档案安全管理应急预案.docx

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1、档案安全管理应急预案档案安全管理应急预案 为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高市局(公司)的安全保障能力和救灾能力，最大限度地减少灾害造成的损失，确保馆藏档案的安全，根据泉州市档案局应对灾害紧急处置预案的文件精神，结合企业实际，特制定本应急预案。 一、 组织领导 成立市局抢险救灾应急领导小组和市局抢险救灾应急工作队 成立局抢险救灾应急领导小组： 组 长： 副组长： 成 员： 局机关各科室负责人 领导小组下设办公室，挂靠市局办公室。 主 任：主任 副主任： 成 员： 成立市局抢险救灾应急工作队 抢险救灾责任人顺序：局长、副局长、纪检组长、办公室主任、安全科科长、库房管理人员、门卫保安人

2、员 协调指挥：抢险救灾领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。 二、预案目标 1在应急的情况下，采取最有效的行动消除对馆藏档案、资料的威胁； 2保护未受损的档案、资料； 3抢救已受损的档案、资料。 三、灾害种类 本预案所指灾害为自然灾害和突发性事故两大类。自然灾害包括：台风、龙卷风、风暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷电、地震、地质塌陷等；突发性事故包括：计算机信息管理系统崩溃和火灾等。上述灾害如果对市局的馆藏档案、设施、设备、人员造成威胁，出现险情，应及时组织进行抢救。 四、抢救重点 重点监视区：综合档案室库房。 档案资料抢救顺

3、序：永久文书档案；长期文书档案；各种专门档案、重大活动档案、声像档案；实物；短期文书档案；图书资料；其它。 五、应急准备 建立灾情预警联络系统：由局安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大事件报告制度，及时沟通信息，并按要求做好灾情预警工作。 完善抢险救灾的演练工作：所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。 安全科要对各种抢险救灾器材进行配备，保障后勤供给。消防器材应每年检查一次，并与相关科室配合，保证消防通道畅通。 档案库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室保管。 建

4、立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。 六、应急行动 基本行动：按照分工，楼层责任人及现场第一人应立即拉响警报，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情的发生，保护未受损的档案，并及时向领导汇报。 办公室应协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。 应急预案的操作步骤：分一般性灾害、较大灾害和重大灾害三种情况。 1一般性灾害的操作步骤 凡发现库房内任何部位有烧烤异味或库房屋顶地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周围其他人，共同查找险源。如果险情

5、不大，自己能处理的，除发出警报外，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。 报告领导。 查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。 2较大灾害的抢险步骤 凡发现档案库房灾害险情比较严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作： 立即拨打消防电话及抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点； 打开通往险区的通道大门； 通知门卫保安人员，保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备； 消防队到来之后，应及时简单介绍险情，一切听从消防人员的指挥； 发现库房进水时，应立即通知安全科或分管安全工作的领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞，

6、并先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。 3重大灾害的抢险步骤 发生危害档案，同时又威胁到人身安全的灾害，如雷击、地震、火灾、洪灾，库房崩塌等，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。同时涉及人员伤害时，要兵分两路：一路应及时将受伤人员迅速转移到就近医院进行抢救，一路抢救档案资料；如险情危及到供水、供电、通信、热力及污水管线等，又自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。 七、值班责任 凡在工作时间以外，如双休日、法定节假日出现灾情时，门卫保安人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是： 落实24小时值班制度和领导带班制度，确保通讯畅通，对楼内各部位做到勤转、勤看、勤检查； 拨打电话报警； 拨打电话通知局领导或其他责任人，抢险救灾工作队员接到求助电话后应迅速到达指定地点； 可能的情况下，阻止灾情； 通知门卫保安人员迎接消防车、供电抢险车及其他抢险人员的到来，并向消防人员指明灾情部位； 抢险结束后，负责向领导报告发生灾害的情况。 八、善后工作 灾情消除后，立即做好以下工作： 抢救能够补救和修复的档案； 将灾害发生的原因、造成的损失及处理结果报告上级； 及时将事件的原因、经过、处理结果记载清楚，由经办人和见证人签名后归档。 九、奖惩措施 根据情况对抢险救灾有功人员进行表彰和奖励，对消极冷漠，贻误战机，不听指挥者给予处分，对有关事故责任人将按有关规定严肃处理。