煤矿企业综合管理信息系统技术研究报告.doc
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1、煤矿企业综合管理信息系统技术研究报告目 录1.概述52煤矿企业综合管理信息系统总体规划与设计62.1煤矿企业综合管理信息系统建设总体目标62.2设计思想62.3技术要求72.4总体规划83系统技术报告93.1办公自动化系统93.1.1概况93.1.2功能介绍93.1.2.1个人事务93.1.2.2 办公邮件93.1.2.3日程安排103.1.2.4个人信息103.1.2.5公共信息103.1.2.6公告牌103.1.2.7电子论坛113.1.2.8 电子刊物113.1.2.9电子书库113.1.2.10 领导讲话123.1.2.11 大事记123.1.2.12 邮政编码123.1.2.13 内
2、部电话123.1.2.14领导办公123.1.2.15领导查询:132.9.2领导日程:132.10 行政办公142.10.1会议管理142.10.2 会议安排142.10.3 会议记录152.10.4 资料管理152.10.5 公文流转152.10.6 网上公文流转模型152.10.7 流程监控172.10.7办文统计19公文归档212.11 内部连接233.1.3技术特点233.1.4系统应用233.2目标经营管理信息系统273.2.1概述273.2.2系统组成273.2.2.1物资管理子系统273.2.2.2人事档案管理子系统293.2.2.3工资管理子系统293.2.2.4目标成本管理
3、子系统303.2.2.5内部市场化管理子系统313.2.2.6综合查询子系统323.3信息港343.3.1概述343.3.2技术路线343.3.3技术路线363.3.4系统应用373.4煤炭销售管理系统383.4.1概述383.4.2系统组成383.4.2.1基础数据管理383.4.2.2合同管理子系统383.4.2.3计划管理子系统393.4.2.4调运控制子系统393.4.2.5过磅处理子系统393.4.2.6综合查询子系统403.4.2.7质检子系统403.4.2.8电煤管理子系统413.4.2.9结算管理子系统413.4.2.10航运部码头库存管理子系统413.4.2.11决策支持系统
4、423.4.3技术特点423.4.4系统应用424. 系统总体评价435. 系统效益分析441.概述信息技术与企业各类管理业务的融合,是信息化的主要目标,是现代企业必然的发展方向。通过开发应用办公自动化系统、目标经营管理信息系统、信息港、煤炭销售管理信息系统等4个大系统,针对煤矿企业生产经营管理模式,实现各种管理信息的网络共享、统一规范,最终形成煤矿企业综合信息集成管理。 2煤矿企业综合管理信息系统总体规划与设计2.1煤矿企业综合管理信息系统建设总体目标煤矿企业综合信息管理系统旨在实现公司的计算机化和网络共享。主要包括以下各系统研究与开发并集成:(1)办公自动化系统(2)目标经营管理信息系统;
5、(3)信息港;(4)煤炭销售系统;该系统为全公司远程管理设计,远程系统采用.Net技术,网络功能强大,运用了WebForm、DataSet、A、JavaScript、SQL Server2000,oracle、powerbuilder等技术进行实现。2.2设计思想当今世界,正在从工业社会迈向信息社会。信息、物质和能量并列为人类赖以生存发展的三种重要资源,信息技术是当代人类创造的最活跃的生产力,正在对经济、技术和社会发展产生巨大而深远的影响。信息化程度已是衡量一个国家或一个地区经济发展、现代化程度的标志,也是体现人民生活水平和生活质量的标志。加速信息化是社会、经济发展到一定程度时的必然要求和过程
