信息的评估和分类。按照一定的分类原则,利用分类矩阵将数据库中所存在的供应商信息进行分类,便于管理。(3) 供应商信息的更改和删除。进过对供应商的评估后贵某些供应商的一些信息更改数据进行修改存储,将某些无增值作用的供应商信息删除。其主要内容包括组织结构及相关业务分析业务、流程分析、数据流程分析、数据字典及数据存取分析处理、逻辑描素 、系统结构图、系统软硬件配置及模块功能说明 、数据库设计、输入输出设计和代码设计进行相关的设计。2系统分析2.1企业组织结构及相关业务分析总经理办公室世纪百盛的组
13、织结构如下图所示; 销售部供应商管理部采购部财务部人事部职员职员职员职员职员其主要业务有生活用品、学习用品及日化用品及食品,既可以提供小型购物,也可以提供大型的订货配送业务。2.2 业务流程分析世纪百盛供应商管理信息系统是建立在日常的供应商管理业务上的,同时有服务于供应商管理,所以了解供应商管理的业务流程对设计供应商管理信息系统有重要意义。世纪百盛对供应商的管理主要业务就是接到采购部门的物料需求清单后,根据要求筛选出一些合适的供应商,从供应商管理信息系统中提取相应的供应商信息资料,根据需求对供应商进行评估,确定目标,并进行进一步的交易。世纪百盛的供应商管理业务流程图如下:评估方案供应商评估员销
14、售部物品需求单 供应商评估供应商资料制定采购订单供应商信息维护供应商评估结果采购订单供应商删除信息供应商部门领导供应商剔除供应商更新信息新供应商信息应商发展名单供应商供应商发展供应商管理业务流程图 2.3 数据流程分析根据供应商管理信息系统的业务流程,对供应商管理信息系统进行数据流程分析,可以的出世纪百盛的供应商信息系统数据流程图销售部供应商信息P1.1供应商 物品需求信息供应商信息录入 供应商 信息表表供应商信息供应商信息供应商管理数据P3.1P2.1供应商发展结果采购决策支持供应商信息评估采购订单供应商剔除结果供应商评估结果P1.3P1.2供应商供应商信息剔除供应商信息发展供应商剔除数据供
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