施工企业岗位职责.doc
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1、目 录目 录 QB/PXGWZZ QB/PXGWZZ2006 1 总经理岗位职责 _ 4 副总经理(经营)岗位职责 _ 5 副总经理(生产)岗位职责 _ 6 副总经理(行政)岗位职责 _ 7 企管办岗位职责 _ 8 企管办作业指导书 _ 9 办公室主任岗位职责 _ 10 办公室内勤岗位职责 _ 11 打字员岗位职责 _ 12 办公室作业指导书 _ 13 经营科岗位职责 _ 15 经营科作业指导书 _ 16 总工程师岗位职责 _ 17 技术科岗位职责 _ 18 项目工程师岗位职责 _ 19 工程部岗位职责 _ 21 施工过程控制作业指导书 _ 22 质监科长岗位职责 _ 23 售后服务岗位职责
2、_ 24 质监科作业指导书 _ 25 安全科长岗位职责 _ 27 保安主管岗位职责 _ 28 -2- 安全科作业指导书 _ 29 设备科长岗位职责书 _ 31 设备科作业指导书 _ 32 安装部经理岗位职责 _ 33 安装预算员岗位职责 _ 34 安装部资料员岗位职责 _ 35 安装部第三作业指导书 _ 36 合约采购部经理岗位职责 _ 38 合约采购部副经理岗位职责 _ 39 合约采购部核价员岗位职责 _ 40 合约采购部内勤岗位职责 _ 41 合约采购部采购员岗位职责 _ 42 合约采购部作业指导书 _ 43 总经济师岗位职责 _ 44 预算科长岗位职责 _ 45 预算员岗位职责 _ 46
3、 预算科作业指导书 _ 47 总会计师岗位职责 _ 49 财务科长岗位职责 _ 50 总帐会计岗位职责 _ 51 劳资会计岗位职责 _ 52 材料会计岗位职责 _ 53 -3- 出纳岗位职责 _ 54 财务科作业指导书 _ 55 基地负责人岗位职责 _ 56 基地记账岗位职责 _ 57 基地用电主管岗位职责 _ 58 基地作业指导书 _ 59 项目经理岗位职责 _ 61 项目副经理岗位职责 _ 62 项目工程师岗位职责 _ 62 施工员岗位职责 _ 63 关砌岗位职责 _ 65 质量员岗位职责 _ 66 资料员岗位职责 _ 67 安全员岗位职责 _ 68 机管员岗位职责 _ 70 采购员岗位职
4、责 _ 71 预算员岗位职责 _ 72 仓管员岗位职责 _ 73 总经理岗位职责 1、 公司总经理在董事会领导下,对公司的生产指挥和经营管理工作 全面负责。 2、 负责制订公司的年度和阶段性工作计划,定期检查计划的执行情 -4- 况 。 3、 总经理是公司安全生产第一负责人,必须贯彻“安全第一,预防 为主”的方针,层层落实安全生产责任制。 4、 负责制订公司的质量方针和质量目标,建立质量管理体系,并批 准发布质量管理手册和公司级文件,通过持续改进,为顾客提供 优质服务,满足顾客要求。 5、 积极扩展业务,对接洽的工程项目作出可行性论证。 6、 审核与签署各类经济合同、技术合同和劳动合同。 7、
5、 合理配置资源,加强成本核算,提高经济效益。 8、 确定公司管理部门及人员的职责权限,协调好各部门之间的关 系。 9、 任命管理者代表,并明确其权限,组织管理评审,确保质量管理 体系运行的持续有效性、充分性和适宜性。 10、落实各项奖惩措施。 11、完成董事会和上级交办的其他各项工作。 副总经理(经营) 副总经理(经营)岗位职责在总经理领导下分管公司经营管理工作, 通过各种渠道了解建筑市场 行情,多渠道联系施工任务,积极拓展业务。 协助总经理对接洽的工程项目作出可行性论证、商洽经营条件,并参 -5- 与合同的讨论和谈判。 协助总经理组织有关科室对投标标书的编制及围绕竞标开展各项工 作,并组织合