6、,已成为促进国家和地区经济和社会发展的大趋势。在当前我国社会主义市场经济竞争的形势下,信息化的竞争起着举足轻重的作用。哪个地区信息化程度高,哪个地区就在经济竞争中拥有主动权。随着信息产业的兴起,管理信息系统(MIS)的开发和利用已经引起社会各界的广泛重视,相应的网络平台经历了终端-主机方式、客户机-服务器方式到Intranet的演变。目前,煤矿企业的大多数信息管理系统是基于客户机-服务器网络平台开发的。随着企业向多元化、集团化的发展,传统的基于客户机-服务器网络平台的MIS系统普遍存在着一些不足,难以适应企业发展的需要。Intranet的出现给实用化的企业网络系统的构建带来了巨大的活力,它采用
7、了全新的Internet技术,可以实现信息的完全共享,以及企业信息管理的网络化、快速化,并增强网络的安全性。在Internet浪潮的冲击下,对传统管理信息系统的改造势在必行;新的管理信息系统开发把Intranet的概念纳入其中成为必然。当前,信息化带动工业化是一种趋势,在国内很多矿业集团已经开始着手投入资金与技术进入研究矿井生产安全的信息化工作,并在不同的专业领域取得了一定的成绩。但是系统的相对独立性、封闭性以及相关专业数据冗余等问题,我们必须考虑基于整体方案实现煤矿生产安全、经营管理、煤炭营销、行政办公、后勤管理的信息化管理,同时实现基于WEB的远程监督管理与决策管理等。2.3技术要求1系统
8、建设的技术可行性数据库技术、网络技术以及计算机软硬件技术以及各类先进的开发工具等为煤矿信息化管理提供了切实的技术基础。2数据存储技术煤矿安全、生产数据的多源性决定了数据存储的复杂性,主要涉及的关键技术有海量数据存储技术、空间数据库和数据仓库技术。基于其数据的复杂多元化,必须采用合理的技术组织才能提高海量数据的存储、管理效率和质量。既可以利用数据管理和分析,同时采用Oracle和SQL Server等大型工业标准数据库管理软件建立煤矿数据中心,对复煤矿综合信息进行有效的、合理的存储、管理与分析。3数据传输技术企业综合信息管理系统的数据不可能由单一的数据库存储,必须利用多数据库来组织与管理;另外信
9、息的利用不再是仅仅面向单用户和专业用户,而是面向不同层次专业用户和管理用户。因此,数据的传输必须依赖于网络技术。随着以太网、ATM和交换技术的逐步成熟,将大大解决空间数据和海量多媒体数据传输的带宽和延迟问题。高速的远程网络技术将实现远程的实时调用大量空间数据以进行空间分析、数据处理和图形显示,真正实现全行业的数据共享、联机分析处理海量信息和远程监督管理煤矿安全、生产、办公、经营信息等问题。4数据共享技术从数据共享应用的角度讲,主要有数据标准化、元数据标准化和数据共享与互操作等技术。海量数据的转换、交流和共享都迫切要求建立煤矿信息的标准化体系和规范,以实现煤矿信息的共享并减少数据的冗余。这样,煤
10、矿数据和元数据的标准化体系以及互操作规范的研究与建立为管理系统开发与建设工作的推进具有重要的现实意义。2.4总体规划1、在调研国内外技术状况的基础上,根据煤矿生产经营实际情况,制定公司信息化、自动化、数字化矿井建设规划和总体方案。2、根据轻重缓急,分期分批对各个项目制定详细方案,对各管理信息系统进行总体设计,进行招议标等工作。3、逐步安装建成各系统并集成。进度安排:第一阶段:2004年10月2005年3月 完成信息港建设、公司生活后勤管理、煤炭销售系统等工程的开发和建设;第二阶段:2005年3月2006年5月 完成公司办公自动化应用、目标经营管理信息系统开发与建设。3系统技术报告3.1办公自动
11、化系统3.1.1概况公司办公自动化统一采用了集团办公自动化系统,根据实际情况制定了公司办公流程,于2004年10月开始推广应用,经过并行试用、独立试用、正式投入使用三个阶段的推广,目前,公司及三矿均实现了网上办公。该系统主要包括个人事物、公共信息、领导办公、行政办公、信息发布等五大模块。公司专门制定和完善了收发文件、收发调度传真、办公信息往来等流程,目前,公司文件、调度传真、汇报请示、信息交流、通知公告、报表资料等办公内容均已在办公自动化系统中流转,基本实现了无纸化,其信息化办公水平已跃上了全国煤炭行业领先水平。3.1.2功能介绍3.1.2.1个人事务个人事务包含一些与用户账户密切相关的个人功
