电力企业物流管理.doc
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1、电力企业物流管理信息化建设势在必行摘要:信息时代的到来改变着我们的生活方式、意识形态,一种建立在网络和信息化基础上的企业物流管理和运行模式,给企业物流管理带来了革命性变革。电力企业是关系国计民生特殊的行业,此行业需要特别合理、有效和先进的物流管理模式。本文从电力企业物流管理信息化的概念和功能入手,分析了娄底电业局物流管理信息化的现状,对其中存在的问题进行探讨,提出如何完善电力企业物流管理信息化的手段和方法,进一步挖掘企业潜力,以便更好的服务于企业的生产和经营管理。关键词:电力企业 物流管理信息化 ERP系统 采购仓储信息化 人才培训 物流信息系统标准化前言:电力行业是我国重要的基础行业,在国民
2、经济中有不可替代的地位。改革开改以来,电力行业面临着巨大的改革和发展机会,取得了令人瞩目的成就。作为电力企业,在安全性、可靠性约束条件下,追求利润的最大化是主要目标。电力企业物流控制与管理是电力企业成本控制与管理的重要组成部分。现代物流信息化的思想作为电力企业物流管理的指导思想,即利用现代供应链管理理论,促使电力企业物流管理模式的创新,从而提高电力企业物流管理水平,增加企业的竞争力,为企业创造更多的财富。一、电力企业物流管理信息化的概念1、相关理论概念(1)物流信息化的概念物流信息化是指物流企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列
3、处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而降低成本、提高效益的管理活动。信息化是现代物流的灵魂,是现代物流发展的必然要求和基石。由于物流管理的基础是物流信息,是用信息来控制物流,因而物流信息化作为物流合理化的一个重要途径,主要做法有:第一、普遍采用条形码技术和射频识别技术,采用基于互联网的电子数据交换技术,进行企业内外的信息传输,实现录入处理、跟踪、结算等业务处理的无纸化。第二、广泛应用仓库管理系统和运输管理系统来提高运输与仓储效率。第三、通过与供应商和客户的信息共享,实现供应链的透明化,降低供应链的物流总成本,提高竞争力。(2)电力企业物流管理的概念物流管理的概念在电力企业燃料、设备等物资管
4、理上应该说己有广泛应用。但就电力产、供、销角度看,笔者认为不妨可以定个“电力物流”概念:电力企业物流管理是电力发、输、配、售流程部分,是为了满足终端用户需求,对电力从发电到终端用户的高效率、高效益的流动,以及流程各环节相互提供的服务和相关信息在此过程中的正、反向流动所进行的计划、实施与控制过程。这样一个定义我认为要有以下几个层面的含义: 第一,从电力产品特性来看,它不是有形实物,虽客观存在着电力发、输、配、售这一从产品生产点到消费点的传输过程,而且同样存在着要以高效率、低成本运输的要求,但与实物商品流通有着显著的区别。 第二,“电力企业物流管理”概念应该对电力供应链流程的各个环节发生作用:对发
5、电方实行竞价上网,降低发电成本;在输、配电过程中通过加强电力市场建设、实现全国联网,提高资源优化配置水平;在售电方则是提高服务水平,加强电力市场营销,开拓电力市场,增强电力产品与其他能源替代品的竞争能力。 第三,“电力企业物流管理”概念应该对供应链的各个环节之间的衔接发生作用,从而最终降低整个流程的成本。从电力企业发展历程看,原国家电力企业作为自然垄断企业,集发、输、配、售于一体,缺乏自身降低成本的动力,所以打破这一垄断流程,在各环节引入竞争,无疑将有利于电力企业降低成本,提高服务水平。其实,厂网分开的实施已经对“电力企业物流管理”概念提出了切实的要求。随着电力体制改革的深化,电力物流管理的实
6、质就是“以满足用户电力需求为目的,对电力从发电厂到终端用户的高效率、低成本流动而进行的计划、实施和控制过程”。2、电力企业物流管理信息化的概念综合相关理论概念我们可以大概总结出电力企业物流管理信息化的概念即:以满足用户电力需求为目的,运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、跟踪、查询等一系列处理活动,对电力从发电厂到终端用户的高效率、低成本流动而进行的计划、实施和控制过程。 二、电力企业物流管理信息化建设的功能综合电力企业物流管理信息化相关概念,我们大致可以归纳电力企业物流管理信息化的主要功能有以下几个方面:1、电力企业物流管理信息化能减少电力企业物流
