江苏某珠宝企业行政制度(doc 29).doc
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1、 行政制度第一条 员工行为规范1. 仪表1.1 仪表应端正、整洁。1.2 头发要保持清洁,梳理整齐,请不要留怪异发型和怪颜色。1.3 男员工不留长指甲,发不过耳,不留胡须。1.4 女员工上班提倡画淡妆,要体现清洁健康的形象,饰物的佩带应得当,不得浓妆艳抹,不用香味浓烈的香水。1.5 衬衫领口、袖口要清洁。1.6 出席重要场合要符合着装要求,大方文雅得体。1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物,口腔保持清洁。2. 着装2.1 周一至周五的工作时间内统一着工作服,如果没有接待任务、正式会议等,公司职能部门员工周六、周日工作时间可着便装,但无论何时均不得穿短裤、超短裙、过透过露的服装或拖鞋进入办公区
2、域。2.2公司统一制作的徽记工号牌,必须正确佩戴在左胸衣兜上方一公分处。2.3工作服的使用年限为2年(自领用之日起算),如在2年内损坏需重新领取的,按穿着月份扣除服装折旧费。2.4工作服应妥善保管,遗失或损坏自费补做,费用按照工作服制作成本费。凡离职员工,应将工作服清洗干净后交还办公室。3. 接打电话3.1 接打电话是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公司的形象。员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象,更好地表现公司员工的文化修养及素质,也使外界对公司的办事效率,管理水平等方面留下良好印象。3.2 基本要求3.2.1 在电话铃响三声之内接听电话。3.2.2 接听外部电话时,主动应答“
3、您好,千年翠钻。请问”,。3.2.3 通话言简意赅,时间不宜过长。3.2.4 邻座没人时,请代接电话,有事请写留言条,并及时转告。3.2.5 尽量减少私人电话,严禁拨打信息台电话。4. 言语行为4.1 言语、行为、举止文明、礼貌。4.2 严禁在公司内打架斗殴,互相吵骂。4.3 公司内与同事相遇应点头表示致意,同事以姓名或职务称呼;客户以先生、小姐称呼,并使用普通话。4.4 站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平稳不得拖拉散漫。4.5 公司内职员与领导或客户相遇,应主动让行,以示礼貌。4.6 有上级单位领导进入办公室视察工作时应主动起立相迎。4.7 握手时应主动热情,不卑不亢。4.8 进入办公室应轻轻
4、敲门,听到应答后再进,进门后回手关门不能大力粗暴。4.9 同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时,应避免影响他人工作。4.10 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。4.11 在办公区走廊或通道内请靠右行走,互相礼让,不要抢行。4.12 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。4.13 办公时间内不得看报纸(企划部除外)或与业务无关的杂志、书籍等,不得在电脑上玩游戏、看影碟或做与其他与工作无关的事。4.14 爱护公司的办公用品、设备及其它财物,不得公私不分。4.15 厉行节约,减少浪费。4.16 严禁在办公时间内用餐、吃零食。5. 个人环境5.1 保持个人办公位整洁,办公桌椅、
