SUNDA考勤使用手册.doc
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1、目 录一、 配置要求 11. 硬件要求12. 软件要求1二、 安装方法 1三、 特别提醒 8四、 考勤软件的使用方法 91. 设置组织机构92. 设置管理权限93. 输入员工基本信息 104. 员工指纹登录 115. 设定班次信息 116. 设定节假日信息 127. 设定考勤参数 128. 设定排班信息 139. 修改排班信息 1310. 查看排班信息1411.非正常出勤申请 1411.1 加班申请 1411.2 缺勤申请 1512.考勤操作 1513.中途外出 1614.考勤结果查询统计 1714.1 原始考勤记录查询 1714.2 考勤结果统计 1715. 数据的回收、备份和删除20五、
2、退出系统 20六、 操作注意事项 21七、 后记 21八、 附件:指纹考勤系统使用问题解答 22sunda指纹考勤管理系统使 用 向 导一、配置要求1、硬件要求:l 计算机PII 400,内存:64 M,硬盘:4.3G,声卡,光驱(安装时用),带USB接口。建议采用新的或系统稳定干净的电脑。l 指纹采集器及其相应的加密狗硬件。2、软件要求:l Windows 98(第二版),Window ME或Window 2000,Windows NT。l 指纹采集器硬件驱动软件。l 指纹登录模块及指纹验证模块。l sunda指纹考勤管理系统软件。二、 安装方法:(一)在用于考勤的电脑上安装Sunda指纹考
3、勤管理系统(网络版前端)1、安装数据库模板(对于WIN2000可以不用安装)依次运行软件光盘中“ADO驱动”文件夹中的两个可执行文件MDAC_TYP.EXE和MDAC_TYP2.0.EXE,依系统提示自动进行安装。2、首先安装指纹硬件驱动程序,先不要将指纹采集器与电脑连接,运行软件光盘中“URU2KDRIVER2.04”文件夹中的setup.exe,系统图1图2进入安装状态(图1,图2所示),选择Next后系统进入协议确图3认界面(图3所示),选择Yes,安装将继续进行(否则系统返图4回或退出安装),并进入安装目录选择界面(图4所示),选择安装目录(建议选择缺省安装目录)后选择Next,当系统
4、提示输入16位的CD-KEY时,请选择缺省值(Default key)(图5所示),随后图5系统会提示将指纹采集器与电脑连接进行测试(图6所示),此时图6请将指纹采集器插入计算机的USB接口中,然后选择“确定(Y)”,系统自动检测指纹采集器硬件,此时指纹采集器红灯闪亮(图5和图6所示两个界面都必须出现),并提示安装过程完成(图7所示), 图7选择 Finish后系统自动退出并重新启动计算机, 指纹硬件驱动程序安装即告完成。再运行Driver03-01.zip进行硬件驱动升级。在以上安装过程中,图5和图6所示的两个界面中如果没有出现或其中一个没有出现,可能安装不正常,此时请从控制面板中将其卸除后
5、重装(具体参见附件中的问答10)4、安装Sunda指纹考勤管理系统(网络版前端)运行根目录下的“Sunda指纹考勤管理系统(网络版前端).exe”,系统自动解压有关软件,如图8所示。解压完成选择“下一步”,图8.然后等待系统自动运行,如图9,10.所示。图9.图10.选择“下一步”,系统进入“许可协议”界面(如图11所示),图11.选择“是(Y)”,系统进入客户信息界面(如图12所示),图12.输入用户名称和公司名称,然后选择“下一步”,系统进入安装目录选择界面(如图13所示)。图13.选择安装目录后按“下一步”,系统进入选择程序文件夹界面(如图14所示),选择程序文件夹,然后选择“下一步”系
6、统进入开始图14.复制文件界面(如图15示),选择“下一步”,系统进入自动复制文件状态,并显示复制进度(如图16所示)。复制完成后,选择完成界面中的“完成”,即完成指纹考勤系统(网络版前端)的安装(如图17所示)。安装完成后系统会自动将“指纹登录”和“指纹识别(考勤)”快捷方式发送到开始程序菜单中和桌面上,方便用户使用。图15.图16.图17.(二)在用于统计处理的电脑上安装Sunda指纹考勤管理系统(网络版)1、安装前请将日期式样通过控制面板-区域设置-日期-短日期式样将其设置成“yyyy-mm-dd”格式(这一点非常重要)。然后将软件光盘放入光驱中。2、运行根目录下的“Sunda指纹考勤管
