工程项目管理系统方案课件.ppt

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1、,*建设公司工程项目管理系统方案介绍,让您的项目，尽在掌握,Business solution for a project driven world,March 13,2023,广安科技团队,目录,关于广安科技,10年国内项目管理软件实施经验国内知名项目管理软件服务商项目管理软件市场领先位置国际合作,Oracle Partner Network软件企业认定证书SuperPIP 软件著作权SuperEAI软件著作权证书ISO9000质量体系认证ISO27001信息安全体系认证IPMP培训认证中心授权证书PMI项目管理培训机构资格证书,稳步发展 服务全国,4,业务范围,主要客户,目录,基建MIS系

2、统已不能满足当前精细化项目管控的要求项目涉及各级管理公司或部门系统不协同、数据信息不及时、不一致、重复录入与管理项目全生命周期过程标准化不系统、不完整项目相关业务系统离散，无集成项目过程数据不完整，无法实现快速竣工转固、转入运营及后评估没有利用与把握好项目信息的第一手来源,建成统一的集团级多项目管理平台，实现集团总部和项目公司对项目的一体化管理 建成项目各方参与的协同工作平台。实现合同、进度、计划、投资、质量、安全的动态管理 实现项目全生命周期管理。包括决策、设计、采购、施工、投产、退役 实现财务、业务数据同步及与ERP、OA 的紧密集成 形成项目管理复制推广模板,构建集团级工程项目管理信息系

3、统PMIS2011年4月开始试点环保电厂与总部第一阶段实施，后期再推广,案例分享-深圳能源集团,案例分享-深圳能源集团,多项目的并行管理导致团队扩展跟不上项目的发展缺乏统一的标准化数据规范，无法实现对多项目的有效考核缺乏项目管理工具来支持集团及项目层面的过程管控缺乏经验数据库，人员的流动会造成知识经验的流失重复建设基建MIS，浪费时间与资金,清晰的界定并明确两级管控体系项目信息自上而下与自下而上畅通、一致、及时搭建集团统一的工程项目管理平台，项目公司实施PMS的周期缩短为1个月实现了项目工作流复用、管理过程复制实现了项目知识经验的积累、分享及复用,2010年8月开始试点电厂与总部建设部，构建与

4、实施火电项目建设管理系统PMS总部+11个电厂项目公司实施了PMS，目前在持续推广,案例分享-华润电力集团,案例分享-华润电力集团,案例分享-华润电力集团,案例分享-华润电力集团,企业简介酒泉钢铁（集团）有限责任公司始建于1958年，是国家“一五”期间重点建设项目之一。经过53年的艰苦创业，现已形成从“采、选、烧”到“铁、钢、材”完整配套的钢铁工业生产体系，成为我国西北地区最大的碳钢和不锈钢生产基地。管理要求酒钢固定资产工程项目管理信息化系统的咨询规划及业务模块搭建设计要以项目生命周期内各阶段的管理业务信息化为需求，统筹考虑与OA系统、电子邮件系统、合同管理系统、招标系统、物资管理系统、财务系

5、统、设备管理系统的顺利对接，对项目建议、审核、可研、储备、规划、年度投资计划、启动实施、交竣工、项目后评价等项目生命周期内各阶段的管理业务进行统一规划，统一设计。,案例分享-酒钢集团,案例分享-酒钢集团,相关背景 江苏省电力设计院创建于1958年，为国家甲级电力勘测设计企业，连续多年名列全国勘测设计企业综合实力百强之列、江苏省勘察设计企业综合实力第一。江苏院拥有国家颁发的电力行业、建筑行业建筑工程、海洋行业(沿岸)工程设计甲级资质证书，工程勘察综合类、工程测绘、工程总承包、工程咨询等甲级资格证书；还拥有多项乙级资质证书、专项资质证书以及对外经济技术合作等经营资格，服务领域横跨九个行业，是国家高

6、新技术企业。,系统简介 总承包项目管理系统采用国际化与本土化相结合的解决方案，由国外专业项目管理进度控制软件和国内自主研发项目管理软件SuperEPIP共同组成。既确保了整个解决方案的先进性，又具备了足够灵活的可定制性，注入了更多的国情化应用元素，更适合国内的大型企业项目管理实际。,案例分享-江苏省电力设计院,基于角色的设计思想的特点确保了项目参与过程中不同角色的应用院领导、工程总承包部、职能部门、项目部管理人员以及施工单位、监理等都可以在共享的平台中处理与管控自己职责范围内的工作,案例分享-江苏省电力设计院,成功案例-江苏省电力设计院-实施成果,近2年集团级、企业级项目管理平台实施案例,电力

