某酒店管家部管理制度.docx
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1、某酒店管家部管理制度某酒店管家部管理制度 楼 层 客房质量控制制度: 1、建立检查制度: 、服务员自查:服务员在整理客房完毕并交上级检查之前,应对客房设备的完整、环境的洁净、物品的布置等进行检查; 、领班查房:早班领班要对每间客房都进行检查并保证质量合格。鉴于领班的工作量较重,要求其对各客房、空房及贵宾房进行普查,而对住客房实施抽查。领班是继服务员自查之后第一道关,也是最后产道关,责任重大,因此领班要有高度的责任心; 、主管抽查:主管除保证每天抽查客房数十间以上外,必须仔细检查所有的贵宾房和抽查住客房。主管通过查房。为管理工作的改进和调整、实施员工培训和计划人事调动等提供有价值的信息; 、经理
2、查房:客房部经理通过查房可加强与基层员工的联系,并更多地了解客人意见,为改善管理和服务提供依据。客房部经理每年应定期对客房家具设备状况进行检查; 2、检查客房的标准: 、检查房时应有规律地绕客房一周,从天花板检查到地面每一个角落,发现问题应当记录在案,及时解决,防止耽搁和疏漏; 、日常检查标准: A:房间: a.房门:门锁完好,安全指示图等完好齐全,请勿打扰牌及餐牌完好齐全,安全键、防盗眼、把手等完好正反面无污迹; b.墙面和天花板:斑迹、无蛛网、无油漆脱落和墙纸起翘等; c.护墙板、地脚线:清洁完好; d.地毯:干净、无斑迹、烟痕、纸屑等; e.床:床罩干净,铺法正确,床下无垃圾,床垫按期翻
3、转; f.硬家具:干净明亮,无划伤痕迹,位置正确; g.软家具:无尘无迹无杂物; h.抽屉:干净,使用灵活自如,把手完好无损; e.电话机:功能正常,无尘无迹,指示牌清晰完好,话筒无异味; f.镜子与书柜:框架无尘,镜面明亮,位置端正; g.灯具:灯泡清洁,功能正常,烟罩清洁,使用正常; h.垃圾桶:清洁、状态完好; i.电视:使用正常,频道应设在中央一台,音量调到偏低,画面与音响效果较好; j.壁柜:衣架的数量、品种正确且干净无污,门、柜底、柜壁和格架清洁完好; k.窗户:清洁明亮,窗台与窗柜干净,开启灵活; l.窗帘:干净、完好,使用自如; m.空调:滤网清洁,运作正常,温控符合要求; n
4、.酒吧:清洁无异味,物品齐全; o.客用品:数量、品种正确,状态完好,摆放符合规格; B:卫生间: a.门:前后两面干净,状态完好; b.墙面:清洁,无污迹; c.天花板:无尘无迹,完好无损; d.地面:清洁无尘,无毛发,接缝处完好; e.浴缸:内外清洁,镀铬件干净明亮,皂缸干净,浴缸塞、沐浴器、排水阀和水管开关等清洁完好,接缝干净无斑迹,浴帘干净完好,浴帘扣齐全,晾衣绳使用自如; f.脸盆及梳妆台:干净,镀铬件明亮,水阀使用正常,镜面明净,灯具完好; g.座厕:里外都清洁,使用状态良好,无损坏,冲水流畅; h.抽风机:清洁,运转正常,噪音低,室内无异味; i.客用品:品种、数量齐全,状态完好
5、。 (二)客房部安全管理制度: 1、 注意防火、防盗,如发现异常情况或闻到异味,必须立即查找处理并及时报告有关部门,切实消除消防隐患;认真检查各区域,消除不安全隐患,确保酒店及客人生命财产安全; 2、 发现有行迹可疑或有不法行为的人或事,应及时报告保安部管理人员; 3、 不与客人的小孩玩耍,发现客人的小孩玩水、玩火、玩电,要加以劝阻,避免意外事故发生; 4、 不得将亲友或无关人员带入工作场所,不准在值班室内或值班宿舍留宿客人; 5、 遇意外发生应视情况分别通知当值经理和有关部门酌情处理,同时加设标志,保护现场,警告蓁人员勿进入危险区; 6、 发生火警保持镇静,不可惊慌失措,应寻求附近的同事援助
6、,及时通知电话总机、消防中心,清楚地说出火警地点、燃烧物质、火热情况及本人姓名、工号,并报告总经理及有关人员; 7、 在安全的情况下,利用就近的灭火器材试行控制火势,如火势不受控制而蔓延,必须协助引导客人从防火通道、楼梯撤离火警现场,切勿搭乘电梯; 8、 服从总经理或经理的指挥,全力保护酒店财产及客人生命安全,保证酒店业务正常进 9、 未经批准,员工不得向外界传播或提供有关酒店机密的资料,酒店的一切有关文件及资料不得交给无关人员,如有查询,可请查询者到总经理室或有关部门查询; 10、 坚守工作岗位,不得做与工作无关的事情。 开夜床操作管理制度: 1、认没有挂“请勿打扰”标志牌或房门反锁的情况下
7、,轻轻敲门,并报称客房服务员,缓缓把门打开; 2、应征询可否进来整理清洁房间,如客人拒绝服务员应服务员工作记录表上注明; 3、检查灯具、开关,确定使用正常,将空调开到指定刻度上,整理客房内器具物品; 4、轻轻拉上窗帘,若客人在场时,应征询客人的意见后方可操作; 5、执行开夜床服务员程序,将棉被从床头拉下并按要求折好,在床头柜上面放上早餐牌和晚安卡; 6、 清洁烟缸和桌面,给水壶加注热水,放当天报纸于服务指南旁边; 7、 理卫生间,主要是擦洗脸盆、冲座厕、浴缸、换洗杯子; 8、 更换用过去的毛巾,确保毛巾整洁,如遇客人要求加床要补充客用品; 9、 检视一遍卫生间房间,除床头灯外,将灯都熄灭并关上