5、计算机表面无灰尘。5.2 物品摆放整齐,不乱堆放与业务无关的资料,不随便张贴纸张。5.3 不要在办公区堆放私人物品或纸箱等杂物。5.4 有事离开或下班离开办公位时,请将座椅推入办公桌下。5.5 下班离开办公室前,请关闭机器电源(包括电脑),收好所有资料和文件,最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。6. 公共环境6.1 除总经理办公室及用于接待洽谈的指定地点外,公司任何地方(包括卫生间)都禁止吸烟。6.2 无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。(特殊情况需得到分管总监批准)。6.3有来客请带至会客室或洽谈区,不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。6.4 爱护公共财物,使用办
6、公设备要严格遵照使用说明操作。6.5 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备,随手关灯。6.6 自觉避免一切有碍观瞻、有损形象的行为。如:随地吐痰、乱扔杂物等。6.7为保障员工有一个良好的居住环境,凡员工集体寝室的清洁卫生由各室员轮流打扫,不注重卫生的寝室,全体处罚。6.8卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生由各部门负责日常保洁。第二条 通讯与网络1. 手机1.1公司主管级以上员工(含主管级)必须保持手机24小时开机状态;1.2客服部全体员工、驾驶员必须保持手机24小时开机状态;1.3公司其他员工每天8点至21点间必须开机;1.4店面所有员工不得在店内接打
7、手机;1.5凡公司不报销手机费、未配发公司手机的员工,不在上述规定之列。2. 传真2.1各部门接收传真须统一发至办公室,由办公室接收后转交各部门接收人并做好签收;2.2公司各部门发送传真须统一交至办公室发送,并由办公室做好登记。3. 电话3.1工作时间不允许使用公司电话拨打私人电话;3.2接打电话应言简意赅,不准占线闲聊;3.3电话费实行各部门包干制。4. 电脑4.1 所有电脑购进后,先由办公室作固定资产登记,填写入库单,再由使用者领取。4.2公司电脑由使用者负责保管,尽量做到专机专用,在未经允许的情况下不准使用他人电脑。如有共用电脑,须由部门负责人指定专人负责保管。4.3 电脑如因使用者个人
8、使用不当或保管不当而造成损坏,由使用者承担赔偿责任。4.4 严禁个人私自拆卸、组装电脑。4.5爱护并正确使用电脑,严禁热拔插硬件,由错误操作造成的损坏,一律由个人承担。4.6 对于电脑上存储的公司文件,严禁私自拷贝、传播,并要做好文件的备份,防止意外丢失。4.7 严禁使用公司电脑处理本公司工作以外的事情。4.8公司为部分员工配备的手提电脑,不得带出公司(出差确实需使用除外)。5. 网络5.1严禁在公司电脑上安装、使用各类游戏软件及BT、电驴、P2P等下载工具,其他应用软件需征得维护人员同意,方可安装。5.2上班时间严禁用电脑看电影、听音乐、上网聊天和登陆与工作无关的网站。5.3对陌生邮件不要随
9、意打开,以防病毒感染。5.4 公司有权对公司电脑中的上网记录、数据、文件、程序等进行检查。对违反规定者进行处罚。第三条 车辆管理1. 用车条件凡符合以下用车条件的,办公室统一安排工作用车:1.1总经理用车;1.2接待客人用车;1.3提取现金用车;1.4紧急事情用车;1.5办某一项涉及多部门时,办公室安排用车;1.6采购物品较多或者有贵重物品时,办公室安排用车;1.7部门经理以上人员代表公司联系工作洽淡业务及出差或三人以上工作人员出差时由办公室安排车辆接送。2. 审批制度2.1公司各部门用车实行事先预约审批制度。一般情况下,外出用车要提前一天由用车人向办公室预约联系。2.2车辆出驶一律实行派车单
10、制度,出车必须通过办公室派车,驾驶员凭派车单出车,任何人不得直接调用。2.3不准部门员工假借负责人名义或直接与驾驶员联系用车,一经发现,将对使用人及相关人员予以重罚。3. 出车制度3.1 在车辆使用过程中,使用人必须严格按照派车单上注明的路线及往返时间执行,如遇特殊情况不能按原行驶路线及规定时间返回的,应及时与办公室联系。3.2 出车严格登记,完成出车后,驾驶员要及时登记相关数据,由用车人签名确认,驾驶员将有关材料记入车辆管理检查簿并交办公室备案。3.3 工作期间公司车辆均由驾驶员出车,严禁私自驾车。第四条 出差管理1. 审批员工出差事前须填写出差工作表,注明路线、事由、计划及费用预算,经部门