7、,建筑,石化,核电,EPC项目总承包管理系统,商业建筑工程项目建设管理（EPC）,石化装置新、扩工程项目建设管理,大型核电工程项目管理系统合同管理/进度管理、风险管理）,火电、环保电厂、商业建筑工程项目建设管理,大型核电工程项目投资管控/进度管理,EPC工程项目建设管理,石化装置新、扩工程项目建设管理（EPC）,企业级工程项目管理平台建设经验,资源,工程信息化管理系统,集团工程项目管理系统,目录,5、临近项目尾声需要投入大量的人力和时间整理历史资料做竣工决算,3、工程项目涉及管理对象众多，需要业主单位、设计单位、施工单位、监理单位协同作业,4、工程建设过程中积累大量的文档，资料的查找，竣工资料

8、的整理移交是一个复杂的工作,2、工程建设项目周期长、工艺复杂，计划安排、进度控制是项目管理重点,大型工程项目管理,1、工程项目投资巨大，如何用最少的资金定期保质的完成建设任务是管理的难点,而企业环境下的多项目管控呢？,工程项目管理面临的挑战,如何实现项目信息的及时、可见、准确？,管理规范,业务指标,进度,投资,合同,采购,物资,物资,变更,现场,邮件、发文、网站、会议、OA,文档,报表,手工报表、邮件、会议、OA,1、项目执行数据汇总报告不及时，缺乏透明度；,2、业务主管部门管理规范、指标分享不方便，版本控制难；,3、各项目与业务系统数据没有对接、无法查询与监控；,4、手工报表易出现数据不一致

9、性，标准化及积累难以形成。,集团,分公司/项目,？,导致,现状,如何打通业务信息孤岛，提高工作效率？,如何积累项目知识经验并复用？,集团公司战略,集中管控,规范流程,项目管理策略,项目管理业务,采购,立项,投资,计划,管理体系,企业战略、人力、财务等管控,建设统一的工程目管理平台来支持所有类型的项目的管理,加强项目群组管理的规范性，提高项目的可视性与可控性,提升工程项目管理能力、控制水平及项目后评价能力,实现工程项目管理知识的积累和复用，促进项目管理不断优化和规范化,工程项目管理平台,项目目标,流程规范化，业务标准化,管理一体化，项目可视化,通过建立集团企业项目管理平台，实现精细化项目管理,企

10、业工程项目管理系统的建设步骤,目录,总体思路，以项目管理为中心,企业级工程项目管理系统技术方案,基础架构,企业业务集成,多项目管理-项目管理部,项目组合管理及信息门户集团,单项目管理-项目部,解决方案产品组合,商品化软件包,集团公司项目总体情况/KPI,分子公司A业务管理/监控分析,项目部执行/报告,项目部A执行/报告,本地,Web 客户端,应用,服务器,数据库服务器,Web 客户端,Web 客户端,Web客户端,防火墙,数据库,应用服务器,Web 服务器,图例:,HTTP/SVPN,HTTP/SVPN,HTTP/SVPN,HTTP/SVPN,JDBC,JDBC/OLEDB,分子公司业务管理/

11、监控分析,Web 客户端,HTTP/SVPN,应用部署模式,企业级工程项目管理系统技术方案,基础架构,企业业务集成,多项目管理-分公司,项目组合管理及信息门户集团,单项目管理-项目部,业务查询与监控 监控项目群组的进度、投资、合同、变更、成本、采购 项目群组的建设动态监控 项目群组的文档查询,标准化管理 统一的项目管理规范、程序 发布的项目经验模板，包括，估算、计划、文档等 全局数据管理，例如承包商库、供应商库、物资及工程量价格库等,多项目管控与查询,KPI及报表 管理仪表板 各项目KPI展示 统计图表展示与查询 供业务管理层及公司决策导查询,内容检索 项目过程文档检索 企业公共文档检索,多项

12、目管控与查询,多项目执行图表,多项目总览关键节点,多项目查询与监控,合同变更与支付监控,项目概算监控,多项目查询与监控,投资计划及执行,多项目查询与监控,财税情况,多项目查询与监控,进度监控,多项目查询与监控,质量监控,安全监控,多项目查询与监控,设计审查监控,设计会议,多项目查询与监控,前期监控,技术协议,多项目查询与监控,承包商/供应商免审库,供应商信息查询，可供产品、业绩、合同等,多项目报表挖掘,合同统计,承包台统计,供应商统计,财税统计,文档统计,多项目报表,财税信息,多项目报表,多项目报表,多项目报表,前期规划管理,项目可研 基于评价模型进行项目建议的评价与排序 估算 可研报告,项目