7、成本电力企业发电量超过需要量会形成浪费,发电量不足会影响生产和生活的需要,更重要的是,如果系统供需不对称会进一步影响电能产品质量乃至整个系统的安全运行,正是由于此原因使电力企业成为最早实现产品零库存的行业。然而,社会对电量的需要会随着地区、时间、季节、气候、人们生活等方面的变化而变化,因此,电力企业物流的管理和决策作业与活动,需要实时地分析各种条件,并在最短时间内给出最佳实施方案。电力企业物流信息管理系统能自觉运用智能规划理论和方法,实现管理和决策的最优化、智能化,可以最合理地利用有限的资源,以最小的消耗,取得最大的经济效益。2、电力企业物流管理信息化促使电力企业物流流程的重组 物流信息化的直
8、接结果是信息流动的加快、信息流动的及时准确,而信息的准确、迅速流动直接关系到物流工作流程的平衡。电力企业物流管理信息化关键的目标是要平衡电力企业物流系统各个组成部分,这也决定了我们必须对电力企业物流流程进行重组,但是对电力企业物流流程的重组并不是对原有电力企业物流系统的全盘否定,而是使原有电力企业物流系统再升华,使电力企业物流更加合理化、高效化、现代化,也使物流时间、空间范围得以扩展。3、电力企业物流管理信息化促使电力企业物流标准化电力企业物流信息化能促使电力企业物流标准化。目前,基于信息技术和现代网络技术的电力企业物流标准化趋势有三个方面:一是电力企业物流业务流程标准化,二是电力企业物流信息
9、标准化,三是电力企业物流业务文件格式标准化。只有把电力企业物流业务流程标准化以后,才有利于信息系统与电力企业的具体物流业务相结合;电力企业物流信息标准化的重点是各类物流信息的编码、管理信息、经营数据和技术数据标准化问题;电力企业物流业务文件格式标准化主要是为了解决物流管理中数据的互联与互通。这三方面的核心任务是实现电力企业物流数据交换和信息的共享,这也是信息时代先进电力企业物流标准化的一个显著特点。4、电力企业物流管理信息化能促使电力企业提高竞争力 随着时代和科技的发展,如何在竞争日益激烈和明显的能源行业中处于主动和优势地位是电力企业的重大课题。首先针对电力企业内部,物流管理信息化对应电力企业
10、内部三个层次(操作层、计划管理层、战略层)职能的不同将解决不同的问题,如提高操作效率和规范性,保证数据的及时性、准确性、降低人工成本;如解决企业内部计划协同和决策支持的问题,实现日常计划、运营的优化;如更直接支持电力企业物流战略规划、战略部署的实现,规避可能的风险,及时控制、调整决策。针对电力企业外部,电力企业物流管理信息化有效的记录和分析电能需求方的信息和需求波动规律,推出适合其良好发展的方案,稳定和扩大需求方的数量和范围。电力企业物流信息处理和信息管理的能力决定了整个电力供应链对市场的反应能力,也决定了电力企业对电能需求方提供高效率、高水平的优质服务的能力。三、电力企业物流信息化实现的途径
11、电力企业在物流管理信息系统的建设中,一方面要重视新的信息技术(如INTERNET)的应用,提高物流管理中信息技术的水平,另一方面也要重视物流管理信息系统和物流管理的互动,既要根据电力企业的物流管理流程来选择适合的物流信息系统,也要通过物流管理信息系统来优化和再造电力企业自己的物流管理流程。 电力企业物流管理信息化的必备条件,主要有三点:首先需要建立一套完整的物流管理信息管理系统,为物流运作提供电子化管理。其次是一个能快速、方便、安全、可靠的交换数据的方法和电子数据交换平台的建立。第三,在以上两点的基础上为电力企业面对的用户提供个性化的物流管理信息服务。其中需要着重提出的是,实现电力企业物流管理
12、信息化必须重视电力企业物流管理与IT有关的职能,企业组织架构和业务流程的信息化、网站建设服务、网络资讯服务、数字化通讯服务、技术培训、电子商务、ERP系统建设等。四、目前我局物流管理信息化的现状为促进电力工业发展,提高国民经济整体竞争能力,2002年2月10日,国务院下发了国务院关于印发电力体制改革方案的通知,对电力体制改革做出了全面部署。经过改革和信息技术发展,电力企业对物流管理信息化的认识已经有了很大提高。物流管理信息化作为一项系统工程,需要专门的机构来推进和企业各个部门的配合。但如何建立符合电力公司特点的物流管理信息化发展模式以及电力企业物流管理信息机构如何设置等问题又摆在了各级电力公司