7、理系统(网络版).exe”,然后采用与安装前端相类似的方法完成安装。(三)进入使用前的准备1、对于新买的计算机,指纹采集器插入USB接口后系统会自动检测USB并从WIN98中安装相应的驱动软件将USB激活,对于用过的计算机,有时系统不检测USB接口, 这时请从控制面板-系统-设备管理器-通用串行总线控制器(或其他设备目录下未知设备中)向Intel 82371AB/EB PCI to USB universal Host Controller安装驱动程序。2、不管是客户端还是服务端,使用前请将日期式样通过控制面板-区域设置-日期-短日期式样将其设置成“yyyy-mm-dd”格式(这一点非常重要)
8、。然后将显示器的分辨率设置成800X600,字体设置成小字体,通过控制面板-声音及多媒体,将“Windows”中的“默认声音”的名称改为“无”,这样可以加快运行速度。3、进入服务端考勤管理系统(网络版),点击帮助关于注册,告诉产品供货商该计算机的系列号及用户单位名称以便索取注册码进行注册。4、检查网络线路是否通畅。三、特别提醒指纹采集器的采集窗口表面是用特殊材料制作的,严禁用布,纸,指甲等坚硬物品擦刮指纹识别窗口,如表面有污垢,可用胶带纸将污垢粘出或用棉球蘸少许玻璃清洗剂轻轻擦拭,擦拭时注意不要让液体渗入指纹采集器内。千万不要轻易采取其它方法进行清洁。四、考勤软件的使用方法点击用于统计处理的计
9、算机(以下简称“服务端”)的安装目录下的sunda.exe,系统进入登录界面,选择“指纹登录”或“密码登录”登录后选择“确定”,系统检测权限指纹或密码(第一次使用请选择“指纹登录”确定后可直接进入)后即可进入考勤系统。1. 设置组织机构:点击“参数设置”中的“机构设置”,即可设置部门及其班组、小组或工种等组织机构,可以全部设置,也可以视具体情况只设置其中的几项。设置组织机构时时必须选择相应的选项,添加、编辑或删除工种或班组时必须选择该工种所属的部门,添加小组时则必须先选择其所属的部门和班组。2. 设置管理权限:点击“系统信息”中的“管理权限”,设置管理既可用采用指纹也可采用密码进行管理权限的设
10、置。如果选择“指纹登录管理”,则系统弹出指纹登录界面,在“管理员号”输入框中设置一个ID号,选择相应的管理权限级别,确定相应的需要登录的指纹,然后将手指平整地放置在指纹采集窗口上4次即可,退出后系统自动保存指纹数据。根据不同人员操作时的不同工作要求,分不同等级授予其相应的管理权限中,初始状态下系统默认为最高级别的管理权限系统管理员,在进行过管理权限设置后系统根据设置情况区别不同的管理权限级别,登录时系统根据使用者权限级别开放相应范围的操作功能。设置管理权限时请先设置一个最高级别的管理权限系统管理员,然后设置其他级别的管理权限,否则某些功能的使用将受到限制。如果选择“密码登录管理”,则系统弹出“
11、密码管理权限设置”对话框,依次选择管理权限,输入管理员号和密码,然后选择“添加密码”后确定即可。3. 输入员工基本信息:点击“员工基本信息管理”中的“员工信息”,系统弹出“员工基本情况表”。点击其中的“员工添加”,即可将员工的基本信息输入到系统中,员工的工号和考勤号不能重复,工号和考勤号可以设置成一致,也可以不一致,为方便起见,考勤号的位数应尽可能短。如果要修改员工信息,可以点击“员工编辑”进行修改操作,点击“删除员工”则将删除所选员工的所有信息。点击“指纹编辑”可以为员工进行指纹登录,对于某些没有指纹的员工可以采用密码考勤的方法,此时点击“密码编辑”为其设置考勤密码。点击“输出报表”按钮时可
