服务礼仪周思敏.docx
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1、服务礼仪周思敏服务礼仪是指服务行业的从事人员应具备的基本素质与应遵守的行为规范。本课程从基本的服务礼仪切入,系统的地介绍服务礼仪的相关内容,并针对服务工作中容易出现的问题,有的放矢地给出解决方案。 你的礼仪价值百万之服务礼仪。 为什么一个不经意的称呼让客户永远不再光顾您的企业? 为什么一个习以为常的细微动作竟然使您即将签定的几百万协议化为泡影? 俗话说:有礼走遍天下,无礼寸步难行 很多惨重的商业损失都是败在很细微的不懂礼不知礼之处,然而在日新现代化和国际化的今天中国有些传统的古老礼仪已跟不上时代的步伐,而西方礼仪又不能完全照搬照用,那么如何站在中西方交流的高度,同时融合中国传统礼仪与西方礼仪的
2、长处,并与时俱进地不断创新与实践,让 时尚礼仪生活化,生活礼仪时尚化,让 中国礼仪国际化,国际礼仪中国化 时尚性 国际性 实操性 系列精品课程 你的礼仪价值百万 意在将礼仪这一世界上最廉价但却能够得到最大收益的礼物送给每一位现代商务人士,让他们在提升个人素质、提升企业形象的同时创造百万价值。 有点难找,仅作参考 礼仪作为人类历史发展中逐渐形成并积淀下来的一种文化,始终以一种精神的约束力支配着每个人的行为,并成为人类活动的准则。它不仅体现了施礼者的个人道德修养和文明程度,也体现了施礼者对他人的尊重程度。它是人类社会人与人之间和谐、平等、友好相处并形成良好社会关系的重要手段。礼仪是是一门人文应用学
3、科,它以礼仪活动、礼仪规范、礼仪规律为自己的研究对象。 旅游礼仪是在旅游接待服务过程中,对旅游者表示尊重和友好的一系列行为规范。旅游礼仪以礼仪为基础和内容,它与礼仪有着共同的基本原则:尊重、友好、真诚。 礼仪主要是以礼仪活动、礼仪规范、礼仪规律作为自己的研究对象。总的说来,礼仪是一门人文应用科学。具体而言,礼仪的学科特点是:首先,它是一门应用性学科。礼仪具有很强的实用性和可操作性。从某种意义上说,它实际上就是有关交际艺术的科学。其次,它是一门实践性学科。礼仪来源于社会实践,并且直接服务于社会实践。再次,它是一门普及性学科。在现实社会中,每个人都必须参加交际活动,每个人都希望自己的交际活动取得成
4、功,而礼仪正是一门可将人们的交际活动导向成功的科学。最后,它是一门综合性学科。不容置疑的是,礼仪是一门专门研究人的交际行为规范的科学。这是它有别于其它学科的标志。但在另一方面,它又广泛吸纳了其它许多学科的成果,用以充实、完善自身。 所谓综合性,是指礼仪是一门专门研究人的交际行为规范的科学,这是它有别于其他学科的标志。但在另一方面,它又广泛吸收了其他许多学科的成果,用以充实、完善自身。在这个意义上,又可将它视为一门综合性学科。 1 一、商务礼仪的含义 在西方,礼仪一词,最早见于法语的Etiquette,原意为“法庭上的通行证”。但它一进入英文后,就有了礼仪的含义,意即“人际交往的通行证”。简单地
5、说,礼仪就是礼节和仪式。 所谓商务礼仪,是指人们在从事商品流通的各种经济行为中应当遵循的一系列行为规范。 商务礼仪与一般的人际交往礼仪不同,它体现在商务活动的各个环节之中。 对于礼品企业来说,从商品采购到销售,从商品销售到售后服务等,每一个环节都与本企业的形象息息相关。因此,礼品企业的每一个成员,如果能够按照商务礼仪的要求去开展工作,对于塑造礼品企业的良好形象,促进商品销售,将会起到十分重要的意义。 二、商务礼仪的特征 注重信用 从事商务活动的双方,都有利益上的需要,而不是单方面存在利益需求,因此,在商务活动中,诚实、守信就显得非常重要。所谓诚实,即诚心诚意参加商务活动,力求达成协议,而不是夸
