第二讲-项目范围管理与时间管理课件.ppt
《第二讲-项目范围管理与时间管理课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第二讲-项目范围管理与时间管理课件.ppt(104页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、第二讲 项目范围管理与时间管理,1,第二讲 项目范围管理与时间管理,第二讲 项目范围管理与时间管理,2,第一节 项目范围管理,第二讲 项目范围管理与时间管理,3,某软件公司为其关联企业开发一套电子商务系统。由于双方财务受同一母公司控制,业务往来频繁,在项目启动之初,没有进行具体的需求计划,更没有所谓的项目范围计划。项目投资方称:信息化管理,你们是专家,你们怎么做我们就怎么用。项目开始动作之后,问题接踵而至。由于对产品功能和性能缺乏基本的定义,系统设计上困难重重,好在两家公司一向合作紧密,经过投资方业务专家与项目组系统设计人员的多次探讨,终于完成了系统设计。,引例,第二讲 项目范围管理与时间管理
2、,4,产品开发完成,项目组交付产品试用版后,投资方对产品的很多功能提出置疑,此外,又提出了一系列新的基本功能方面的要求;不仅如此,投资方还提出想把原有的办公自动化系统与新的电子商务系统相套嵌。在这种情况下,设计人员称,在已有的系统上进行修改,比推倒重来付出的成本更高。于是,新一轮的系统设计又开始了。,引例,第二讲 项目范围管理与时间管理,5,如此反复多次后,项目最后完工时间已比预定时间晚了一年,投资方仍然表示,做出来的东西和自己的期待相去甚远;而开发方经过成本核算,发现该项目成本远远超过了最初的报价,只好要求投资方追加项目资金,由于双方特殊的财务关系,追加投资的要求最后当然是不了了之。而这个项
3、目做完之后,两家公司再也不像以前那样亲密无间了。,引例,第二讲 项目范围管理与时间管理,6,一、项目范围概述,1.项目范围概念 在项目管理领域里,有两个不同的范围概念:产品范围和项目范围。(1)产品范围(Product Scope),即客户对项目最终产品或服务所期望包含的功能和特征;(2)项目范围(Project Scope),指为交付具有规定特征和功能的产品或服务所必须完成的工作。,第二讲 项目范围管理与时间管理,7,1.项目范围的概念,项目范围的确定是为成功实现项目的目标,规定或控制哪些方面是项目应该做的,哪些是不该做的。,第二讲 项目范围管理与时间管理,8,(1)便于项目的具体分工,明确
4、各成员的权、责、利;(2)提高对成本、时间以及资源估算的准确性;(3)为项目评估和控制提供基准;(4)有利于项目干系人之间的沟通和协调。,2.范围管理的作用,第二讲 项目范围管理与时间管理,9,3.范围管理的过程,项目范围管理,范围计划,启动,范围定义,变更控制,范围核实,第二讲 项目范围管理与时间管理,10,(1)启动是指组织正式开始一个项目或项目阶段,并且有意进行下去的过程。项目启动阶段一般要经过项目识别、项目可行性研究、项目需求定义(需求建议书(Request For Proposal,RFP)几个阶段。启动过程的主要成果是形成项目章程和任命项目经理。项目章程将粗略地规定项目的范围,同时
5、对项目经理及其它干系人的权利及职责作出规定。,3.范围管理的过程,第二讲 项目范围管理与时间管理,11,(2)范围计划范围计划编制是对产生项目产品所需进行的项目工作(项目范围)渐进明细和归档的过程。范围计划主要包括范围说明、范围管理计划两个方面的内容。范围说明由项目论证、项目产品、项目可交付成果和项目目标四部分组成。,3.范围管理的过程,第二讲 项目范围管理与时间管理,12,(3)范围定义范围定义是指将项目主要的可交付成果细分成较小的、更易管理的组分。这一阶段的主要输出为工作分解结构。,3.范围管理的过程,第二讲 项目范围管理与时间管理,13,(4)范围变更控制范围变更控制是指对有关项目范围的
6、变更实施控制。项目干系人由于环境或其他原因而对项目的范围计划进行修改的过程,称为项目变更。变更控制过程包括:变更请求、变更评估、实施变更与教训总结。,3.范围管理的过程,第二讲 项目范围管理与时间管理,14,(5)范围核实范围核实是指对项目范围的正式认定。它是项目干系人正式接受项目范围的过程,需要审查可交付成果和工作结果,以确保它们是都已经圆满地完成。范围核实一般通过检验项目的产出是否和计划定义的范围相一致来证明项目的完成程度。,3.范围管理的过程,第二讲 项目范围管理与时间管理,15,二、项目范围定义常用工具,(一)工作分解结构的含义项目范围定义是将主要的项目可交付成果分解为较小的且更易于管
