校园招聘完全指南HR必备.docx
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1、校园招聘完全指南HR必备校园招聘常识 校园招聘作为一种特殊的外部招聘途径,一般是指企业直接从学校招聘各类各层次应届毕业生。 招聘的主要渠道 1、高校、中等专业学校举办的招聘活动,如,招聘会、毕业生洽谈会等。有的是学校独办,有的是若干学校合办。 2、专业人才招聘、交流机构或*举办的毕业生招聘活动。 3、企业举办应届毕业生招聘活动,如在相关高校举办招聘会等活动。 4、企业委托高校或中等专业学校培养。 5、邀请学生到企业实习并选拔留用。 6、企业在学校设立奖学金并在享受者中选拔录用。一般应面向所需专业,面向所需人才类型,面向优秀学生。 校园招聘的实施方法 1、调查分析,根据企业定位确定目标学校。如,
2、各校专业设置、学生特点等。 2、前期宣传如,参与、赞助学校活动等。 3、临近招聘的准备。 确定具体学校。 准备宣传材料 确定具体招聘载体。 成立招聘小组并明确分工。 4、进入学校或其它招聘地点。 5、展开招聘。 宣传 发放回收简历表或接受自荐书等学生应聘材料。 筛选、测试、面试、录用等。 校园招聘的注意问题 1、要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定,以免选中后无法招收。 2、一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象,要签违约责任。 3、学生往往对走上社会的工作会有不切实际的估计,对自己的能力也缺乏准确的评价。 校园招聘的特点 1、应聘人数众多 一年一年,大批涌向招聘市场的应届毕业生
3、将招聘现场挤得水泄不通;接收简历的邮箱充斥了来自全国各地的求职信;应聘材料和简历从四面八方飞到企业HR的手中。如何从众多的求职者中快速、准确地将不符合企业需求和职位需求的简历排除掉?如何保证进入下一轮面试的应聘人员具备企业和职位所要求的基本素质?如何将繁重的简历筛选工作变得迅捷、轻松、准确?这些都成了摆在招聘经理面前的棘手问题。 2、应聘者缺乏工作经验 学生求职者往往没有或者缺乏工作经验,企业很难仅凭其专业方向和专业成绩就确定其是否具备某项职位所要求的基本素质。由于其人数众多的特点又无法全部实施面试,这给招聘工作带来了不小的麻烦。 3、应聘者没有明确的职业定位和目标 我们在招聘中可能经常碰到这
4、样的问题:当我们将某求职者作为行政人员或者公关人员招聘进入公司后,可能发现他并不善于处理事务性工作或者不善于与人打交道;当我们将某求职者作为技术人员招至麾下时,可能发现他对研发工作既不热心也不出成绩。 这是由于学生求职者缺乏实际工作和社会生活的磨练,而简单纯净的校园生活很难激发他们对自己的性格特征、职业倾向、人际交往模式等方面的全面了解,这就导致很多应聘者自己也不清楚自己能够胜任或者适合从事哪些类型的工作。 4、求职者地区分布广 校园招聘的另一个特征是,求职者的地区分布非常广泛。如果是在招聘会或者网上收到的简历,就很难将他们组织在一起进行考试,同时,在尚未有明确意向的情况下就贸然通知其来面试,