13、信息化建设面前。 电力行业的改革和发展,需要物流管理部门提供高效率的保证,电力企业的任何事故都会给用户和社会造成巨大的影响,物流管理信息化是确保电力企业安全、稳定生产和运行的重要手段。因此,我局的物流管理信息化状况具有鲜明的行业特色,目前我局物流信息化主要表现在以下几个方面。1、我局物流管理的信息化程度较低我局物流管理信息化建设刚刚起步,近年将传统的纸和笔的手工记录信息、人工操作管理方式改为电子化、数字化、网络化的计算机管理和机械化、自动化的操作管理方式还在摸索中实施;ERP系统近年安装和使用的成效并未熟练体现,虽然系统的不断升级和员工的继续学习在我局的物流管理中被不断重视,但ERP系统专业人
14、员和其技术精通使用可以说在在职人员中寥寥可数,可以说,很多在职人员对软件的使用并未了解和熟悉;条形码的应用在我局也还未开展;由于我局无资质条件完成特种设备的检测试验,基本上也没建立与供应商储备来保证备品的全面性,导致依然存在物资仓储管理存在安全生产需求和成本控制之间的矛盾。客观的说,由于我局建立的信息系统尚处于初步的、业务型的、分散的计算机管理阶段,物流管理信息化管理软件的使用也停留在初始和表面上,系统功能集中在内部资源整合,客户关系管理的应用还得迎头赶上,已建系统的功能主要集中在仓储管理、财务管理、运输管理和订单管理。很多国内外优秀的物流管理信息化经验在我局并未被成熟的应用,很多时候我局物流
15、信息反馈缺乏及时性、准确性、全面性。网络功能不强、信息管理层次多、管理系统不一致,造成了信息交流不畅、资源不能共享、不能保证信息的及时性准确性和灵活性等局面。这种“滞后的”物流控制现状,往往使我局对环境变化反映“迟钝”、物流信息系统功能不能正常发挥。简而言之,虽我局物流管理的信息化程度在逐步提高的起步阶段,但缺乏更明确的发展战略,执行效果也很不乐观,对企业物流管理的推动作用并不明显。2、物流管理信息化意识淡薄,专业人才匮乏 虽然历年来我局各岗位都有出色的模范专业人员,且我局在人才深造和培训的支持力度日渐增强,信息化意识普遍提高,但物流信息化专业人才的缺乏还是明显存在的。这在一定程度上和目前社会
16、普遍对物流管理信息化不重视有关外,其根本原因是社会对物流“第三利润源泉”的效益潜力认识不足、对电力企业物流管理信息化重视不够、存在偏见。而我局的少数管理层和大多数在职员工对物流信息化一知半解,没把物流管理信息化视作优化生产过程、强化市场经营的关键,以及缺乏现代物流管理信息化先进理念,造成我局物流信息化专业从业人员无论从人员结构、知识水平、业务能力、综合素质等方面略低于整个电力企业的相应平均水平,也造成我局物流管理信息化队伍专业人才严重缺乏。可以说,我局目前虽也在逐步支持在职人员的深造和培训,但在掌握专业技术的人才、操作型人才、仓储管理型人才、全方位物流管理信息化人才等物流专业人才方面还是相当匮
17、乏的。3、新技术和新观念在我局物流管理信息化进程中的应用为了保证企业安全供电和抵御市场风险,近年来,在湖南电力公司的统筹安排下,我局积极推广使用了ERP及PMS系统,做到了供应商情况、局属各部门的计划需求、电力用户相关信息一目了然并系统分析、计划,物流管理,形成了“统一招投标”、“统一采购”、“仓储的集中管理”、“用户信息系统录入和管理”等优化局面。虽然我局物流管理信息化改革应时代和市场产生,但还尚处于初级试验阶段。此外,在我国电力体制改革取得阶段成果的宏观环境下,我局在物流管理信息化建设随着相关软件的使用也引入了很多物流信息化成功案例中的新观念,体现在我局物流管理中软硬件系统机制的改革和升级
18、、专业人才的进修培养、管理模式的规范等方面。我局物流管理效率的提高能最直观的反映了我局在物流管理信息化建设中内部构架、外部信息平台、人员专业知识和服务态度、使用新型物流设施等方面还是做了相当细致的一系列工作和改革。目前的成就充分说明电力企业实现物流信息化建设的紧迫性和重要性,是势在必行。五、我局物流管理信息化的几点设想 现代物流业的发展需要现代化的物流管理做为支撑,而信息化和以信息化做指导的先进技术是物流业走向现代化的有效途径。企业的竞争是综合实力的竞争,物流职能是企业主要职能之一。物流过程实质上是“物流、资金流和信息流”的“三流一体化”过程,只有将三者有效地结合,才能真正达到降低流通成本、提
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