电力行业如何创建标准化良好行为企业.doc
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1、 电力行业如何创建标准化良好行为企业 吴成宗 2010-01-30 合肥 前言 随着我国社会主义市场经济的建立,我国加入世界贸易组织,电力行业对标准化工作的认知度大幅提高,电力企业标准化工作也有了明显进步。 电力行业的标准化工作基础是较好的。为适应新的形势,在各企业开展建立标准体系的活动。活动的依据仍是企业标准体系系列国家标准。为结合电力行业的实际,国家标准化管理委员会和国家电力监管委员会联合发出国标委农轻联200625号文电力企业标准化良好行为试点及确认管理办法,又发出国标委服务联200876号文电力企业标准化良好行为试点及确认工作实施细则。在这两个文件中明确了电力行业包括设计、施工、生产(
2、发电、输电、配电、供电)、试验、修造等五类企业;其中修造类完全按企业标准体系系列国家标准操作,其它四类在依据企业标准体系系列国家标准的基础上结合DL/T 485-1999(安徽省电力科研院已开发出新的企业标准服务系统更适用于当前需要)分别建立标准体系。安徽省标准化协会为配合全省电力系统创建标准化良好行为企业的活动,特在上述文件的基础上,结合相关最新标准(主要是GB/T 1.1-2009、GB/T 13016-2009、GB/T 13017-2008、GB/T 20000.2-2009)编制本咨询资料作为对创建企业的培训教材。本资料分两个部分:第一部分为企业标准体系系列国家标准宣贯,是通过标准的
3、学习,建立创建活动的全面地系统的概念;第二部分是“电力行业如何创建标准化良好行为企业”,是指导企业建立标准体系的务实内容。本资料中凡用红色斜体字的内容是社会确认时企业必须提供的证据。本资料将在实践中得到各相关方的指导与帮助,使其不断完善。 编者 第一部分 企业标准体系系列国家标准宣贯一、 概述(一) 企业标准化的工作内容内容内容细分运 作 依 据1.建立并实施企业标准体系1.1基础工作GB/T15496-2003 企业标准体系 要求1.2编制企业标准体系表GB/T13016-2009 标准体系表编制原则和要求GB/T13017-2008 企业标准体系表编制指南GB/T15497-2003企业标
4、准体系 技术标准体系GB/T15498-2003 企业标准体系 管理标准和工作标准体系GB/T20529.1.3 企业信息分类编码导则1.3制、修订企业标准GB/T1.1-2009 标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写GB/T15496-2003 企业标准体系 要求GB/T18841-2002 职业安全卫生标准编写规则GB/T20000.2-2009标准化工作指南 第2部分:采用国际标准GB/T20000.3-2003标准化工作指南 第3部分:引用文件GB/T20000.4-2003标准化工作指南 第4部分:标准中涉及安全的内容GB/T20000.5-2004标准化工作指南 第5部分:产
5、品标准中涉及环境的内容1.4实施标准、定期复审GB/T15496-2003 企业标准体系 要求1.5监督与检查、评价与改进GB/T15496-2003 企业标准体系 要求GB/T19273-2003 企业标准体系 评价与改进2.参加国内、国际有关标准化活动2.1参加企业所在地的有关标准化活动,如:制定地方标准等等。2.2 参加企业所在行业的有关标准化活动,如:制定行业标准、组织有关标准的实验或试行等等。2.3参加国家的有关标准化活动,如:制定国家标准、组织有关标准的实验或试行等等。2.4接受国家有关组织的委託,参加国际的有关标准化活动,如:制定国际标准、组织有关标准的实验或试行等等。(二)企业
6、标准体系系列国家标准介绍 内容包括:GB/T 15496-2003企业标准体系 要求GB/T 15497-2003企业标准体系 技术标准体系GB/T 15498-2003企业标准体系 管理标准和工作标准体系GB/T 19273-2003企业标准体系 评价与改进其中纲领性的是:GB/T 15496-2003企业标准体系 要求从上表中可以看出,任何一个企业要建立一个完善的企业标准体系,还需要掌握其他一些标准。而基础的标准是:GB/T 20000.1-2002 标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇(三)认识“GB/T 15496-2003企业标准体系 要求” 规范性一般要素名称;1
7、范围;2 规范性引用文件规范性技术要素基本概念3 术语和定义基础工作与基本要求4 企业标准化工作的基本要求6 机构、人员和培训7 职责8 企业标准化管理标准和规划、计划9 企业标准化信息建立企业标准体系5 企业标准体系制、修订企业标准10 企业标准的制定13 采用国际标准实施标准与监督检查、评价改进11 标准的实施12标准实施的监督检查(四)认识“GB/T15497-2003企业标准体系 技术标准体系” 规范性一般要素名称;1 范围;2 规范性引用文件规范性技术要素基本概念3 术语和定义 技术标准体系 与标准的结构4技术标准体系的构成6技术标准的结构和格式 技术标准的 制、修订要求 与内容5技