6、夸其谈,不着边际,毫无诚意;所谓守信,就是言必信,行必果。合同签约之后,一定要履行;如果出了意外,实在不能如期履约,那就应给对方一个满意的结果来弥补,而不应该言而无信,决而不行。 注重时效 商务活动的时机性很强,如果时过境迁,就会失去良机。在商务活动中,如果说话做事恰到好处,问题就会迎刃而解。 注重文化 商务活动虽然是一种经济活动,但文化含量较高。因此,商务人员要体现文明礼貌、谈吐优雅、举止大方的风貌,就必须不断提高自身的文化素质,树立文明的礼品企业形象,在商务活动中表现出文明典雅、有礼有节。 三、“尊敬”原则 有人曾把商务礼仪的基本原则概况为“充分地考虑别人的兴趣和感情”。尊敬是礼仪的情感基
7、础。在我们的现实社会中,人与人是平等的,尊重长辈,关心客户,这不但不是自我卑下的行为,反而是一种至高无上的礼仪,说明一个人具有良好的个人素质。“敬人者恒敬之,爱人者恒爱之”,“人敬我一尺,我敬人一丈”。“礼”的良性循环就是借助这样的机制而得以生生不已的。当然,礼待他人也是一种自重,不应以伪善取悦于人,更不可以富贵骄人。尊敬人还要做到入乡随俗。尊重他人的喜好与禁忌。总之,对人尊敬和友善,这是处理人际关系的一项重要原则。 四、“真诚”原则 商务人员的礼仪主要是为了树立良好的个人和组织形象,所以礼仪对于商务活动的目的来说,不仅仅在于其形式和手段层面上的意义,同时更应注重从事商务、讲求礼仪的长远效益。
8、只有恪守真诚原则,着眼于将来,通过长期潜移默化的影响,才能获得最终的利益。也就是说商务人员与企业要爱惜其形象与声誉,就不应仅追求礼仪外在形式的完美,更应将其视为商务人员情感的真诚流露与表现。 五、“谦和”原则 2 “谦”就是谦虚,“和”就是和善、随和。谦和不仅是一种美德,更是社交成功的重要条件。苟子劝学中曾说到:“礼恭而后可与言道之方,辞顺而后可与言道之理,色从而后可言道之致”,即是说只有举止、言谈、态度都是谦恭有礼时,才能从别人那里得到教诲。 谦和,在社交场上表现为平易近人、热情大方、善于与人相处、乐于听取他人的意见,显示出虚怀若谷的胸襟,因而对周围的人具有很强的吸引力,有着较强的调整人际关
9、系的能力。 当然,我们此处强调的谦和并不是指过分的谦虚、无原则的妥协和退让,更不是妄自菲薄。应当认识到过分的谦虚其实是社交的障碍,尤其是在和西方人的商务交往中,不自信的表现会让对方怀疑你的能力。 六、“宽容原则” “宽”即宽待,“容”即相容。宽容就是心胸坦荡、豁达大度,能设身处地地为他人着想,谅解他人的过失,不计较个人得失,有很强的容纳意识和自控能力。中国传统文化历来重视并提倡宽容的道德原则,并把宽以待人视为一种为人处世的基本美德。从事商务活动,也要求宽以待人,在人际纷争问题上保持豁达大度的品格或态度。在商务活动中,出于各自的立场和利益,难免出现误解和冲突。遵循宽容原则,凡事想开一点,眼光放远
10、一点,善解人意、体谅别人,才能正确对待和处理好各种关系与纷争,争取到更长远的利益。 七、“适度”原则 人际交往中要注意各种不同情况下的社交距离,也就是要善于把握住沟通时的感情尺度。古话说:“君子之交淡如水,小人之交甘如醴。”此话不无道理。在人际交往中,沟通和理解是建立良好人际关系的重要条件,但如果不善于把握沟通时的感情尺度,即人际交往缺乏适度的距离,结果会适得其反。例如在一般交往中,既要彬彬有礼,又不能低三下四;既要热情大方,又不能轻浮谄谀。所谓适度,就是要注意感情适度、谈吐适度、举止适度。只有这样才能真正赢得对方的尊重,达到沟通的目的。 总之,掌握并遵行礼仪原则,在人际交往、商务活动中就有可