8、房门; 10、 开夜床时,如一人住单间,则开有电话的床头柜一侧,一人住双人间,则一般开临近卫生间靠床头柜一侧,如二人住大床间,则两边都开,二人住双床间,则各自开靠床头柜的一侧。 客房部主管岗位职责: 1、 接受客房部经理的督导,直接向客房部经理负责,配合并监督客房销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入; 2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务; 3、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等; 4、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费; 5、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作表现,并进行公正的
9、评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好; 6、 组织、主持每周领班例会,听取汇报,布置工作,解决工作中遇到的难题; 7、 查各领班的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系; 8、 经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见; 9、 积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品; 10、 督导各级领班人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行公正的评估,奖优罚劣; 11、 与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案; 12、 检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作; 楼层领班岗位职责: 1、负责所
10、辖员工的工作安排与调配,督导客房服务员及清洁杂工的工作; 2、巡视管辖区,检查清洁卫生及对客房服务的质量; 3、检查房间的维修保养事宜,安排客房的大清洁计划; 4、检查各类物品的储存及消耗量; 5、随时留意客人动态,处理一般性的住客投诉,有重大事故时须向部门经理报告; 6、掌握并报告所辖客房的状况; 7、对属下员工工作提出具体意见; 8、亲自招待贵宾,以表示酒店对贵宾的礼遇; 9、管理人员本班全体员工积极工作,不断攻关,创出新成果; 11、 填写领班工作日志,完成部门经理安排的其他工作 早班领班岗位职责: 1、督导管辖区域该班次早班、楼层杂役的工作,对客房部经理负责; 2、检查管辖区域所有房间
11、,对本管区卫生、服务质量和完成效率负责; 3、查看房间的维修保养事宜,严格控制维修房、坏房的数量; 4、了解掌握客情,核准房间状态; 5、负责报告住客遗失和报失等事项; 6、严格执行各项工作规程,对违反“工作规程”的员工作出处理,并向上汇报,负责评核本部门员工浮动工资; 7、 对属下员工进行不定期的业务、操作培训,不断提高员工的素质、业务水准和操作技能; 8、 负责本部门三个班范围内员工的政治思想工作,掌握好员工的思想动态,及时帮助员工解决困难,建立良好的人际关系和工作气氛; 9、 管辖区域卫生工作的安排负完全责任; 10、 处理客人投诉并向部门经理、大堂经理和主管汇报; 11、 定期征询长住
12、客的意见,处理好长住客与服务员的关系; 12、 作好本管辖区域范围内的防火、防盗和安全工作,以及协查通缉犯的工作; 13、 解决本管辖区域因工作关系产生的各种纠纷和内部投诉,如遇重大问题必须部门主管及经理报告; 14、 积极向部门经理提出可行性建议; 15、 写工作报告并参加部门例会; 16、努力完成管理人员交办的其他工作任务。 白班楼层服务员岗位职责: 1、领取楼层万能钥匙,准确填写钥匙领用单; 2、服从领班的安排,清扫客房,填写服务员工作报告中的各项内容; 3、按照消毒程序,对客人使用的用具进行及时、有效的消毒; 4、及时清理客房内的餐具,放置在本楼层服务间内,并通知送餐部收回; 5、确保