5、这对求职者和企业来说都是不负责和浪费成本的表现,可见异地招聘确实是招聘工作中的一大棘手问题。 5、易组织大规模的应聘考试 现在,很多企业都热衷于进驻校园进行校园宣讲,这样既可以使招聘工作更有针对性,保证了应聘者的基本素质,又可以适时地为企业做宣传,还能够为下一步网络人才做准备,可谓一举多得。 进入校园进行招聘或者做校园宣讲时,企业往往有机会组织大规模的面试或考试,这一点是我们在招聘中应该加以利用的有利条件。但是需要注意的是,这种大规模的应聘考试要把握重点,因为是否可以真正找到优秀的人才,结果并不可预测。 校园招聘工作中的要求 基于校园招聘的特点,校园招聘对招聘工作提出了这些要求: 1. 简便易
6、行; 2. 迅速形成考评结果; 3. 即能够考察应聘者的能力水平,又能够了解应聘者未来的职业倾向; 4. 能够满足异地考评; 5. 可满足实施大规模的人员考评的需求。 为了满足校园招聘对招聘工作的需求,许多企业开始在招聘中大规模使用人才测评工具来对人才进行初步筛选,人才测评工具具有实施简便、快速、客观、全面的特点,尤其是目前所流行的远程人才测评工具可以实现异地考评,更为简化企业招聘工作提供了便利。因此,基于因特网或局域网的人才测评工具越来越成为企业招聘不可或缺的工具。 校园招聘的形式 1.招聘会 在高校就业部门的安排下,用人单位把招聘要求和名额带到高校,与高校毕业生面对面进行交流选择。通常校园
7、招聘会以双选会的形式出现。校园招聘会为用人单位和应届毕业生提供了一个简单、实用的平台,可以减少应届毕业生在找工作过程中所耗费的成本。同时校园招聘会能够提高用人单位的聘用率,以及毕业生的就业率。 2.网络校园招聘 网络校园招聘,主要是通过在专门的求职网或者是学校的校园论坛上,发表招聘和求职信息。经过选择,学生进行网上投简历,用人单位分析学生的简历之后,确定笔试和面试的情况。这种方式简洁方便,学生足不出户便可以投简历,接受互联网上海量的招聘信息。现在专门的求职网有很多,像智联、中华英才等。笔者的工作是通过过来人求职网找到的。所以利用好类似的网络招聘,能够给自己带来更多的就业机会。 备战校园招聘 校
8、园招聘前 很显然,校园招聘已经是企业吸引知识型年轻人来公司工作的重要招聘渠道,一般是指到大学校园通过宣传公司形象,参加有组织且具相当规模的现埸招聘会的活动。当然有些雇主会采取与高等院校合作,如在高校设立奖学金和“下订单”培训的方式,学生毕业后将直接进入这些雇主的企业工作,这不属于本文所定义的“校园招聘。” 本文着重在于探讨企业通过自己直接与高等院校联系或通过代理组织到校园进行招聘,因是与众多知名企业进行同台竞技,因而企业如何做好校园招聘工作,愈发显得重要。 那么,我们应该如何参与校园招聘呢?在决定参加校园招聘前应注意些什么事项呢?如何从众多机构组织的校园招聘中挑选出适合自己企业的高校呢?在招聘
9、过程中有什么需要高度关注的?从学校返回公司后是否就标志着校园招聘结束了呢?还有哪些后续工作需要做呢?等等诸多问题都需要认真考虑,否则,校园招聘一定是有缺憾的,笔者希望从过往参加过的校园招聘中谈些个人体会和看法。 在中国,大型的校园招聘会一般一年两次,分别在每年的三、四月份和十二月份,其组织形式和主办单位也不尽相同,大致有以下几种形式:有相关人力资源机构发起,组织企业到国内主要大城市进行招聘。由各省市教育主管部门进行牵头组织省内各大高校进行举办。由省内或邻近省份间高校自主联合,发起的校园招聘会高校单独组织的本校校园招聘会,在宣传阶段向名企发出邀请。不管是何种形式,学校都旨在向社会输出自己的学生,