7、理的单元,即形成工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)。工作分解结构是进行范围定义时常用的重要工具,是对项目元素的分组,它组织并定义了整个项目范围。,第二讲 项目范围管理与时间管理,16,二、项目范围定义常用工具,(二)用WBS进行项目范围定义的程序充分研究客户的需求建议书;将项目范围内的工作分解为具体细致明确的执行单元;绘制工作分解结构图(WBS);编写项目工作分解结构词典。,第二讲 项目范围管理与时间管理,17,二、项目范围定义常用工具,(三)项目工作分解结构的作用1明确项目的范围;2为各独立单元分派人员;3对各独立单元,进行时间、费用和资源需要量的估
8、算;4便于划分责任;5估算项目整体费用。,第二讲 项目范围管理与时间管理,18,二、项目范围定义常用工具,(四)工作分解结构图的要求工作分解结构图是将项目按其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。将项目分解到相对独立、内容单一、易于成本核算的工作单元(或工作包),并把各工作单元在项目中的地位与构成表示出来。,第二讲 项目范围管理与时间管理,19,1.树型结构图。常见项目的树型结构如下图所示。,三、项目结构分解的结果,第二讲 项目范围管理与时间管理,20,第二讲 项目范围管理与时间管理,21,2项目结构分析表 将项目结构图用表来表示则为项目结构分析表。它的结构类似于计算机中文件
9、的目录路径。例如上面的项目结构图可以用一个简单的表表示(见下表)。,三、项目结构分解的结果,第二讲 项目范围管理与时间管理,22,XX项目结构分析表,第二讲 项目范围管理与时间管理,23,四、项目分解结构编码设计,通过编码给项目单元以标识。编码能够标识项目单元的特征,使计算机可以方便地“读出”这个项目单元的信息。在项目管理过程中网络分析,成本管理,数据的储存、分析、统计,都靠编码识别。编码设计对整个项目的计划、控制工作和管理系统的运行效率都是关键。,第二讲 项目范围管理与时间管理,24,四、项目分解结构编码设计,项目的编码一般按照结构分解图,采用“父码+子码”码的方法编制。例如:在上图和表中,
10、该项目编码为1,则属于本项目的次层子项目的编码,应为在项目的编码后加子项目的标识码,即为11、12、13、14,如此等等,而子项目11的分解单元分别用111、112、113等表示。则从一个编码中就可“读”出它所代表的信息。,第二讲 项目范围管理与时间管理,25,第二讲 项目范围管理与时间管理,26,五、项目结构分解的基本原则,1完整性:应在各层次上保持项目内容上的完整性,不能遗漏任何必要的组成部分。2单一性:一个项目单元 Ji只能从属于某一个上层单元 J,不能同时交叉属于两个上层单元 J和I。3同质性:由一个上层单元J分解得到的几个下层项目单元J1、J2、Jn 应有相同的性质。4独立性:项目单
11、元应能区分不同的责任者和不同的工作内容,应有较高的整体性和独立性,单元之间的工作责任、界面应尽可能小而明确。,第二讲 项目范围管理与时间管理,27,案例讨论,假如您要在自己的家里举行一次生日宴会,如何按WBS为你制定一份工作的分解计划?,第二讲 项目范围管理与时间管理,28,生日宴会,1.0 准备 1.1 邀请来宾 1.2 采购物品2.0 晚宴 2.1生日蛋糕 2.2饮料 2.3清洗 2.3.1食品 2.3.2餐具 2.4做菜,2.4.1凉菜 2.4.2熟菜 2.4.2.1蔬菜类 2.4.2.2海鲜类 2.4.2.3其它类3.0娱乐 3.1音响 3.2灯光布置 3.3室内布置 3.4CD/VC
12、D光碟,第二讲 项目范围管理与时间管理,29,生日宴会WBS,11100,第二讲 项目范围管理与时间管理,30,作业一:思考与讨论,项目目标描述:在2008年11月8日举办一场婚礼,预算为5万元。婚礼过程:接新娘、举行仪式、婚宴庆祝(宾客150人),要求全程录像。画出工作分解结构(WBS)图。,第二讲 项目范围管理与时间管理,31,作业二:案例分析题,海正公司的赵晓东最近心里挺烦。公司前一段签了一个100多万的系统集成项目单子,由于双方老板很熟,且都希望项目尽快启动,在签合同时也没有举行正式的签字仪式。合同签完,公司老总很快指定赵晓东及其他8名员工组成项目组,由赵晓东任项目经理。老总把赵晓东引
13、见给客户老总,客户老总在业务部给他们安排了一间办公室。,第二讲 项目范围管理与时间管理,32,作业二:案例分析题,项目进展开始很顺利,赵晓东有什么事都与客户老总及时沟通。可客户老总很忙,经常不在公司。赵晓东想找其他部门的负责人,可他们不是推托说做不了主,就是说此事与他无关,有的甚至说根本就不知道这事儿。问题得不到及时解决不说,很多手续也没人签字。,第二讲 项目范围管理与时间管理,33,作业二:案例分析题,项目组内部问题也不少,有的程序员多次越过赵晓东直接向老板请示问题;几个程序员编的软件界面不统一;项目支出的每笔费用,财务部都要求赵晓东找老板签字。赵晓东频繁打电话给老板,其他人心里想,赵晓东怎