13、房间内各项设施和物品完好,如有损坏立即向领班报告; 6、检查房间内小酒吧饮品的消耗情况,准确清点、开帐并及时补充,如发现客人有遗留物,应立即报告领班; 7、 住店客人的患病情况及特殊情况,如遇紧急事件,可越级向有关部门汇报; 8、 客人离店后,及时查看房间设备物品是否齐全和有无损坏,发现问题及时向领班和前台报告; 9、 保持工作间、工作车及各类用品的整齐、清洁,正确使用各种清洁设备用用具; 10、 对所辖区域内的设备、设施应及时准确地报修,并陪同工程维修人员进房维修,检查修复质量; 11、 协助洗衣房定期清点布草,收发、核对客人送洗衣物 12、 及时给住店客人补充客用品; 13、 垃圾袋装满后
14、,贴上楼层号,然后送至楼层货梯厅; 14、 及时核准房态,迅速清理客人已离开的房间,经领班检查后报服务中心。 中班楼层服务员岗位职责: 1、及时清理宾客的房间及卫生间,做好送开水、开夜床工作,清扫所辖楼层的公共区域、工作间和走廊地毯等; 2、 规定领取楼层万能钥匙,准确填写钥匙领用单,完成白班交接的未完成的工作,认真填写服务员工作报告的各项内容; 3、 确保房间内各项设施、设备和物品的完好无损,发现问题立即向领班和服务中心报告,并陪同工程维修人员进房间维修; 4、 留意住店客人的特殊行为和患病情况; 5、 及时清理客房内的餐具,并通知送餐部,协助洗衣房分送客衣; 6、 严格按照消毒程序,对客人
15、使用过的用具进行消毒; 7、 客人离店后及时查房,发现问题和客人遗留物,立即报告领班,并将客人遗留物交服务中心登记; 8、 及时核准房态,迅速清理空房,经领班核准,报告服务中心; 9、 及时补充客用品,并合理使用、保管设备和清洁用具; 10、 检查房内冰箱的酒水,填写楼层酒水饮用记录和酒水单,补充缺少的酒水。 房务中心服务员岗位职责: 1、准确无误地接听电话,并详细记录; 2、保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度; 3、对外借物品进行登记,并及时收回; 4、统计客房酒吧的消耗量,填写酒水补充报告单,并负责保存,接规定时间到前台收银处取反馈单,送交酒水消耗统计表;
16、 5、 管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点; 6、 握房态,并将住处准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系,遇有特殊事项,及时向领班报告; 7、 及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号; 8、 每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录; 9、 负责楼导服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好各班次的交接记录,并向领班转达汇报交接记录内容; 10、 每日早班服务员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况; 11、 保管住店客人“请勿打扰”房的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,应做好交接记录; 12、 将前厅部的换房通知单转交
17、领班,落实具体工作,并将贵宾通知单转交领班,落实各项接待工作; 13、 认真登记遗留物品,并妥善分类保管; 14、 结帐房号应及时通知当班服务员,并将17:00后结帐房号通知中班主管和领班,以便及时安排清扫; 15、 负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”; 16、 及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录; 17、 负责服务员中心的卫生和安全,填写服务员工作报告表、楼层酒水控制表; 认真完成好上级指派的其他工作。 早班清洁员岗位职责: 1、签到后接受工作安排; 2、领取房间通用钥匙,补充布草车的器具用品,做好准备工作; 3、对房间、卫生间进行全
18、面清扫与管理; 4、清洁完毕一间客房要求填写“工作日报表”; 5、离店客人房间的餐具等应撤出收好放在门口一边; 6、房间设备若有损坏,地毯、墙面若有污迹应报告早班领班,并在“工作日报表“上详细注明; 7、 临时下达的工作任务与检查,但必须将正在清理的房间清理完毕; 8、 接受领班、经理对工作程序及质量的检查、指导,对不符合要求的工作必须重做; 9、 定期对房间进行灭鼠与杀虫; 10、 房间布草用具处理: a) 将房间换出的床单、器皿、枕套送洗; b) 将房间换出的茶杯、水杯、壶送到工作间洗净; c) 处理好房间清出的垃圾、废器; 11、 清洁、整理工作用车,洗抹布、布草袋也要定期清洗; 12、
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