10、为大学生就业提供充分机会;作为企业若想通过吸引大学生来为公司的进一步发展补充力量,参加校园招聘是一个很不错的选择。 一确定是否参加校园招聘前,要考虑什么呢? 由于企业的产品特征及企业的人才发展战略不同,因而是否要选择招聘大学生,企业要慎重考虑以下因素: 公司所处的发展阶段 一般企业处于高速发展期时,对人才的渴求速度是非常之快,需求量比较大,单靠目前人才流动调节所需,显然已不能满足企业,这时企业采取校园招聘会比较好。如深圳富士康集团每年均引进大学生二三千名进行自主培养,这是值得发展中企业学习的。 企业的人才战略 企业的愿景及使命是很清晰的,人力资源是第一战略资源,是四大资源中最活跃的要素,企业的
11、发展靠人才所制度的政策,政策的差异化为企业获得竞争优势带来了决定性的力量,企业在吸引人才方面,有明晰的战略是必须的。 产品的结构特点 产品是企业的生命线,产品特点决定了企业所处的行业环境,在不同的行业环境内竞争,所需技术人才和管理人才的测重将因行业环境的不同而不同,因此,要结合自身的产品结构特征调整人才发展战略。 寻找适合自己的源头 当确定要参加校园招聘时,你要第一时间确定你需要的人才类型,因为这将对你去哪些高校去招聘学生。举个例子来说明,如果你是一家电子制造企业,想招聘一些电子专业学生,你到西北区域高校去比较好,因为那儿聚集了象西安交通大学、西安电子科技大学、成都电子科技大学等高校;如果你想
12、招聘材料工程专业的大学生,你到东北三省一定不会虚行,如哈尔滨工业大学、哈尔滨工程大学在国内众多高校中,材料工程专业是首屈一指的;如果管理类专业人才,到北京去是好的选择;汽车类专业人才,你到湖北省武汉汽车工业大学就选对了途径。因此,选准人才的源头将是你校园招聘成功的良好开端。 二进入校园招聘前,应该注意些什么事宜呢 当你确定要参加校园招聘后,这时你除了需做好选准人才的源头外,还需要做一个校园招聘计划,建议包括以下主要内容: 本次校园招聘有哪些人员参加 如果你招的是工程类大学生,你最好将公司的工程类专业的专家列入在参加之列;如果你招英语类人才,参加校园招聘的人员中一定要有一个至少可以英语对话的人。
13、总之,视招聘学生的专业定参加校园招聘的人员。 人力资源部人员需要提前准备此什么 宣传海报 公司的宣传资料要提前准备好,包括公司的介绍,可以做成一个宣传小册子或如一张A4纸大小的资料。旨在在招聘会上快速向学生传递公司信息,因为在招聘会上你根本未有时间向每一个前来咨询的学生说清楚有关公司的介绍,况且也绝对没有时间供你介绍。 宣讲会 “宣讲会”这个名词对在校大学生来讲一定不陌生,是指学校为企业提供的宣传企业的平台,一般在参加校园招聘活动后要立即与相关院校提出,学校将会在内部网站进行提前一个月宣传,学校为企业安排一个教室进行宣讲。这时你最好准备些音像资料,如公司的厂景、工作生活环境及公司文化介绍的内容
14、。若真如此,你会收到意想不到的效果,因“百闻不如一见”将成为事实。 面试资料 其实,在招聘会现埸你一定没时间进行测试,但你将学生的资料收集后,筛选出合适者可以在校园内公布进入书面测试的学生名单,因此,你可准备公司的登记表格,心理测试题目,专业知识测试题目等。 预订酒店 这个环节切不要忽视,在动身前,建议你先预定一住房,因为既然是校园招聘,在此期间,酒店生意一定出奇得好。 参加校园招聘过程中,有哪些需注意的呢 如果你已踏进大学校园,这说明你已进入实战状态,你会即将与学生零距离接触,为了面试方便,建议你住在大学的招待所内,若招待所满员,也强烈建议你住在离学校最近的酒店内。因为这样会方便学生面试。