12、能模块,是每个账户都有的功能。其中包括内部邮件、个人事务、个人信息等。3.1.2.2 办公邮件电子邮件是网上办公的最基本功能。虽然由于近期兴起的一些即时通讯工具(如QQ、MSN等)的冲击,多少削弱了电子邮件系统在网络应用的影响力,但它依然是不可替代的网上信息沟通、传递的重要手段。办公自动化系统中也包含一个邮件系统,称为办公邮件,它与与邮件系统等常规的邮件系统是不同的,仅限于在OA系统内部用户之间使用。办公自动化系统的内部邮件账号是在新建用户帐号时自动建立的,每个系统用户账号对应一个完全同名的邮件账号。利用办公邮件可以方便的实现日常办公中日常的消息传递。我们在办公自动化的应用中会频繁地使用内部邮
13、件,从后面的学习中就会看到办公自动化系统中其它很多功能模块都利用到这个邮件系统。可以说办公自动化系统中的内部邮件是整个系统的基石。 3.1.2.3日程安排日程安排,相当于个人的简易备忘录,启到一个事务提醒的功能。您可以用它把自己近期的工作安排记录下来,以备查阅。3.1.2.4个人信息此模块主要用来修改用户密码。用户账号和密码的重要性在前面已经反复强调,用户可以用这个模块来定期或不定期地修改密码。3.1.2.5公共信息公共信息部分中包含了一组功能各异的独立模块,主要用于一些公开性信息的共享和交流。3.1.2.6公告牌公告牌是一个在网络中应用得比较广泛的功能,用于在单位内部发布各种通知、通告、批评
14、、表扬等共享信息。公告牌的功能与各单位现有的公告栏的功能类似。公告牌主要包括以下几个功能:浏览公告、创建公告、订阅公告。3.1.2.7电子论坛电子论坛用于人们通过计算机网络对某一议题自由地发表见解。它由管理员(信息中心)创建一个新的讨论区,并设定可以参与的对象。可参与的用户能够通过电子论坛在此讨论区内发表与讨论区主题相关的文章,还可以对其他人的文章进行答复,表达自己的意见。总之,电子论坛提供了一个供大家自由谈论的空间。电子论坛为促进集团内部员工的网上业务交流、集思广益,提供了很好的空间,可以对一些问题广泛收集各方人员的意见和建议。电子论坛的主要操作功能:浏览文章和答复、发表文章、订阅文章。3.
15、1.2.8 电子刊物电子刊物系统用来进行信息的收集整理及刊物的编辑、发布。在电子刊物中普通用户可以订阅自己感兴趣的刊物。用户可以浏览、查询刊物,还可以订阅刊物。3.1.2.9电子书库电子书库用于在网上保存各种图书资料,提供图书资料的分类查询。电子书库由管理员负责进行书籍的管理。普通用户可以对书籍进行查阅。3.1.2.10 领导讲话领导讲话中可以整理公司领导的讲话内容或者领导发布文章的内容,以供单位进行学习、教育、宣传。由管理员进行讲话内容的发布整理,供普通用户浏览查询讲话的内容。3.1.2.11 大事记大事记记录了集团公司1978年至2006年所发生的重大事件,并将及时增补最新的内容,可以让大
16、家更加清楚集团公司的发展历程。只要点击标题即可查看事件的详细记录。3.1.2.12 邮政编码记录全国各地的邮政编码,供大家查询使用。3.1.2.13 内部电话用于集团内部电话的查询。本模块直接采用了信息港中的电话查询系统。可输入用户单位名称进行模糊查询,并支持组合关键字查询。3.1.2.14领导办公领导办公部分是与领导办公相关的内容。包括领导查询和领导日程两个功能模块。3.1.2.15领导查询:领导查询是用于单位内部的各个部门及员工根据工作情况填写报告、报表等,提交给领导进行查看的功能模块。领导查询有助于单位的领导快速、动态地了解本单位的生产、运营、管理等基本情况,全面掌握企事业单位的一些重要
17、数据,是领导进行辅助决策的好帮手。根据目前的设置,集团公司总部各部、处、室,各专业化公司的机关处室以及基层单位的办公室都可向有关领导上报各类资料,供领导查询。2.9.2领导日程:领导日程可以把集团公司领导的一些重要工作安排记录下来,被授权的用户可查看领导的日程安排,根据领导的日程安排,来准备自己的工作。2.10 行政办公行政办公包括会议管理、资料管理、公文流转、公文归档六个功能模块。2.10.1会议管理召开会议是每个单位都必不可少的一项日常工作,如何使会议的计划及会后的纪要整理简单方便是一个复杂而又繁琐的工作。会议管理系统是针对这一问题而开发的,它将有助于解决会议前的安排、通知和会后纪要的问题