8、术标准制、修订基本要求7技术基础标准8设计技术标准9产品标准10采购技术标准11工艺技术标准(操作、运行、维修规程)12半成品(中间体、半制品、元器件)技术标准13 设备、基础设施和工艺装备技术标准14 检验、验收和试验方法技术标准15 测量、检验和试验设备技术标准16 包装、搬运、贮存、标志技术标准17 安装、交付技术标准18 服务技术标准19 能源技术标准20 安全技术标准21 职业健康技术标准22 环境技术标准23 信息技术标准(五)认识“GB/T15498-2003企业标准体系 管理标准和工作标准体系” 规范性一般要素名称;1 范围;2 规范性引用文件规范性技术要素基本概念3 术语和定
9、义管理标准体系与工作标准体系的共性问题4管理标准体系与工作标准体系的编制原则及基本要求管理标准体系和管理标准构成内容、编写要求5 管理标准体系的构成6管理标准的格式和编写要求7 管理标准的构成及指南工作标准体系和工作标准构成内容、编写要求8工作标准体系的构成和编写要求(六)认识“GB/T 19273-2003企业标准体系 评价与改进” 规范性一般要素名称;1 范围;2 规范性引用文件规范性技术要素基本概念3 术语和定义评价4评价的原则和依据5自我评价6评价机构确认7评价、确认的内容及要求改进8改进二、企业标准体系系列国家标准的理解与实施(见“企业标准体系系列国家标准注释”另一份独立资料) 第二
10、部分 电力行业如何创建标准化良好行为企业1 认识“标准化良好行为电力企业”1.1 描述国家标准化管理委员会、国家电力监管委员会共同制订的电力企业标准化良好行为试点及确认管理办法第二条描述为:标准化良好行为电力企业是指按照企业标准体系系列国家标准以及电力工业相关标准要求,运用标准化的原理和方法,建立健全以技术标准为主体,包括管理标准和工作标准在内的企业标准体系,并有效运行;生产经营等各个环节已实行标准化管理,且取得了良好的经济效益和社会效益的企业。以上描述的基本点是:a) 电力企业按照企业标准体系系列国家标准和电力行业相 关标准要求建立了标准体系,且正有效运行;b) 企业各管理环节均实行了标准化
11、管理,且取得了良好经济效 益和社会效益。可见,企业创建标准化良好行为的内容即建立健全企业标准体系,使企业各管理环节实现标准化管理;开展创建活动是为了更好地推动建立健全企业标准体系。1.2 确认方法与级别标准化良好行为证书的获得,最终由企业申请,经国家标准化管理委员会和国家电力监管委员会或地方政府的标准化主管部门和电监会的派出机构共同组织专家组组织审核确认。其方式是按电力企业标准化良好行为确认评分细则表逐项审核,以得分的多少定级别:表中五个部分规定的基本分为400分,另有加分项为100分;总分为500分。按得分多少分为四级:A级:基本分280分以上;AA级:基本分320分以上;或基本分达到300
12、分以上,加分后总分达350分以上;AAA级:基本分达370分以上;或基本分达360分以上,加分后总分达420分;AAAA级:基本分达390分以上,同时总分达450分以上;或基本分达380分以上,同时总分达460分以上。不论哪个级别,基本分五个部分每项得分率均不得低于60%。1.3 程序和活动内容程序策划编写标准试运行评价与改进申请确认活动内容组织培训;完成对企业标准化要求的基本工作;完成企业标准体系表的编制。组织培训;编制:制、修订标准计划;完成各项标准文本的编、审、批;发布标准。下达标准体系实施令; 编制:标准实施计划;组织标准宣贯; 各部门实施标准,形成记录。组织培训;成立自我评价小组;编
13、制:自我评价计划;实施评价;制定纠正措施,实施改进。报送申请文件;迎接现场审核;按审核意见持续改进。国标委农轻联200625号文电力企业标准化良好行为试点及确认管理办法第十条规定,有效运行必须有三个月,并完成自我评价,方可以申请社会确认。2 企业标准化工作的基本要求2.1 基本概念2.1.1 标准:为在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。(GB/T 20000.1-2002中的2.3.2)注:标准宜以科学技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。理解要点: a) “规范性文件”是为各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性的
