政府OA系统网络化办公解决方案.docx

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1、政府OA系统网络化办公解决方案*OA系统网络化办公解决方案 电子政务内网应用系统强调的是*内部在各类政务工作中运用先进的信息技术和管理思想，大幅度提高办事效率，提高政务工作的质量。而在*内部，电子政务的许多目标是要通过办公自动化来实现的，离开了办公自动化，*内部的电子政务也就失去了基础。 在我们最早开发工作流引擎的经验上，融合最新知识管理和政务协作的思想，推出新版本ZTOP-OA协同办公自动化系统 V5.0。新版本在保持原有系统强大实用的文档一体化(公文流转)的基础上，新增诸多功能：如支持移动办公、增强全文检索、领导辅助决策系统等，体现了工作流中每一个单元和每一个工作人员协作的过程，从而可以帮

2、助*单位解决知识共享和再利用的问题，提高劳动效率和信息传递速度，加强了协同办公和信息共享的能力。 关键技术 ZTOP-OA协同办公自动化系统系统不是单纯选择某一群件平台，而是综合运用Internet技术，采用Web Service多层的B/S体系结构，结合关系性数据库和群件系统各自的优势来满足OA系统多方面的要求。 1、基于J2EE和.AJAX技术体系，跨平台运行，支持各流行操作系统。 2、选用了成熟关系性数据库如SQL Server、Oracle作为实现功能强大的公文流转的存储应用基础，在数据统计分析和与其它系统的衔接方面更加突出，可以加强系统的查询和综合数据处理能力，为提高办公效率和辅助决

3、策提供有力的支持。 3、在较低的成本和工作量上，基于Web Service多层分类的设计，更加容易实现与其它系统的无缝联接。 4、开发一个OA系统最关键的部分不是系统的界面，也不是和数据库之间的信息交换，而是具有稳定性、易维护性和弹性的工作流。 我们内置的工作流引擎根据业务逻辑，参照国际工作流标准化研究组织(WFMC)的相关标准开发的符合实际需要的核心程序逻辑，还利于将来和其他工作流系统的互联。 我们的软件技术体系是Browser /Server /DB三层结构，其中应用服务器提供了业务逻辑的实现，而workflow提供了一个强大的逻辑层，用以解决信息传递的逻辑判断和自动流转，使ZTOP-OA

4、协同办公自动化系统能自动化地在整个*单位中应用起来。 另外，在业务整合中，工作流作为组合Web Service的一个重要的主要机制，对于快速创建新的、功能更强大的Web Service来说至关重要。工作流将为Web Service之间的交互提供运行方式。 只有利用完备的工作流理论才可以实现复杂的*行文流转过程，诸如：代签、会签件、联发文、多次收文、多次批分、转发文等。 5、国内首家将图像扫描、压缩、各种显示、文字识别系统OCR等技术综合应用到B/S结构的档案管理、办公自动化中。 实现功能 面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心。华电园对众多办公业务进行认真细致地研究和

5、分析，深入了解和研究行政信息的形成过程和机理，提供了一套真正意义上的办公系统软件。 ZTOP-OA协同办公自动化系统主要有公文管理、督查管理、档案管理、政务信息、内部事务、值班管理、会议管理、辅助决策、公用信息、系统管理等。 1、公文管理 公文管理是办公系统的核心，主要包括收文管理、发文管理、收发文查询、收发文统计、签报与请示管理、档案管理接口等。 通过公文管理，可以实现：形成公文数据库，为整体办公系统提供基础公文数据;实现网上对文件办理过程的跟踪、督查、催办、监控，及时了解文件办理的阶段和状态;实现文电签收与公文管理结合，形成计算化的签收管理;对文件办理情况的查询、汇总、统计。 2、督查管理

6、 对需办文件、领导交办事项和工作计划等办理、落实情况进行跟踪、督促、催办，方便领导随时掌握有关的工作情况，以进行工作的安排、指导。 3、档案管理 对档案的收集、立卷、鉴定、整理、保管、统计、利用、检索、编研、销毁等各环节的工作进行统筹管理，实现对文书、科技、财会、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理，全面提高档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。 4、政务信息管理 主要是完成政务信息的报送、接受、发布，政务期刊(简报刊物)的生成编辑等。 5、内部事务 内部事务处理主要围绕内部的日常办公事务处理，包括个人日程计划、领导日程安排、车辆管理、信访管理、办公用品管理、人事工资管理、后勤管理等，其

7、中人事工资管理、后勤管理以及财务财产管理等某些部门经常涉及到的日常事务工作，很多单位已经拥有了应用软件，可以把它们整合入办公系统，更加方便的工作。 6、值班管理 完成对上级单位和本部门的值班汇报，提交相关领导的计划、日程以及值班信息的接收。 7、会议管理 实现对办会情况的管理，方便随时掌握办会情况，便于工作安排。 8、辅助决策系统 围绕某项决策而收集大量的与此相关的信息，利用科学的决策方法，为领导层决策提供必要的专业化、智能化、个性化的信息服务，辅助宏观决策、指挥、管理的子系统。 9、公共信息 包括各类新闻、公告，公共论坛，电子公告，各部门信息公布，内部信息、刊物、报纸，通讯录，其他信息服务等

8、。 10、系统管理 在安全支撑平台的基础上，结合应用支撑平台，对所有应用软件实现统一与分层次的系统管理，完成子系统建立与维护、绘制模板、报表编制、编制子系统之间的关系、描述界面布局，实现对角色、单位、用户、代码、栏目的管理。 主要特点 1、采用多种安全机制，实现可靠的信息安全管理,保证用户的合法性和唯一性。 2、采用XML语言，公文格式模板、档案管理符合国家电子政务标准,不会使您的项目投资成为沉没成本。 3、功能强大：强大方便的工作流程管理，领先的查询性能，支持移动办公，支持多机构，完整精确的打印和报表功能，WORD、EXCEL、WPS表格可以直接转化为HTML格式发布，图、文、表混合排版发布等。 4、系统提供的集成工作的统一入口、人性化界面设计、完善的自定义功能、解决录入瓶颈的集成多媒体技术，使得ZTOP-OA协同办公自动化系统灵活易用。