11、能成为待人诚恳、彬彬有礼之辈,并受到他人的尊敬和尊重。 商务礼仪与公共关系之一-尊重为本。 比如在就餐或开会时点名尊重别人的方式是手心向上一位、二位、三位 不能手心向下或用手指指点,手心向下是傲慢之意,用手指点有训斥之意。 比如我们招呼人手心向下或手心向上也都不对,向下是招呼动物,向上练练。与人交往中我们要知道什么是可为的,什么是不可为的,比如说对你的爱人你就不能告诉他在认识她之前与谁好过。另外就是不能在女人面前夸别的女人漂亮。女人善于在同性之间比较,你说别的女人漂亮,就等于说她不漂亮。 一是自尊。自尊是通过言谈举止、待人接物、穿着打扮来体现的,你自己不自尊自爱,别人是不会看得起你的。比如说一
12、个最基本的,女士在商务交往中的首饰佩戴,原则是符合身份,以少为佳不能比顾客戴的多,不能喧宾夺主。比如我问一个问题,在商务交往中有哪些首饰是不能戴的。一种是展示财力的珠宝首饰不戴,上班族要展示的是爱岗敬业; 二是展示性别魅力的首饰不能带。胸针不能戴,脚琏不能戴。这在礼仪的层面叫做有所不为。礼仪是一种形式美,形式美当然需要一种展示,那么我们戴二件或二种以上的首饰,比较专业的戴法是怎样的?专业戴法是同质同色。不能形成远看向圣诞树,近看向杂货铺。 再举一例,女士穿职业裙装需注意什么,需注意五不准: 3 一、黑色皮群,在正是场合绝对不能穿,这是国际惯例,给人们的感觉是不正经; 二、正式的高级的场合不能光
13、腿,为什么?不好看,脚上再有一点毛病; 三、不能出现残破。远看头,近看脚,不远不近看中腰。 四、鞋袜不配套,穿套裙不能穿便鞋,与袜子更要配套,穿凉鞋不穿袜子,穿正装时可以穿前不露脚趾后不露脚跟的凉鞋。 五、三节腿。 一般要求,女人看头,男人看腰,头指的是发型,发色。头发不能过长,不能随意披散开来,头发长可以盘起来,束起来,不要染色。腰的是指,腰上在正式场合时不能挂东西。 商务交往中,自尊很重要,尊重别人更重要。有三点主要事项, 一、对交往对象要进行准确定位,就是你要知道他是何方神圣。然后才能决定怎样对待他。国际交往中礼品包装的价值,不得低于礼品的1/3,接受外国人的礼物时,要当面把包装打开,而
14、且要端详一会,并要赞扬一下。和外国人一起就餐,有三不准,一不能当众修饰自己; 二不能为对方劝酒夹菜,不能强迫别人吃; 三是进餐不能发出声音。 这是尊重别人,另外要讲规矩,比如接受名片,接受名片时如何做才是尊重别人,专业要求是有来有往,来而不往非礼也。要是没有也要比较委婉地回答,可以告诉对方,没带或用完了。商务交往中有时是需要一种善意的欺骗。 商务交往与公共关系之二-善于表达。 商务礼仪是一种形式美,交换的内容与形式是相辅相成的,形式表达一定的内容,内容借助于形式来表现。对人家好,不善于表达或表达不好都不行,表达要注意环境、氛围、历史文化等因素。 双排座轿车那个座位是上座。标准答案上座不止一个,