13、立项 立项审批 初步概算 评估报告 形成正式项目,前期规划管理,贯穿各决策门径的高阶流程地图,基于工作组分工的各审批节点中的关键交付物,决策质量评价的调查结果,项目审查维度列表,研究(可行性)阶段交付清单,下表包含将作为研究（可行性）阶段的部分交付物的综合列表。它由项目发起者和执行者负责确保所有支持文件被完成，或者取决于项目类型和复杂程度，为波动的具体交付要求提供证明,适当的模型,行动和资源保证,现实计划，市场整合,物流原理阐述,有意义、可信的信息,清晰估值,示例,示例,示例,投资规划及决策过程,示例,前期规划管理,前期规划管理,前期规划管理,前期规划管理,标准化及知识管理,知识管理 抽取各项

14、目沉淀的知识 建立知识地图或专题 知识分享与重用,供应商/承包商管理 集中的供应商/承包商维护与评价 投标与合同业绩追溯 快速提供合资供应商/承包商，提供历史参考,标准化管理与共享,管理规范,技术天地,知识地图与专集,标准业务流程发布与复用,合同审批流程,合同支付流程,合同变更流程,合同计量流程,流程,查询供应商/承包商信息及业绩情况,合格供应商及承包商查询,查询免审承包商,合格供应商及承包商查询,企业级工程项目管理系统技术方案,基础架构,企业业务集成,多项目管理-分公司,项目组合管理及信息门户集团,单项目管理-项目部,预算及成本管理,预算管理 预算科目管理 从预算、结算、决算从业主到施工单位

15、一体化通盘管理,合同管理 工程量清单及合同计量 支付管理 变更与索赔管理,费用管理 费用工作中心记录预算、合同、支出、收入。预算执行情况分析,项目概算/预算,概算、预算及合同费用集中一张工作表进行显示、跟踪与分析；清晰地监控到项目费用的进出情况及未来变更或调整、预计费用。,项目年度预算,基于年度预算分解为月度预算并做滚动更新与预测。,合同管理,合同台账及审批,物资合同,工程合同,其他合同,财务合同,合同台账及审批,合同详情及审批流程,合同文档附件,变更台账及过程控制,合同计量,合同支付,合同文档管理,招标文档：管理所有的分包招标过程文档合同文档：管理所有分包合同执行过程中产生的文档，商务、技术

16、、变更等,合同统计与分析报表,合同统计与分析报表,合同过程报表,项目费用分析/决算,预算与分包的原始情况及差值,计划进度管理,界面计划管理 协调设计、采购、施工 标识、跟踪、预警、协调,集成计划管理 集成费用、风险、采购、交付计划,工程项目管理的核心：对工程进度计划的管理理由：项目实施中的其它计划（诸如:费用计划、材料物资供应计划、劳动力需求计划、施工机械设备需求计划等）都与项目的工程进度计划有密切的关系，项目的进度安排起着决定的作用，因此说：对工程进度计划的管理是工程项目管理的核心。,集成计划,集成计划,由不同层面相互关联的项目网络计划构成大型工程项目立体多级网络计划模型,多级计划,设计,采

17、购,施工,界面计划,采购管理,采买管理收集现场项目采购需求形成采购计划采购计划生成采购申请采购申请审批采购询价/招标/合同管理,物料管理到货管理领用管理库存分析,监造管理催交现场监造发货检验,供应商管理供应商库供应商业绩管理供应商评价与分级供应商可供产品及服务,供应商管理,供应商管理：包括供应商库维护、入围评审、分类、业绩评价等,采购计划,采购计划：根据设计图纸及施工要求编制采购需求计划、计划汇总,招标与询价,合格审查：潜在供应商/承包商合格审查；资格预审：投标登记、招标函发送、预审资料审核（工作流）；,评标管理,评标登记：投标报价登记；评标：商务评比、技术评比、评比结果审批（工作流）,中标管

18、理,中标管理：确定中标单位、确定中标清单项最终报价、生成合同。,监造管理,监造管理：包括要进行监造的设备台账，监造计划及人员安排、监造记录及性能验收、出厂发货记录等。,物料现场管理,物料现场管理：包括合同发货、到货，入库、申请、出库领用及库存分析,财税信息,融资信息 监控项目的长期借款与短期借款的情况了解项目融资的利息支出 为建设业务查询的融资信息模块提供数据 为财税统计中的融资情况汇总提供数据,增值税抵扣 跟踪项目增值税抵扣的情况 为建设业务查询的抵税信息模块提供数据 为财税统计中的资本金情况汇总提供数据,保险情况管理 跟踪项目投保的情况 为建设业务查询的保险信息模块提供数据 为财税统计中的