15、布置会埸 进入会埸后,要快速将公司宣传资料挂好,准备好向学生派发的资料,如果可能准备些有特色的小纪念品分发给学生确是不错的建议。你若进入会埸比较早,你也可向其它公司学习学习。 收集简历 只要官方宣布招聘会开始,你会发现你的摊位前如闹市一般,这时要恭喜你;也可能门前冷冷清清。为什么呢?十有八九是你的招聘广告出了问题,如笔者曾见过一家企业如此写道:“本公司高薪诚聘优秀大学生。”它的摊位前无人驻足。笔者窃以为,学生们可能从一句话上体会不到该公司聘人的诚意吧。要想多吸学生到你摊位前,你要写明招什么岗位,公司能提供什么发展平台等,这些才是当今大学生真正关心的。 约见面试 当你捧着厚厚尺多高的简历回到酒店
16、后,切莫光顾高兴睡上一觉。否则等你醒来,学生已经早与其它公司签订就业协议了。因此,建议你回到酒店后,要先将你在招聘会上有作标记的简历找出来,立刻拟定需要进入下一轮面试的名单。也许这时你会发现,你拟定的名单中会有些学生拒绝你的邀请。因为他们在你摊位前投递简历时,怀着有同你一样的心情:“多着呢。”只不过是学生认为“厂家多着呢。”你认为“学生多着呢。”这就是矛盾,千万要解决好。 确定录用 经过几番口舌,你觉得有了些成果,为签订了就业协议而高兴,你对已录用的学生应尽尽地主之宜,可以邀请学生聚下餐或着举行一个小型PARTY,这可对提高企业形象大有益处。为录用的学生拍张合影,冲洗后每位学生送一张留念。有时
17、候一个小动作均可让人记住,况且是有意义的动作呢。 提醒注意 对于未录用的学生简历,你会如何处置呢?笔者在招聘会结束离开酒店之际,发现酒店的垃圾桶内有不少学生的简历,上面有学生的照片和联系方式,这会不会给这些学生造成潜在伤害呢?于是笔者收集了所有躺在垃堆桶内的简历打包带回了离校几千里的公司。 作为用人单位,要处处尊重学生,尊重学生其实就是在尊重你自己;作为招聘人员,你在校园招聘会上的形象代表的是你所工作的公司,是你公司的所有员工。尊重体现在一点一滴上,尊重是存在于整个过程。 从学校返回公司后,有哪些后续工作呢 当带着与学生签订的协议回到公司,是不是意谓着校园招聘会就结束了?如果你真这么想,我劝你
18、收起这个念头。你还要做以下相关工作: 与学生保持联系 笔者还清晰记得,我返回公司第一件事情,是向每个录用的学生打了电话,恭贺他们踏入社会,谢谢他们对加盟公司的选择,虽然是简短的几分钟,我足以感到电话那头的激动;随即代表公司发了向每人发了一封邮件,告诉学生将来与公司联系的渠道,我收到了每个学生的回复,他们表明,很少有公司如此,我不知道说什么,但我只知道要用心去做事。 办理学生入户手续 学生的档案如何保存是要解决的问题。要向公司所在地的人事局进行问清楚,对入户每个城市可能有不同的规定,如深圳市*规定,入户深圳的大学生必须英语达到CET-4或以上。这些都是必须在与学生签订就业协议前讲清楚的。对于有资
19、格办理入户的大学生要提前办好相关手续,如到省教委盖章等。 准备大学生培训方案 大学生入职后,要接受公司在企业文化、人力资源政策、公司业务等方面的课程培训,这时可邀请公司的管理层进行授课,可涉及产品开发、财力、人力资源、市埸、采购等方面,这样对大学生下一步深入工作有极大的好处。 学生离校入职 学生一般在六月初就要离开学校了,但每间学校的离校时间亦有所不同,建议你可给学生一些休息时间,安排他们在七月份共同来到公司,这样会更加有利于对学生的入职培训。 以上仅是笔者参加校园招聘的一些感受而已,写出来,希望能与各位同行分享,笔者的体会是:做好校园招聘不容易。但我们若注意了以上几个环节,无疑对你参加校园招