18、,给用户的日常办公带来极大的方便。2.10.2 会议安排首先由具有管理员身份的工作人员编写会议安排、发会议通知。2.10.3 会议记录会议记录主要是指会议召开后会议内容的一系列整理工作,它首先由负责会议记录的管理员进行会议记录。 为方便管理员录入,会议记录可以直接从相应的会议安排文档中产生,并继承会议安排的大多数字段内容。首先浏览会议安排视图,打开会议安排文档,点击“创建会议记录”热点,出现如图所示的会议记录界面:2.10.4 资料管理对于公司的每个部门,都有本部门的一些电子资料需要管理;通过本功能可以很好地对本部门的电子资料进行分类管理、查询、浏览。2.10.5 公文流转公文系统是以内部文件
19、流转办理过程为背景,以集团内部网为依托,按设定流程自动实现公文甚至各种工作流程在计算机之间的流转,从而实现整个办文过程的计算机自动化。主要用来实现网上收发文的管理。2.10.6 网上公文流转模型要把实际的公文收发移置到办公自动化系统中来实现,需要在现有的工作流程的基础上,结合办公自动化的特点进行调整和优化,形成网上公文流转的模型。下面以董事会发文为例讲解一下网上收发文的办理流程模型。整个发文的过程:由有权限的部门网上拟稿,并传递给办公室文书。文书收到拟好的文件后,交由办公室主任签审。办公室主任签审后,交回给文书,文书按主任的意见提交给集团公司分管领导会签然后由董事长或总经理签发,或者是直接报董
20、事长或总经理签发。领导签发文件后,由文书进行文件的编号,然后按文件要求向各单位发放文件。各收文单位网上收文,全部收文单位收文后,操作权返回办公室文书。收文(各部门)文书办理拟稿(各部门)签发(董事长、总经理)会签(集团分管领导)办公室签审(办公室主任)归档(办公室)结束12376541098文书将公文进行电子及书面存档。整个流程全部在网上可以实现,流程如图所示。从图中可以看出,办公室文书是整个文件办理流程的枢纽,可按照各级领导的意图来调整改变文件的下一办理环节。如可将稿件回退给拟稿部门进行修改,把文件送交不同的领导会签等。目前系统以实现的网上公文流程有行政公文、党委公文、收文处理流程、调度电文
21、处理流程、办公信息往来流程及各直属单位各自的办公流程共20多类。随着办公自动化系统的推广和普及,会逐步实现各直属单位以及三矿的网上公文流转。办公自动化系统可以满足公司内部的网上公文收发。2.10.7 流程监控在办文过程中,有两种监控方式:在“文件夹”中监控在“流程监控”中进行监控在流程监控中进行监控在文件夹中进行监控 在“文件夹”中进行监控(办理人使用)在“待办文件”中,如有未办文件,点击此文件,然后点击左上部的按钮“流程监控”,就可以看到此文件在这之前何人何时办理过。在“已办文件”中,如有本人办理过的文件,点击此文件,然后点击左上部的按钮“流程监控”,就可以看到此文件在流转的过程中何人何时办
22、理过。在“流程监控”中进行监控。(办公室文书使用)此功能可以监控所有的公文流转情况。在途流程监控还没有最后结束的文件的办理情况。办结流程监控已办理结束的文件的流转过程。2.10.7办文统计按人查看。把每个人办理的文件及时间显示出来按类型查看。把每类文件的办理时间及办理人显示出来。办文统计。可按三种类型统计文件办理人时间范围流程类型统计结果:公文归档进入公文归档系统后,出现如图所示主界面:在左面导航器窗格中列出了本库的四项基本功能:文件目录、文件借阅、文件归档和借阅管理。其中前两项功能是提供给普通用户使用的,用于浏览及借阅文件;后两项功能是提供给管理员使用的,用于归档文件及对普通用户的借阅请求进
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