15、专业说法是客人坐在哪,哪里就是上座。吃饭、乘车都是这样。社交场合不同上座位置不同,主人亲自开车时附驾驶位子是上座;二人同时座车,关系密切的坐在前面;专职司机或出租车时,附驾驶的位置的后面座位是上座,这时付驾驶位置是随员座,要人座vip,安保座,司机后面的座。 下面和同志们讨论一下男士西装的问题,穿西装怎样体现身份,从商务礼仪讲是一个高端的问题。穿西装专业的问题,从专业上讲三个三:即三个要点, 三色原则,含义是全身的的颜色限制在三种颜色之内,三种颜色指的是三大色系; 三一定律,是讲身上三个部位:鞋子、腰带和公文包。这三个地方要是一个颜色,一般以黑色为主; 三大禁忌,穿西装不要出洋相,第一个禁忌是
16、商标必须要拆掉,第二个禁忌袜子的问题,袜子色彩、质地,正式场合不穿尼龙丝袜,不穿白色的袜子,袜子的颜色要以与鞋子的颜色一致或其他深色的袜子为佳,第三个禁忌领带打法出现问题,主要是质地和颜色的要求。 穿非职业装和短袖装不打领带,穿夹克不打领带。领带的时尚打法:一是有个窝,这叫男人的酒窝。第二种打法打领带不用领带夹,用领带夹的一是vlp或者是穿职业装,因为在他们的领带加上有职业标识,一看就知道他是哪方神圣,男人不打领带夹,风一吹是很酷的。第三种打法是领带的长度,领带的箭头以在皮带扣的上沿为宜。 职场着装六不准: 4 第一过分杂乱,制服不是制服,便装不象便装,非得穿出点毛病来。 第二过分鲜艳, 第三
17、不能过分暴露,女同志不能超低空,影响办公秩序; 第四过分透视,里面穿的东西别人一目了然,这不是时尚,是没有修养; 第五过分短小;第六过分紧身,女同志较多,公司在交往中尤不允许。讲不讲规矩就是企业的形象问题。 商务礼仪与公共关系之三-形式规范。 第一、讲不讲规矩,是企业员工素质的体现; 第二、是企业管理是否完善的标志;有了规矩不讲规矩,说明企业没有规矩,比如作为一个企业,在办公时间不能大声讲话,不能穿带有铁掌的皮鞋,打电话也不能旁若无人。讲形式规范就是要提高员工素质和提升企业形象。 商务场合通电话时谁先挂断电话?地位高者先挂。客户先挂。上级机关先挂。同等的主叫者先挂。 在商务交往种,对人的称呼有
18、四个不能用的称呼, 第一个不能用的是无称呼,比如在大街上问路,上去就哎; 第二个不能用就是替代性称呼,不叫人叫号, 第三个不能用的称呼不适当的地方性称呼,在某一范围内用地方形称呼是可以的,但是在跨地区、跨国家不能滥用; 第四种不能用的称呼是称兄道弟,哥们,张姐。到了一个企业一进门,你说这是张姐,那是李哥,这不是公司,是跑单帮的。所以商务交往一定要讲规矩。 以上是商务交往中的三个基本理念,这三个理念相互融合的,有礼貌不规范不行,在商务交往中怎样才能做到礼貌,礼貌不是口号,是有实际内容的,那就是要把尊重融入其中。就是要把尊重、礼貌、热情用恰到好处的形式,规范地表达出来。 第一讲 服务人员应具备的心
19、态 各位观众朋友大家好,我是周思敏,周恩来的周,思是马克思的思,敏是方志敏的敏,谢谢各位! 今天我们来分享一个话题,也是在礼仪里面相当重要的话题,是哪个部分呢,就是服务礼仪。我个人为了让所有服务行业的老板和服务行业的从业人员,能够分清服务礼仪,因此我准备了七个系统。也就是服务礼仪的七大系统。因此我将在整个服务礼仪的篇章里跟大家一一道来。分享与学习。 其实一谈到礼仪,很多人就说了,礼仪就象一个框,它框住了我们,其实并非这位,我倒是常说一句话,我们 让礼仪给我们加分,而并非让礼仪成为我们的枷锁。 礼仪从从古至今礼仪在不断地演化着。曾经在左传里有这样一句话:“礼经国家,定社稷,序民人,利后嗣。”意思