12、以根据需要将“员工基本情况表”转换成别的数据格式,或将其输出到打印机进行打印。在员工基本情况表中可以按不同的信息检索范围查阅不同范围的员工情况。4. 员工指纹登录:在用于考勤的计算机上(以下简称“客户端”),通过“开始”“程序”打开“指纹登录”软件,在考勤号输入框中输入考勤号(但考勤号不能为零)。用鼠标选择界面中的手指,系统弹出“sunda指纹识别系统输入窗口”,将需要登录指纹的手指稍加压力放置在指纹采集器的识别窗口中,指纹登录时为使指纹采集器采集到尽可能多的指纹数据信息,请务必将手指在同一位置尽量平整地放置4次,采样成功后,所选界面中指纹登录成功的指头由绿色变为红色,用同样的方法登录其余手指
13、的指纹(具体方法与管理权限指纹登录类似);登录下一个员工的指纹时,只要在考勤号输入框中输入其考勤号,然后按上述同样步骤操作即可,待所有指纹登录完毕,点击“退出”,系统自动保存已登录的指纹数据到数据库中。对于指纹比较清晰的员工每人只需登录12枚指纹,对于指纹质量较差的员工,可以视情况选择其中质量相对较好的指纹多登录几个。对于指纹特别浅或没有指纹而无法进行指纹登录的人员,可以给其登录密码,方法是在“员工基本情况表”中选择“密码编辑”,然后在“考勤密码编辑”界面中依次输入需要登录密码的员工的考勤号,密码,选中“添加”后确定即可。 如果要求员工在服务端进行指纹登录,则在服务端也必须安装前端软件和硬件驱
14、动。5. 设定班次信息:点击“参数信息”中的“排班参数设置”,系统弹出“排班信息设置”,选择“班次设定”后即可进行各种班次及其相关信息的添加、修改或删除。添加班次时先选择“新增”,然后依次选择班次编号,输入班次名称,考勤时间,选择“保存”后退出即可。如果某个班次跨越24:00,则必须选择右边的“跨日”选项。如果用户只要求员工在上班时进行考勤,而在下班时不做考勤要求,则只须在第一次考勤时间框中输入上班考勤时间,而在第二次考勤时间框中不输入任何时间(保留原始默认值),这样系统将不考虑早退的情况。休息和弹性这两个班次为系统固有的班次,不可修改和删除。6. 设置节假日信息:点击“参数信息”中的“排班参
15、数设置”,系统弹出“排班信息设置”,选择“节假日设定”,则可以进行各种节假日及其相关信息的添加、修改或删除。添加某节假日时,先选择“新增”,然后依次选择节假日开始日,节假日结束日,编号,输入节假日名称,保存后退出即可。不考虑节假日时的节假日名称固定为“无”,不可修改和删除。7. 设置考勤参数:点击“参数设置”中的“考勤参数设置”,系统弹出“考勤参数设置”界面,可以根据用户的管理实际情况调整其中的各项考勤参数值。8. 设置排班信息:点击“排班”中的“自动排班”,系统弹出“排班表生成”界面,在“排班年度”,“起始时间”和“终止时间”中输入排班时间区段,在“排班对象设定”中选择不同的排班范围,如果按
16、部门排班,则选择“部门”选项,如果按小组排班,则选择“部门+班组+小组”选项,依此类推。如果考虑该时间段内的节假日,则从“节假日选择”中选择相应的节假日,点击“节假日浏览”可以查看各节假日的设置情况,选择“按周排班”时,在相应的星期框中的下拉菜单中选择相应的班次,选择“轮班排班”时则点击“排班规律”输入框,根据排班循环规律依次选择相应的班次,然后选择“生成排班表”即完成排班操作。“重输”功能是供输入错误时修改更正时用的,“班次浏览”则为查阅各班次的上下班考勤时间用的。9. 修改排班信息:对于需要修改的个别员工的排班,可以通过“手动修改”来完成,点击“排班”中的“手动修改”,系统弹出“员工排班表
17、浏览修改”界面,选定需要修改排班信息的排班对象和时间(月份),点击“员工查询”中的“确定”后系统显示该员z工在该月份中每天的排班情况,选择“手工修改”中的“允许”后,在日历中选择需要修改排班的日期,从其中的下拉菜单中选择相应的班次然后选择“手工修改”中的确定后即可。“退出”后系统自动保存修改结果。10. 查看排班信息:从“排班表浏览”中可以查看排班信息。点击“排班”中的“排班表浏览”,选择需要查看排班信息的员工范围及时间范围,选择确定后即可。点击“输出”按钮可以将该排班表进行打印或导出。11. 非正常出勤的申请11.1 加班申请 点击“考勤”中的“加班申请”,系统弹出“加班申请”界面,如果安排