14、么老是拿老板来压人。由此,赵晓东与项目组其他人员和财务部的人员产生了不少摩擦,老板也开始怀疑赵晓东的能力。,第二讲 项目范围管理与时间管理,34,作业二:案例分析题,讨论:1.分析项目出现问题的原因,并讨论按照一般的项目管理程序,在该项目启动阶段应该做哪些工作?2.如果你是赵晓东,你会如何进行管理?3.该项目哪些地方涉及到范围管理不力的问题?应该怎样做?,第二讲 项目范围管理与时间管理,35,第二节 项目时间管理,第二讲 项目范围管理与时间管理,36,一、项目时间管理概述,(一)项目时间管理的含义 项目时间管理又叫项目工期管理或项目进度管理,是为实现按时完成项目工作所开展的项目专项管理。,第二
15、讲 项目范围管理与时间管理,37,一、项目时间管理概述,(二)项目时间管理的主要内容,第二讲 项目范围管理与时间管理,38,1、项目活动定义(界定)项目活动定义(界定)是确定为完成项目必须进行的各项具体活动的工作,是对工作分解结构中的工作包进一步分解,形成项目活动清单的过程。,(二)项目时间管理主要内容,第二讲 项目范围管理与时间管理,39,2、项目活动排序项目活动排序是识别项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系的工作。常见的项目活动间的逻辑关系主要有以下四种类型:结束开始、开始开始、结束结束和开始结束。,(二)项目时间管理主要内容,第二讲 项目范围管理与时间管理,40,2、项目活动排序,
16、(1)结束开始关系:FTS,即结束开始(FINISH TO START),A 活动结束后才能开始 B 活动。例如:混凝土浇捣成型之后,至少要养护7天才能拆模,见下图。通常将A称为B的紧前活动,B称为A的紧后活动。,第二讲 项目范围管理与时间管理,41,return,第二讲 项目范围管理与时间管理,42,2、项目活动排序,(2)STS,开始开始(START TO START)关系 紧前活动开始后一段时间,紧后活动才能开始,即紧后活动的开始时间受紧前活动的开始时间的制约。例如某基础工程采用井点降水,按规定抽水设备安装完成,开始抽水一天后,即可开挖基坑,见下图。,第二讲 项目范围管理与时间管理,43
17、,2、项目活动排序,(3)FTF,即结束结束(FINISH TO FINISH)关系 紧前活动结束后一段时间,紧后活动才能 结束,即紧后活动的结束时间受紧前活动结束时间的制约。例如基础回填土结束后基坑排水才能停止,见下图。,第二讲 项目范围管理与时间管理,44,2、项目活动排序,(4)STF,即开始结束(START TO FINISH)关系 紧前活动开始后一段时间,紧后活动才能结束,这在实际工程中用的较少。,第二讲 项目范围管理与时间管理,45,(二)项目时间管理主要内容,3、项目活动时间估算 项目活动时间估算是对项目已确定的各种活动所需的时间进行估算的工作。,第二讲 项目范围管理与时间管理,
18、46,(二)项目时间管理主要内容,4、项目进度计划 制定项目进度计划是决定项目的开始和完成日期,最终目标是建立现实的项目进度计划,为监控项目时间进展提供基础。,第二讲 项目范围管理与时间管理,47,(二)项目时间管理主要内容,5、项目进度控制 项目正式开始后必须掌握实际进度,并与计划进度进行比较,监控项目进程,确保每项活动按进度计划进行。,第二讲 项目范围管理与时间管理,48,二、项目活动时间估算,1.项目活动时间的影响因素2.有效工作时间3.学习曲线4.项目活动时间估算的主要方法,第二讲 项目范围管理与时间管理,49,1、项目活动时间的影响因素,(1)参与人员的熟练程度 估算项目活动时间以典
19、型工作人员的熟练程度为基础,但实际参与者可能达不到。(2)突发事件 大到地震、小到工作人员生病。(3)工作效率 参与项目工作的人员不可能永远保持同样的工作效率。(4)误解和错误 制订的计划难免会有不切实际之处。,第二讲 项目范围管理与时间管理,50,二、项目活动时间估算,2、有效工作时间 在进行项目活动时间估算时需要考虑到真正有效的工作时间和自然流逝的时间之间的差异。例如,一项任务需要一个人10小时不间断的有效工作,那么完成这一任务实际上会需要多少时间呢?,第二讲 项目范围管理与时间管理,51,10,A,工作量,时间,第二讲 项目范围管理与时间管理,52,2、有效工作时间,A线为完全具有效率的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第二 项目 范围 管理 时间 课件
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3594105.html