11、经理同意,呈报分管领导批准后送办公室登记,并随身携带所去的区域,经该区域考勤员签字之后带回。2. 考勤2.1所有出差人员,出差前必须到办公室办理出差考勤登记,出差完毕回公司后须到办公室办理销差考勤登记。出差期间没有考勤记录将按事假处理。2.2 员工出差完毕须凭借有效日期证明(如车票、机票等)向办公室备案,并进行相应考勤记录。3. 报销3.1凭出差工作表按公司规定流程审批后,财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。未按以上手续办理者,公司将不予报销其出差费用,并按事假处理。3.2员工出差返回公司后,应在一周内办理报销手续,不得无故拖延。3.3财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如
12、有虚假行为将按情节轻重处罚;4. 其他4.1出差人员由所在地办公室提前通知当地办公室,如需住宿,当地办公室要提前安排。4.2 公司人员出差目的地有公司办事机构须服从当地办公室安排,如当地宿舍无法居住,至当地办公室推荐的签约定点旅馆就宿,出差当事人在旅馆签字确认,旅馆住宿费用由当地办公室统一结算。4.3公司分支机构如没有定点旅馆,则住宿标准按照“无公司办事机构的住宿标准”予以报销。4.4 其他情况按出差制度中差旅费报销标准执行。第五条 办公用品管理1. 流程1.1办公室负责依据办公用品配置标准、结合库存余量和各部门月度办公用品申购计划,进行审核、统计,并提出采购申请。1.2呈总经理批准后,办公室
13、负责采购并办理入库、验收、发放手续。1.3 办公室负责建立个人办公用品领用登记台账,领用人须在登记台账上签字。1.4 管理办公用品者,须凭办公室主任签字确认的发货单进行发放,否则一律不得发放。2. 分类2.1 办公用品以岗位确定使用品项和数量,分个人使用类和业务使用类两种。2.2.1 个人使用类指纯粹由个人自己使用、保管的用品,分为易耗品和耐用品两种。2.2.2 个人使用类办公用品,由各部门相关岗位员工领用,办公室以个人为对象管理使用量。2.3.1 业务使用类指本部门使用的用品(含共用部分亦列入主要使用者名下),如白板笔、复印纸、传真纸、墨盒、印泥、电池、介绍信、请款单、计划采购单等。2.3.
14、2 业务使用类办公用品以部门为对象管理使用量,全部记入部门负责人名下。3. 说明3.1易耗品使用期限为1个月,耐用品使用期限为1年,使用时注意爱惜,再次领用时以旧换新。3.2 特殊办公用品(非常规办公用品)不在此列,由需求部门和经办人员另做计划,经批准后方可办理请购、入库、领用。3.3 办公用品属于公司资产,不得作为己有私用。3.4 损坏或丢失由个人负责赔偿,属于产品质量问题而影响使用,方可换领新的。3.5 所有离职人员离职时,应将剩余办公用品全数交回仓库(仓库列出清单,并签字),并办理移交手续,移交不清者由办公室依据管理规章予以处罚。第六条 奖惩由办公室统一处罚,并根据具体情况制作公司通报1
15、. 奖励标准1.1定期奖励标准(每年一次的年终奖励)奖励标准评选条件奖励标准人数连续三年以上获奖的奖励杰出人才奖针对公司在经营、管理,项目开发等综合方面做出特别重大贡献的员工现金+荣誉称号+证书+晋升(晋级)110万元轿车一辆优秀员工奖员工全年的绩效考核成绩现金+荣誉称号+证书+晋升(晋级)2-5%国外旅游模范部门奖公司全年工作绩效突出的部门现金+荣誉称号+奖杯+证书1国内集体旅游其他奖励根据公司工作需要而设定荣誉称号+证书+各类物资奖励由总经理决定说明:(1)所有奖励项目宁缺毋滥,达不到条件可空缺。(2)国外旅游、特别奖金、特别有薪假期等奖项的具体数额由公司开会讨论决定。1.2 不定期奖励,
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