18、本来休息的员工加班,选择“休息加班”,并选定相应的申请对象、时间、考勤属性、加班班次等项,确定后即可。如果是安排原本上班的员工推迟下班时间的加班,则选择“超时加班”,并选定相应的申请对象、时间,确定即可完成超时加班的申请操作。11.2 缺勤申请 点击“考勤”中的“缺勤申请”,系统弹出“缺勤申请”界面,选定相应的申请对象、时间后从“性质”中选定申请非正常出勤的名称并做说明,即可完成缺勤出勤的申请操作。12. 考勤操作:在客户端,点击桌面上的“指纹识别(考勤)”,选择考勤结果记录的地址,确定后系统进入考勤界面,员工输入考勤号并确定后(对于带功能键的指纹采集器,“*”键为清除相当于“BACKSPAC
19、E”键,“#”键为确定相当于“ENTER”),系统在给出请按手指的提示音的同时弹出指纹验证窗口,此时只要将已登录过指纹的手指平放到指纹采集器的识别窗口中即可,如果验证通过,系统在给出一个考勤成功的提示音的同时屏幕显示由“请输入指纹”或“等待指纹图象”变为“成功识别匹配指纹”并马上返回到输入考勤号的界面,此时下一个员工可以进行考勤。如果验证失败,系统在给出另一个不同的提示音的同时显示“未识别出匹配指纹”,并停留在指纹验证窗口界面,文字提示依然为“等待指纹图像”,员工可继续放置指纹。对于个别的没有指纹的人员,可以采用密码考勤的方法,在“请输入考勤号”输入框中先输入9999,确定后再依次输入考勤号和
20、密码,即可完成考勤。如果考勤时出现网络故障,系统会自动将考勤数据写入客户端电脑中,在路径转换过程中可能需要等待12分钟。13. 中途外出:中途外出包含中途签退退中途返回,中途签退时首先输入8888,确定后输入考勤号再防置手指即可,对于中途返回,则首先输入7777,确定后输入考勤号后再放置手指即可。使用密码考勤的人员,在输入中途签退号码8888或中途返回号码7777后,依次输入9999、考勤号和密码后即可。14. 考勤结果查询统计进行考勤结果查询前必须保证客户端的考勤数据已全部传输到服务端,否则必须先进行数据回收处理。14.1原始考勤记录查询:原始考勤记录是实际考勤时间的原始凭证,不可修改和删除
21、,点击“考勤结果”中的“原始数据浏览”,可以浏览原始的考勤时间记录,在“排序”,“查询时间范围”,“查询日期范围”,“员工”等栏目中选择相应的选项,可以按不同的范围要求进行员工原始考勤结果进行查询,“排序”中的“主排序”和“辅排序”表示排列顺序的优先等级,如果要查询所有时间或日期的原始考勤记录,选取其中的“不限”选择框,否则,取消该选择框并选取相应的时间或日期范围,点击“开始查询”即可,点击“输出”则可以将该原始记录进行打印或导出处理。对于某些班次很少的而又不想进行排班操作的单位,可以直接使用该模块进行考勤结果的查询统计。14.2考勤结果统计:考勤结果的统计必须在排班以后才能进行,点击“考勤结
22、果”中的“考勤结果浏览”,系统弹出考勤结果浏览表,选择需要查询统计考勤结果的员工范围及时间区段范围后选择“考勤结果匹配”,系统将自动进行考勤结果的汇总工作,由于这时系统需要处理的项目较多,所以系统需要花费一定的时间进行运算,运算完毕,员工的考勤结果统计表即告完成。对于已经进行过考勤结果匹配的统计,可以直接使用“搜寻已有结果”功能,这样可以大大地提高统计速度。管理人员在这里可以分别统计各类出勤结果,对于某些多考,少考或不在规定的有效考勤时间内进行的考勤,系统全部默认为无效考勤(在上班考勤时刻三个小时之前以及下班考勤时刻三个小时之后的所有考勤操作则被过滤,认为没有考勤),点击“无效考勤”可以看出实
23、际考勤的时间,用鼠标从员工列表中选择相应的员工(在所选定的记录上双击或在单击记录后按重选键)。用户可以根据具体情况从右边的“考勤结果”修改选择框中对其考勤结果进行修改处理,非常方便灵活。点击“迟到早退”则可以单独将选中人员在某一时段的迟到或早退的日期,次数和时间分列出来,且可以进行打印。“排序”中的“主排序”和“辅排序”表示排列顺序的优先等级。点击“_月考勤结果”则可以统计出当月的考勤结果,包括综合全部的考勤报表和正常出勤,迟到早退,缺勤,旷工等不同类别的统计报表,其中“输出一”为按日期顺序排列的考勤统计结果,“输出二”为当月各类出勤情况的分类汇总表。超时加班只记录次数,超时加班的时间要通过加
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