6、同的评审。 协助总经理组织内部项目承包的实施和完善, 及外部专业分包和劳务 分包的洽谈、评审和签约。 协助总经理在组织企业生产经营活动中合理配置资源, 加强预决算工 作和经济活动分析,以及成本核算,提高经济效益。 协助总经理协调好各部门之间的工作和关系。 协助总经理处理日常零星的经济活动,并开展各项工作。 在总经理因公外出期间代理总经理完成其委派的各项任务。 完成总经理委派交办的其他任务。 副总经理(生产) 副总经理(生产)岗位职责在总经理领导下,负责公司的生产、安全、质量管理工作。 参与制定和实施质量方针,在分管范围内保证质量管理体系受控、质 量管理体系有效运行。在主持公司生产协调会的同时布
7、置落实工 -6- 程质量目标。 确立项目是成本中心的思路, 协助总经理在实施生产管理中充分考虑 经济效益,选择施工最佳方案,加快施工进度,降低物料消耗。 组织公司总进度计划的编制和各项目计划的审核, 并组织总进度计划 的实施。 组织公司各项目的开竣工报告和竣工验收组织工作。 组织公司大临管理办法的落实、协调组织工作,检查督促相关人员做 好申报、搭设、拆除、转移中的管理工作。 参与重大工程的施工组织设计的审核,领导、组织公司施工现场标化 工作和制定文明工地的规划。 完成领导交办的其他任务。 副总经理(行政) 副总经理(行政)岗位职责 1、 在总经理领导下开展工作,抓好分管的行政内务、人力资源等各
8、 项工作。 2、 协调总经理做好人员的招聘、 录用、 辞退及劳动争议的处理工作。 3、 负责对管理人员的考核,并提出奖惩建议。 -7- 4、 负责对管理人员的培训工作,组织条线内训、外送培训。 5、 负责对管理人员的思想教育工作,及时查处违规违纪行为。 6、 牵头负责公司各项管理制度的修订、执行监督工作。 7、 协助总经理管理好企业资质方面的相关工作。 8、 负责公司年度总结及有关文件的起草,以及领导发言材料的整理 工作。 9、 维护好公司对外窗口形象,协调好相关部门的关系,负责企业 VI 系统的运作。 10、抓好后勤管理和综合治理工作,加强对治安保卫、食堂卫生等工 作的领导。 11、完成总经
9、理交办的其他任务。 企管办岗位职责1、 在公司总经理领导下负责公司企业管理的制度建设,并检查、督 促和考核各部门贯彻执行情况。 2、组织收集、分析各类信息,为企业发展做好领导参谋。 3、负责对各项目部质量计划的编制和质量管理体系远行进行指导、 帮助和监督。 4、协助管理者代表组织内部质量审核和管理评审,确保公司质量管 -8- 理体系有效运行。 5、及时完成各类统计工作的批送任务。 6、认真完成领导交办的其他任务。 企管办作业指导书一、内部审核工作程序 编制内审计划组织内审活动监督内审不合格项的整改完 成内审报告。 二、管理评审工作程序 编制评审计划协助管理者代表召开评审会议汇总评审记录。 三、
10、统计报送程序 -9- 3.1 月度快速报表报送程序 财务科提供财务数据+企管办确定样本数据网上报送(前台) 。 3.2 统计局季度报表报送程序 预算科形成报表初稿企管办审核预算科网上报送。 办公室主任岗位职责 1、 当好公司领导的助手,做好各科室之间的协调及外部协调工作。 2、负责公司相关管理制度的执行情况进行行政监督。 3、负责处理文字的往来,各类票据合同的流转、各种文件的拟办、 传阅、催办等工作。 4、协助行政副总经理做好人员的招聘、培训、考核等相关工作。 5、负责各类印章的保管及使用,负责机关员工的考勤统计工作。 6、做好各种会议的会务准备工作,负责公司及会议的记录。 7、负责各类办公用
