数字化资料库系统建设工作实施方案01.doc

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1、数字化资料库系统建设工作实施方案 近年来，报社的信息化建设高速发展，新媒体应用逐步展开。报社新闻业务也从传统的报纸、网站、杂志，发展到了移动媒体、户外媒体，甚至电台、电视等。报业在与新媒体展开激烈竞争时在不断探索战略转型，致力于从营销报纸转变为营销内容，由报纸运营商逐渐转变为内容运营商。为适应现代媒体经营转变，结合传媒集团实际情况，特制定本实施方案。指导思想： 以建设传媒集团数字化资料库为目标，全面推进传媒集团全媒体数字内容体系建设，提升传媒集团数字内容资产管理和应用水平，提高传媒集团内容资产的利用率，提供传媒集团的各类形式的内容采集和内容产品加工服务，提高新闻信息的集成能力，提高新闻信息发布

2、的速度。更好的实现资源的复合利用，有效降低生产成本，全面提升集团综合实力。依托数字化资料库实现传媒集团多样化传播渠道，扩大传媒集团传播经营范围。围绕数字化资料库开发其衍生产品实现数据资源服务，对数据资源服务投入数据资源市场实现数据资源服务经营。工作目标：1、通过数字内容资料库建设，可实现集团跨媒体共享内容资源，实现未出版新闻资源、背景资料、历史资料、图片资料、视音频资料的科学管理与共享。提高内容资源利用率，降低资源管理成本。2、人机结合，充分利用智能化内容处理技术，强调对新闻资源进行深度加工，以适应不同媒体传播形式和运行特点，支持报纸、网站及新媒体对新闻资源的快速应用；最大程度实现资源管理智能

3、化、自动化，提升内容管理效率，增强媒体核心竞争力。3、通过数字内容资料库，可开发、完善个性化、专业化数字内容产品，实现集团数字内容增值。将内容生产从新闻产品延伸到信息产品，提高市场占有率和品牌知名度。4、根据数字化资料库建设情况，开展并尝试开发其衍生应用和产品，探索数据库效益发掘的途径。工作原则：1、 建立数字化资料库是一项系统工程，要以数字化资料库数据库建设为重点，以系统规划、系统设计为核心，做好顶层设计为指导思想，充分考虑当前集团数字化内容的状况和以后发展及其应用趋势，建设开发过程中严格遵循软件系统项目开发步骤。2、 数字化资料库系统对各需要融合进来的子系统和新系统要以接口标准化为准则去设

4、计。数字化资料库系统建设项目要充分考虑传媒集团各种不同种类数据资源融合的这一系统特点，一是、要对不同种类数据进行标准化设计；二是、对涉及现有系统中的数据要对这系统数据接口标准化；三是、数字化资料系统对各种数据源进行标准化设定，使前两点的标准能和数字化资料系统标准能匹配。3、 数字化资料库系统对资料分类管理设计是开发的重点，在整个系统开发过程中始终要把握住各种资源数据的内在联系和外在展现。 要把和该内容与之相关所有数据内容（包括文类、图片、音频、视频等）使用关系数据理论把它们都关联起来，形式就像一个二维表一样；要建立内容数据字典，就是对不同种类内容进行归类设定对大的种类要进行分层并细化。4、 数

5、字化资料库系统的用户界面、用户操作、用户体现等设计要充分体现以下几个原则一、易用性原则：按钮名称应该易懂，用词准确，没有模棱两可内容，能望文知意。二、规范性原则：按windows界面的规范来设计，界面遵循规范化得程度越高则易用性越好。三、帮助设施原则：系统提供详细可靠地帮助文档，用户能看文档自行解决问题。四、合理性原则：系统主窗体放置位置要合理。五、美观与协调性原则：界面大小应适合美学观点，感觉协调适合，能在有效范围吸引用户的注意。六、独特性原则：界面上应有反映传媒集团单位介绍，反映传媒集团文化，体现传媒集团精神。工作内容：1、建设传媒集团历史报纸库数字还原工作。自1980年5月26日贵阳晚报

6、创刊以来，历经30余年，累计出版报纸19000余期，其中贵阳日报、贵阳晚报就有16000余期。这些报纸除2005年以来的有电子存档等外，其余二十余年的报纸均使用传统的纸质合订本方式收藏。随着时间的推移，合订本不仅查阅不便，其保存也日显困难，集团资料室现存的早期报纸已存在不同程度的损坏。为了能够更长久的保存历史报纸，并让这些历史报纸能够更方便的检索、查阅、甚至再印刷，必须对历史报纸进行数字化存档。完成历史报纸复原加工工作，使纸质报纸能转换为数字化版面并保存起来。在完成历史报纸复原加工工作时要完成以下几点工作一、开发历史数字报管理系统建立对历史数字报的查询、检索工作，建立对历史数字报文类、图片查询