14、文件。诸如标准、技术规范、规程和法规等。“文件”可以理解为记录有信息的各种媒体。(GB/T 20000.1-2002中的2.3.1)b)“标准”的目的和作用:获得最佳秩序、促进最佳的共同效益。c) “标准”产生的基础:科学技术和经验的综合成果。d) “标准”制定的对象:共同使用和重复使用的事物。e) “协商一致”的概念:协商一致是对有关各方的观点和争议按程序进行协调的过程;在协调过程中,得到普遍同意,对于实质性问题有关重要方面没有坚持反对意见,并不意味着没有异议 (GB/T 20000.1-2002中的2.1.7)。“协商一致制定”体现了标准的民主性和公正性。f) 标准必须经标准化专业管理机构
15、批准,方能发布。企业标准必须由企业法人或其指定的代理人批准后,方能发布。2.1.2 标准化:为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。(GB/T 20000.1-2002中的2.1.1)注1:上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。注2:标准化的主要作用在于为了其预期目的改进产品、过程和服务的适用性,防止技术壁垒,并便利技术合作。理解要点:a) “标准化”是一项活动,其内容主要包括编制、发布和实施 标准的过程。b) “标准化”是有目的的活动过程。定义中给出了标准化的最终目的是:获得最佳秩序。标准化的目的既是标准化活动的出发点,又是标准化过程的归宿。
16、对标准化过程的评价与考核,归根到底就是看它是否达到了预定的目的。这个目的是要通过标准的实施来实现的。c) “标准化”是有组织的活动过程,其发展模式为:企业 行业 国家 国际企业是标准化的发祥地和最基层组织。随着市场经济的发展和扩大,行业标准化组织、国家标准化组织、国际标准化组织才相继发展起来。世界上第一个国家标准化组织是1901年成立的英国工程标准委员会(英国标准学会的前身)。我国最早的标准化组织是成立于1931年12 月的工业标准委员会。国际标准化是全球范围的标准化活动。当前这项活动的主持机构是ISO(国际标准化组织)、IEC(国际电工委员会)和ITU(国际电信联盟)。前二者为民间机构,后者
17、为联合国的一个专设机构。d) “标准化”是建立规范的活动过程。定义中所说的“条款”(GB/T 20000.1-2002中的2.7.1)即规范性文件标准内容的表达方式。标准化活动所建立的规范具有共同使用和重复使用的特征,不仅针对当前存在的问题,而且针对潜在的问题。这是信息时代标准化的一个重大变化和显著特点。2.2 落实组织机构和人员,规定职责2.2.1 组织机构要求企业应有常设机构,如果没有,可以建立以下形式:最上层建立标准化管理委员会,由企业的最高管理者担任主任委员,并任命一位管理者为标准化管理者代表;委员会下设专职办事机构,如秘书处或办公室;或将专职落实到某一职能部门。(小型企业可以设领导小
18、组,最高管理者担任组长,不必设管理者代表)我们不要怀疑这样作的必要性,应该认识到:a) 企业标准化管理同质量管理、技术管理、财务管理等等一样, 是企业管理系统的一部分,是管理职能中不可缺少的一环;b) 企业参与市场竞争更是不可缺少标准化,标准也逐步成为产 品进入市场的“通行证”;c) 随着社会发展,标准已不局限于产品或技术,还涉及到安全、 职业健康、卫生、环境等多方面,涉及到企业的各个部门。机构落实后应编制:a) 企业组织机构图;b) 企业标准化组织机构图。2.2.2 设专兼职人员 当企业设标准化管理者代表时,最高管理者应正式下文任命。各职能部门的主管应是标准化工作的责任人,并设兼职标准化员。
19、标准化人员应具备:a) 文化教育水平大专以上的基本教育,具有某一方面的与 本企业相关的专业知识;b) 接受的培训标准化法律、法规、方针、政策,以及有关 的标准和相关活动程序;c) 工作技能口头和文字表达能力,计算机运用能力;d) 经历经验具有一般科技管理资历,较为熟悉本企业生产、 技术、经营管理现状,具有一定的企业管理实践,和一定的 组织和协调能力。以上四个方面均应有记录证实。这些记录可以是:a) 建立专业档案;b) 参与各项培训的考核记录或证书;c) 有标准化工作业绩记录;d) 本单位的上岗考核记录(如上岗证、聘书、任命书)。人员落实后应编制:各层次标准化负责人和专兼职人员一览表。示例:20
20、06年度在职专兼职标准化人员一览表部 门姓 名职 务培 训 状 况备注公司赵总经理,标委会主任省标协培训取证公司钱副总经理,标委会副主任,标准化管理者代表省标协培训取证公司孙副总经理,标委会成员公司内部培训设备部李部长,标委会成员,兼标委会办公室主任公司内部培训设备部周工程师,专职标准化员省标协培训取证生产部吴部长,部标准化负责人公司内部培训生产部郑计划员,兼职标准化员省标协培训取证2.2.3 规定职责企业应规定:a) 最高管理者的标准化职责;b) 各级标准化专兼职机构的职责;c) 标准化专兼职人员的职责;d) 各职能部门和生产经营单位的标准化职责。上述规定可以独立成文,也可以包括在企业标准化
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