11、品和办公设备的采购和管理。 -10 8、负责车辆的管理和日常调度。 9、做好后勤保障工作,管理好本部食堂及各类维修管理。 10、完成领导交办的其他工作。 办公室内勤岗位职责1、 协助办公室主任做好各部门的协调工作。 2、负责各种文件、文书、人事资料等档案管理工作。 3、协助行政副总做好人员的招聘、培训工作,建立招聘、培训档案。 4、负责公司各类证书的管理。 5、协助行政副总及时做好相关材料的前期准备工作。 6、负责各类办公用品的发放和登记工作。 7、完成领导交办的其他任务。 -11 打字员岗位职责按照领导的要求,按时完成各项打印任务。 管理好公司复印设备,认真做好纸张消耗记录。 做好有关资料的
12、整理装订工作。 负责各类合同的整理归档工作。 认真执行保密规定,不该外泄的绝不外泄。 完成领导交办的其他任务。 -12 办公室作业指导书一、上级来文处理 收文(前台)填写来文处理单 ,提出拟办意见,呈交相关 领导(主任)按领导阅示意见办理(主任)存档(前台) 。 二、公司发文处理 公司发文处理 拟稿人将文稿呈交办公室相关领导(主任)填写公司发文文 稿单 (主任)交分管领导(副总经理)核稿交总经理(或 常务副总经理)签发抄报、抄送有关部门(主任)文件存档 (前台) 。 三、办公固定资产添置 部门申报(科室或项目部)办公室提交相关领导(主任)按 -13 领导批示意见办理(主任)如添置 办公室落实采
13、购(主任) 固定资产登记 (主任) 下发至申报部门 (主任) 票据报销 (主 任) 。 四、办公用品、印刷品领用 办公用品、 部门申报(科室或项目部)办公室提交相关领导(主任)按 分管领导意见, 办公室落实订购(主任)领用登记台帐(前台) 发放至申报部门(前台)票据报销(主任) 。 五、车辆使用流程 用车人提出用车申请(科室或项目部负责人)办公室提交相关 领导(主任)办公室落实安排(主任)登记用车台帐(驾驶 员)交办公室备案(主任) 。 六、费用报销登记流程 报销人填写付款单, 将票据交部门领导办公室登记台帐 (主任) 交分管领导审批(副总经理)根据制度 总经理审批审批好 后办公室(主任)通知
14、报销人到财务科(财务科长)审核财务 科领取(出纳) 。 七、工程款、各种合同流转程序 工程款、 送件人填写工程款、合同流转单交项目部(负责人)签字办公 室登记台帐(主任)有关科室签字(负责人)分管领导(常 务副总)法律顾问(律师)总经理审批通知有关部门(主 任)办理。 八、人员招聘 根据岗位需求情况发布招聘信息(内勤)初送简历面试(行 -14 政副总、主任)复试(行政副总、相关条线负责人)关键岗位 由总经理复试通知录用/试用(行政副总) 。 九、人员培训 部门申报培训计划(科室或项目部)公司汇总半年度培训计划 (内勤) 联系培训学校 (行政副总) 办公室负责报名手续 (内 勤)员工培训、考试办
15、公室统一取证(内勤) 。 十、人员考核 制订考核计划(行政副总)印发考核文件、表格(主任)组 织员工评议、收缴表格(主任)汇总(部门经理以上行政 副总,一般人员主任) 。 经营科岗位职责 1、 了解建筑市场行情,建立信息反馈网络;通过各种渠道了解各建 设单位的开发情况,多渠道联系工业与民用建筑的施工任务,商 谈经 营条件。 2、组织投标书的编制及围绕竞标开展各项工作。 3、组织合同评审,负责对外工程合同的签订,并参与合同的谈判。 办理新接工程的合同签证登记等。 4、建立合同档案,处理合同纠纷,并为公司领导及时提供有关经营 资料。 5、组织编印公司业绩的宣传手册,树立公司良好形象。 6、完成领导