19、保险情况汇总提供数据,资本金信息 跟踪项目资本金到位的情况为建设业务查询的资本金模块提供数据为财税统计中的资本金到位情况汇总提供数据,财税信息,财税信息,财务合同,资本金信息,融资信息,保险情况管理,增值税抵扣,文档及档案管理,集中化、规范化、体系化 集中管理所有项目过程文档 收集、整理、存储等规范化 建立标准的项目文档目录体系,知识积累及运用 项目过程自动采集 积累经验方便复用 全文检索,面向竣工交付主线 以竣工交付为目标针对性管理 自动迁转竣工资料 安全存储项目文档,项目文档及档案,文档目录模板,项目文档,建设过程中建立标准的文档目录并在积累文档的同时实现文档的组卷及电子档案。,文档在线浏

20、览,提供近200多种格式文档的在线浏览，便于共享与重复使用。,项目文档及档案,辅助立卷,案卷整理,基于项目文档分配相关档案分类码，并根据分配的编码进行立卷。对案卷进行卷内目录管理、拆卷、合卷、增加卷内文件等。提供档案管理的相关报表。,知识检索与知识地图,知识地图,文档检索,质量管理,事前预防质量规范与标准质量控制体系材料、设备及方案审核,事后跟踪不合格事项（材料、设备、施工等）整改跟踪与记录质量统计报告质量控制经验与教训总结,事中控制 WHRS 点跟踪与控制质量日常检查质量验评及记录质量KPI监控质量过程文件控制,质量管理计划,标准：电力建设施工质量验收及评价规程-锅炉机组质量工作的分解结构，

21、从分单位工程，分部工程、分项工程，和检验批（作业）质量管理分解结构已经做成了模板，所有项目都可以直接引用，可做为标准的检查指导文件,根据质量计划反馈检查项作业的检查情况和评定结果；上传质量检查相关文档，登记质量不合格项记录。,质量检查项,不合格项记录与跟踪,为质量检查项作业登记不合格项记录；对不合格项的整改情况及整改。,质量日常检查,针对质量管理工作中日常性的、周期性的、随机性的检查活动，例如：日常试验、路基压实度；创建质量日常检查分类结构；登记日常检查的报送表单和详细的检查评定记录。,质量验评记录,管理项目重大验评并记录其结果。,质量文档管理,集中管理质量相关的文件，可创建、上传、版本控制、

22、下载、查询等，包括验评台账、质量活动、工程闪光点、质量缺陷等、质量体系。,安全管理,事前预防安全标准与规范安全控制体系安全教育危害因素识别及控制预案,事后跟踪不合格事项及整改伤害记录与处理安全统计报告安全控制经验与教训总结,事中控制安全措施与防护检查检查安全违规事故报告安全KPI考核,安全计划：,安全分类：建立安全计划分解结构SWBS根据安全检查标准定义安全工作分解结构，根据工作分工进行责任划分,实现范围管理,根据安全分类WBS建立详细的安全计划，为安全检查作业添加预控措施和指导性文件,安全计划,安全检查：针对安全管理工作中日常性的、周期性的、随机性的检查活动,创建安全日常检查分类结构,安全处

23、理：上传安全检查相关文档，登记安全不合格项、事故记录；记录不合格事项，并进行整改；记录违规事件和安全事故，便于项目结束时对项目的安全工作进行统计分析,安全检查与处理,安全事故管理,记录在项目实施过程中发生的所有违规事件和安全事故便于项目结束时对项目的安全工作进行统计分析,安全奖惩管理,管理现场各参与单位的安全奖励及惩罚。,安全文档管理,集中管理安全相关的文件，可创建、上传、版本控制、下载、查询等。包括：安全检查、安全活动、资质审查、体系建设、事故记录等。,项目验收与评估管理,验收管理验收分类、计划及记录遗留事项项目竣工验收 竣工资料,后评估管理后评估模型建立评估模板评估报告评估流程,项目验收管

24、理,项目后评估管理,工作流管理,流程定义流程定义：图型化的业务流程模型建立与维护流程发布：对已验证通过的流程进行发布管理Office模板：预定义基于Office文档格式的审批表单模板,流程审计审计日志：流程生命周期内的所有事件日志的记录与审计工作交接：工作流任务移交管理流程中心：汇总所有的流程实例，包括在运行或已完成的流程实例,流程监控流程监控：监控流程执行状态，流程管理员可挂起、停止、删除运行中的流程代办管理：设置任务项的审批代办人高级查询：按条件查询流程定义或任务项,工作流管理,流程定义与发布,流程发起,流程待办与处理,流程审批日志,总结-解决方案核心理念与方法,以投资、预算及合同管理来掌握资金的来龙去脉以计划管理为龙头动态控制项目的进度与协同以文档管理作为企业及项目知识积累平台支撑业务运作以多项目组合分析来实时掌握所有项目的执行状况,交流与讨论,结束,