文件保密管理制度.docx

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1、文件保密管理制度文件保密管理制度 第1章总则 第1条目的 为了保证公司的整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，特制定本规定。 第2条保密范围 1.公司重大决策中的秘密事项。 2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 5.公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6.公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 7.其他经公司确定应当保密的事项。 第3条保密级别的划分 1.绝密：一旦泄露会使公司利益遭受特别严重的损害。 2.机密：一旦

2、泄露会使公司利益遭受严重的损害，如设计说明书、设计图纸、源代码等。 3.秘密：一旦泄露会使公司利益遭受较大的损害，如质量报告、软件修改记录单等。 第4条适用范围 公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称为“工作人员”)，都负有保守公司商业秘密的义务。 第2章保密管理 第5条秘密文件保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。 第6条档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。 第7条档案室(柜)内一切设备、设施，任何人未经许可不得使用或随意翻动。 第8条行政部应定期检查保密场所的电器设备、防盗、消防器材的完好状态，确保秘密档案材料的安全；对保密文

3、件应专门登记造册，并定期清查，防止丢失和错漏。 第9条传阅保密材料由机要人员统一掌握，划定传阅范围，不得自行扩大，不得让无关人员阅览，严格控制传阅件的行踪，以防丢失。 第10条严格限定密件的接触范围。凡查阅公司密件者，一律须办理申请批准手续和登记手续，方可使用“文件调阅单”。 第11条对保密内容未经许可，任何人不得擅自摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏；否则由此造成的后果由当事人承担责任。 第12条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告行政部，行政部需立即作出相应处理。 第13条公司按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议和竞业限制协议，以维护双方的合法权益。

4、 第14条公司工作人员离开公司时，必须将有关本公司的技术信息和经营信息的全部资料(如试验报告、数据手稿、图纸、调测说明等)全部交回公司。 第3章密级变更及解密 第15条因工作需要或环境变化需要变更密级的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交具有相应权限的公司领导批准变更。 第16条对尚在保密期内的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的，由原产生密件部门或行政主管提出申请，交拥有相应权限的主管领导批准解密。保密期届满，除要求继续保密事项外，可自行解密。 第4章违纪处理 第17条对违反本规定的人员，视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其法律责任。 第18条利用职权强制他人违反本规定的，应给予警告处分，并处以元以上的罚款；性质严重的，予以辞退。 第5章附则 第19条本规定未尽事宜，由公司另行规定。