16、交办的其他任务。 -15 经营科作业指导书一、资质升级或增项原资质达到升级年限(或未来业务需要增项)通过 领导指示升级或增项 建 领证。 委咨询 准备申报资料 申报 二、招投标获取施工招标信息 领取招标文件 投标文件参加开标中标 请示领导是否参与竞标 通过资格预审 投标报名商务标 (预算科) 组织相关部门编制招标书技术标 (技术科) 递送 领取中标(未中标)通知 办理施 书 与发包人合同谈判、签订施工合同 工合同备案登记手续 续。 三、外来从业人员综合保险 配合甲方办理报监及施工许可等相关手 凭市、区招标办核定的综合保险预缴保险金额 -16 区劳务交易中 项目经理核定的申报人员名单 心受理 公
17、司核定 项目部综合保险人员申报同意(盖章) 到劳务交易中心申报人员离开项目部 领取外来从业人员综合保险卡劳动手册 、工程竣工 办 理人员注销手续 办理项目注销手续 。 总工程师岗位职责1、 组织学习,贯彻执行国家和上海市的有关技术文件、规范、规程 和标准。 2、 负责健全公司的各项技术管理制度,提高公司和项目部的技术管 理水平。 3、 积极组织新技术、新工艺、新设备、新材料的研究开发和推广运 用。积极采取有效技术措施,优化施工方案,降低成本,提高效 益。 4、 审核和批准签发项目部编制的施工组织设计 (包括专项施工方案、 项目质量保证计划)和大型机械设备拆装方案的审批,并监督严 格执行。 5、
18、 负责招投标工作中技术标的编制和审定。 -17 6、 处理解决施工过程中发生的技术问题、确保工程质量和安全生产 的技术措施,主持严重质量事故的评审和处理。 7、 签发公司级混凝土浇灌令。 8、 组织基础工程、主体结构工程和单位工程的质量检验评定,并负 责签发。 9、 参与制定和实施质量方针和质量目标,确保 ISO-9001: 2000 标准 贯标工作主管范围内的条款受控,并有效运行。 10、及时完成总经理交办的各项任务。 技术科岗位职责 1、 帮助、指导项目部编制施工组织设计,施工方案,并参与审核, 在实施过程中进行监督。 2、 组织项目部进行设计图纸内部会审,参加业主召集的图纸会审, 协调、
19、处理、解决图纸中存在的问题。 3、 在工程开工前,对项目部作好技术交底工作,对关键工序、特殊 工程和“四新”的应用作书面交底,确保各项技术措施和要求的 落实。 4、 负责公司的技术管理工作,制定技术管理文件,参与重要、特殊 工序的技术复核,审定重大技术问题的设计变更,处理、解决施 工中的技术问题。 5、 加强对监视和测量装置的控制和管理,加强施工全过程中检验状 -18 态标识的控制和管理,以证实产品符合现定的要求。 6、 参与招投标工作中“技术标”的编制和审定。 7、 认真落实贯标工作,做好本职主管范围内的工作,并履行应承担 的职责。 8、 及时完成领导交办的各项任务。 项目工程师岗位职责1、
20、 在项目经理领导下,对施工工程的施工技术管理工作负具体责任, 是项目部技术工作的第一责任人。 2、负责组织项目施工管理人员学习和贯彻执行国家、地区及企业颁 发的施工技术规范、规程、规定和标准等技术文件。 3、组织项目管理人员学习和熟悉施工图并按图施工,参加图纸会审, 负责分项分部工程技术、质量和安全生产交底。 4、编制施工组织设计和质量计划并上报公司总工室,认真实施已审 批的施工组织设计和质量计划,若施工中需要改变或补充施工组 织设计内容,应提出书面申请经修改后,报原审批单位同意后方 可实施。 5、参与项目工程生产计划的安排,解决施工中的技术问题,及时办 -19 理设计变更和技术核定,并建立台
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