20、就是可以定国安邦,可见礼仪在古代多么重要,而随着时代的不断转变礼仪发生了很大的变化,因为它有了实操性,有了可运用的功能,因此在我们生活中,它是一个相当重要的润滑剂。随着时代的不断改变,在当今的社会中我们把时尚元素以及跟现代社会和生活相融合一起的礼仪称为什么呢,称为现代时尚礼仪。当然我个人为了让所有的学员能够区分礼仪的定义,我把它做了三个定义,第一个,礼仪是一种日常生活的行为。因为礼仪无所不在,处处都有礼仪。第二,它是一种待人处事的态度。你懂不懂礼仪,在你一言一行,一举一动中就能充分地体现出来你是敬人的态度呢还是损人的态度?第三,它是一种素质涵养的体现。可见这礼仪相当地重要。有人说礼仪它跟EQ一
21、样,决定着你的人际关系。是的,正像这句话这么说有礼走遍天下,无礼寸步难行。所以构建和谐社会,礼仪必须先行。所以在这一章里,我们既然了解了礼仪的定义与礼仪的含义,之后,我们来探 5 讨一下何谓真正的服务礼仪。 第一篇章,我们从正确心态来谈起。讲到心态,有很多人说,何为正确的何为错误的,其实心态是服务人员在服务过程中决定服务流程成败与否的关键因素。据科学调查,顾客跟服务人员之间的冲突有80%都取决于服务人员自身的心态。是的,在整个的服务过程中,服务员的一抿一笑,一个肢体动作就能够让客人感觉到是舒服的还是不自在的。因此我们如果只提供了服务的训练,也是治标不治本的呀。所以说如果要培养一个优良的高品质的
22、服务团队必须让他们掌握正确的心态。 在一个门店中,当您进入门店,看到服务员热情的笑容这暑假您是什么样的感觉呢?感觉到温馨舒适,这时候自然而然产品的成交了。所以,心态应该是待人处事的驱动力,好的心态将会有好的驱动力,当然会有好的结果。不好的心态当然有不好的驱动力,所以也会有不好的结果,因此在学习服务礼仪之前,我们先从心态谈起。的确句话说服务礼仪从心开始。 服务人员应该具备哪些心态呢?是,有人说积极的心态,还有呢?还有人说尊重的心态,其实我把它总结一上,除了积极的心态,平等的心态,还有一个心态就是海纳百川的心态。来店面来门店的人形形色色,哪个地区哪个国家的都有,那么他们来到这里,我们绝对不能歧视人
23、家。有人说,我们中国人崇洋媚外,看到西方人就尊尊敬敬,可是看到有一些落后国家的人,你就会排挤他。其实服务人员不可以这样。因为我们的心态应该怎么样,应该是海纳百川。 还有一个心态也是服务行业的从业人员必须要注意的,就是互利双赢。你不要搞得客人不舒服,然后把产品卖给对方。我曾经在北京逛过一个知名的市场,市场的名字我就不提了。当时我买一件毛衣。它的票价是698元,我看了看我觉得这件毛衣的成色还蛮好的,但是价格有点不合理,于是我就跟服务员说,可以便宜点吗?因为这个市场是可以杀价的。服务员就说,小姐,我给你便宜点,那多少呢,我心理想大概500元可以成交了吧,结果服务员跟我说398元,我听到之后觉得是很便
24、宜,可是这样我对它的质量产生了怀疑。内心觉得质量可能不是很好。于是我又说了一句,还可以再便宜点吗?结果服务员跟我说,还可以。如果您真的想要的话,200元我就卖给你。我听到之后,我心理已经不想买了,然后我说这样子啊,那我再看看,我就不要了。知道吗,这时候服务员跑出来,跟我说句什么呢?没钱就不要买嘛,干嘛在这边乱喊价。当时我的心情非常的不快乐。我相信很多朋友也有我这样的经历。于是,我又走到这个店辅,我说小姑娘,我今天是来买东西的,不是来跟你吵架的,你干嘛用这种方式对我呢。你不买,你干嘛要跟我杀价呢?我说小姑娘,我们在服务的过程中,你要注重礼节,你要尊重客人的。于是她也脸红红地跟我说,基本上我们这边
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