7、工作。二、对原报纸中的文类、图片这些数据元素进行分类并分别保存起来。三、实现历史数字报管理系统对数字化资料库系统接口标准化设计、实施。目前有许多家传媒集团都已经进行了历史报数字还原工作，这项工作是一项非常专业、和耗时的工作，如果报社自己做需要投入大量的人力、物力，且报社现有的硬件资源和软件资源也不足已完成此项工作。报社可以采取其他传媒集团的工作方式请一家专业的历史数字报还原公司进行历史数字报还原工作。2、建立数字化资料库体系。完成该项目从系统规划、分析、设计、开发、完成、测试到使用等一系列工作。数字化资料库系统是一个容纳了传媒集团所有数据的一个资源系统，包含了报社各种各样的数据资料它将包括未出

8、版新闻资源、背景资料、历史资料、图片资料、音频资料、视频资料，各种管理系统数据资料等等，要把这些不同种类的数据资料放在一个系统里。实现集团重要内容资产的保护，也是集团提供社会服务的重要资源。可实现集团对数字资产的更有效的整合和再利用。报社这么多不同种类数据资源都是存放在不同的数据信息系统中，各种数据存放格式和存放形似都不相同，例如未出版新闻资源的稿件是存放在报远系统中以数据库中数据表形式存在，图片资料、音频资料、视频资料都存放在各自的信息管理系统中以中目录文件形式存在，等等。面对来自这些不同系统，存放格式不同的数据资料。根据提到的问题在完成数字化资料库系统应完成以下几个工作，一、完成数据格式标

9、准化，文类、图片、音频、视频等格式各自都采用统一的标准（比如文稿统一用txt格式进行保存，图片统一用jpg格式进行保存，音频统一用wav格式进行保存，视频用avi格式进行保存等）。二、完成各子系统与数据化资料库系统接口标准化，数据化资料库系统是由传媒集团在使用的一些管理系统（如报远系统、图片系统等）和要新开发的系统（如历史报系统）等组合而成，对这些融合进来的子系统与数据化资料库系统进行对接必须完成数据化资料库系统接口标准化设计、开发工作。三、完成数据化资料库系统用户界面、系统功能。在数字化资料库系统软件开发中，集团可以采取网络技术中心与一家软件公司进行联合开发模式此种开发模式或请一家软件公司单

10、独开发模式。3、围绕数字化资料库系统对其衍生服务进行开发。 根据数据资源市场需求情况做出数据资源需求分析，尝试开发其衍生应用和产品，探索数据库效益发掘的途径。如配合数字内容资料库，开发一个基于智能手机终端的集解码、浏览、视频播放为一体的应用，通过二维码识别器阅读数据库中的内容等。4、搭建新的运营体系。依托数字化资料库系统，构建起新型的全媒体数据中心，建立起专业化的数据分析、整合、发送和营销体系。工作任务是：建立起专业化的数据分析、整合、发送和营销体系，提升综合营销能力和服务能力。实现报纸、DM、移动终端、网络、户外等多样化的传播渠道、形态、手段。能够有针对的进行发布，可以提供在线交流、互动平台

11、、即时通讯、定制服务等。5、根据数字化资料库系统要求，搭建数字化资料库硬件环境。硬件环境充分考虑了系统要求的响应速度、稳定性、数据海量存储。硬件环境建设应配置有系统应用主机、数据库应用主机、单独的存储设备、存储设备与数据库应用主机相连之间的光电交换机设备。实施步骤：数字化资料库系统应采取分期实施的建设模式。分两年建设历史报纸电子资料库、数字化资料库系统，具体时间安排如下。1、2012年7月-12月，完成传媒集团历史报纸电子存档工作。开通历史报信息系统，确定历史报经营工作。2、2012年7月-2013年7月完成数字化资料系统建立并投入使用。3、2013年5月-2013年7月完成数字化资料库系统硬

12、件环境采购工作。使数字化资料库系统能安全的运行在这硬件环境之上。4、2013年7月之后自行开发数字化资料库系统衍生应用和产品，并使之尽快投入市场。投入预算：1、 一期投入预算就是历史报还原工作，根据和专业公司交流贵阳晚报、贵阳日报19000余期估计要价是150万到200万之间。2、 二期投入预算就是数字化资料库系统建立工作，。3、 三期就是对衍生品开发费用。4、 还有就是数字化资料库系统需要的硬件设备采购费用。成果预计：数字化资料库系统建设完成后，传媒集团所有数据信息将会存在该系统的数据库和文件系统中（包括历史报纸数据资料）包括以后每天生成的各式各样的数据信息都会存入此系统中。用户体验、用户操