20、聘一定大有帮助! 校园招聘中 抓好校园招聘的几个关键点: 校园招聘,以其集中、快捷、高效、针对性强等特点历来就是一些外资企业的首选招聘渠道,对于以内部培养为主要选拔人才方式的处于快速发展阶段的企业尤其适宜,在我国,由于人事方面长期存在的人情干扰,而校园招聘在避免人情游说方面的天然优势也在吸引越来越多的企业加入其中,如何做好校园招聘?除了遵循固定的校园招聘程序操作之外,以下的几个关键点需要企业给予特别的关注。 一、选择合适的时机和学校 实践发现,在进入校园的时间与签约大学生的违约率之间一般有如下一个比例关系:进入校园的时间与签约大学生的违约率成正比,进入的时间约早,违约率越高,但招聘到优秀学生的
21、机会越大;进入校园的时间越晚,违约率越低,但招聘到优秀学生的机会也小些。 根据国家教育部的规定,每年的x月x日之后,企业才可以进入校园开展招聘活动,而进入次年的1月份之后,学生就要面临期末考试或者研究生入学考试,5、6月份又是毕业生的论文杀青与答辩时间,因此,企业进入校园开展招聘活动只能在11月底至12月以及次年春节过后的3、4月份两个时间段间进行选择。由于很多大型企业都集中在11月底进入校园,为了避免撞车,而且3、4月份国家公务员考试以及研究生入学考试的成绩已经揭晓,许多落榜的学生开始加入求职大军,所以,如果选择3、4月份进入校园,企业也很可能会收获到意外的惊喜。最后,企业应按照自身的人力资
22、源招聘计划,根据企业的实际情况,积极联系高校的就业指导部门,选择一个符合企业现实的进入时机。对于在招聘录用方面人情干扰较重的企业,整个校园招聘活动一定要做到谋定而后动,动如脱兔,只有这样才能做到让企业满意、让学生满意,而企图打人情牌的人最不满意。 几年前,我国利用校园招聘渠道的企业大多都会不约而同的选择重点大学,有的更是非“211”或“985”大学不去,一方面,重点大学的学生综合素质固然要高些,另一方面,一窝蜂都去重点大学也多少有些跟风的嫌疑。现在这种情况已经有了很大的变化,越来越多的企业开始选择当地的普通院校,甚至一些高职类院校也开始门庭若市,去年笔者在某职业技术学院做校园招聘时该校就业办的
23、老师就告诉笔者,他们学校每到11、12月份平均每天就有4家企业进驻校园。这说明企业在选择学校时开始回归理性,对于研发型的高科技公司,不妨选择重点大学的优秀学生,而且是越优秀越好,而对于技术含量不太高的一般传统产业类企业,踏实、动手能力更强的高职院校学生应该是更好的选择。 二、组建优秀的招聘团队 校园招聘的成功与否决定于招聘团队的质量。首先,作为招聘团队的一员,每个成员都必须共同具备以下的一些基本素质:正直、忠诚、勤奋和强健。因为,只有每一位成员具备正直和忠诚的素质才能保证企业的招聘不至于偏离目标;也只有每一位成员具备勤奋的精神和强健的体魄才能保证高强度的校园招聘工作按时按质完成。其次,招聘团队
24、作为一个整体必须具备以下的一些能力:娴熟的人际沟通技能、灵活的组织能力以及完备的专业技术知识。由于很少有人能够同时具备以上所述的三种能力,所以,一个高效的招聘团队最好是由分别具有以上三种能力的人互补组成,因此,经常与高校就业指导部门保持联系的招聘主管、对校园招聘流程谙熟于心的人力资源部经理、具备深厚专业知识技能的用人部门经理无疑都将是招聘团队中的核心成员,此外,考虑到招聘团队需要12名成员处理大量的事务性工作,一个完备的招聘团队大致以45名成员为宜。最后,为了保证招聘团队能够高效运转,团队还应该有一个共同的目标,所有成员要能够做到在相互信任的基础上保持良好的分工合作,形成一种团结、紧张、活泼的
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