13、作方式将以较流行的web浏览方式展现个大家。用户可以很方便、快捷的查阅到与之有关的数据资料，通过对数字化资料库衍生开发出的应用系统也可与之形成数据交互。 -下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除简历智联招聘男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口：湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101E-mail: 求职意向工作性质： 全职期望职业： 销售业务、销售管理、市场期望行业： 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务工作地区： 深圳期望月薪： 4001-6000元/月目

14、前状况： 我目前处于离职状态，可立即上岗职业目标喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的！只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历2013/01 - 2014/04 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别：计算机硬件 | 企业性质：民营 | 规模：20人以下 | 职位月薪：4001-6000元/月工作描述：在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。2011/06 -

15、 2012/11 衡阳市教育培训学校 | | 销售主管 行业类别：教育/培训/院校 | 企业性质：民营 | 规模：20-99人 | 职位月薪：2001-4000元/月工作描述：为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告（包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传）开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。项目经验教育经历2007/09 -2011/06 在校学习情况曾获 院校级三等奖 在校实践经验2008/03 - 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销学生英语报*2009-2010

16、年学生英语报衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售学生英语报，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司招生代理负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。培训经历 证书语言能力英语：读写能力良好 | 听说能力良好企业合同管理制度一、 合同管理总账1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益、根据中华人民共和国合同法和有关政

17、府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同，借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调整，维护企业合法权益的原则。4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。二、 合同管理职责1、企业合同管理部门的主要管理职责（1）认真学习、贯彻执行中华人民共和国合同法和有关条例，依法保护本企业的合法权益。（2）制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。

18、（3）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（4）协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。（5）做好合同统计、归档、保管工作。（6）监督、检查本公司合同签订、履行情况。（7）代表本公司处理与外单位的合同纠纷。（8）按期统计，汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等，并及时向公司领导汇报。2、采购、销售部门的主要职责（1）依法签订、变更、解除本部门的合同。（2）严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。（3）对所签合同认真执行，并定期自查合同履行情况。（4）在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向领导汇报。（5）合同原件交与合同管理部门，本部

19、门也要做好合同的登记、统计、归档工作。3、财务部门的主要职责（1）加强与采购、销售等有关部门的，及时通报合同履行中的应收应付情况。（2）财务部见合同付款，做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议，妥善保管收、付凭证。（3）配合销售部做好合同管理工作。三、合同审签管理（1）公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行，未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。（2）除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用统一的合同示范文本，合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。（3）合同按种类统一编号。（4）合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款

20、完整，内容具体，用语准确，无歧义。（5）订立合同必须完备合同条款，合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量，价款和付款方式，履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。（6）对外签订合同，要明确选择纠纷管辖地。（7）法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。（8）签订合同，应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。四、合同审签程序（1）签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件，并加盖该公司公章。（2）签订合同前需要审查代理人的代理身

21、份和代理资格。（3）签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。（4）签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。（5）合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。五、合同履行、变更和解除1、合同履约管理（1）法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。（2）在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。（3）接收标的必须经过严格的验收程序，对不符合制度和合适合同标的应

22、在法定期限内及时提出书面异议。（4）合同结算必须通过本单位财务部门进行，对合法有效的合同，财务部门必须在合同约定的期限内结算，对未经合法授权或超权限签订的合同，财务部门有权拒绝结算。（5）凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付 凭证外，还要做好履约记录。2、合同的变更和解除（1）对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时，必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。（2）我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积

23、极采取补救措施，减少损失。（3）发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向公司报告。（4）我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。六、合同纠纷处理1、合同纠纷管理（1）为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。（2）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。（3）合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。（4）合同纠

24、纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。（5）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。（6）解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书仲裁书、裁定书、判决书等，在结案后十日内，由承办人送交行政部备案。2、合同纠纷处理程序（1）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部，销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。（2）在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。（3）合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极

25、收集、整理有关证据，在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请促使证据。（4）向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。七、合同资料管理1、档案资料内容下列资料可以作为合同档案：（1）谈判记录、可行性研究报告及批准文件；（2）对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；（3）对方当事人履约能力证明资料复印件；（4）对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明，个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；（5）我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；（6） 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂

26、 （7）登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 （8）合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议； （9）标的验收记录的；（10）交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。2、合同资料的归档、统计与管理（1）公司所有合同都必须统一编号，由行政部妥善保管。（2）合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内，应将合同档案资料移交行政部。（3）借阅合同须办理登记手续，有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。八、附则（1）凡因本按规定处理合同事宜，未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的，追究相关负责人和责任人的相应责任。（2）行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理，由行政部主管确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。 专业技能附件附件简历| 简历内容|